Постарайтесь сделать конференц-зал максимально комфортным. Опытные учителя сообщают, что такие удобства, как стулья для взрослых, мягкая расслабляющая музыка и прохладительные напитки, успокаивают родителей. Также постарайтесь поприветствовать родителей у двери и сядьте с ними за стол или на стулья друг напротив друга. (Никогда не ставьте учительский стол между вами и родителями.) Если вы предоставите бумагу и ручки, родители могут делать заметки, чтобы следить за ними дома.И убедитесь, что у вас есть несколько занятий для младших братьев и сестер, которые неизменно присоединяются к вам.

Многие учителя считают полезным повесить на двери табличку «Конференция продолжается», чтобы не отвлекаться. Кроме того, многие предлагают составить таблицу материалов, которые родители могут забрать домой, например, информацию о домашних заданиях и правилах выставления оценок, информационные бюллетени, предложения о том, как помочь детям дома и в школе, а также приглашения на школьные мероприятия или собрания родительских групп.

Прежде всего, кратко просмотрите повестку дня, которую вы подготовили заранее.Затем поделитесь конкретной информацией, которую вы собрали о ребенке. Внимательно выслушайте ответы родителей, ответьте на их вопросы, объясните каждый пункт и спросите их, могут ли они подтвердить ваши впечатления. Вместе ставьте цели для будущего прогресса ребенка.

Когда вы сообщаете новости об академической или поведенческой проблеме, автор Сьюзан Своп и другие предлагают следующие стратегии:

• Сосредоточьте свои комментарии и усилия только на том, что можно изменить.
• Ограничьте количество предложений по улучшению, чтобы родители не были перегружены.
• Говорите прямо, избегайте жаргона и эвфемизма.
• Будьте тактичны, но не настолько тактичны, чтобы не рассказать о проблеме должным образом.
• Спросите и выслушайте реакцию родителей.

Эта статья была взята из книги « Учимся учить … Не только для начинающих: Основное руководство для всех учителей » Линды Шалауэй.

лет для поддержания хороших отношений между родителями и учителями

Мы все знаем, что держать родителей в курсе — главный приоритет.Я стараюсь как можно чаще приглашать родителей в школу, чтобы они могли играть активную роль в обучении своего ребенка.

Познакомьтесь с учителем

Как и большинство учителей, я начинаю учебный год с родительского собрания, которое обычно провожу утром. Заранее я отправляю домой письмо домой, чтобы пригласить родителей и включить форму Clue Me In — чтобы родитель мог заполнить информацию о своем ребенке — список материалов и список желаний. В своем письме я подчеркиваю родителям, что это добровольно и что они могут принимать участие настолько мало или настолько, насколько захотят.Я не хочу, чтобы родители чувствовали себя обязанными, если они не могут позволить себе делать что-то еще. Тем не менее, я обязательно отправляю домой благодарственные письма тем, кто отправляет предметы из списка желаний.

Комфортная и уютная обстановка помогает установить хорошие отношения с родителями на протяжении всего года. Кроме того, если вы предложите родителям взглянуть на повседневное обучение в классе, это поможет им почувствовать себя частью дня своего ребенка. Я обнаружил, что следующие вещи имеют большое значение для создания правильного настроения:

• Выпечка и кофе / сок
• Листы для входа на каждый стол с чашкой ручек
• Фотоальбомы с фотографиями прошлого учебного года.Это позволяет родителям увидеть, на что будет похож их ребенок.
• Головоломка на столе. (Родители любят пытаться решить задачу, над которой будет работать их собственный ребенок!)
• Я также использую презентацию в формате PowerPoint, чтобы представить нашу программу и себя. Я даю родителям справочную информацию обо мне, прохожу дизайн программы и объясняю стратегии, которые мы используем для обучения. Я добавляю фотографии студентов с прошлого года. Родители получают раздаточные слайды.У них также есть возможность задать вопросы в любое время во время презентации.

Моя цель — сделать это личной встречей, на которой они почувствуют, что получат лучшее представление о том, кем я являюсь и каков мой класс.

У меня всегда есть родители, которые не могут прийти на встречу, и я это понимаю. После собрания я собрал все раздаточные материалы собрания и приложил письмо, которое отправляется домой вместе со студентом. Я хочу, чтобы родители, которые не могут присутствовать, по-прежнему были включены.

В течение учебного года

В начале группы я отправляю домой письмо родителям, в котором объясняется наше новое подразделение и то, что я надеюсь достичь с помощью этого подразделения. Мы работаем над новым агрегатом примерно каждые 6 недель. Это не только держит родителей в курсе того, что происходит, но и дает им возможность добровольно помогать в классе, если им есть чем поделиться или добавить к разделу. В большинстве случаев в класс заходит только один родитель, и я стараюсь быть гибким, чтобы работать в соответствии с расписанием родителей.Однако мне пришлось координировать работу нескольких родителей. Например, у нас есть праздничный магазин во время зимних каникул, и мои родители добровольно работают в магазине до начала занятий утром в течение недели. Это может быть сложно, но в конце концов это всегда срабатывало.

Я обнаружил, что у родителей много скрытых талантов! Однажды у меня был родитель, который был художником на стороне. Мы работали над художественным блоком, и родители вызвались научить класс уникальной технике акварели.Студенты рисовали свои работы, и они были красивыми! В итоге мы открыли галерею для всех родителей, чтобы они могли увидеть наше искусство. Другой родитель был магом, который присоединился к нам для изучения магии и иллюзий. Отец работал со студентами на сцене и исполнял несколько трюков. Мои ученики написали магическое шоу и пригласили в него детсадовцев и первоклассников. Я всегда пытаюсь узнать, чем занимаются мои родители, потому что никогда не знаешь, что найдешь!

В конце раздела я отправляю домой все детские документы в конверте с критикой, прикрепленной к внешней стороне конверта.Родители могут просмотреть критику, сделать комментарии и вернуть конверт. Родители сохраняют документы своего ребенка. Это не обязательно; однако большинство моих родителей вернут его на следующий день. Если я не получу конверт обратно в течение недели, я отправлю электронное письмо или позвоню родителям, чтобы убедиться, что они его получили, и попрошу их вернуть. В большинстве случаев это было просто упущением в их загруженном образе жизни, и они быстро его выполняли. Мне повезло, что у меня никогда не было родителей, которые бы не проявляли никакого интереса.В нашей школе очень много внимания уделяется родителям.

Обновление родителей, следующих за каждым блоком, позволяет им видеть полную картину; вместо того, чтобы получать отрывки из контекста, они получают окончательную картину того, о чем был задан блок, как их ребенок участвовал в уроках и что их ребенок получил от всего блока.

Я держу родителей в курсе того, что происходит в классе, двумя другими способами:

Информационный бюллетень школы: Информационный бюллетень выходит каждые 6 недель (одновременно с табелями успеваемости).Я публикую статьи для публикации, в которых описывается, что изучает мой класс, производственные поездки, в которых мы участвовали, и другие интересные новости из нашего класса.

Отчеты о проделанной работе: Родители также получают отчет об успеваемости своего ребенка в конце каждого семестра, в котором содержится краткая информация об успеваемости ребенка по программе. Я прошу провести конференцию на этом этапе, если ученик не работает в классе или его поведение становится проблемой. Родители также могут попросить о встрече, если у них есть проблемы или вопросы.Обычно я дважды беседую с родителями в течение учебного года. Я также общаюсь по телефону или электронной почте в течение года.

Политика открытых дверей

Я придерживаюсь политики открытых дверей со своими родителями в течение всего года. Я объясняю на своем первом родительском собрании, что они не могут приходить без предупреждения в школьные часы, потому что это нарушит класс. Однако родители могут связаться со мной и договориться о времени, когда я буду волонтером. Если родитель начинает часто «заглядывать», когда я с ними не поработал, я поговорю с ними и попрошу их поработать со мной в подходящее время, чтобы прийти в класс.

Обычно, если у меня есть проблема с учеником, будь то поведение или рабочие привычки, я немедленно свяжусь с родителем по телефону или электронной почте. Если я не свяжусь с одним из родителей или не получу ответа от них, я назначу конференцию через администрацию.

Мой подход сводится к трем этапам:

1) Всегда поддерживайте связь с родителями.

2) Если возникла трудная ситуация, сначала выслушайте их и попытайтесь разобраться в проблеме.Я стараюсь проявлять сострадание, но не защищаться.

3) Если ничего не помогает, обратитесь за помощью к администрации.

