Введение в проектную деятельность презентация: 🎓 Введение в проектную деятельность Тема 1. Сущность проектной деятельности — презентация на Slide-Share.ru

Содержание

Введение в проектную деятельность — презентация онлайн

Похожие презентации:

Итоговая презентация Ифнит-60. Организация профессионального клуба в рамках института

Развитие интеллектуальной одаренности детей Новосибирской области с использованием дистанционных образовательных технологий

Интерактивная игра «Где логика?»

Национальный проект «Образование»

Родительское собрание «Подготовка к проведению в 2019 году государственной итоговой аттестации выпускников 9-х классов»

Дистанционное обучение

Типы проектов. Структура индивидуального проекта

Шаблон для ВКР

Ифнит-60. Организация профессионального клуба в рамках института

Правовое регулирование отношений в области образования

01
Что делает
Проект
Проектом
ОФИЦИАЛЬНОЕ НАЗВАНИЕ
Введение в проектную деятельность
00
Одно
базовое
понятие
Доставайте ваши телефоны
Хотя навряд ли вы их убирали
ТРЕТИЙ ВОПРОС
Что такое проект?
Go to www.

menti.com and use the code 12 63 78
Проект – акт деятельности,
направленный на качественное
изменение существующей
действительности, совершаемый
в условиях ограниченных ресурсов
и времени, результат которого
способен существовать во
внешней среде без участия
проектной команды.
Проект – акт деятельности,
направленный на качественное
изменение существующей
действительности, совершаемый
в условиях ограниченных ресурсов
и времени, результат которого
способен существовать во
внешней среде без участия
проектной команды.
00
Две
базовые
схемы
1 СХЕМА
Проект – акт
деятельности
Субъект
Субъект
Цель
Субъект
Цель
Субъект
Исходный
материал
Продукт
Цель
Субъект
Результат
Процесс
Исходный
материал
Продукт
Цель
Знания
Субъект
Результат
Процесс
Исходный
материал
Продукт
Цель
Знания

Субъект
Результат
Средства
Процесс
Инструменты
Исходный
материал
Продукт
Цель
Знания
Субъект
Результат
Средства
Процесс
Инструменты
Исходный
материал
Продукт
Вывод
ПРОЕКТ – КОЛЛЕКТИВНАЯ
ДЕЯТЕЛЬНОСТЬ
2 СХЕМА
Жизненный
цикл проекта
Этап
1
Этап
2
Этап
3
Этап
4
Этап
5
Этап
6
Этап
7
Этап
8
Этап
1
Генерация
идеи
Этап
1
Генерация
идеи
Этап
1
Причина появления
идеи
Потребность
Ситуация
Генерация
идеи
Этап
1
Этап
2
Критика и разбор
содержания
Генерация
идеи
Этап
1
Этап
2
Критика и разбор
содержания
Генерация
идеи
Этап
1
Этап
2
Альтернативные
решения
Необходимость
Важность
Критика и разбор
содержания
Генерация
идеи
Этап
1
Этап
2
Этап
3
Критика и разбор
содержания
Генерация
идеи
Этап
1
Этап
2
Сборка
команды
Этап
3
Критика и разбор
содержания
Генерация
идеи
Этап
1
Этап
2
Сборка
команды
Этап
3
Соратники
Компетенции
Правила и протоколы
Критика и разбор
содержания
Генерация
идеи
Этап
1
Этап
2
Сборка
команды
Этап
3
Этап
4
Критика и разбор
содержания Проектирование
Генерация
идеи
Этап
1
Этап
2
Сборка
команды
Этап
3
Этап
4
Критика и разбор
содержания Проектирование
Генерация
идеи
Этап
1
Этап
2
Сборка
команды
Этап
3
Этап
4
Цель
Концепт
Модель
Критика и разбор
содержания Проектирование
Генерация
идеи
Этап
1
Этап
2
Сборка
команды
Этап
3
Этап
4
Этап
5
Критика и разбор
содержания Проектирование

