Не останавливайтесь на достигнутом! Как бы это выглядело, если бы мы добавили цель улучшения, связанную с метрикой для отслеживания прогресса?

Вы можете подумать: разве у нас уже нет цели по улучшению? Разве это не 65% прироста в обучении в ELA?

Для большинства школ, которые в настоящее время находятся в статусе смены (или в аналогичной ситуации), данные мониторинга успеваемости ограничиваются двумя разами в год, примерно в октябре и феврале, что, вероятно, будет использоваться для прогнозирования успеваемости в школе. Я сделал это сам. Это не работает и создает огромный стресс для учителей и руководителей.

Что, если мы возьмем наш пример и добавим еженедельную метрику с низкими ставками?

Инструктор по чтению будет способствовать планированию предметной области со всеми учителями ELA во время их общего периода планирования по понедельникам и средам, уделяя особое внимание улучшению согласования целей и задач в течение первого периода обучения. Во время обхода в классе инструктор по чтению будет измерять соответствие цели/задачи с помощью основанного на исследованиях инструмента обхода в классе, такого как RigorWalk®. Она будет специально определять уровень таксономии цели обучения урока и уровень таксономии создаваемой студенческой работы и отслеживать, совпадают ли эти уровни. Каждый учитель продемонстрирует соответствие цели/задачи в ходе трех из четырех еженедельных посещений класса, что измеряется с помощью инструмента пошагового руководства.

Теперь у нас есть не только задача и ответственное лицо, но также у нас есть показатель (в данном примере RigorWalk®) и цель постепенного улучшения (согласование цели/задачи в трех из четырех еженедельных посещений класса). ), что приводит к более крупной цели — 65% успехов в обучении в ELA.

Распределение нашей работы по улучшению школы расширилось от тренера по чтению до всех учителей ELA. Волна собственности нарастает!

Давайте быстро вернемся к нашему примеру с годовой целью, чтобы не упустить из виду то, чего мы пытаемся достичь:

К концу 2021-22 учебного года 65 % учащихся продемонстрируют как минимум годичный рост или успехи в обучении, согласно оценке ELA в масштабе штата.

Мы не можем просто переложить задачи и обязанности на тренера по чтению и учителей ELA и думать, что все будет хорошо. Не останавливайтесь на достигнутом!

Если мы действительно стремимся к устойчивому улучшению школы (а оно так и есть!), мы должны разработать зрелые системы — системы, которые могут быть успешными независимо от личности.

Помню, как-то поздним январским днем ​​ко мне во дворе подошла учительница английского языка десятого класса и сказала, что примерно через месяц она покинет нашу школу. Ее муж только что получил новую работу в месте, которое они оба мечтали посетить в течение многих лет. Вместо того, чтобы волноваться за нее, мой разум немедленно активировал переключатель беспокойства.

Как мне заменить этого замечательного учителя? Каждый год она стабильно получала от 65% до 80% прироста в обучении. Не существовало системы, которая могла бы воспроизвести то, что она могла сделать.

Избежать чрезмерной зависимости от талантливых людей — одна из целей модели зрелости распределенной системы. Система существует для того, чтобы учителя и другие заинтересованные стороны имели поддержку, ресурсы и доверие, чтобы продолжать тяжелую работу по улучшению школы независимо от обстоятельств.

Оглядываясь назад, я хотел бы праздновать вместе с этим учителем. Где была эта модель когда-то?

Если мы посмотрим на наш пример — люди с распределенными обязанностями и показателями для еженедельного мониторинга прогресса — что произойдет, если тренер по чтению уйдет?

Может, мне, как директору, спуститься вниз и самому вести занятия? Я уже слышу, как директора начальных классов, читающие это, говорят: «Я тоже так делал раньше!» Но это не ответ.

Задокументированный процесс имеет решающее значение: процесс, который можно взять, использовать, усовершенствовать и передать другим, чтобы гарантировать успех. Используя наш пример, задокументированный процесс для тренера по чтению будет включать:

• • • Еженедельные календари тренировок
    • Программы ПЛК
    • Образцы студенческих работ
    • Инструкции по проведению занятий в классе
    • Как использовать RigorWalk® (или любой другой инструмент, который она использует) для сбора данных о согласовании целей и задач
    • Предлагаемые способы обмена данными
    • Как использовать собранные данные для информирования о следующих шагах процесса ПЛК

Когда команды создают документированный процесс, это приводит к высокой ответственности и снижает риск невыполнения задач системы, поскольку он не зависит от одного человека. Власть в процессе.