собраний родителей и учителей

Конференция родителей и учителей — это короткая встреча между вами и учителем вашего ребенка, чтобы обсудить успеваемость и опыт вашего ребенка в школе.

Эти встречи помогут вам понять, что ваш ребенок переживает и чему он учится в школе, и что вы можете сделать, чтобы поддержать его. Если у вашего ребенка проблемы, собрания родителей с учителем также дают вам и учителю время, чтобы спланировать, как вы оба можете помочь им лучше всего.

Мартовские конференции родителей и учителей

2020–21 учебный год не похож ни на один другой из тех, что мы когда-либо видели. Учащиеся учатся в школе и дома, а члены семьи играют вспомогательную роль в качестве учителей, фасилитаторов и тренеров. Предстоящая конференция родителей и учителей (PTC) — это важная возможность для учителей услышать от вас, как ваш ученик успевает в учебе, в обществе и эмоционально, и как школьная поддержка работает на вашу семью.PTC также дает педагогам возможность высказать свое мнение об академических и социально-эмоциональных успехах вашего ребенка, а также о том, что вы можете сделать, чтобы поддержать своего ребенка. Если у вашего ребенка проблемы, вы и его учитель можете составить план действий.

Чего ожидать от конференции

Услуги письменного и устного перевода

Мы хотим, чтобы все семьи участвовали в программе PTC! Доступны переводчики, поэтому, пожалуйста, сообщите своему учителю или координатору по работе с родителями, если вам нужны услуги устного перевода.

Планирование

Учителя вместе с семьями планируют конференции на время, удобное для обеих сторон. Если учитель не может запланировать телефонную или виртуальную встречу PTC во второй половине дня или вечером в течение недели своего обычного запланированного PTC, учитель вместе с вами назначит другое время для подключения.

Конференции будут проводиться по телефону или посредством видеоконференцсвязи, если родитель не запрашивает личную конференцию.

Подготовка к PTC

PTC — это возможность поговорить с вашим ребенком об их опыте дистанционного обучения и поделиться своими вопросами и проблемами с учителем. Ниже приведены способы вовлечь вашего ребенка в подготовку к PTC:

• Спросите своего ребенка, что он думает о школе, и совместно подготовьте короткий список вопросов или проблем, которые вы можете поднять с учителем.
• Спросите вашего ребенка, какие у него самые сильные и самые слабые предметы, и какие из них им нравятся больше всего и меньше всего.
• Спросите своего ребенка, как он относится к своим отношениям со своим учителем и сверстниками. Чувствуют ли они поддержку и приветствие в классе? Есть ли что-нибудь, в чем они хотели бы получить поддержку помимо школьных занятий?
• Следите за успеваемостью вашего ребенка, результатами тестов и посещаемостью в своей учетной записи NYC Schools Account.
• Составьте список вопросов и тем, которые вы хотите обсудить с учителем. Включите в него вещи, которые могут помочь им понять проблемы, сильные стороны и интересы вашего ребенка.Опишите, что вы считаете сильными сторонами своего ребенка, и объясните, в чем, по вашему мнению, ребенку нужна дополнительная помощь.
• Подумайте, что вы можете сказать учителям, чтобы помочь им лучше понять вашего ребенка, например, любимые предметы вашего ребенка, особые интересы или хобби, состояние здоровья, семейное положение или любую проблему, которая может повлиять на учебу, посещаемость или поведение.

Разговор для родителей

Этот учебный год труден для всех, и нет правильных или неправильных ответов.Мы понимаем, что все, что вы делаете сейчас для поддержки своего ребенка, правильно для вас и вашей семьи. Ниже приведены некоторые предлагаемые вопросы, которые вы можете использовать в разговоре / размышлении:

• Как поживает мой ребенок? Есть ли что-нибудь, что вы хотели бы рассказать мне о том, что вы наблюдали в отношении моего ребенка с начала школы?
• Как дела у моего ребенка в социальном и эмоциональном плане? Вы хоть как-то беспокоитесь о них?
• Как я могу лучше всего поддерживать их социальное и эмоциональное развитие дома?
• Чему мой ребенок должен научиться, знать и делать к концу этого класса, и достиг ли он поставленных целей?
• Как будут рассчитываться оценки моего ребенка?
• Есть ли у моего ребенка невыполненные задания, и если да, не могли бы вы предоставить мне список этих заданий и график времени, когда их нужно сдать?
• Что у моего ребенка получается хорошо, а с чем он борется? Вы можете привести мне примеры?
• Как узнать, что мой ребенок прогрессирует и когда ему нужна дополнительная помощь?
• Что я могу сделать, чтобы поддержать своего ребенка?
• Существуют ли онлайн-программы или услуги, которые также могут помочь моему ребенку?

Важные правила и ресурсы

Перед конференцией родителей и учителей ознакомьтесь с приведенной ниже информацией, чтобы вы были готовы обсудить любые вопросы с учителем вашего ученика.

Политика выставления оценок

Поскольку в этом году ваш ребенок продолжает учиться, очень важно, чтобы у вас было четкое представление об его успехах. Оценки обеспечивают общий язык для понимания и общения с учителями вашего ребенка об их сильных сторонах и областях для роста. Политика выставления оценок на 2020–2021 годы направлена ​​на то, чтобы дать вам четкое представление об успехах вашего ребенка, при этом учитывая опыт каждого отдельного ученика, адаптирующегося к новым способам обучения.

Хотя учащиеся должны продолжать участвовать в дистанционном и смешанном обучении каждый день, посещаемость не будет влиять на оценки учащихся. Посещение школы, участие в занятиях и демонстрация понимания — все это важные компоненты обучения учащихся, и школьные сообщества должны прилагать все усилия для обеспечения того, чтобы учащиеся посещали школу каждый день с целью каждого учащегося.

• Узнайте больше о государственной политике выставления оценок на 2020-2021 годы.
• Учитель или директор школы может поделиться дополнительной информацией об успеваемости вашего ребенка, ожиданиях и шкалах оценок вашей школы.

Повторное открытие школы в 2020-2021 гг. Руководство для семьи

Справочник для семьи содержит информацию о том, как будет выглядеть это преподавание и обучение в этом учебном году. Вы найдете универсальные ожидания относительно того, как наши школы будут поддерживать каждого ученика каждый школьный день — независимо от того, участвуют ли они в полностью дистанционном или смешанном обучении.

• Ознакомьтесь с Семейным руководством, которое поможет вам узнать об обучении вашего ребенка

Зарегистрируйтесь для создания учетной записи NYCSA сегодня!

Важно, чтобы ваша школа могла быстро связаться с вами и поделиться важной информацией, включая предупреждения о подтвержденных случаях COVID-19 в школе вашего ребенка. Пожалуйста, зарегистрируйте учетную запись NYC Schools Account (NYCSA), чтобы мы могли связаться с вами по телефону, электронной почте или текстовым сообщением. С NYCSA вы можете получить доступ к оценкам вашего ребенка, результатам тестов, расписанию, информации о транспорте и многому другому — откуда угодно и во всех девяти стандартных языковых переводах DOE.Чтобы просмотреть записи о своем ребенке, запросите код для создания учетной записи в школе.

Запросы устройств

Если вам все еще нужно устройство для вашего ребенка, ваша школа может вам помочь. Школы работают с централизованно, чтобы получить устройства для семей, которые все еще в них нуждаются.

Как провести виртуальную конференцию родителей и учителей

В то время как предстоящий учебный год может вернуться к некоторой форме нормальной жизни, можно с уверенностью предположить, что все не будет полностью будет так, как было раньше.Скорее всего, образование будет выглядеть как смесь виртуального и личного обучения, и поэтому крайне важно, чтобы мы, как учителя, должным образом подготовились к этому новому и сложному миру.

Один из аспектов обучения, который кажется особенно сложным при дистанционном обучении, — это встречи с родителями. Как вы могли бы связаться с семьями студентов, если вы даже не видите своих учеников лично? Именно здесь на помощь приходят виртуальные платформы для конференц-связи. Чтобы подготовиться к этой неизбежности, мы составили руководство о том, как проводить виртуальные конференции родителей и учителей.

Ниже вы найдете рекомендации по проведению конференций родителей и учителей во время дистанционного обучения, рабочие листы по подготовке к конференциям родителей и учителей, передовые методы проведения конференций родителей и учителей и многое другое!

Понимание нескольких причин для беспокойства — первый шаг к проведению эффективных виртуальных конференций родителей и учителей.Вот пять причин, по которым эти встречи имеют значение:

1. Партнерство между родителем и учителем может сделать образование ученика более значимым.