Генерация
идеи
Этап
1
Этап
2
Сборка
команды
Этап
3
Планирование
Этап
4
Этап
5
Критика и разбор
содержания Проектирование
Генерация
идеи
Этап
1
Этап
2
Сборка
команды
Этап
3
Планирование
Этап
4
Этап
5
Календарь
Задачи
Этапы
Критика и разбор
содержания Проектирование
Генерация
идеи
Этап
1
Этап
2
Сборка
команды
Этап
3
Планирование
Этап
4
Этап
5
Этап
6
Критика и разбор
содержания Проектирование Управление
Генерация
идеи
Этап
1
Этап
2
Сборка
команды
Этап
3
Планирование
Этап
4
Этап
5
Этап
6
Критика и разбор
содержания Проектирование Управление
Генерация
идеи
Этап
1
Этап
2
Сборка
команды
Этап
3
Планирование
Этап
4
Этап
5
Этап
6
Принятие решений
Контроль изменений
Работа на результат
Критика и разбор
содержания Проектирование Управление
Генерация
идеи
Этап
1
Этап
2
Сборка
команды
Этап
3
Планирование
Этап
4
Этап
5
Этап
6
Этап
7
Критика и разбор
содержания Проектирование Управление
Генерация
идеи
Этап
1
Этап
2
Сборка
команды
Этап
3
Рефлексия
Планирование результата
Этап
4
Этап
5
Этап
6
Этап
7
Критика и разбор
содержания Проектирование Управление
Генерация
идеи
Этап
1
Этап
2
Сборка
команды
Этап
3
Рефлексия
Планирование результата
Этап
4
Этап
5
Этап
6
Этап
7
Фиксация результата
Оценка
востребованности
Отчет и обратная
связь
Критика и разбор
содержания Проектирование Управление
Генерация
идеи
Этап

1
Этап
2
Сборка
команды
Этап
3
Рефлексия
Планирование результата
Этап
4
Этап
5
Этап
6
Этап
7
Этап
8
Критика и разбор
содержания Проектирование Управление Утилизация
Генерация
идеи
Этап
1
Этап
2
Сборка
команды
Этап
3
Рефлексия
Планирование результата
Этап
4
Этап
5
Этап
6
Этап
7
Этап
8
Критика и разбор
содержания Проектирование Управление Утилизация
Генерация
идеи
Этап
1
Этап
2
Сборка
команды
Этап
3
Рефлексия
Планирование результата
Этап
4
Этап
5
Этап
Этап
Этап
6
7
8
Отладка процессов
работы
Передача в управление
«Заметание следов»
Критика и разбор
содержания Проектирование Управление Утилизация
Генерация
идеи
Этап
1
Этап
2
Сборка
команды
Этап
3
Рефлексия

Планирование результата
Этап
4
Этап
5
Этап
6
Этап
7
Этап
8
Критика и разбор
содержания Проектирование Управление Утилизация
Генерация
идеи
Этап
1
Этап
2
Сборка
команды
Этап
3
Рефлексия
Планирование результата
Этап
4
Этап
5
Этап
6
ВОЗМОЖНЫ ДРУГИЕ
ВАРИАНТЫ
ПОСЛЕДОВАТЕЛЬНОСТИ
ОТДЕЛЬНЫХ ЭТАПОВ
Этап
7
Этап
8
00
Важные
составляющие
Проекта
1 важная составляющая
Источник
Проблема
Потребность
Требование
2 важная составляющая
Наличие потребителя
Деятельность для кого-то, а не только для себя.

