10 эффективных шаблонов планов действий, которые вы можете использовать сейчас

Важно иметь ясную и захватывающую мечту о будущем, но не менее важным является процесс планирования, когда вы превращаете свои надуманные мечты в реальные цели или шаги. И здесь вступают в силу шаблоны плана действий.

У большинства людей есть мечты, но у большинства из них нет плана действий. В этой статье мы поговорим о том, как шаблоны плана действий могут помочь вам в достижении того, чего вы хотите в жизни.

Что еще более важно, я собираюсь показать вам некоторые образцы планировщиков действий, которые вы можете использовать немедленно.

Мы все знаем, что иметь мечту — это только первый шаг к ее достижению, но большинство людей не реализуют свои мечты, потому что не предпринимают необходимых действий.

Есть много причин, по которым люди не предпринимают действий, некоторые из-за проволочек, некоторые из-за того, что не знают, как это сделать, в то время как некоторые чувствуют себя подавленными своими целями, а некоторые становятся бездействующими, потому что они увязли в процессе.

Независимо от причин, планировщик действий очень помогает сделать процесс достижения ваших целей проще, быстрее и плавнее.

Как блоггер, я должен выполнять множество задач каждый день. Например, мне нужно писать контент, общаться с другими блоггерами, обновлять мою страницу в Facebook, писать статьи для гостевых блогов и многое, многое другое.

Я чувствую себя чрезвычайно ошеломленным из-за всей рабочей нагрузки, и я понятия не имею, что делать или с чего начать.

Когда я думаю об этом, процесс создания успешного блога фактически парализует меня.Я чувствую, что есть так много дел, и я просто не могу с этим справиться.

К счастью, я решил использовать шаблон плана действий для оптимизации моего рабочего процесса. Угадайте, что после того, как я использовал планировщик действий, все стало ясно для меня.

Я знаю, что мне нужно делать, и я могу сосредоточиться на своей работе под рукой. Кроме того, мне не нужно беспокоиться о других задачах, потому что я знаю, что запланировал их, и я позабочусь о них, когда придет время.

Самое приятное то, что я чувствую себя «поднятым» и чрезвычайно довольным, когда выполняю все задачи.

Таким образом, если вы чувствуете себя перегруженными своими задачами, бездействием, всегда откладываете или вам трудно сосредоточиться на своих целях, используйте планировщик действий.

Зачем вам нужен планировщик действий?

Прежде чем я покажу вам примеры шаблона плана действий, вы должны знать, почему вы хотите его использовать. Вот некоторые преимущества использования планировщика действий.

1. Это дает вам кристально четкое руководство, что делать

Это, без сомнения, одна из важнейших функций планировщика действий.Всякий раз, когда вы чувствуете себя потерянным и не знаете, что делать, чтобы добиться прогресса, ваш планировщик действий дает вам эту идею.

Подобно тому, что я упомянул выше, я чувствовал себя потерянным и не знаю, с чего начать, когда дело доходит до создания этого блога, но с помощью планировщика действий я могу планировать свои задачи и понимаю, что мне нужно было сделать.

Это дает мне кристально чистое направление и позволяет мне следовать плану шаг за шагом. Ясность — это сила.

2. Ваш планировщик действий уделяет пристальное внимание и фокус

Другое большое преимущество, которое вы получаете, используя планировщик действий, — это то, что он позволяет вам сосредоточиться и сосредоточиться на своих задачах без отвлечения.

Например, я знаю, что каждое утро одной из моих главных задач является написание 1500 слов контента для этого блога, и, поскольку мой планировщик действий находится прямо передо мной, я вижу это ясно и мгновенно, я знаю, что мне нужно было сделать

Это дает мне фокус и ставит меня перед моим компьютером, чтобы сделать работу.

Некоторые люди легко отвлекаются: проверяют телефоны, отвечают на электронные письма, убирают рабочее место и организуют. Вы очень хорошо знаете, что, когда вам пора работать, вы должны работать, а не тратить свое время на организацию своего стола или подачу документов.

Читайте: 10 Удивительных Способов Как Улучшить Вашу Фокус

3. Вы становитесь более преданным

Зачем вам записывать свои цели, если они не важны для вас, верно? Наличие шаблона плана действий — то же самое.

