Отдел защиты информации и секретного делопроизводства

Главная

Цель и задачи отдела:
 

основной задачей отдела является организация, руководство, координация, контроль и реализация мероприятий по обеспечению защиты государственной тайны, работ по защите иной охраняемой законом информации, обеспечение установленного режима секретности и ведение секретного делопроизводства в администрации городского округа Котельники Московской области;
организация системы защиты информации, в том числе от иностранных технических разведок и от ее утечки по техническим каналам;

 
Функции отдела:
 
В соответствии с возложенными задачами отдел осуществляет следующие функции
 
1. планирует, разрабатывает и осуществляет мероприятия по обеспечению режима секретности при проведении секретных работ, разграничению доступа работников к сведениям, составляющим государственную тайну, иной охраняемой законом информации;

 
2. принимает меры по выявлению и закрытию возможных каналов утечки сведений, составляющих государственную тайну, иной охраняемой законом информации;
 
3. координирует деятельность структурных подразделений по вопросам защиты государственной тайны, иной охраняемой законом информации и контролирует выполнение законодательства Российской Федерации в этой области;
 
4. анализирует деятельность администрации по обеспечению защиты государственной тайны, иной охраняемой законом информации, ведет учет нарушений режима секретности, безопасности информации и анализирует их причины;
 
5. информирует организации — заказчиков секретных работ, органы государственной власти Российской Федерации, наделенные полномочиями распоряжаться сведениями, составляющими государственную тайну, и органы безопасности о фактах разглашения таких сведений, а также случаях утраты либо хищения носителей таких сведений;
 
6. участвует в проведении служебных расследований в случае утраты либо хищения носителей сведений, составляющих государственную тайну, иной охраняемой законом информации, нарушений режима секретности, безопасности информации, а также по фактам разглашения таких сведений;
 
7. в пределах своих полномочий участвует в разработке развернутых и отдельных перечней сведений, подлежащих засекречиванию, нормативно-методических документов по вопросам защиты государственной тайны, иной охраняемой законом информации, осуществляет контроль за своевременностью засекречивания сведений, составляющих государственную тайну, правильностью определения и изменения степени секретности указанных сведений;
 
8. ведет учет сейфов, металлических шкафов, специальных хранилищ и режимных помещений, ключей от их замков, а также множительной аппаратуры и персональных компьютеров, предназначенных для обработки секретной информации, осуществляет учет, хранение и выдачу печатей и штампов;
 
9. участвует в подготовке и инструктаже работников, осведомленных в сведениях, составляющих государственную тайну, при их командировании за границу;
 
10. разрабатывает номенклатуру должностей работников, подлежащих оформлению на допуск к государственной тайне;

 
11. участвует в оформлении допуска работников к государственной тайне, контролирует сроки действия допусков;
 
12. контролирует осуществление мероприятий по защите сведений, составляющих государственную тайну, иной охраняемой законом информации;
 
13. принимает меры по предотвращению разглашения и утечки сведений, составляющих государственную тайну, иной охраняемой законом информации при проведении всех видов работ;

 
14. проводит инструктаж работников, допущенных к государственной тайне, иной охраняемой законом информации контролирует знание ими требований нормативных документов по режиму секретности, защите информации;
 
15. ведет учет осведомленности работников в сведениях, составляющих государственную тайну по карточкам осведомленности;
 
16. участвует в разработке и реализации мероприятий по обеспечению режима секретности при приеме иностранных граждан, в том числе согласовывает проекты планов международного сотрудничества, программы пребывания иностранных граждан, возможность проведения дополнительных мероприятий, не предусмотренных программой пребывания и т. п.;
 
17. участвует в обеспечении пропускного режима, охраны администрации, контролирует несение службы охраной;
 
18. участвует в определении эффективности инженерно-технических средств охраны и разработке предложений по их совершенствованию;
 
19. организует и ведет секретное делопроизводство, контролирует соблюдение установленного порядка работы с секретными документами;
 
20. принимает меры по предотвращению случаев утраты носителей сведений, составляющих государственную тайну, носителей иной охраняемой законом информации;
 
21. осуществляет оказание услуг в области защиты государственной тайны муниципальным организациям, имеющим мобилизационные задания;
 