Важно уметь объяснить для кого
Всем значит никому
3 важная составляющая
Отторжимость и устойчивость
Вы ушли, а Ваш проект существует.
4 важная составляющая

Приращение внешней среды
Ваш проект что-то меняет, улучшает в рамках
территории.
00
Дополнительная
информация
МНОГО БУКВ
Возможные критерии
00
Напутствие
Если сомневаешься делать или не делать…
Делай
Ошибка=Опыт
Главное чтобы он был осознана и принят
Ты что самый умный?
Да самый умный))
А если все пойдут прыгать с крыши,
тоя подумаю
Моя деятельность это отражение меня
То что я делаю ничто иное как демонстрация
моих ценностей, идеал, амбиций,
устремлений….
Делайте то что интересно Вам и
НУЖНО ДРУГИМ
Слова были и остаются
пустым звуком; и служа
идеалу лишь на словах,
погибнуть за него
невозможно. Но личность
творится не тем, что
человек слышит и говорит,

English Русский Правила

Введение в проектную деятельность — презентация онлайн

Похожие презентации:

Деятельность пришкольного лагеря с дневным пребыванием детей «Дружба» МОУ школа № 71

Моя будущая профессия: юрист

Творческий проект «Планирование кухни-столовой»

Моя будущая профессия — военный

Кейсы (ситуации взаимодействия ребёнка и взрослого)

Творческий проект «мой профессиональный выбор»

Развитие связной речи у дошкольников

Технология В. А. Илюхиной «Письмо с открытыми правилами» для учащихся начальных классов

Технологии нейрокоррекции нарушений письменной речи младших школьников с тяжелыми нарушениями речи

1. Введение в проектную деятельность

4. Что Вы вкладываете в понятие «проект»?

Проект
(от лат. рrojectus, букв.- брошенный
вперед):
1) совокупность документов (расчетов,
чертежей и так далее) для создания
какого-либо сооружения или изделия;
2) предварительный текст какого-либо
документа;
3) замысел, план.

Типы проектов
ПО ДОМИНИРУЮЩЕЙ Исследовательские
ДЕЯТЕЛЬНОСТИ
Творческие
Прикладные
Информационные
Приключенческие, игровые, ролевые.
Монопроекты — проект в рамках одного учебного
ПО ПРЕДМЕТНО —
СОДЕРЖАТЕЛЬНОЙ
ОБЛАСТИ
предмета
Межпредметные — использование знаний по двум и
более областям
Надпредметный проект на стыке областей знаний
и за рамками содержания предметов
Типы проектов
ПО ХАРАКТЕРУ
Открытые
КООРДИНАЦИИ
Закрытые
ПО КОЛИЧЕСТВУ
УЧАСТНИКОВ
Индивидуальные
Парные
Групповые
ПО
Краткосрочный
ПРОДОЛЖИТЕЛЬНОСТИ
Среднесрочный
ВЫПОЛНЕНИЯ
Долгосрочный
Результаты
выполненных
проектов
должны
быть
«осязаемыми»:
если
это
теоретическая проблема, то
конкретное ее решение, если
практическая – конкретный
результат,
готовый
к
использованию
.

Внешние продукты проектной деятельности
Web-сайт
Статья
Анализ данных социологического
Сценарий
опроса
Виртуальная экскурсия
Атлас
Сборник сочинений
Видеофильм
Дневник путешествий
Видеоклип
Костюм
Карта
Выставка
Мультимедийный продукт
Игра
Серия иллюстраций
Фотоальбом
Справочник
Пакет рекомендаций
Словарь
Прогноз
Сравнительно-сопоставительный
анализ
Педагог
Студент
Формулирует
1-й этап – погружение в проект
1) проблему проекта
2) сюжетную ситуацию
3) цель и задачи
Осуществляет
1) личностное присвоение проблемы
2) вживание в ситуацию
3) принятие, уточнение и конкретизация цели и
задач
2-й этап – организация деятельности
Организует деятельность – предлагает:
4) организовать группы
5) распределить амплуа в группах
6)
спланировать
деятельность
решению задач проекта
7) возможные формы презентации
результатов
по
Осуществляют:
4)разбивку на группы
5)распределение ролей в группе
6)планирование работы
7)выбор формы и способа презентации
предполагаемых результатов
Педагог
Студент
3-й этап – осуществление деятельности
Не участвует, но:
Работают активно и самостоятельно:
8)
9)
10)
11)
консультирует участников по
необходимости
ненавязчиво контролирует
дает новые знания, когда у участников
возникает в этом необходимость
репетирует с участниками предстоящую
презентацию результатов
Принимает отчет:
12)
13)
14)
8)
9)
10)
11)
каждый в соответствии со своим амплуа и
сообща
консультируются по необходимости
«добывают» недостающие знания
Подготавливают презентацию результатов
4-й этап — презентация
обобщает и резюмирует полученные
результаты
подводит итоги обучения
оценивает умения: общаться, слушать,
обосновывать свое мнение и др.