Встречи учащихся и родителей позволяют обеим сторонам определять и определять конкретные потребности, навыки и интересы учащегося, создавая более индивидуализированную и, следовательно, более значимую модель обучения.

Суть в том, что ученики, как правило, чувствуют себя более удобными и заботливыми, когда родители и учителя встречаются. Таким образом, виртуальная конференция может помочь учителям достичь этой связи с большим удобством, позволяя учителям и семьям встречаться из своих домов.

2. Встречи родителей с учителями позволяют учителям ясно обсуждать и обрисовывать успехи учеников с семьями.

Сидя и разговаривая один на один с учениками и их родителями, учителя могут более напрямую сообщать об успехах учеников, оценивать сильные стороны, удовлетворять потребности и предлагать советы и решения для дальнейшего продвижения учеников.

Родители также могут поделиться своими мыслями и чувствами об образовании своего ребенка, что может дать учителям понимание, которое в противном случае они могли бы не получить.

3. Исследования показывают, что собрания родителей и учителей приносят пользу учащимся.

Существует множество исследований, указывающих на то, что конференции родителей и учителей приносят учащимся бесчисленное множество преимуществ. Хотя каждое исследование обычно содержит свою точку зрения, большинство, если не все, предполагают, что прочные отношения между родителями и учителями могут принести пользу учащимся в таких областях, как академический прогресс, социальное и эмоциональное развитие, ответственность и подотчетность и многое, многое другое.

4. Виртуальные родительские конференции удобны и эффективны, но при этом эффективны.

Виртуальные платформы для проведения конференций между родителями и учителями позволяют обеим сторонам встречаться в удобных местах и ​​в гибкое время. Родителям больше не нужно ехать в школу к своим ученикам после работы, они могут просто встречаться с учителями, не выходя из дома. Удаленный характер платформ виртуальных конференций для родителей и учителей может облегчить жизнь как родителям, так и учителям.

5. Встречи с родителями могут помочь учителям раскрыть увлечения, интересы и увлечения своих учеников.

Более неформальный, но, пожалуй, самый важный аспект родительских встреч с учителями заключается в небольших моментах: быстрое обсуждение хобби и мечтаний ученика или непринужденная светская беседа, посвященная недавним интересам или любимым занятиям ученика. Изучение этих личных лакомых кусочков может не только укрепить отношения ученика и учителя, но и помочь учителям дифференцировать свои инструкции и адаптировать их к потребностям и интересам учеников.

Вернуться к содержанию

Чтобы провести виртуальную конференцию родителей и учителей, нам нужно запланировать ее! Здесь мы расскажем, как легко начать планирование виртуальных встреч родителей с учителями.

1. Составьте график записи на конференцию родителей и учителей.

Создайте свой собственный лист регистрации и распространите его по электронной почте, или используйте веб-платформу, такую ​​как SignUpGenius, для создания интерактивного расписания онлайн. Используйте одну из трех основных платформ видеоконференцсвязи — Zoom, Skype или FaceTime — и включите инструкции о том, как получить доступ к каждой из них. Преимущество этого подхода заключается в том, что в нем участвуют родители каждого ученика, и он делает ваш класс более открытым и доступным.Вы можете быть завалены подписками, но такое взаимодействие в конечном итоге принесет пользу вашим ученикам и сделает ваш учебный год более продуктивным и ориентированным на учеников.

2. Позвоните или отправьте электронное письмо родителям учащегося и назначьте встречу с помощью Zoom, Skype, FaceTime или другой распространенной платформы видеоконференцсвязи.

Возможно, самый простой способ запланировать встречу родителей с учителем — это просто позвонить или отправить электронное письмо. В начале года школы обычно собирают контактную информацию родителей, поэтому, если вы не знаете адрес электронной почты или номер телефона родителей, обратитесь к помощнику по административным вопросам или к администратору, и они смогут вам помочь.

Мы также рекомендуем вам собирать контактную информацию родителей через массовую рассылку по электронной почте или раздавать в начале года и хранить ее в органайзере. После разговора с родителями спросите, на какой платформе они чувствуют себя наиболее комфортно.

3. При необходимости привлечь администратора.

Если у вас возникли проблемы с поиском адреса электронной почты или домашнего телефона, или вам нужно сесть и провести более серьезное совещание родителей с учителем, обратитесь за помощью к администратору, если вы оказались в полной темноте.Они специально обучены тому, чтобы помогать учителям в отношениях между родителями и учителями, и их опыт в управлении этим взаимодействием может оказаться бесценным.

могут успокоить ваши нервы, выступая в качестве посредника, предлагая помощь в управлении тоном конференции, дальнейшее комментирование данных учащихся и предоставление информации о решениях. Не бойтесь спрашивать; в большинстве случаев они рады и готовы помочь.

Вернуться к содержанию

https: // youtu.be / Eh5d5FcHKUs

Встречи родителей с учителями могут быть непростыми, особенно если они проводятся удаленно. Вот семь полезных советов, которые помогут вам подготовиться к следующей удаленной конференции родителей и учителей.

1. Перед конференцией составьте 1-страничный краткий справочный лист с подробными данными об учащихся, их успеваемостью и навыками.

Чтобы сделать встречу максимально продуктивной, прежде чем обращаться к родителям, создайте лист для подготовки с подробным описанием успеваемости учащегося, его поведенческими характеристиками, социальными и эмоциональными навыками или любой другой категорией, которую вы считаете важной для успеха ученика.Это обеспечит структуру и организацию конференции, а также укрепит разговор с помощью более наглядной формы поддержки. Подробнее об этом ниже, где мы представили подробный пример того, как может выглядеть этот лист конференции родителей и учителей.

2. Позвоните или напишите родителям по электронной почте и сообщите им, какие конкретные проблемы, проблемы и успехи у ученика в настоящее время.

Перед самой встречей предложите собственные причины для проведения конференции.Расскажите родителям, что вы заметили во время урока, и предложите примеры поведения учеников и успеваемости. Поделитесь с ними одностраничным справочным листом.

Другими словами, начните с «почему?» Задайте себе , почему вы проводите собрание, и , почему это важно для родителей, а затем поделитесь своими рассуждениями с родителями и учеником. Это сделает встречу более совместной и благоприятной для удовлетворения потребностей ученика, но также позволит учителю выступать в качестве центра встречи.

3. Спросите родителей, какие именно темы или вопросы они хотели бы затронуть во время встречи.

В своем первоначальном письме или телефонном звонке спросите родителей, какие проблемы, проблемы, темы и — не забывайте об этом важном — успехах, достигнутых их ребенком в настоящее время. Обязательно запишите то, что они говорят, в Google Doc или на листе бумаги, потому что их опасения обязательно нужно будет обсудить во время встречи.

Обязательно скомпилируйте их введенные данные в организованный список, таблицу или диаграмму с помощью Google Docs или другой онлайн-платформы (и совместно используемой) и поделитесь документом с родителями по электронной почте.

4. Сообщите родителям, что администратор может присоединиться к конференции при необходимости.

Иногда во время более серьезных встреч родителям может быть удобнее в присутствии администратора. Иногда они прямо просят кого-нибудь присутствовать на встрече. Но простое упоминание о том, что директор может присоединиться к вам во время вашего первоначального контакта и планирования обсуждения, ослабит любое беспокойство родителей по поводу встречи, а также продемонстрирует вашу полную приверженность успеху ученика.

5. В завершение первого обращения спросите родителей, есть ли еще что-нибудь, что нужно обсудить во время встречи.

Это кажется очевидным, но стресс и размах, окружающий эти конференции, иногда могут заставить учителей забыть о базовых вещах. Этот вопрос жизненно важен, поскольку он демонстрирует вашу полную приверженность успеху ученика и открывает двери для дальнейшего обсуждения. Это просто отличный способ завершить первоначальный диалог.

6.По крайней мере, за три дня до встречи посоветуйте, как использовать платформу видеоконференцсвязи, с помощью предварительно записанного видео.

Помните, что не все родители так технически подкованы, как их дети, поэтому необходимо дать несколько советов по использованию платформы виртуальной конференц-связи. Самый простой способ сделать это — записать видео, посвященное основам виртуальной конференц-связи.

Мы рекомендуем использовать бесплатный тарифный план Loom.com и записать обучающее видео с подробным описанием всех особенностей платформы виртуальной конференц-связи, а затем поделиться этим видео с родителями как минимум за три дня до встречи.Это не только сэкономит время за счет предупреждения любых технических проблем, но и установит дружеские и профессиональные отношения с родителями.