22. организует оценку материалов на предмет наличия в них сведений, составляющих государственную тайну, иной, охраняемой законом информации и подготовку соответствующих заключений по ним;
 
23. готовит проекты распорядительных документов по вопросам организации режима секретности и секретному делопроизводству, защиты информации;
 
24. проводит мероприятия по защите информации на объектах информатизации, на которых проводятся работы с использованием сведений, отнесенных к государственной тайне, иной охраняемой законом информации;

 
25. участвует в разработке требований по защите информации при проектировании, строительстве (реконструкции) и эксплуатации объектов информатизации администрации;
 
3.1. определяет технические каналы утечки информации, возможность несанкционированного доступа к ней, ее разрушения (уничтожения) или искажения и разрабатывает соответствующие организационные и технические меры по ее защите;
 
3.2. организует специальные проверки и проведение аттестационных испытаний объектов информатизации администрации;
 
3.3. готовит предложения по финансированию мероприятий по защите государственной тайны, иной охраняемой законом информации;
 
3.4. организует периодический контроль эффективности мер защиты информации и выполнения требований безопасности информации в администрации;

 
3. 5. готовит доклады, отчеты и справки, ведет служебную переписку, представляет администрацию в государственных и других организациях по вопросам своей деятельности;
 
3.6. оказывает методическую помощь и контролирует деятельность структурных подразделений администрации, муниципальных учреждений на предмет выполнения требований по защите информации;
 
3.7. обобщает и распространяет передовой опыт по вопросам своей деятельности;
 
3.8. выполняет иные функции, связанные с обеспечением режима секретности, ведением секретного делопроизводства и защитой информации.

Дата решения: 

«Делопроизводство и режим секретности в овд» Режим секретности

«государственная тайна» — защищаемые государством сведения в области его военной, внешнеполитической, экономической, разведывательной, контрразведывательной и оперативно-розыскной деятельности, распространение которых может нанести ущерб безопасности Российской Федерации;

«гриф секретности» — реквизиты, свидетельствующие о степени секретности сведений, содержащихся в их носителе, проставляемые на самом носителе и (или) сопроводительной документации на него. Установлены три степени секретности сведений, государственную тайну, и соответствующие этим степеням секретности грифы для носителей сведений, составляющих государственную тайну: особой важности, совершенно секретно, секретно;

«допуск к государственной тайне» — оформленное в установленном порядке право сотрудников на доступ к сведениям, составляющим государственную тайну;

«доступ к сведениям, составляющим государственную тайну» -санкционированное полномочным должностным лицом ознакомление конкретного сотрудника со сведениями, составляющими государственную тайну;

«носители сведений, составляющих государственную тайну» -материальные объекты, в том числе физические поля, в которых сведения, составляющие государственную тайну, находят свое отображение в виде символов, образов, сигналов, технических решений и процессов;

«органы безопасности» — федеральный орган исполнительной власти в области обеспечения безопасности и его управления (отделы).

«пропускной режим» — совокупность правил, регламентирующих

порядок входа (выхода) сотрудников, въезда (выезда) транспортных

средств на охраняемую территорию органов внутренних дел;

«режим секретности» — совокупность требований, правил, организационных, технических и иных мер, направленных на сохранность сведений, составляющих государственную тайну;

«режимная территория» — охраняемая территория, на которой проводятся секретные работы и обеспечивается сохранность сведений, составляющих государственную тайну;

«режимное помещение» — помещение, в котором проводятся секретные работы и (или) хранятся в нерабочее время носители сведений, составляющих государственную тайну, и обеспечивается сохранность указаннных сведений;

«секретные изделия» — вооружение и военная техника, иные изделия, вещества, материалы, являющиеся носителями сведений, составляющих государственную тайну;

«секретные работы» — работы, связанные с использованием сведений, составляющих государственную тайну;

«шифртелеграмма» — документированная информация, передаваемая (получаемая) по каналам шифрованной связи.