(по тесту и
карте наблюдений)
Демонстрируют:
12)понимание проблемы, цели и задачи
13)умение планировать и осуществлять
работу
14)найденный способ решения проблемы
15)рефлексию деятельности и результата
16)дают взаимооценку деятельности и ее
результативности
Отличие проекта от научного исследования
Проект
Научное исследование
Выбор сферы деятельности, доказательство актуальности
планируемых работ
Формулировка замысла проекта: Осознание
описание
работы
продукта
и
его
условиям
проблемы,
проектной существующей в данной научной
соответствие сфере.
будущего Формулировка
использования
направленной
гипотезы,
на
разрешение
данной проблемы
Формулировка целей
Направлены
на
замысла проекта
выполнение Направлены на решение научной
проблемы
Отличие проекта от научного исследования
Проект
Научное исследование
Постановка задач
Нацелены
на
получение Нацелены на разностороннее
конкретного
продукта научное исследование объекта
проектных работ
изучения
Выбор методов
Выбор
методов
обработки Выбор общенаучных методов
изделия.

Выбор основных и исследовательской
вспомогательных материалов. деятельности.
Выбор
инструментов, Выбор специфических методов
приспособлений
и исследовательской
оборудования.
деятельности.
Отличие проекта от научного исследования
Проект
Научное исследование
Проведение проектных или исследовательских работ
Реализация
проектных работ в Проведение научного исследования,
соответствии с замыслом, целями и направленного
на
решение
задачами,
с
использованием существующей научной проблемы.
выбранных
материалов
и Экспериментальная
проверка
инструментов.
выдвинутой гипотезы, достижение
Получение
конкретного
продукта поставленных целей исследования.
проектной деятельности.
Решение задач, конкретизирующих
цели исследования.
Оценка
свойств
разработанного Анализ,
обработка
результатов
продукта. Разработка рекомендаций к научного исследования. Оформление
использованию полученного продукта результатов исследования.

Проверка возможности использования Обсуждение полученных результатов
изделия в конкретных условиях.
исследования
с
компетентными
лицами.
Практическое
использование Прогноз
дальнейшего
развития
полученного продукта.
научных
исследований
данного
направления.

English Русский Правила

PPT – Глава 1: Введение в управление проектами Презентация PowerPoint | скачать бесплатно

Об этой презентации

Транскрипт и примечания докладчика

Название: Глава 1: Введение в управление проектами

1
Глава 1 Введение в управление проектами
Управление проектами информационных технологий, четвертое
издание
2
Сегодняшний график

Почему проект. Управление?
Что такое проект?
Какие навыки вам нужны?
Какие инструменты можно использовать?

3
Быстрая проверка

Какие три фактора входят в тройное ограничение
?
Какой инструмент является уникальным для управления проектом
?
Каким было первое современное управление проектами?

4
Цели обучения

Растет потребность в улучшении проекта
управления, особенно для проектов информационных технологий
.
Опишите проект информационных технологий, а
приведите примеры.
Опишите тройное ограничение проектов.
Описать структуру управления проектами.
Понимание роли руководителя проекта.
Опишите профессию менеджера проектов

5
Введение

Новый или возобновившийся интерес к управлению проектами.
Компьютерное оборудование, программное обеспечение, сети и
использование междисциплинарных и глобальных рабочих групп
радикально изменили рабочую среду.
США тратят 2,3 триллиона на проекты каждые
лет, или четверть своего валового внутреннего продукта,
и мир в целом тратит почти 10
триллионов из своего 40,7 валового продукта на проекты
всех видов.