Мы также рекомендуем ознакомиться с множеством полезной инфографики, которая недавно появилась в Интернете, и, возможно, включить их в шаблон.

7. Отправив видео, создайте практическое руководство, содержащее инструкции о том, как получить доступ к видеоплатформе и поделиться им с родителями.

Самый эффективный способ обеспечить успех виртуальных конференций родителей и учителей — это разработать шаблон или практическое руководство, содержащее инструкции по доступу, и поделиться им с родителями перед встречей.Это сэкономит время и предотвратит любые технические проблемы, с которыми вы можете столкнуться во время встречи, а также создаст чувство профессионализма. Кстати, ознакомьтесь с нашим бесплатным инструментом для изучения стратегии обучения.

В шаблоне укажите, какую видеоплатформу вы используете, как получить к ней доступ и как ее использовать. Если вы планируете проводить виртуальную конференцию через Skype, предоставьте им имя пользователя и инструкции по доступу в шаблоне; если вы планируете использовать Zoom, дайте им код доступа и т. д.Ниже мы рассмотрели, как может выглядеть этот шаблон, взятый из собственной инструкции Zoom.

Вернуться к содержанию

Подготовка часто помогает успокоить нервы. Мы рекомендуем создать свой собственный листок подготовки к конференции родителей и учителей, чтобы предоставить их родителям перед встречей.Такие листы также помогут вам сформировать беседу и помогут вам заранее обсудить с родителями то, что будет обсуждаться.

Лист подготовки к конференции родителей и учителей может выглядеть примерно так:

Имя студента: Джон Доу

Дата конференции: 01.08.20

Учитель: Мистер Смит

Дата следующей конференции: 01.10.20

Если вы не нажимали кнопку выше, вот красиво отформатированная, пустая версия этого подготовительного листа к конференции родителей и учителей, которую вы можете использовать. ВНИМАНИЕ !!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!! Не стесняйтесь поделиться этим со всеми, кто, по вашему мнению, может найти это полезным.

Вернуться к содержанию

Знание лучших практик виртуальных конференций родителей и учителей может помочь вам снять часть стресса, связанного с проведением тонны таких встреч за неделю. Вот несколько ключевых моментов, на которые следует обратить внимание:

1. Будьте дружелюбны, оставайтесь позитивными и оставайтесь ориентированными на решение.

Давайте посмотрим правде в глаза: конференции родителей с учителями могут быть пугающими, и временами на них довольно сложно ориентироваться.Поэтому не забывайте всегда оставаться дружелюбным по отношению к родителям и ученикам и поддерживать разговор на основе поиска решения.

Если конференция начинает отклоняться от темы или кажется, что она выходит на авеню, вы не хотите, чтобы она снижалась, верните ее в нужное русло, обсуждая решения. Вот три основы предложения, которые вы можете использовать, чтобы сохранять спокойствие.

• “ [СТУДЕНТ] демонстрирует большой энтузиазм в отношении всего, что мы делаем в классе. Однако у них возникают некоторые трудности с [ПОВЕДЕНИЕ / АКАДЕМИЧЕСКИЕ ЗАБОЛЕВАНИЯ] .”
• « [СТУДЕНТ] по-прежнему нуждается в руководстве и поддержке в [ПРЕДМЕТ ИЛИ ПОВЕДЕНИЕ] , но продолжает расти в своей независимости».
• « [ПОЛОЖИТЕЛЬНЫЕ УЧЕБНЫЕ ИЛИ ПОВЕДЕНЧЕСКИЕ ЧЕРТЫ СТУДЕНТА] действительно помогли сделать мой год положительным».

2. См. Подготовительный лист!

Вы потратили время и усилия на систематизацию данных о студентах и ​​составление листа подготовки, поэтому используйте его, когда вам нужно! Старайтесь избегать простой двусмысленности, а вместо этого используйте подготовительный лист, чтобы уточнить свои темы для обсуждения.

Найдите конкретные моменты или примеры, демонстрирующие то, что вы пытаетесь донести, и порекомендуйте родителям изучить лист, когда вы его обсуждаете. Это укрепит ваш разговор и сделает всю встречу более продуктивной для всех вовлеченных сторон. Конкретность также помогает родителям более продуктивно общаться со своими учениками после вашей встречи.

3. Следите за языком своего тела.

Управление языком тела во время этих встреч важно для развития полезных отношений с родителями и учениками, поэтому будьте осторожны с тем, как вы используете свое тело для общения.Избегайте скрещенных рук, напряженных поз, ярких взглядов, жесткой позы или раздраженных и беспокойных движений. Иногда они могут предложить или проявить некоторую негативность, которая может испортить профессиональный характер конференции.

Исследование за исследованием показало, что язык тела играет важную роль в формировании общего впечатления, поэтому очень важно обращать внимание на то, как вы общаетесь невербально во время встречи.

4. Делитесь студенческими работами.

Помните, что важная цель встречи — обсудить успеваемость учащегося в дополнение к его социально-эмоциональным навыкам и поведенческому распорядку.

Делитесь работами учащихся, демонстрирующими прогресс или застой в любой из этих категорий. Обмен непосредственными примерами работы вовлечет родителей в академическую часть вашего класса, и это расширит и обогатит общее обсуждение.

5. Не забывайте задавать вопросы.

Задавайте важные и основанные на решениях вопросы, ориентированные на учащихся и инклюзивные.Хотя во время родительских встреч с учителями может быть легко перейти в формат лекций «мудрец на сцене», старайтесь не монополизировать беседу.

Обязательно задавайте вопросы, которые должны быть адресованы всему учащемуся, не только его успеваемости или социально-эмоциональным навыкам, но и всему учащемуся . Вот несколько основ утверждений, которые могут вам помочь:

• «Заметили ли вы какие-либо новые изменения в [ПОВЕДЕНИИ СТУДЕНТОВ] дома?»
• «Не могли бы вы рассказать о каких-либо других проблемах, с которыми может столкнуться [СТУДЕНТ], о которых я не знаю?»
• «Каким вы видите следующие шаги в развитии [СТУДЕНТ]?»

6.Планируйте дальнейшее общение.

Если вы и родители ставите перед учеником цели или задачи, убедитесь, что вы определили, как вы собираетесь сообщать родителям об успеваемости ученика. И как только вы установите способ общения, придерживайтесь его. Если вы все решите отслеживать успеваемость учащихся с помощью таблицы для сбора данных или ежедневного журнала, поделитесь этими документами с родителями по электронной почте или другим способом. Другой вариант — использовать ресурсы онлайн-преподавателей, такие как наши собственные инструменты на основе данных, и поделиться решениями с родителями.Мы предлагаем множество возможностей для сбора, оценки и анализа данных о студентах!

Не стесняйтесь обращаться к вашей школе, чтобы подать заявку на месячный пилотный проект в этом году. Это ничего не стоит вам и позволяет вашей школе опробовать наш сайт в соответствии с вашими учебными планами.

7. Расслабьтесь, сохраняйте спокойствие и будьте самим собой.

Хотя этот совет может показаться банальным на первый взгляд, встречи родителей с учителями могут быть чрезвычайно стрессовыми и пугающими, поэтому легко позволить нервам взять верх и забыть о себе.Относитесь к встрече как к любой другой встрече и оставайтесь профессиональными, но дружелюбными.

Вернуться к содержанию

Воспользуйтесь этими четырьмя советами, чтобы помочь вам сохранять спокойствие во время более жестких встреч родителей с учителями.

1. Обратите внимание на освещение.

Хотя на первый взгляд этот совет может показаться глупым, освещение в вашем классе или конференц-зале может серьезно повлиять на настроение и тон конференции. Избегайте резких, ярких флуоресцентных ламп и вместо этого выберите более мягкий подход. Включите только половину света или включите мягкую лампу. Не превращайте свою комнату в темную темницу, но и не превращайте ее в светлую операционную; найдите золотую середину. Хорошее освещение снимет беспокойство родителей и ваших забот.

2.Сохраняйте улыбку и позитивный настрой на протяжении всей встречи.

Улыбка говорит о доступности, надежности и дружелюбии, поэтому важно поддерживать позитивное общение лицом к лицу на протяжении всей встречи.

Очевидно, не переусердствуйте и не вызывайте чеширской улыбки на протяжении всей конференции, а просто старайтесь сохранять легкую улыбку на протяжении всей конференции. Улыбка укажет на позитивный настрой и, таким образом, подавит любое беспокойство или гнев, которые могут возникнуть у родителей перед встречей, что, в свою очередь, снизит ваш собственный уровень стресса.