ДЕЛОПРОИЗВОДСТВО; ДОКУМЕНТАЦИОННОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ УПРАВЛЕНИЯ: отрасль деятельности, обеспечивающая документирование и организацию работы с официальными документами;

АРХИВНОЕ ДЕЛО: отрасль деятельности, обеспечивающая организацию хранения и использования архивных документов;

ДОКУМЕНТ; ДОКУМЕНТИРОВАННАЯ ИНФОРМАЦИЯ: зафиксированная на материальном носителе информация с реквизитами, позволяющими ее идентифицировать;

ИЗОБРАЗИТЕЛЬНЫЙ ДОКУМЕНТ: документ, содержащий информацию, выраженную посредством изображения какого-либо объекта;

ГРАФИЧЕСКИЙ ДОКУМЕНТ: изобразительный документ, в котором изображение объекта получено посредством линий, штрихов, светотени;

АУДИОВИЗУАЛЬНЫЙ ДОКУМЕНТ: документ, содержащий изобразительную и звуковую информацию;

КИНОДОКУМЕНТ: изобразительный или аудиовизуальный документ, созданный кинематографическим способом;

ФОТОДОКУМЕНТ: изобразительный документ, созданный

фотографическим способом;

ИКОНОГРАФИЧЕСКИЙ ДОКУМЕНТ: документ, содержащий преимущественно изображение произведения искусства, специальной или художественной фотографии;

ФОНОДОКУМЕНТ: документ, содержащий звуковую информацию, зафиксированную любой системой звукозаписи;

ТЕКСТОВОЙ ДОКУМЕНТ: документ, содержащий речевую информацию, зафиксированную любым типом письма или любой системой звукозаписи;

ПИСЬМЕННЫЙ ДОКУМЕНТ: текстовой документ, информация которого зафиксирована любым типом письма;

РУКОПИСНЫЙ ДОКУМЕНТ: письменный документ, при создании которого знаки письма наносят от руки;

МАШИНОПИСНЫЙ ДОКУМЕНТ: письменный документ, при создании которого знаки письма наносят техническими средствами;

ДОКУМЕНТ НА МАШИННОМ НОСИТЕЛЕ: документ, созданный с использованием носителей и способов записи, обеспечивающих обработку его информации электронно-вычислительной машиной;

ВИДЕОГРАММА ДОКУМЕНТА: изображение документа на экране электронно-лучевой трубки;

БЕЛОВОЙ ДОКУМЕНТ: рукописный или машинописный документ, текст которого переписан с чернового документа или написан без помарок и

исправлений;

ЧЕРНОВОЙ ДОКУМЕНТ: рукописный или машинописный документ, отражающий работу автора или редактора над его текстом;

ОФИЦИАЛЬНЫЙ ДОКУМЕНТ: документ, созданный юридическим или физическим лицом, оформленный и удостоверенный в установленном порядке;

СЛУЖЕБНЫЙ ДОКУМЕНТ: официальный документ, используемый в текущей деятельности организации;

ПОДЛИННЫЙ ДОКУМЕНТ: документ, сведения об авторе, времени и месте создания которого, содержащиеся в самом документе или выявленные иным путем, подтверждают достоверность его происхождения;

ПОДЛИННИК (ОФИЦИАЛЬНОГО) ДОКУМЕНТА: первый или единичный экземпляр официального документа;

ДУБЛИКАТ ДОКУМЕНТА: повторный экземпляр подлинника документа, имеющий юридическую силу;

КОПИЯ ДОКУМЕНТА: документ, полностью воспроизводящий информацию подлинного документа и все его внешние признаки или часть их, не имеющий юридической силы;

ЗАВЕРЕННАЯ КОПИЯ ДОКУМЕНТА: копия документа, на которой в соответствии с установленным порядком проставляют необходимые реквизиты, придающие ей юридическую силу;

Что такое режим конфиденциальности? (с картинками)

`;

Х. Блисс

Дата последнего изменения: 25 октября 2022 г.

Режим конфиденциальности — это параметр веб-браузеров, который помогает скрыть действия пользователя компьютера при просмотре веб-страниц. Этот параметр позволяет избавиться от данных и информации об истории веб-поиска на компьютере пользователя и не позволяет посещаемым веб-сайтам отслеживать личность пользователя и его действия в Интернете. Браузеры с настройками режима конфиденциальности включают Google Chrome®, Internet Explorer® и Firefox®. Режим конфиденциальности также может называться режимом инкогнито, скрытым режимом или приватным просмотром и может включать в себя возможность предупреждать пользователя, когда веб-сайт отслеживает его информацию. Пользователи могут включить настройку конфиденциальности в своих браузерах, чтобы замести следы при посещении конфиденциальных веб-сайтов.