PMI, Справочник по управлению проектами PMI,
, второе издание, 2001 г.
6
Статистика управления проектами

Мировые расходы на ИТ продолжают расти, и
Forrester Research прогнозирует, что расходы на ИТ в США
вырастут еще на 5,7 процента в 2005 году и достигнут
795 миллиардов.
В 2003 г. средний старший менеджер проектов в
США зарабатывал почти 90 000 в год, а средний директор
отдела управления проектами (PMO)
зарабатывал больше, чем средний директор по информационным технологиям
(118 633 против 103,925).
The Apprentice, реалити-шоу номер один в США
в 2004 году, изображало важную
роль менеджеров проектов.

Батлер, Стив, Расходы на ИТ, взгляды аналитиков,
, февраль 2004 г. PMI, Заработная плата менеджеров проектов
, третье издание, 2003 г.
7
Таблица 1-5. Десять самых востребованных ИТ-навыков
8
Мотивация к изучению информационных технологий
(ИТ) Управление проектами

ИТ-проекты имеют ужасный послужной список.
Проведенное в 1995 году исследование Standish Group (CHAOS) показало, что только 16,2% ИТ-проектов были
успешными с точки зрения охвата, сроков и затрат.
Более 31 процента ИТ-проектов были отменены
до завершения, и только в США
их стоимость составила более 81 миллиарда долларов.
The Standish Group, Отчет CHAOS
(www.standishgroup.com) (1995). Другой референс
— это Джонсон, Джим, CHAOS The Dollar Drain of IT
Неудачные проекты, Тенденции разработки приложений
(январь 1995 г.).

9
Какие были проблемы?

Какие факторы, согласно отчету CHAOS,
способствовали успеху?
Что до отказа?

10
Что такое проект?

Проект – это временное предприятие, предпринимаемое для
создания уникального продукта, услуги или результата.
Операции — это работа, выполняемая для поддержания бизнеса.
Проект заканчивается, когда его цели
достигнуты или проект был прекращен.
Проекты могут быть большими или маленькими,
для их выполнения требуется короткое или длительное время.

PMI, Руководство по управлению проектами
Knowledge (Руководство PMBOK) (2004 г.), с. 5.
11
Примеры ИТ-проектов

Специалист службы поддержки или технический работник заменяет ноутбуки
для небольшого отдела.
Небольшая группа разработчиков программного обеспечения добавляет новый
во внутреннее программное приложение.
Кампус колледжа модернизирует свою технологическую
инфраструктуру для обеспечения беспроводного доступа в Интернет
.

12
Примеры ИТ-проектов

Межфункциональная рабочая группа в компании
решает, какое программное обеспечение приобрести и как оно будет
внедряться.
Телевизионная сеть разрабатывает систему, позволяющую
зрителям голосовать за конкурсантов и предоставлять другим
отзывы о программах.
Правительственная группа разрабатывает систему для отслеживания
детских прививок.

13
Атрибуты проекта

Проект
Имеет уникальную цель.
Временно.
Разработан с использованием прогрессивной обработки.
Требуются ресурсы, часто из разных областей.
Должен иметь основного клиента или спонсора.
Спонсор проекта обычно предоставляет
направление и финансирование проекта.
Подразумевает неопределенность.

14
Руководители проектов и программ

Руководители проектов работают со спонсорами проекта, проектными группами
и другими людьми, участвующими в
проектах, для достижения целей проекта.
Программа Группа связанных проектов, управляемых в
скоординированным способом получения выгод и контроля
, недоступных при управлении ими по отдельности.
Руководители программ контролируют программы и часто действуют
в качестве боссов для менеджеров проектов.

PMI, Руководство по управлению проектами
Knowledge (Руководство PMBOK) (2004 г.), с. 16.
15
Тройное ограничение

Каждый проект по-разному ограничен
его
Объемом целей Какая работа будет выполнена?
Цели на время Сколько времени нужно для выполнения?
Цели по стоимости Сколько это должно стоить?
Руководители проекта обязаны сбалансировать эти
три часто конкурирующих гола.

16
Рис. 1-1. Тройное ограничение проекта
Управление
Успешное управление проектом означает достижение всех
трех целей (объем, время и стоимость) и
удовлетворение спонсора проекта!
17
Что такое управление проектами?