Позитивность — ключ к поддержанию низкого уровня стресса.

3. Обратитесь к данным ученика, когда разговор заходит в сторону нежелательных территорий.

Поскольку обычно во время этих встреч нужно охватить тонну информации, можно легко превратить разговор в разговоры, не относящиеся к теме, или личные анекдоты. Но когда разговор заходит в тупик, вы теряете из виду цель конференции, что может вызвать стресс и беспокойство.

Для того, чтобы разговор оставался обоснованным и ориентированным на решение, обратитесь к данным учащихся и к своему одностраничному справочнику. Это гарантирует, что встреча по-прежнему будет сосредоточена на успехах ученика, а также поможет вам сохранять спокойствие и избавиться от стресса.

4. Помните, что цель родительских собраний — обсудить, как ученик развивается, а не терпит поражение.

Во время родительских собраний легко впасть в негатив, но вы должны помнить, что вы собираетесь, чтобы обсудить успехи и рост ученика, а не его неудачи.Рассматривайте слабые стороны учащегося как навыки, которые просто нуждаются в большем развитии, а не как полный провал. Помня об этом, вы можете поддерживать позитивный тон, который поможет снизить уровень стресса.

Общение на основе установки на рост, а не на данность, может существенно повлиять на то, как родители интерпретируют отзывы, которыми вы делитесь о своем ребенке.

Вернуться к содержанию

Сама конференция родителей и учителей — это только половина уравнения; другая, возможно, даже более сложная, половина состоит в отслеживании и достижении целей, поставленных во время встречи.Чтобы получить максимальную отдачу от конференции родителей и учителей, вам необходимо установить ожидания относительно прогресса.

Чтобы успешно продолжить встречу, вам сначала нужно составить план с родителями во время конференции. Вместе с родителями и учеником составьте список целей, создайте таблицу поведения, составьте ежедневный журнал или составьте журнал отчетности, которым вы будете управлять в течение следующего месяца. Убедитесь, что не забыли записать данные, и дайте ученику примерно две недели, чтобы продемонстрировать развитие.

Однако, если в это время поведение ученика ухудшится, обратитесь к родителям и назначьте встречу для обсуждения возможных решений. Но мы рекомендуем дать студенту как минимум две недели, чтобы он начал показывать успеваемость.

Во время встречи спросите родителей, как они хотели бы, чтобы вы держали их в курсе. Еженедельная электронная почта или телефонный звонок могут быть хорошими вариантами. После того, как вы договорились о способе общения, придерживайтесь его. Установите напоминания в своем календаре или телефоне, чтобы не забыть.Один из способов сделать это — отправить родителям ученика сводку за пятницу или конец недели, в которой рассказывается о поведении или успеваемости своего ребенка.

И, наконец, предложите встретиться на вторую встречу через отведенное время. Мы предлагаем от двух недель до месяца, чтобы дать студенту время продемонстрировать прогресс. Помните, что вы должны придерживаться согласованного расписания и целей, если вы хотите получить от встречи все возможное.

В этом посте мы много рассказали о том, как проводить виртуальные конференции родителей с учителями, а также об общих передовых методах проведения конференций родителей и учителей.

Заставить учеников и родителей встретиться в одном месте в одно время может быть непросто, учитывая хаос повседневной жизни, поэтому планирование виртуальных конференций родителей и учителей — непростая задача. Но для поддержания продуктивной работы в классе это необходимо, а преимущество виртуальной конференц-связи состоит в том, что это можно сделать из любого места.

Свяжитесь с родителями по электронной почте или телефону и назначьте дату виртуальной конференции. Не забудьте составить лист подготовки к конференции родителей и учителей, включая данные учеников, и поделиться им с родителями.Не стесняйтесь использовать образец шаблона, который мы вам предоставили, чтобы дать вам импульс. Это позволит организовать конференцию вокруг решений, основанных на данных, и вовлечь родителей в академическую часть вашего класса.

Как только вы и родители придете к решению, обсудите и запишите их, а также поделитесь своими успехами с родителями по электронной почте или другим способом.

Используйте инструменты оценки данных Альберта, чтобы быстро и легко собирать и систематизировать данные об учащихся.Мы всегда рады помочь и будем рады работать с вами, чтобы ваша школа опробовала наш сайт в экспериментальном режиме.

И не забывайте расслабляться, быть дружелюбным и оставаться сосредоточенным на студентах. В конце концов, это просто встреча. Не позволяйте себе нервничать!

Если вам понравился этот пост, вам также может понравиться:

Что говорить на родительских собраниях с учителями — радость начальной школы

Не знаете, что сказать на родительских собраниях с учителями? Эта мысль не дает спать новым и опытным учителям по ночам во время сезона конференций.Вам нравится работать с малышами и наблюдать, как они растут, но вы не совсем уверены, как сообщить об этом росте их родителям на конференциях … Вот несколько советов о том, что сказать и поделиться на конференциях.

Планируя, что сказать на родительских собраниях, начните с демонстрации того, что вы знаете ребенка как личность. Это то, что родители хотят знать номер один, особенно в дошкольных учреждениях, детских садах и первом классе.Это их дети, и они доверили их вам. Вы действительно знаете их ?

Первый способ показать, что вы видите их ребенка как личность, — это рассказать им небольшой анекдот из вашего времени. Вы можете рассказать, как Адриан помог раненому однокласснику на прошлой неделе или как Кали любит убирать в классной библиотеке каждый день. Это отличный способ начать конференцию!

Вот как это может звучать:

Спасибо, что пришли сегодня.Не могу дождаться, чтобы рассказать вам о том, чем Дасия занимается в школе. Мне нравится, когда она в моем классе, потому что она такой добрый друг! У нас в комнате очень застенчивая девочка, и Дася каждый день садится рядом с ней. Когда приходит время выбирать партнеров для игр, Дасия каждый раз следит за тем, чтобы у этого друга был партнер. Мне нравится, как она заботится о других!

Одна из самых захватывающих частей в обучении дошкольных учреждений, детских садов или первого класса — это удивительный рост, которого достигают эти ученики! Это более заметно в эти ранние годы, чем в любом другом возрасте.Так что воспользуйтесь этим азартом и поделитесь им с родителями!

Подготовьте записи конференции заранее.

Чтобы подготовиться к тому, что сказать на родительских собраниях учителей, вы можете заполнить небольшой листок для каждого ребенка, подчеркнув его рост в грамотности, математике и социальном / эмоциональном обучении. Подумайте о каждой «области содержания» и о том, как ребенок вырос (или о сильных сторонах) в каждой области. Затем подумайте об одном или двух следующих шагах в зависимости от текущей успеваемости ребенка. (Эти комментарии могут быть похожи для некоторых учеников, но немного адаптировать их к индивидуальным особенностям — это еще один способ показать родителям, что вы знаете их ребенка.)

Нажмите здесь, чтобы получить эту форму бесплатно!

Поговорите о социальном и эмоциональном росте.

Эту часть конференции можно начать с социального и эмоционального роста ребенка и его адаптации к школе. Это серьезная проблема для большинства родителей, и они смогут лучше выслушать оставшуюся часть конференции, если вы расскажете, как ребенок вписывается в класс. Родители задаются вопросом: она плачет после высадки? Он толкает на детскую площадку? Ей есть с кем поиграть? Он слишком властный? Она участвует? (Некоторым родителям достаточно одного предложения о том, насколько хорошо ребенок приспособился к школе, насколько он добр и полезен для всех.Родители мгновенно успокаиваются!)

Решение проблемы социального и эмоционального роста особенно важно для ребенка, у которого было тяжелое начало года. Возможно, вы связались с родителями раньше в этом году. Расскажите, как все изменилось с тех пор. Вы можете выделить улучшения в очередности, участии, готовности работать, стратегиях выживания и т. Д.

Ваш рассказ может звучать так:

Я знаю, что ранее в этом году мы говорили о склонности Дилана бить одноклассников, когда чего-то не было ». т идти своим путем.Спасибо, что обсудили это с ним дома и прочитали несколько книг о том, чтобы быть хорошим другом. В школе я помогал ему попрактиковаться в словах, чтобы описать свои чувства — мы даже кратко разыграли это во время выбора. Я заметил, что он остановился и сказал: «Я злюсь!» несколько раз, что дает мне время побудить его немного отдохнуть от ситуации. Это большой рост за короткое время! Когда он станет более последовательным в выражении своих чувств, я помогу ему поговорить с одноклассниками о том, ПОЧЕМУ он злится.Это поможет группе найти способ решить проблему.