Это делает вас более преданным своей работе. Люди, которые не стремятся работать над своими целями, никогда не будут записывать свои цели, не говоря уже о создании плана действий для их целей.

Когда вы тратите время на создание своего планировщика действий, это просто показывает, что вы привержены работе над задачами, чтобы вы могли достичь своих целей.

И когда у вас есть план действий, вы становитесь более приверженным ему.

4. Шаблон плана действий показывает ваш прогресс

Как узнать, движетесь ли вы вперед или назад? Просто, просто проверьте свой прогресс на вашем планировщике действий.

Он работает так же, как метод Календаря Сейнфельда. Вы можете сказать, если вы делаете успехи с первого взгляда.

Если вы не добились какого-либо прогресса, вы знаете, что отстаете от своих целей, и вы должны что-то с этим сделать прямо сейчас.

И если вы делаете успехи, поздравляю, вы знаете, что достижение ваших целей будет более уверенным.

5. Вы чувствуете себя более мотивированным и мотивированным

Наличие шаблона плана действий позволяет почувствовать, что ваши мечты осуществимы. Сны, как правило, расплывчаты, и это то, что вы хотите в будущем. Когда вы создаете план действий и записываете все пошаговые действия для их достижения, это заставляет вас чувствовать, что ваши мечты близки и возможны.

Другими словами, когда вы упорядочите свои мечты, поставите их в достижимые цели, а затем создадите план действий для достижения ваших целей, вы будете чувствовать себя более мотивированными, потому что все становится более возможным.

Короче говоря, вы воплощаете свои мечты и цели в реальность и достижимость.

Все, что вам нужно сделать для достижения своих целей, это следовать своему плану и действовать.

Прочитайте: 7 преимуществ постановки целей и почему важно ставить цели

6. Вы можете легко расставить приоритеты в своей работе

В процессе создания шаблона плана действий вы записываете всю свою тактику и то, что вам нужно сделать для достижения своих целей.

Этот процесс важен, потому что, когда вы делаете это, он говорит вам, какие важные и эффективные работы необходимо выполнить, чтобы быстрее достичь ваших целей.

Многие люди не добиваются большого прогресса, потому что они сосредоточены на выполнении менее важной работы, а не на особо важных.

Например, когда речь идет о создании успешного блога, вам нужен контент и маркетинг, а все остальное, например, дизайн блога и красивый логотип, может подождать.

Прежде чем уделять время другим, менее важным работам, необходимо выполнить важную работу.

Это то, что вы можете сделать, когда у вас есть планировщик действий.

7. Вы чувствуете меньше стресса и больше удовлетворения

Наконец, когда вы все записываете в свой план действий, вы можете увидеть прогресс в более широкой перспективе.

Подобно тому, что я упомянул, все прояснится, вы знаете, что делать, и все, что вам нужно сделать, это принять меры. Поэтому вы чувствуете себя менее стрессовым.

Что еще более важно, когда вы действуете по своему плану, он приносит вам большое удовлетворение, и вы будете чувствовать себя чрезвычайно удовлетворенным.

В заключение, наличие шаблона плана действий имеет решающее значение.Это инструмент, который помогает вам стать более продуктивным и показывает, что нужно сделать.

10 эффективных шаблонов планов действий, которые вы можете использовать прямо сейчас

Теперь наступает самый волнующий момент. Вот 10 эффективных шаблонов плана действий, которые вы можете смоделировать или даже загрузить для собственного использования.

1. Шаблон от Smartsheet.com

Я обнаружил, что этот план действий удобен в использовании, поскольку он прост, понятен и в шаблон можно включить несколько целей.

На Smartsheet.com есть еще несколько шаблонов, которые вы можете посмотреть. У них есть рабочие планы команд, бизнес-планы и даже шаблоны школьных планов действий.

2. Шаблон от LiveYourWay.com

Еще один замечательный шаблон, который вы получаете от LiveYourWay.com. Этот шаблон обслуживает проект / задачу, а не тип ежедневного журнала. Если ваши задачи основаны на проекте, и вам не нужно повторять одни и те же задачи каждый день, тогда этот шаблон может быть для вас.

3. Ежедневный план действий от Fire Up Today

Этот шаблон потрясающий, потому что он дает вам четкое представление о том, что вам нужно делать каждый день.