Управление проектами — это применение знаний, навыков, инструментов и методов
к деятельности по проекту
для выполнения требований проекта
.

PMI, Руководство по управлению проектами
Knowledge (Руководство PMBOK) (2004 г.), с. 8.
18
Рис. 1-2. Структура управления проектом
19
Заинтересованные стороны проекта

Заинтересованные стороны — это люди, вовлеченные или затронутые
деятельностью проекта.
Заинтересованные стороны включают
Спонсор проекта
Менеджер проекта
Команда проекта
Вспомогательный персонал
Клиенты
Пользователи
Поставщики
Противники проекта

20
Инструменты и методы управления проектами

Инструменты и методы управления проектами помогают
руководителям проектов и их командам в различных аспектах управления проектами 9013 в3.
Конкретные инструменты и методы включают
Уставы проекта, описания содержания и WBS
(объем).
Диаграммы Ганта, сетевые диаграммы, критический путь 9анализ 0013, планирование критической цепи (время).
Оценка затрат и управление освоенной стоимостью (затраты).

21
Повышение эффективности проектов
Исследования Standish Groups CHAOS показывают
улучшений в ИТ-проектах за последнее десятилетие.
The Standish Group, последний отчет Standish Group CHAOS
показывает, что показатели успешности проектов увеличились
на 50 (25 марта 2003 г.).
22
Почему улучшения?

Причины увеличения успешных
проекты различаются. Во-первых, средняя стоимость проекта
сократилась более чем вдвое. Были созданы лучшие инструменты
для мониторинга и контроля прогресса
, и используются более квалифицированные менеджеры проектов с
лучшими процессами управления. Тот факт, что в
есть процессы, важен для самого
.
The Standish Group, CHAOS 2001 Рецепт
успеха (2001).

23
Факторы успеха проекта

1. Исполнительная поддержка
2. Вовлечение пользователей
3. Опытный руководитель проекта
4. Четкие бизнес-цели
5. Минимальный объем
6. Стандартная программная инфраструктура

9. Надежные оценки
10. Другие критерии, такие как небольшие вехи,
надлежащее планирование, компетентный персонал и владение

The Standish Group, Extreme CHAOS (2001).
24
Что делают победители

Недавние исследования показывают, что компании, которые
преуспевают в реализации проектов
Используйте интегрированный набор инструментов управления проектами, который
включает в себя стандартные и расширенные инструменты и множество шаблонов
.
Развивайте руководителей проектов, уделяя особое внимание бизнес-навыкам и навыкам межличностного общения
.
Разработайте оптимизированный процесс реализации проекта.
Измерение состояния проекта с помощью метрик, включая
удовлетворенность клиентов и окупаемость инвестиций.

Милошевич, Драган и Озбай, Реализация проектов
Что делают победители, Материалы ежегодного симпозиума
Института управления проектами
(ноябрь 2001 г.).
25
Предлагаемые навыки для руководителей проектов

Коммуникативные навыки Слушает, убеждает.
Организаторские способности Планирует, ставит цели,
анализирует.
Навыки построения команды Проявляет эмпатию, мотивирует,
поддерживает корпоративный дух.
Лидерские качества Подает пример, дает видение
(общая картина), делегаты, позитивный, энергичный.
Навыки выживания Гибкий, творческий, терпеливый,
настойчивый.
Технологические навыки Опыт, знание проектов.

26
Снимок СМИ Хорошие навыки управления проектами
от The Apprentice

Лидерство и профессионализм имеют решающее значение.
Знайте, чего ваш спонсор ожидает от проекта,
и учиться на своих ошибках.
Доверяйте своей команде и делегируйте решения.
Знай свое дело.
Постоять за себя.

Работайте в команде.
Будьте организованны и не будьте слишком эмоциональны.
Работайте над проектами и для людей, в которых вы верите.
Думайте нестандартно.
В управлении проектом
есть некоторая доля удачи, и вы всегда должны ставить перед собой высокие цели.