Поговорим об академическом росте.

После того, как вы обратились к социальному и эмоциональному обучению, вы можете переходить к учебе. По возможности используйте примеры работы. Я предпочитаю студенческие работы рабочим листам и тестам как можно чаще. Он дает более четкое представление о самостоятельной работе ребенка, а также подчеркивает некоторые аспекты его личности.

Вы можете начать эту часть конференции с демонстрации автопортрета или другого образца рисунка — одного с начала года и с недавнего времени.Образцы рисунков отражают развитие мелкой моторики и обычно вызывают улыбку на лице родителей. Я собираю автопортреты (и образцы написания цифр и писем) в небольшое портфолио / книжку для воспоминаний, которые отправляются домой в конце года.

Ежемесячный портрет можно показывать на конференциях и заносить в памятную книгу.

Образцы рисунков красиво переходят в письмо. Легко использовать образцы письма, чтобы показать рост ученика. В приведенном ниже примере вы можете показать образец письма с начала года, а затем показать образец с прошлой недели.Опишите родителям, что вы видите в письме — как условные обозначения (орфография, интервалы, пунктуация), так и содержание (организация, детали, разнообразие предложений).

Вот как это может звучать:

Лев улучшил ТАК много в его письмах. В детском саду он мог написать свое имя на бумаге, нарисовать картинку и написать слово «Я», чтобы начать предложение о том, что он сделал. Но вы только посмотрите на эту историю! Закончив рисовать, он написал: «Я хочу BsBLGM.(Я ходил на бейсбольный матч.) Он написал рассказ, который соответствовал его картинке, написал два слова, которые он точно знает, и написал начальные и конечные звуки для других слов. Он даже использовал пробелы, чтобы разделить некоторые свои слова!

Пока он продолжает писать, мы будем работать над тем, чтобы рассказать немного больше об истории — например, какую игру или что-то, что он видел в игре. Мы также продолжим работать над тем, чтобы научиться правильно писать более распространенные слова и улавливать средние звуки в словах.

Используйте аналогичную технику для математики и чтения — опишите работу в начале года по сравнению с недавней работой.Что касается математики, вы можете показать изменения в написании чисел или создании шаблонов. Вы даже можете использовать видеоролики, на которых ребенок считает или читает (начало года или сейчас). Это позволяет родителям видеть и слышать изменения.

Покажите рост числа образцов письма из разных точек года. Их также можно добавить в портфолио.

Покажите рост чтения.

Прогресс чтения сложнее показать на листе бумаги. Если вы работаете с детьми, которые начали читать, вы можете показать книгу, которую они могли бы прочитать в начале года, и книгу, которую они могут прочитать сейчас.Затем отметьте изменения в поведении при чтении, которые вы заметили. Например, в первом классе вы можете сказать:

В начале года Майкл читал очень простые и однообразные книги. На большинстве страниц было всего 2–3 строки для печати, и большинство слов было одинаковым на каждой странице. Но посмотрите, какую книгу Майкл может читать сейчас! В книге по 5-6 строк на странице, и на самом деле нет шаблона. Я замечаю, что он быстро и автоматически читает многие часто встречающиеся слова как на карточках, так и в книгах.Он также может разбивать короткие слова, чтобы облегчить их чтение, — такие слова, как f-an. Далее мы продолжим изучать новые часто встречающиеся слова и поработаем над разбивкой более сложных слов, таких как ф-иш или ч-ип. Я также попрошу его попрактиковаться в экспрессии, когда персонажи говорят, особенно когда он перечитывает книги.

Детям, которые еще не читают, вы можете рассказать, как улучшилось их рифмование (приведя несколько словесных примеров), показать, как изменился почерк, или поговорить о том, сколько еще букв ребенок может назвать.

Показывая образцы работ и описывая в образце работы, что делал ребенок, вы помогаете родителям лучше понять, как растет их ребенок. В то же время вы помогаете им узнать больше об успеваемости учащихся этого возраста.

Еще важно показать, как вырос ученик. Я еще не встречал ребенка, у которого не было бы нулевого роста в какой-либо области за несколько месяцев обучения в школе — вам просто, возможно, придется иначе взглянуть на работу.Например, ребенок теперь может самостоятельно сосчитать до 7 (а не до 3) или может написать свое имя, не глядя на визитную карточку. Несмотря на то, что ребенок не достигает ожидаемого уровня, рост все равно продолжается.

Но также важно, чтобы родители знали, что вы беспокоитесь об обучении ребенка. Если вы подозреваете, что родитель уже знает об этом, вы можете просто подтвердить их мысли.

Как вы упомянули, Хайди труднее учить названия букв, чем ее брату в этом возрасте.Мы надеемся, что дети узнают 20 букв в это время года, но Хайди знает только 12. Поскольку ей труднее, я делаю это в классе, чтобы оказать ей дополнительную поддержку…

Если родители кажется, что не осознает проблемы ребенка, может быть полезно иметь несколько образцов работ типичного ученика для сравнения — образец письма, образец рисунка и т. д. После того, как вы расскажете, как вырос ребенок, вы можете добавить небольшое утверждение, подобное этому :

Codi в этом году добилась значительного роста.Однако она все еще отстает от того, чего мы хотели бы. Вот типичный образец письма для первоклассника в это время года.

Укажите на пару отличий между успеваемостью их ребенка и типичной успеваемостью, а затем переходите к следующему. Вы можете повторить это с уровнями текста, образцами рисунков и т. Д., Но сделайте это кратко, сочувственно и проактивно. Обозначьте 1-2 следующих шага в школе, 1-2 предложения для дома и ответьте на любые вопросы родителей.

Планируя, что сказать на родительских собраниях, подготовьте способ закончить на позитивной ноте. Вы могли бы сказать, почему вам нравится иметь ребенка в вашем классе, выделить общие сильные стороны или особую связь, которая у вас есть с ребенком.

Вот как это может звучать:

Как здорово, что Тоби в моем классе! Каждый день он врывается ко мне и не может дождаться, чтобы рассказать мне захватывающие новости из своей жизни. Мне нравится слышать рассказы о том, как он каждый вечер развлекает своих младших братьев.Он определенно заботится о них! И я люблю его жизненный энтузиазм! Он полон энергии и волнения, когда рассказывает эти истории — его энтузиазм просто делает обучение его таким увлекательным!

Это еще раз подтвердит родителям, что вы действительно знаете (и цените) их ребенка. Завершение на позитивной ноте особенно важно на конференциях, где вам приходилось делиться серьезными новостями. Это убеждает родителей в том, что вы дорожите своим ребенком так же, как они, и видите сильные стороны ребенка, несмотря на трудности.

Чтобы подумать о том, что сказать на родительских собраниях учителей, используйте мои БЕСПЛАТНЫЕ формы для конференций и помните эти три простых совета:

• Покажите, что вы знаете ребенка.
• Показать рост (и дальнейшие шаги).
• Отправьте им положительную ноту.

Затем соберите все образцы своей работы, чтобы создать специальную ежемесячную памятную книгу и портфолио, чтобы задокументировать рост каждого ребенка в течение всего года!

Эти подсказки продемонстрируют родителям, что вы знаете и любите их ребенка, таким, какой он есть! Это ключ к успешной конференции родителей и учителей.

Ищете способы лучше узнать своих студентов перед конференцией? Мягкое начало учебного дня позволит вам понаблюдать за тем, как учащиеся общаются со сверстниками и занимаются любимыми делами. Еще одна идея: вопрос дня позволяет вам узнать немного больше о личных интересах и опыте каждого ребенка. Информация, полученная в ходе обоих этих занятий, может помочь в ваших беседах с родителями на конференции.

50 вопросов, которые нужно задать на родительских собраниях

Конференции родителей с учителями — это краткое, но ценное окно в мир вашего ребенка.Хотя на самом деле у вас будет время только для нескольких вопросов, этот список из 50 является отличным ресурсом, который поможет вам добиться взаимопонимания и общения с учителем вашего ребенка.

Перед тем как уйти, спросите ребенка: «Как вы думаете, что будет воспитывать ваш учитель?» Делать заметки. Задайте себе тот же вопрос и запишите свой ответ вместе с любыми вопросами, которые у вас есть.