Не только это, Джон, блогер Fire Up Today, также рассказывает своим читателям, как использовать шаблон действий. Я настоятельно рекомендую вам проверить статью.

4. Шаблон от LoveToKnow.com

Это еще один эффективный планировщик действий, который вы должны рассмотреть. Этот шаблон фокусируется на общих шагах, которые вы можете выполнять, а не на расплывчатом плане, который заставляет вас висеть.

5. Шаблон от Ши Вэя, который загрузил на SlideShare

На мой взгляд, этот шаблон хорош, потому что он очень прост в использовании. Просто примеры, которыми поделился Ши Вэй, загрузчик шаблонов, расплывчаты.

Шаги действия должны быть более конкретными, с измеримыми факторами и действиями, над которыми вы действительно можете работать. Не беспокойтесь, потому что вы можете моделировать по этому шаблону и настроить свой собственный.

6. Шаблон из всех внештатных писателей

Этот шаблон специально создан для писателей и блогеров, но я считаю, что вы также можете использовать его для других целей и задач.

Мне нравится этот шаблон, потому что автор Дженнифер включает объяснение того, как вы можете его использовать. Не только это, вы можете скачать PDF версию с веб-страницы напрямую.

На первый взгляд шаблон чистый и простой в использовании. Проверьте это.

7. Шаблон от Малого бизнеса Костер

Этот шаблон был создан Алиссой Грегори, и она настаивает на этом, говоря: «Я пойду прямо к сути: постановка бизнес-целей — пустая трата времени, если вы не создаете план действий для поддержки своих целей.”

Этот планировщик действий включает в себя разделы для необходимых ресурсов, потенциальных проблем, а также результаты, которые вы получите. Это отличный шаблон, который вы можете использовать для достижения своих целей.

8. Шаблон от SmartSheet.com

SmartSheet.com предоставляет множество типов шаблонов. Вы можете выбрать стиль контрольного списка или календарь.

Существует множество вариантов от шаблона ежедневного журнала, ежедневника до списка ежедневных задач. Я настоятельно рекомендую вам проверить их веб-сайт для получения дополнительной информации.

9. Шаблон из города Бум

Это интересный шаблон действий, который каждый может легко использовать для оптимизации шагов действий для достижения своих целей.

Планировщик действий основан на правиле 1-3-5, где вы начинаете с 1 основной цели, а затем вы проводите мозговой штурм для 3 стратегий, чтобы достичь цели, и, наконец, вы придумаете 5 шагов действия, чтобы достичь ваших 3 стратегий.

10. Шаблон из потрясающей мотивации

Теперь это еженедельное табло или шаблон плана действий, который я лично использую.

Вы можете скачать файл Excel ЗДЕСЬ , а затем просто сделать свое собственное издание.

И так как я создал это, и я использую это, поэтому я собираюсь объяснить это немного подробнее. 🙂

ОСНОВНАЯ ЦЕЛЬ : Как и все другие шаблоны, вы начинаете с самой важной цели. Запиши это.

Вехи : На мой взгляд, вехи — это краткосрочные измерения ваших целей. Это может быть где-то от недели до 3 месяцев. В моем случае обычно я просто ставлю цели на 1 месяц.

ПЛАН ДЕЙСТВИЙ : В планировщике действий я добавлю все ежедневные задачи, которые мне нужно выполнить. Затемненная ячейка обозначает «неверно» или «никаких действий не требуется». Каждый раз, когда я выполнил задание, я ставлю «галочку» в соответствующем поле в соответствии с днем.

Иногда я включаю план действий на вторую неделю, чтобы сэкономить свои усилия и не нужно было печатать другую копию шаблона. Это спасает мою работу. Это возможно только в том случае, если ваши еженедельные задания в плане действий повторяются.И именно поэтому я включил раздел специальных задач.

AD-HOC ЗАДАЧИ : Какие бы задачи не повторялись ежедневно, я включу их в раздел специальных задач в качестве еженедельной задачи.

НАГРАДЫ : Я считаю, что награда может быть отличным мотиватором, побуждающим вас к действию. И обычно я ставлю здесь еженедельное вознаграждение, а не ежемесячное вознаграждение или вознаграждение, только когда достигаю своей цели.