Теперь у нас есть тренер по чтению, преподаватели ELA и все, кто может присоединиться к команде на равных. Новый учитель? Новый тренер по чтению? Учитель-ветеран? Тренер по чтению-ветеран? Районный специалист по чтению? Это не имеет значения. Процесс поддерживает всех.

Распределенные системы для улучшения школы означают создание документированных процессов, которые любой человек может использовать, совершенствовать и передавать. Несмотря на то, что команда со временем пополняется или теряет членов, тяжелая работа по улучшению результатов учащихся продолжается. Нажмите, чтобы твитнуть

Я могу представить, как вы спрашиваете: Где во всем этом главный? Он или она должны нести определенную ответственность за обеспечение того, чтобы мы достигли нашей цели — 65% успехов в обучении, согласно оценке ELA в масштабе штата.

Безусловно!

В модели зрелости распределенной системы наиболее важной функцией принципала является регулярная проверка руководства и предоставление обратной связи о прогрессе в достижении цели.

Когда эти две обязанности становятся в центре внимания принципала, мы получаем наивысший уровень сопричастности, самые надежные результаты и самый низкий риск невыполнения задач по производительности системы.

Вспомните все многолетние исследования и дискуссии о необходимости того, чтобы директор был руководителем обучения в школе (например, Lunenburg, 2010). Вот как это делается.

До сих пор мы сосредоточились на одной примерной цели из нашего плана улучшения школы: достижение 65% успехов в учебе согласно оценке ELA по всему штату. Теперь мы должны разбить наши годовые цели на 45-дневные цели и сделать их видимыми для всех. Например:

100% учащихся продемонстрируют целевой рост в ELA, измеренный путем сравнения базового уровня чтения NWEA MAP с оценкой мониторинга успеваемости за первую четверть.

Эта 45-дневная цель затем отображается на доске действий школы. Доска действий — это наглядный инструмент, который обеспечивает срочность и сосредоточенность, направляя команду школьного руководства (SLT) при внедрении и мониторинге систем, которые приводят к видению преобразованных достижений учащихся.

Доска действий дает четкое представление о том, как члены SLT должны проводить свое время. Доски действий позволяют нам брать наши 45-дневные цели и разбивать их на однонедельные «спринты», где шаги действий перемещаются по столбцам с заголовками «Сделать», «Выполняется» и «Выполнено».

Пример доски действий, созданной SLT, которую я тренировал.

Действия на доске действий не являются списком дел в традиционном смысле. Они связаны с конкретными действиями, которыми владеют отдельные члены SLT, и все они связаны с целями плана улучшения школы. Любые прочие или оперативные задачи, которые необходимо выполнить членам SLT (например, создание плана противопожарных учений), НЕ выносятся на доску действий.

Действие считается «выполненным», если оно соответствует определенным критериям, связанным с показателями, которые мы определили ранее (в нашем примере это количество классов, которые продемонстрировали соответствие цели/задачи, измеренное с помощью инструмента RigorWalk®). Если шаг действия не соответствует критериям, его нельзя считать «выполненным».

Давайте рассмотрим пример, который включает в себя два шага действия от тренера по чтению с одним определением готовности, которое требует проверки руководством (директором):

• • • Этапы действий
      • Тренер по чтению будет посещать и участвовать в ELA PLC для 4-го класса по понедельникам и средам, уделяя особое внимание согласованию целей и задач.
      • Инструктор по чтению проведет пошаговый инструктаж для каждого учителя ELA 4 класса и отправит отзыв о согласовании цели/задачи с помощью такого инструмента, как «Отслеживание роста».
    • Определение готовности
      • Директор посетит всех 5 учителей ELA во время их блока ELA в пятницу. В 4 из 5 классных комнат наблюдаемая цель обучения и задача будут согласованы с соответствующей таксономией или выше, согласно измерению LSI RigorWalk®.