1. Какой способ задать вопрос о моем ученике вы предпочитаете: электронная почта, телефон или заметка в планировщике?
2. Что я могу сделать, чтобы поддержать вас и облегчить вашу работу, поскольку в этом году мы работаем как одна команда над ростом моего ребенка?
3. Что я могу сделать дома, чтобы соответствовать ожиданиям в учебе и поведению?
4. Как мне лучше всего оставаться в курсе того, что происходит в школе? В классе?
5. Что вы предлагаете делать, если мы дома, а мой ученик «застревает» на домашнем задании?
6. Каков ваш стиль преподавания и как мы можем следовать этим методам дома?
7. Каковы ваши предложения по ограничению времени в Интернете и социальных сетях для этого возраста?
8. С вашей точки зрения, у моего ребенка слишком много внеклассных занятий? Как я узнаю, что он / она забронированы?

Для младших классов

9. Назовите пять основных навыков, которые, по вашему мнению, будут у детей в этом году.Как я могу помочь им развиваться дома?
10. Какие вопросы вы бы порекомендовали мне ежедневно задавать своему ребенку о том, что происходит в школе или в вашем классе?
11. Что мы можем делать дома, чтобы развлечься и развлечься?
12. Проводятся ли экскурсии и оплачиваются ли семьи?
13. Как я могу помочь моему ребенку быть более организованным при выполнении домашних заданий, не взяв на себя его полностью?

Для старших классов

14. Как помочь моему ученику обрести независимость в средней / старшей школе?
15. Как я могу быть в курсе любых проблем с поведением, которые могут возникнуть в школе?
16. Какова ваша политика в отношении поздней домашней работы и макияжа? Как это влияет на оценки?
17. Как вы справляетесь с пропусками занятий, пропущенными тестами или домашними заданиями?
18. Что больше всего повлияет на оценку моего ученика в вашем классе?

Воспитатели детского сада, организуйте все свои родительские собрания с подпиской. Посмотреть пример

Для младших классов

19. Имеет ли мой ребенок успеваемость по математике и языковым искусствам на уровне своего класса?
20. Наблюдаете ли вы в школе поведение (как хорошее, так и плохое), которое, по вашему мнению, я не замечаю дома?
21. Какая предметная область стала самой успешной для моего ребенка в этом году? В какой предметной области еще нужно продвинуться?
22. Как школа проводит стандартизированное тестирование и подготовку к ним?

Для старших классов

23. Я знаю, что оценки не говорят всей истории.Делает ли мой ученик все возможное?
24. Какие навыки, необходимые для обучения в колледже, по-прежнему остаются «областью роста» для моего студента?
25. Как я могу стимулировать соответствующую возрасту ответственность дома, чтобы поддержать то, что вы делаете в классе?
26. Что вы наблюдаете в отношении организационных навыков моего ребенка? Как я могу побудить их быть более организованными, не делая этого за них?

27. Есть ли способы персонализировать обучение в классе?
28. Как я могу обогатить учебный опыт моего ребенка по вашей предметной области (или в целом) дома?
29. Какие стратегии вы используете для поощрения критического мышления в классе?
30. По мере того, как мой ученик готовится к занятиям более высокого уровня, над какими областями он мог бы работать, чтобы подготовить его к предстоящей более сложной курсовой работе?

Следите за собраниями для разных классов и учителей с помощью подписки с вкладками. Посмотреть пример

31. Какие изменения вы могли бы внести, если бы увидели ребенка, борющегося с вашей областью знаний?
32. Какие инструменты мы можем использовать дома, чтобы помочь моему ребенку расти в понимании основных математических концепций, которые вы преподаете в своем классе?
33. Находится ли мой ребенок на таком этапе, когда вы бы предложили дополнительную помощь, такую ​​как репетитор или дополнительное образование по дому? Можете ли вы предложить какие-либо ресурсы?
34. Что я могу сделать, чтобы поддержать грамотность, когда мой ученик находится дома?
35. Мой ученик борется с орфографией.Как мне помочь им, не унижая их (особенно если они старше)?
36. Какие книги, по вашему мнению, понравятся моей ученице, если она не любит читать?

Совет Genius: Было бы хорошо делать заметки и воздерживаться от ответа / защиты вашего ребенка немедленно, чтобы он не напрягся в те несколько минут, которые вы проводите вместе. Последующая конференция может быть полезной.

37. Что вы заметили, как отрицательное, так и положительное, в отношении реакции моего ребенка на ожидания в отношении поведения в классе? Вежливы ли они и уважительно относятся к учителям и ученикам?
38. Какие изменения в поведении мы можем сделать дома, чтобы подкрепить ожидания в школе?

39. Заметили ли вы какие-либо социальные трудности, с которыми мой ребенок сталкивается в школе?
40. Расскажите мне о своей точке зрения на эту ситуацию.Что вы видите?
41. Кто должен улавливать конфликты, происходящие в столовой и на переменах? Как с ними обращаются?
42. Что вы делаете для создания психологической безопасности, чтобы дети знали, что они могут приходить к вам поговорить о проблемах?
43. Как вы думаете, какую область мы могли бы поощрять дома, чтобы улучшить социальные навыки моего ребенка?

Родители, добровольно участвуют в расписании перекусов в классе с записью. Посмотреть пример

45. Каким образом 504 или IEP моего ученика конкретизируются в вашем классе?
46. Какие изменения вы сделаете для моего ученика во время стандартизированного тестирования?
47. Можете ли вы предложить инструменты для использования дома, когда я помогаю своему ребенку добиться успеха в вашем классе?

48. Есть ли в этой школе консультант для одаренных учеников? Как вы и ваша команда учителей используете этого учителя?
49. Как у моего ученика организационные и социальные навыки? В каких областях они могут работать?
50. Есть ли возможности для обогащения за пределами класса, о которых я, возможно, не слышал?

Получите максимум удовольствия от следующей конференции родителей с учителями, задав некоторые из этих вопросов, чтобы укрепить партнерские отношения с учителем вашего ребенка и узнать, что происходит в школе.Помните, что вы и учитель преследуете одну и ту же цель: успех вашего ученика в классе.

Джули Дэвид замужем за пастором прославления и после 20 лет служения вместе с тремя дочерьми она все еще развивает нежный баланс между толстой кожей и добрым сердцем. В настоящее время она возглавляет небольшую группу учениц средней школы.

10 советов по сообщению плохих новостей на родительском собрании

Это разговор, которого мы все боимся: рассказывать родителям, что их ребенок а) не успевает по предмету, б) нужно пройти тестирование на инвалидность, в) у него нет друзей, или г) все вышеперечисленное.Ваш желудок скручивается от одной мысли о том, что вам нужно противостоять родителям.

Итак, что вы делаете? Вот 10 советов, которые помогут вам поделиться плохими, трудными или деликатными новостями с родителями учащегося и добиться наилучшего результата.

Хотите слушать этот пост на ходу? Загрузите аудио ниже:

1. Тщательно выбирайте время и место, чтобы у вас обоих был правильный настрой.

Если вы считаете, что один из родителей может вступать в конфронтацию или спорить, организуйте конференцию в школьном офисе или другом месте, где у вас есть свидетели или, по крайней мере, другой школьный персонал.(Фактически, я проводил большинство своих родительских конференций в школьном офисе из соображений безопасности, особенно в нерабочее время.)

Если вы считаете, что конференция может быть слишком длинной, запланируйте ее до школы, а не после нее, чтобы было определенное время окончания. В целом, однако, лучше назначить конференцию в таком месте, где вам обоим будет комфортно, и в то время, когда ни один из вас не будет торопиться. Не усложняйте себе нервы, назначая встречу прямо до того, как за вами заметит директор школы или когда вы собираетесь пойти к врачу, чтобы обсудить результаты анализов.Будьте внимательны к этим вопросам с родителями и предложите несколько вариантов встречи.

Самое главное, оставьте немного времени до и после конференции, чтобы вам не пришлось сразу переходить к плохим новостям или торопливо заканчивать, пока родитель все еще сидит в слезах.

2. Не приступайте к делу сразу: сначала найдите удобство друг с другом.

Тепло улыбнитесь родителям при первом зрительном контакте и поболтайте, пока они устраиваются за столом.Поделитесь забавной историей о том, что произошло в классе, и немного сломайте лед. Напомните себе, что это просто разговор двух равных взрослых. Постарайтесь расслабиться и помогите родителям расслабиться, чтобы они не защищались.

3. Расскажите о том, что вам нравится в ученике.