Когда ваша награда занимает слишком много времени, вы теряете мотивацию.Следовательно, еженедельная награда будет отличной. Сделайте это настолько захватывающим, насколько это возможно, и будьте уверены, что это то, что вы ожидаете.

Настройте свой собственный шаблон плана действий

Помните, что не существует единого шаблона для всех. Если вы ищете лучший или идеальный шаблон, я могу вам сказать, что его не было.

Самый подходящий шаблон будет тот, который вы создали для себя.

Конечно, вы можете использовать 10 шаблонов из вышеперечисленного, но лучшим из них будет тот, который вам больше всего подойдет.

Теперь, когда у вас есть представление о том, как должны выглядеть шаблоны плана действий, вы можете смоделировать их.

Возьмите шаблон, который я использовал в качестве примера, я включил файл Excel, который вы можете скачать и редактировать в соответствии с вашими критериями.

На самом деле большинство шаблонов, которыми я поделился выше, можно загрузить. Это означает, что вы можете редактировать их так, как хотите.

Но если вы пытаетесь создать свой собственный план действий, вот несколько ключевых моментов, которые следует запомнить:

1.Шаги должны быть четкими, конкретными, измеримыми и в срок

Мы говорим о шаблоне действий, в котором нужно действовать соответственно, а не о шаблонах постановки целей. Следовательно, действия должны быть четкими, конкретными и действенными.

Шаги действия — это то, над чем вы хотите работать, что-то, что можно выполнить, и то, что вы действительно можете сделать. Так что сделайте это как можно более понятным.

Не записывайте такие действия, как «бегать трусцой». Вместо этого, будьте супер-специфичны, запишите «бегать в течение часа, с 7 до 8 утра, в среду.”

Сделай это измеримым. И не забудьте указать крайний срок. Крайний срок говорит вам точно, когда вы должны завершить шаг действия. Без крайнего срока или срока, вы можете взять его навсегда, чтобы завершить его.

2. Включите вашу самую важную цель в шаблон вашего действия

Причина, по которой вы хотите иметь планировщик действий, заключается в том, что вы хотите достичь своей цели. Если ваша самая важная цель там не написана, какой смысл создавать планировщик действий, верно?

Кроме того, наличие планировщика действий напоминает вам о ваших целях, что может послужить стимулом для побуждения вас к действию.

Постарайтесь не включать в свой план действий слишком много целей. Прочитайте книгу «4 дисциплины исполнения», и вы поймете принцип наличия только одной или двух чрезвычайно важных целей.

Чем больше целей вы пытаетесь достичь, тем меньше вероятность того, что вы достигнете их, потому что вы слишком худы.

3. Сделайте шаблон плана действий простым и легко обновляемым

Если ваш шаблон сложно выполнить или обновить, вы только создаете сопротивление НЕ делать этого.

Вы хотите сделать его максимально простым и легким в обновлении. Вот почему я предпочитаю использовать дневник для записи своих ежедневных действий, и в то же время я использую шаблон плана действий, чтобы постоянно обновлять себя и для ежедневных и еженедельных задач.

Я превращаю это в еженедельную таблицу, потому что я не хочу создавать трудности для печати шаблона каждый день. Я делаю это только раз в неделю, что совершенно нормально.

Следовательно, сделайте ваш шаблон простым для исполнения. Убедитесь, что вы можете понять и узнать свой прогресс и знать, что делать, бросив быстрый взгляд на него.

Заключение

Это весело, когда вы создаете свой собственный шаблон. Тем не менее, убедитесь, что вы выполните и используете его. Не просто создайте его, а затем держите в стороне.

И что для вас более важно понять, это то, что первая неделя внедрения шаблона вашего плана действий может быть сложной.

Вы к этому не привыкли. Вы можете чувствовать себя отсталым, и будут задачи, которые вы не сможете выполнить, потому что вы переоцениваете свои собственные способности.

Даже на второй неделе вы все еще можете испытывать трудности с выполнением плана.

Но, поверьте мне, к концу третьей недели или после месяца использования шаблона вы почувствуете, что все правильно, и вы продвигаетесь вперед быстрее, чем когда-либо. Вы будете чувствовать себя продуктивно и сделаете много вещей.

Итак, мой друг, выдержи и следуй своему плану. Как только вы привыкнете к этому, вас не остановить.