Во многих браузерах есть режим конфиденциальности, который предотвращает отображение активности пользователя в журнале веб-истории.

Веб-браузер — это программа, предлагающая пользовательский интерфейс, позволяющий пользователю получать доступ к веб-страницам через подключение к Интернету. При использовании браузера некоторые веб-активности должны быть записаны для правильной работы веб-сайта. Эта информация особенно важна при доступе к веб-сайтам, которые требуют от пользователя входа в систему для использования службы. Небольшие файлы, называемые файлами cookie, размещаются на компьютере, чтобы активировать вход в систему до тех пор, пока пользователь не удалит файл cookie или не закроет сеанс. Один тип файлов cookie, называемый файлом cookie отслеживания, записывает информацию о пользователе и его активность в Интернете.

Функции режима конфиденциальности включают блокировку компьютера пользователя от записи истории веб-поиска пользователя.

Когда пользователь выходит в Интернет через веб-браузер, у него есть много возможностей для записи своей личной информации. Каждый веб-сайт, который он посещает, записывает информацию о его номере интернет-протокола (IP), типе операционной системы и типе браузера, чтобы отслеживать активность веб-пользователя на расстоянии. Эта информация обычно используется для отслеживания популярности страницы и определения путей, по которым пользователь просматривал ее.

Функции режима конфиденциальности включают блокировку компьютера пользователя от записи истории веб-поиска пользователя. Режим конфиденциальности браузера также можно использовать, чтобы запретить браузеру записывать информацию о странице в кэш. Кэш — это папка, используемая для временного хранения данных просмотра, к которым может потребоваться несколько раз обращаться во время сеанса просмотра. Хранение временных файлов на компьютере помогает уменьшить потребность в повторной загрузке данных, ускоряя работу в Интернете.

Пользователи, которые хотят повысить конфиденциальность, не используя режим конфиденциальности, часто могут использовать ручное управление в браузере для очистки файлов cookie, кэша и истории веб-поиска. В некоторых браузерах есть параметры, позволяющие пользователю автоматически очищать идентифицирующую историю веб-поиска, когда браузер закрывается после использования. Одним из недостатков автоматической очистки файлов cookie и данных кэша является то, что пользователю необходимо будет входить в систему и загружать часто используемые веб-страницы каждый раз, когда он заходит на каждый сайт.

Вам также может понравиться

Рекомендуется

Что такое приватный просмотр? Как использовать его в любом браузере

Хотите исследовать заболевание, не беспокоясь о том, что другие могут наткнуться на вашу историю поиска? Возможно, вы ищете подарок и не хотите, чтобы ваша вторая половинка узнала о ваших недавних просмотрах веб-сайта, испортив сюрприз. Или, может быть, вы хотите просматривать YouTube, не влияя на рекомендации, которые сайт дает вам при следующем входе в систему.

Приватный браузер может помочь. Все веб-браузеры позволяют использовать режим конфиденциальности при поиске в Интернете. Сюда входит режим инкогнито в Chrome; Приватный просмотр в Firefox, Safari и Opera; и InPrivate в Microsoft Edge.

И эти параметры приватного браузера скроют вашу онлайн-активность. Если кто-то войдет на ваш компьютер после того, как вы закроете окно приватного просмотра, он сможет увидеть, какие веб-сайты вы посещали или видео, которые вы смотрели.

Только не делайте ошибку, полагая, что приватный браузер обеспечивает полную анонимность в сети. Это не так. Многие люди и организации по-прежнему могут отслеживать ваши действия в Интернете, даже если вы используете частный браузер.

Так что же такое приватный просмотр? Вот посмотрите, когда использование этой службы имеет смысл и какую защиту она предлагает.

