Замдиректора по ахч: Должностная инструкция заместителя директора по АХЧ

Содержание

Должностная инструкция заместителя директора по АХЧ

Должностная инструкция заместителя директора по АХЧ описывает и детализирует работу руководителя в области административно-хозяйственного обеспечения (АХО) предприятия. В статье резюмируются основные положения, которые должны быть затронуты в инструкции.

Роль АХО в функционировании предприятия

АХО относится к обеспечивающим бизнес-процессам. Это означает, что конечным потребителем результатов работы административно-хозяйственного подразделения является само предприятие. Основная функция АХО — создание условий для бесперебойного и беспроблемного хода продуктивных (производственных) и управленческих процессов.

Из этого определяются основные задачи подразделения:

Оптимизация и поддержание рабочего состояния материально-технической базы и средств производства: зданий, сооружений, помещений, оборудования.
Обеспечение работников всем необходимым для выполнения их работы и отдыха: мебелью и инвентарем, средствами механизации и автоматизации труда, средствами защиты, бытовыми приборами, расходными материалами.
Обеспечение необходимых условий труда: правил охраны труда, правил пожарной и техногенной безопасности.
Обеспечение необходимой безопасности предприятия: охраны материальных ценностей, нематериальных активов, конфиденциальной коммерческой информации.

Координация взаимодействия всех структурных подразделений предприятия, включая в том числе логистику и транспортное обеспечение.

Должностные обязанности руководителя по АХЧ

Руководитель по АХЧ относится к администрации предприятия. Это может быть должность заместителя директора, руководителя департамента АХО или аналогичная. Подчиненность непосредственно генеральному директору. В должностную инструкцию такого руководителя включаются обязанности, следующие из задач АХО на конкретном предприятии. Руководитель по АХЧ в том числе (но не ограничиваясь):

Организует работу по поддержанию в необходимом рабочем состоянии зданий, сооружений, помещений с учетом требований санитарных, противопожарных и технических норм. В том числе участвует в разработке планов и смет по модернизации и ремонту основных фондов.

Организует работы по техническому надзору и ремонту оборудования, включая оборудование общественного пользования и системы коллективной защиты.
Разрабатывает и реализует комплекс мероприятий по выполнению требований к условиям труда, производственным помещениям и рабочим местам. Привлекает для работы необходимых специалистов.

Как проводить оценку условий труда на соответствие требованиям законов, читайте в статье «Как проводится специальная оценка условий труда (нюансы)».

Организует систему закупки, хранения и распределения необходимых для работы расходных материалов, хозяйственных принадлежностей, инструментов, инвентаря и т. п.
Организует систему закупки, хранения и распределения средств механизации и автоматизации труда.
Организует и контролирует учет поступления и расходования средств, выделяемых на АХО, и поступления и расходования приобретаемых на них материальных ценностей и услуг.

Как учесть расходы на обеспечение условий труда, смотрите здесь: «Можно ли учесть расходы на покупку увлажнителей воздуха?».

Руководит подразделением АХО и связанными подразделениями (если есть): отделом по охране труда, отделом технической безопасности и т. п.

Образец должностной инструкции заместителя по АХЧ есть в «КонсультантПлюс». Оформите пробный бесплатный доступ к системе, скачайте образец и сразу используйте его в работе.

Прочие положения должностной инструкции руководителя по АХЧ

Требования к опыту и образованию:

опыт от 5 лет при среднем специальном образовании;
опыт от 2 лет при высшем образовании.
знание законодательных и нормативных актов, касающихся АХО;

знание организационной структуры и бизнес-процессов предприятия;
знание основ экономики, управления, технологии производства;
знание основ законодательства и нормативов в области охраны и безопасности труда;
знание основ гражданского и трудового законодательства.

Требования к знаниям и компетенции:

Право подписи предоставляется для тех документов, которые относятся к его должностной компетенции (например, договоры на снабжение расходными материалами).

С образцом приказа на право подписи ознакомьтесь здесь: «Образец приказа о предоставлении права подписи счетов-фактур».

Заместитель на время отсутствия назначается отдельным приказом, с возложением на него всех прав и обязанностей отсутствующего руководителя по АХЧ.
Руководитель по АХЧ вправе:

требовать и получать от подразделений информацию и документы, необходимые ему для работы;
привлекать экспертов в области АХО для заключений, консультаций и рекомендаций;
требовать от руководства выполнять все необходимые действия для выполнения им своих обязанностей.

Руководитель по АХЧ отвечает:

за неисполнение обязанностей, указанных в инструкции — по ТК РФ;
за административные, гражданские и уголовные нарушения, допущенные в выполнении своей работы — по КоАП РФ и УК РФ;
за причинение ущерба предприятию.

Итоги

Руководитель по АХЧ отвечает за широкий круг вопросов, связанных с обеспечением эффективной деятельности всех остальных структурных подразделений предприятия.

Должностные обязанности заместителя директора по АХЧ \ Акты, образцы, формы, договоры \ КонсультантПлюс

Главная
Правовые ресурсы
Подборки материалов
Должностные обязанности заместителя директора по АХЧ

Подборка наиболее важных документов по запросу Должностные обязанности заместителя директора по АХЧ

(нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).

Должностная инструкция:
Агент по снабжению должностная инструкция
Администратор гостиницы
Внесение изменений в должностной регламент
Врач клинической лабораторной диагностики должностная инструкция
Гальваник должностная инструкция
Ещё…

Руководитель организации:
Административная ответственность генерального директора
Акт приема передачи при смене директора
Взыскание убытков с бывшего директора
Виза руководителя
Внесение изменений в ЕГРЮЛ при смене руководителя срок
Ещё. ..