27
Таблица 1-4. Наиболее важные характеристики
эффективных и неэффективных менеджеров проектов
28
Рисунок 1-3. Лучшие навыки работы с информационными технологиями
Процент респондентов
Навыки информационных технологий (ИТ)
Косгроув, Лотарингия, январь 2004 г. Обновление штата ИТ-специалистов
, Отчеты об исследованиях ИТ-директоров (3 февраля 2004 г. ).
29
История управления проектами

Некоторые люди утверждают, что строительство египетских пирамид
было проектом, как и строительство Великой
Китайская стена.
Большинство людей считают Манхэттенский проект
первым проектом, в котором использовалось современное управление проектом
.
Этот трехлетний проект
стоимостью 2 миллиарда долларов (в долларах 1946 года) имел отдельного проектного и технического менеджера
.

30
Рис. 1-4. Образец диаграммы Ганта
Структура распределения работ (СДР)
СДР показана слева, а даты начала и окончания каждой задачи
показаны справа.
Впервые использован в 1917, ранние диаграммы Ганта были нарисованы вручную.
31
Рис. 1-5. Образец сетевой диаграммы
Каждый блок представляет собой задачу проекта из WBS. Стрелки
показывают зависимости между задачами. Выделенные жирным шрифтом задачи
находятся на критическом пути. Если выполнение какой-либо задачи на
критическом пути занимает больше времени, чем запланировано, весь проект
сорвется, если
что-то не будет сделано. Сетевые диаграммы
были впервые использованы в 1958 году в проекте Navy Polaris до того, как стало доступно программное обеспечение для управления проектом
.
32
Рис. 1-6. Sample Enterprise Project Management
Инструмент
33
Профессия по управлению проектами
34
С партнером выберите один

Поиск вакансий руководителя проекта в Интернете Используйте
monster.com или другой сайт

Неудачный проектный опытКак обстояли дела
с каждым из тройных ограничений?

35
Для вторника, 11 января

Читать главу 2

О PowerShow. com

Полное руководство по презентации проекта

Прежде чем представить свой проект, вы должны провести подробное совещание с вашей командой, чтобы узнать их мнение о презентации. Вы можете легко приобрести клиента, если не потеряете уверенность. Если это ваш первый раз, вы потеете из-за нервозности и дрожите от страха быть осужденным.

Полное руководство по презентации проекта?

Не паникуйте и будьте уверены в содержании и визуальных материалах, которые вы подготовили для презентации своего проекта. Вы должны располагать всей информацией о своем проекте, а также знать каждое слово, которое вы включили в свою презентацию, чтобы вы могли обдуманно и уверенно объяснить ее. Вы должны выполнить важных шагов , чтобы представить свой проект:

Прежде всего, узнайте цели вашего проекта

Вы должны знать целей проекта, которым вы занимаетесь как менеджер проекта или владелец проекта. Во-первых, вы должны обсудить проект и зафиксировать его цели, проведя теплую встречу с вашими товарищами по команде и владельцем компании или клиентом, для которого вы делаете проект. Это важно, когда речь заходит о том, как представить проект.

Постановка целей и обладание ими являются наиболее важными для успеха проекта. Это выигрышное место, которое вы установили, чтобы выиграть гонку. Если вы этого не сделаете, значит, у вас нет направления, куда вы пойдете, и все ваши усилия бесполезны.

Объясните цель вашего проекта

После определения целей вам необходимо убедить аудиторию, поделившись целями вашего проекта таким образом, чтобы они могли лучше его понять. Вы можете объяснить свой проект

Устная презентация
Наглядные материалы
Модели
Документация

Если вы очень хорошо объясните цели, вы сделали половину работы.

Запишите шаги на бумаге, чтобы представить свой проект

После постановки и объяснения целей вашего проекта вам необходимо убедить аудиторию или вашего клиента, объяснив способы достижения этих целей, которые кажутся. Для этого следует хорошо подготовиться. Вы должны сделать макет презентации, в котором все шаги организованы и объяснены.