• Что делает приватный браузер
• Приватный браузер может быть не таким приватным, как вы думаете
• Когда использовать приватный браузер
• Как вы используете приватный просмотр?
• Приватный просмотр в Chrome
• Приватный просмотр в Safari
• Приватный просмотр в Firefox
• Просмотр InPrivate в Internet Explorer
• Приватный просмотр в Opera инкогнито
• Часто задаваемые вопросы о приватном просмотре

Что делает приватный браузер

Когда вы выполняете поиск в Интернете в приватном режиме, ваш браузер не будет хранить историю посещенных вами сайтов, просмотренных видео или онлайн-форумов, на которых вы размещали сообщения. Частный браузер также не будет хранить файлы cookie — коды, которые отслеживают сайты, которые вы посетили, — или запоминать имена пользователей и пароли, которые вы вводили во время онлайн-сеанса.

Звучит обнадеживающе. Но есть одна загвоздка: хотя приватный просмотр не позволяет другим, например тем, кто заходит на ваш ноутбук или компьютер после того, как вы закончили его использовать, видеть, что вы делаете в сети, он не обеспечивает полной конфиденциальности. На самом деле далеко не так. Все, от вашего работодателя до государственных учреждений, по-прежнему могут видеть ваши действия в Интернете.

Хотите больше конфиденциальности при просмотре веб-страниц? Вам нужно будет использовать более сложные инструменты.

Приватный браузер может быть таким приватным, как вы думаете

Хотя приватный просмотр скрывает вашу непосредственную прошлую активность в Интернете, он не обеспечивает полной анонимности. Если вы используете рабочий компьютер, ваш работодатель все равно может видеть ваши действия в Интернете. Ваш интернет-провайдер также может отслеживать, какие сайты вы посещали и какие файлы загружали.

Частный просмотр также не скрывает вашу онлайн-активность от государственных органов. Хакеры по-прежнему могут следить за вашим просмотром, особенно если вы используете общедоступный Wi-Fi для подключения к Интернету.

Наконец, приватный просмотр не защищает вас от загрузки вирусов или вредоносных программ. Вы по-прежнему можете заразить свои устройства даже после включения режима приватного просмотра.

Это не означает, что приватный просмотр бесполезен.

Когда использовать приватный браузер 

Режимы приватного просмотра не обеспечивают полной конфиденциальности в Интернете, но все же предлагают преимущества. Вот пример:

• Используете компьютер в библиотеке или гостинице?  Частный браузер позволяет вам использовать общий компьютер или чужое устройство, предотвращая сохранение ваших паролей, записей поиска и истории просмотров на этом устройстве. Это также означает, что другие гости отеля или посетители библиотеки не смогут видеть, что вы искали или смотрели, когда вы были в сети.
• Вход в несколько учетных записей электронной почты?  Вы можете открыть вкладку в режиме приватного просмотра и войти в несколько учетных записей электронной почты без неудобств, связанных с выходом из одной учетной записи и входом в другую.
• Покупка подарков?  Вы можете хранить свои покупки в секрете.
• Исследуете деликатную тему?  Частный браузер может уберечь вас от смущения или выявления проблем со здоровьем.
• Бронирование жилья для путешествий?  Если вы ищете дешевые авиабилеты или бронирование отелей, в частном браузере может помочь отключение веб-отслеживания, что означает, что продавцы билетов с меньшей вероятностью будут повышать эти тарифы.

Как вы используете приватный просмотр?

Вы хотите активировать приватный просмотр? Несколько основных веб-браузеров предлагают эту функцию, чтобы помочь сохранить вашу временную историю просмотров в тайне от других пользователей. Вот несколько примеров: 

Приватный просмотр в Chrome

Режим инкогнито в Google Chrome был разработан, чтобы упростить совместное использование компьютеров в общественных местах, например в офисе. Chrome не сохраняет историю посещенных страниц, файлы cookie, данные сайта или информацию, которую вы вводите в формы. В нем будут храниться загруженные вами файлы и ваши закладки.

Как включить режим инкогнито на компьютере, Android, iPhone или iPad:

1. Откройте Chrome. Нажмите на меню инструментов (три вертикальные точки на Mac или три линии в Windows) в правом верхнем углу.
2. Выберите «Новое окно в режиме инкогнито», чтобы открыть новое окно приватного просмотра.

Если вы предпочитаете использовать сочетание клавиш, вы можете нажать Control+Shift+N , чтобы открыть новое окно в режиме инкогнито.