Это Статья может содержать партнерские ссылки. то есть, без каких-либо дополнительных затрат вы, мы заработаем комиссию, если вы нажмете и сделаете покупка.Как всегда, мы рекомендуем только те продукты и услуги, которым доверяем.

,

Определение плана действий

План действий — это план, созданный для организации работы по улучшению округа или школы. Он может принимать форму внутреннего школьного документа или веб-сайта, который можно просмотреть публично. Планы действий могут пересматриваться и пересматриваться ежегодно — исходя из прогресса, достигнутого в течение предыдущего года или отражать меняющиеся школьные цели и ценности, — но многолетние планы действий также распространены.

Планы действий обычно включают в себя следующую информацию:

• Цели улучшения школы, такие как цели для повышения успеваемости учащихся или выпускных

  Конкретные действия или стратегии, которые предпримет школа для достижения своих целей

  Роли и обязанности, назначенные сотрудникам

  Сроки проекта или сроки выполнения

  Ресурсы, выделенные на его выполнение

  Вехи или цели роста, которые, как ожидается, будут достигнуты на определенных этапах выполнения плана

  Данные или другие формы доказательств, которые будут собраны для целей практического исследования или оценки проекта

Хотя концепция «плана действий» проста, дизайн, использование и цель планов действий могут значительно различаться в зависимости от района или школы или школы.Тем не менее, как правило, есть две основные формы плана действий:

• Системный план действий предназначен для организации комплексного или многопланового плана усовершенствования образования, ориентированного на изменения системного уровня — крупные изменения структуры и деятельности района или школы, в частности их академической программы. Системный план должен был бы наметить и организовать сложности координации такой инициативы, как правило, с целью убедиться, что план согласованно разработан (все части осуществимы и работают вместе), выровнен как по цели, так и по исполнению (все части имеют смысл и сосредоточены на достижении тех же целей), поняты и согласованы всеми ответственными за его выполнение.
• План действий для конкретного проекта аналогичен по всем основным функциям системному плану действий, за исключением того, что его область действия будет ограничена районной программой, финансируемой грантом инициативой, академическим отделом или какой-либо другой подчиненной частью школьной системы. , Потенциальным недостатком плана действий для конкретного проекта является то, что он может не учитывать потенциальное воздействие на более крупную систему или его выполнение может привести к избыточности или другим непредвиденным конфликтам с существующими планами или программами.

Реформа

Во многих случаях планы действий являются обязательным компонентом государственной программы, финансируемой грантом инициативы или государственной политики. Например, школы, которые определены государственными агентствами образования как «неэффективные», могут быть обязаны разработать и реализовать план действий. В этих случаях от округов и школ может потребоваться сообщать о ходе выполнения плана действий в течение учебного года и учитывать любые неудовлетворенные цели. Однако многие планы добровольно разрабатываются и осуществляются школами, которые стремятся к улучшению и достижению лучших образовательных результатов для учащихся.Планы действий также используются, чтобы помочь сохранить верность обязательствам, описанным в видении и заявлении миссии школы, или обязательствам, которые сопровождают принятие государственного или частного гранта.

Во многих школах руководящая группа будет наблюдать за разработкой и координацией плана, но могут также участвовать комитеты учащихся, родителей и членов сообщества. Школы также могут нанимать сторонние организации или школьных наставников, чтобы помочь им разработать план действий, отслеживать прогресс и вносить коррективы в процесс.Соответствующее обсуждение см. В разделе «Общее руководство».

Дебаты

Планы действий могут обсуждаться, восприниматься со скептицизмом или подвергаться критике, если они воспринимаются как плохо построенные, чрезмерно амбициозные или невыполнимые, несовместимые с заявленными в школе ценностями и обязательствами, или предвзятые в пользу одних учащихся по сравнению с другими, среди многих других возможных проблемы. Сверху вниз или односторонние планы действий, созданные «за закрытыми дверями» без участия учителей, студентов, родителей и других членов сообщества, могут стать объектом критики, особенно если плохое общение также приводит к путанице или недопониманию в сообществе.Некоторые могут также задаться вопросом, действительно ли план действий повлияет на положительные изменения в школе, особенно в ситуациях, когда ранее разработанные планы либо провалились, либо были преждевременно отменены. Как и любой предлагаемый план действий, эффективность и преимущества плана действий полностью зависят от качества разработки и исполнения.

,