Обратите внимание, как во всех этих примерах наша годовая цель трансформировалась в цель на 45 дней, затем в конкретные действия, которыми владеет тренер по чтению, к учителям, получающим последовательную и документированную обратную связь, непосредственно связанную с действиями, к директору, проверяющему через руководство осмотр.

Мощная линия связи! Представьте себе поддержку, которую ощущают тренер по чтению и учителя, зная, что их директор также заинтересован в результате. Эта волна собственности только что выросла еще на 10 футов!

Последняя стратегия, объединяющая модель зрелости распределенной системы, — это регулярная обратная связь о прогрессе команды и ее эффективности в выполнении плана улучшения школы цели.

Подобно тому, как руководство проверяет действия, этот критический процесс принадлежит директору.

В основе процесса постоянного совершенствования лежит ежедневный стендап. Ежедневный стендап — это когда члены SLT собираются вокруг доски действий, а директор ведет дискуссию от 5 до 15 минут. Ежедневные стендапы проходят каждый день в одно и то же время и в одном и том же месте. Это время свято.

Подумайте, когда проводить ежедневные митинги. Персонал службы поддержки должен знать об этом и беречь и на этот раз.

Во время ежедневной встречи директор спрашивает каждого члена SLT о том, что он или она наблюдали накануне, что приближает нас к выполнению нашего определения «сделано».

Это не краткое изложение того, что сделал или не сделал каждый участник; основное внимание уделяется конкретным действиям и результатам в классе, которые приведут к выполнению задания к концу недели. Это также время выявить любые препятствия на пути к достижению цели на неделю.

Данные занимают центральное место во всех дискуссиях. План игры на завтра также определен. Больше не нужно ежегодно, ежеквартально, ежемесячно или еженедельно сосредотачиваться на том, где мы находимся как школа. Теперь вы знаете на ежедневно основе!

Для целей этого блога я включил только одну цель плана улучшения школы от ELA. Скорее всего, у вас будут дополнительные цели, а также у других участников SLT, которые владеют этапами выполнения этих целей (например, тренер по математике, тренер по естественным наукам, специалист по поведению, специалист по ELL, школьный консультант).

Каких результатов можно ожидать после использования 5 стратегий?

Итак, как это выглядит, когда школа полностью придерживается пяти стратегий, описанных выше?

Learning Sciences International сотрудничает со многими государственными школами для реализации этих стратегий. Вы можете найти впечатляющие результаты в тематических исследованиях нашего Центра прикладных исследований .

В школах-партнерах процесс совершенствования становится системой, которой владеют все, а не только избранные, и в итоге учащиеся получают огромную пользу.

Благодаря распределенным обязанностям, еженедельным показателям прогресса, документированным процессам, регулярным проверкам руководства и ежедневным отзывам о целях для улучшения, директора расширили возможности всей школы.

Разве ты не хочешь быть частью такой школы?

Ресурсы

• Партнерство с LSI: Настраиваемая система планов улучшения школы
• Связанная запись в блоге: Усиление лидерства в обучении: 6 стратегий для продвижения культуры постоянного совершенствования, устранения пробелов в связи с COVID и увеличения удержания преподавателей
• Связанная запись в блоге: Как использовать инструменты обхода виртуального класса: 7 рекомендаций для руководителей школ и округов K-12
• Связанная запись в блоге: Как администраторы могут поддерживать учителей: советы по продвижению команд вперед с сочувствием
• Запись вебинара: 4 действия лидера в обучении, которые превратят школу вашей мечты в реальность
• RigorWalk ® Инструмент для обхода класса
• Система отслеживания роста Инструмент для отзывов учителей и повышения квалификации

Ссылки

Досс, С. Дж., Акинниранье, Г., Тош, К. (2020). Планы улучшения школы: есть ли возможности для улучшения? Корпорация РЭНД. https://doi.org/10.7249/RR2575.4-1

Lunenburg, F.C. (2010). Директор как воспитатель. Национальный форум журнала надзора за образованием, 27 (4). http://www.nationalforum.com/Electronic%20Journal%20Volumes/Lunenburg,%20Fred%20C.%20The%20Principal%20as%20Instructional%20Leader%20NFEASJ%20V27%20N4%202010.pdf