Приватный просмотр в Safari

Режим приватного просмотра Safari удаляет временные файлы — историю просмотров, данные формы и файлы cookie — по умолчанию, когда окно закрывается.

Чтобы включить приватный просмотр на Mac:

1. Откройте Safari. Перейдите в строку меню и выберите «Файл».
2. Нажмите «Приватное окно», чтобы открыть приватное окно.

Чтобы использовать сочетание клавиш, нажмите Shift+Command+N , чтобы открыть окно приватного просмотра в Safari.

Чтобы включить приватный просмотр в Safari на iPhone или iPad:

1. Коснитесь значка новой вкладки в правом нижнем углу экрана.
2. Нажмите «Приват» в левом нижнем углу, чтобы открыть приватное окно.

Приватный просмотр в Firefox

Режим приватного просмотра Mozilla Firefox аналогичен другим, но предлагает дополнительную функцию в виде защиты от отслеживания. С помощью этой функции Mozilla помогает защитить вашу историю посещенных страниц от сбора третьими лицами.

Как получить доступ к приватному просмотру в Firefox:

1. Откройте Firefox.
2. Перейдите в меню в правом верхнем углу (три горизонтальные линии) и нажмите «Новое приватное окно».
3. Появится новое приватное окно со значком фиолетовой маски в правом верхнем углу окна Firefox.

Вы также можете использовать сочетания клавиш: Control+Shift+N для Windows или Command+Shift+N на Mac.

Ваше личное окно Firefox выделено фиолетовой полосой, и оттуда вы можете включить дополнительную функцию защиты от отслеживания.

Просмотр InPrivate в Internet Explorer

Microsoft Internet Explorer и Edge предлагают окно просмотра InPrivate, которое предоставляет те же функции, что и другие. При использовании этой функции браузер не будет сохранять посещаемые вами страницы, данные форм или поисковые запросы в Интернете. Но имейте в виду, что загруженные вами файлы и ваши закладки будут сохранены на вашем компьютере после того, как вы закроете окно InPrivate.

Для доступа к просмотру InPrivate в Internet Explorer:

1. Откройте Internet Explorer. Нажмите на значок шестеренки в правом верхнем углу.
2. Выберите «Безопасность» в раскрывающемся меню.
   
3. Затем выберите «Просмотр InPrivate», чтобы открыть приватное окно.

Чтобы использовать сочетание клавиш Internet Explorer, нажмите Control+Shift+P .

Чтобы получить доступ к просмотру InPrivate в Microsoft Edge:

1. Перейдите к меню (три точки подряд) в правом верхнем углу.
2. Выберите «Новое окно InPrivate», чтобы открыть приватное окно.

В этом приватном режиме на вкладках браузера будет указано «InPrivate».

Приватный просмотр в Opera в режиме инкогнито

Хотя режим приватного просмотра Opera обеспечивает такую ​​же временную конфиденциальность данных, как и другие, дополнительная функция позволяет вам включить собственное VPN-подключение, которое может дополнительно защитить ваши действия в Интернете.

Чтобы включить Opera в режиме инкогнито:

1. Откройте браузер Opera. Щелкните меню в левом верхнем углу.
2. Выберите «Новое приватное окно», чтобы открыть приватное окно просмотра.

Часто задаваемые вопросы о приватном просмотре 

Вот ответы на некоторые из наиболее часто задаваемых вопросов о приватном просмотре.

Что такое приватный просмотр?

Во всех браузерах есть режим конфиденциальности, который позволяет включить и скрыть ваши действия в Интернете при поиске в Интернете.

Обеспечивает ли приватный просмотр вашу анонимность?

Не совсем так: работодатели могут видеть ваши действия в Интернете на корпоративных устройствах. Правительственные учреждения и интернет-провайдеры также могут просматривать посещенные сайты и загруженные файлы.

Защищает ли приватный просмотр от вирусов?

Нет. Вы по-прежнему можете загружать вредоносное ПО на свои устройства, даже если вы просматриваете в приватном режиме.

Когда следует использовать приватный просмотр?

Если вы используете компьютер в общественном месте или ищете конфиденциальную информацию на домашнем устройстве, приватный просмотр не позволит другим пользователям видеть, какие сайты вы посещали.