Мне нравится начинать каждую конференцию — особенно сложные конференции — с анекдота о чем-то очаровательном, забавном или милом, о котором недавно сказал ребенок. Чем больше анекдот показывает, что вы понимаете личность ребенка и цените его или ее как личность, тем более восприимчивым родитель будет относиться к тому, что вы скажете дальше.При необходимости заранее подготовьте то, что вы собираетесь сказать, и убедитесь, что это помогает вам выразить искренний интерес к ученику и заботу о нем.

4. Дайте родителю возможность сначала высказать свои опасения.

Часто родители прекрасно понимают, почему вы попросили о конференции, и позволив им поднять слона в комнате, вы сможете услышать мнение семьи, прежде чем поделиться своей стороной. . Просто скажите: «Я так рад, что вы пришли сегодня. Я хотел начать с вопроса, есть ли у вас какие-либо опасения по поводу прогресса ___.Это оставляет дверь широко открытой для родителей, чтобы поделиться всем, что у него на уме.

Попробуйте слушать, не отвечая и не перебивая, пока родитель полностью не закончит. Затем вы можете использовать то, что сказал родитель, как трамплин для того, что вам нужно обсудить, или (если опасения родителей несколько отличаются от ваших) сказать: «Нет проблем, мы определенно можем поговорить об этом сегодня. Я хотел бы начать с обращения к ___ ».

Итак, вы не обязательно позволяете родителю направлять направление разговора или порядок, в котором обсуждаются темы, вы просто получаете представление о том, где находится голова родителя, и избегаете сценария, в котором вас не ждут. с большой проблемой, когда до конференции осталось всего две минуты.

5. Сосредоточьтесь только на самых важных вопросах (а не на перечне всего, что не так).

Я начал свою педагогическую карьеру на уровне Pre-K, поэтому я часто был первым человеком, который когда-либо говорил родителям, что их ребенок должен пройти тестирование на задержки в развитии и другие проблемы. В первый раз, когда я проводил конференцию с этой целью, я составил список всех критериев, которые не выполнял ребенок, от когнитивных до социальных и физических … и мама тут же расплакалась.

Сразу же я понял, что мне следовало сосредоточиться только на самых серьезных тревогах и осторожно представить идею о том, что ребенок нуждается в тестировании, а затем дать родителям время, чтобы осознать возможность задержек у ребенка. Полный отчет о том, что он может и что не может делать, на тот момент действительно не был необходим, и было бы намного лучше, если бы я дал родителю возможность осмыслить то, что я говорю, и подождал, пока у нас не будет дополнительной информации и Тестирование было проведено до того, как упомянуть об огромном количестве проблем, с которыми сталкивается ее сын.

Извлеченный урок: если вы встречаетесь с родителем ребенка, у которого несколько проблем в поведении и / или учебе, постарайтесь сначала сосредоточиться только на нескольких из самых серьезных препятствий на пути к обучению. После того, как вы установили хорошие отношения с родителями и разработали план решения основных проблем, вы можете постепенно приступить к решению других проблем вместе.

6. Рассказывая о проблемах, будьте осторожны и правдивы.

Важно не слишком углубляться в свое личное мнение и пытаться поделиться только объективными фактами о том, что вы наблюдали.«Он деструктивен в классе» — это мнение, которое может вызвать раздражение у родителей. «Он часто кричит в классе» — это наблюдение, которое можно задокументировать и проверить, и оно не осуждает и не навешивает ярлык на ребенка.

Помните, что вы говорите о чьем-то ребенке. Родители присылают нам самое лучшее, что у них есть; они не держат дома хороших детей. Отложите в сторону собственные разочарования и постарайтесь говорить так, как вы хотите, чтобы учитель вашего ребенка говорил с вами. Отношения родитель-учитель имеют решающее значение, поэтому конференцию нельзя использовать как шанс выразить свое недовольство ребенком.

7. Не пытайтесь убедить родителей видеть проблемы по-своему.

Если родитель опасается информации, которой вы поделились, не ваша работа менять его мнение. Вы ​​несете ответственность за то, как вы доставляете информацию, а не за ее получение. Не ждите, что родитель войдет на конференцию с одной точки зрения, а через 15 минут уйдет с совершенно другим взглядом на своего ребенка.

Вместо этого дайте родителям время подумать, поговорите с другими членами семьи и друзьями и поговорите с вами позже.Очень немногие люди могут услышать неприятные новости о своем ребенке и сразу же перейти к продуктивному режиму решения проблем. Часто первая реакция родителей — это отрицание или гнев, и им нужно время, чтобы до них дошли плохие новости. Позвольте им это и относитесь к этому снисходительно.

8. В конце повторите все, что идет правильно.

Завершите конференцию кратким описанием недавних успехов ребенка и ключевых областей прогресса, какими бы незначительными они ни были. Дайте понять своими словами, тоном и отношением, что вы верите, что ребенок может стать лучше и что учебный год станет для него или нее лучше.

Скажите прямо, насколько вы цените время, проведенное родителями для встречи с вами, и насколько вы благодарны за то, как родитель поддерживает образование своего ребенка дома (даже если вам кажется, что родители делают не все, что должны) .

Самое главное, прямо заявите, что вы находитесь в одной команде с семьей и работаете над одной и той же целью — делать то, что лучше всего для ребенка. Повторите, что вы собираетесь продолжать работать, пока не придете к соглашению о том, как это «лучше всего» выглядит, и не разработаете твердый план, как это осуществить.

9. Запланируйте последующие встречи до окончания конференции.

Если вы беспокоитесь, что не сможете вернуть родителя на другую конференцию, попробуйте установить дату следующей встречи до того, как текущая конференция закончится. Скажите: «Я собираюсь приступить к реализации изменений, о которых мы сегодня говорили. Можем ли мы выбрать время примерно через месяц, чтобы просмотреть результаты? »

Даже если вам нужно изменить день или время позже, это вселяет в родителей зерно того, что это не разовая встреча, и ему следует запланировать дополнительное время, чтобы поговорить с вами в будущем.Это также отличная стратегия для чрезмерно вовлеченных родителей, потому что она убеждает их, что вскоре у них будет возможность снова поговорить о проблемах и мерах вмешательства.

10. В последующие недели проявляйте щедрость в своих добрых словах.

Родители, скорее всего, будут чрезмерно чувствительны ко всему, что вы говорите и делаете после жесткой беседы родителей с учителем, поэтому следите за комментариями, которые вы делаете по оцениваемой работе ребенка, которую отправляют домой. Передайте как можно больше положительных отзывов и удвойте поощрение и похвалу.

: подумайте, должен ли

Я помню, как был невероятно обеспокоен одной конкретной конференцией, потому что мне и моему соучителю пришлось сказать родителям, что ее ребенку грозит опасность остаться. Я понятия не имел, как мы собираемся дипломатично передать, что ребенок терпит неудачу, потому что он, по сути, был ленив и не прилагал никаких усилий в своей работе.

Мой второй учитель сказал мне: «Что тебя беспокоит? Мы не говорим об этом родителям, это ее ребенок! » И она усадила студента прямо с нами за стол для переговоров и стала задавать ему такие вопросы:

• Как вы думаете, какие у вас дела в классе?
• Какие области, по вашему мнению, нуждаются в улучшении?
• Почему вы так думаете?
• Как продвигалась ваша домашняя работа?
• Вы ​​можете объяснить, почему вы этого не делали?
• А как насчет уроков — можешь показать маме свои записи?
• Я вижу здесь очень мало заметок.Не могли бы вы рассказать нам о том, что с вами происходит во время занятий?
• Как все это влияет на ваши оценки?
• Как вы думаете, что произойдет, если ваши оценки не улучшатся?
• Что нужно изменить, чтобы стать лучше?
• Как ваши учителя могут помочь вам добиться большего успеха?
• Чем могут помочь мама и папа?
• В чем мы планируем двигаться вперед, начиная с сегодняшнего дня, чтобы помочь вам стать лучше?

Это довольно глубокие вопросы для восьмилетнего ребенка, но он замечательно поработал, отвечая на них.Я помню, как сидел за этим столом и был совершенно поражен, , что ни один учитель не сказал матери ничего плохого о ребенке. Мы не критиковали, не стыдили, не рассказывали и не пилили его.

Весь разговор вращался вокруг того, что ребенок размышлял о своем выборе (и признавал бедные своей маме), а затем определял, что он будет делать для улучшения, с тремя свидетелями, которые собирались его поддержать! Мы не выдвигали обвинений и не говорили ничего, что родитель мог бы вернуться и бросить нам в лицо позже или пожаловаться директору.