Это обеспечит вам основную поддержку при представлении проекта в организованном и упорядоченном виде. Эта организация поможет вам запомнить все ключевые моменты и даст вам уверенность в том, что вы говорите, что знаете его смысл.

Подготовьте примерный набросок слов, которые вы собираетесь произнести.

Это все равно, что написать речь. Подача слов играет важную роль в убеждении аудитории. Если вы хорошо умеете играть в слова, вы легко приведете аудиторию на свою платформу. Поэтому, прежде чем выступать перед толпой, помните, что о вас будут судить по вашим словам.

Итак, подготовьтесь к выступлению и знайте значение каждого слова, которое вы включили. Это может доказать вашу силу или вашу слабость. Все зависит от вашей подготовки.

Здоровое обсуждение с вашей командой

Когда вы работаете в своей команде, нагрузка на работе сводится к минимуму, а моральная поддержка вашей команды также побуждает вас делать все возможное. Представляя свой проект, подготовьте свою команду к сотрудничеству с вами, например, вы можете разделить презентацию на части и поделиться с членами вашей команды, попросив их объяснить эту конкретную часть.

Совместная работа в команде способствует поэтапному успеху с наилучшим качеством за короткое время, поскольку работа разделена и вы не обременены. Доверяйте своей команде и получайте уникальные идеи, ведя с ними здоровую дискуссию. Демонстрируйте ценность чужих идей, рассматривая и оценивая их.

Подготовьте товарища по команде на случай, если возникнет необходимость в его услугах во время презентации проекта. Они предоставляют вам поддержку, чтобы ответить на некоторые критические вопросы, заданные клиентом, если вы заранее спланировали это с членами вашей команды. Вы должны помнить об этом, когда говорите о том, как представить проект.

Подготовить презентацию в PowerPoint

Еще один эффективный способ представить проект — изложить свои идеи на слайдах и упомянуть о них самое важное. Вы можете использовать изображения, чтобы прояснить концепцию презентации и ее цель, поскольку изображения также описывают истории, стоящие за ними. Изображения, которые вы используете для визуального описания, должны быть очень четкими и понятными.

В презентации есть несколько инструментов, которые могут помочь вам представить свой проект в виде графической иллюстрации. Вы можете воспроизводить эти слайды автоматически, установив продолжительность времени. Потренируйтесь над этими слайдами после того, как определите продолжительность воспроизведения.

Вы можете представить свой проект не только в виде слов или изображений, но и в виде видеороликов или графики. Сообщение, которое вы хотите передать, не должно быть длинным или сложным. Он должен быть простым и хорошо заметным. Видео-аудиопрезентация может иметь больше преимуществ в этом отношении.

Подарите аудитории немного юмора

Если вы будете много говорить и менять слайды за слайдами, это вызовет скуку среди зрителей. Здесь вам нужно вовлечь аудиторию, передавая серьезное сообщение таким образом, чтобы оно казалось интересным. Вы можете связать пункты или изображение с забавными повседневными делами, чтобы создать юмор, или вы также можете добавить несколько забавных картинок или иллюзий, чтобы посмеяться над ними во время серьезных серьезных дискуссий.

Вы косвенно и молча прилично вовлечете аудиторию. Если вы сделаете это, вы не почувствуете необходимости просить или просить людей выслушать вас. Они сделают это охотно. Это искусство, если вы умеете это делать, не осознавая аудитории, что делаете это намеренно, вы успешный оратор.

Таким образом вы легко завладеете вниманием клиента вашей аудитории, они будут любить слушать и понимать вас, и даже будут ждать и ожидать следующего вышибалы с вашей стороны.

Примите уверенный язык тела

Человеческая природа такова, что мы чувствуем нерешительность, когда обращаемся к толпе, которая сидит, чтобы судить вас и готова спорить с вами, когда вы впервые. Но постепенно вы научитесь справляться с такой ситуацией.

Неважно, если вы новичок, вам не о чем беспокоиться. Просто оставайтесь уверенными в том, что вы подготовили свою презентацию и попрактиковались, и вы можете ответить на любой вопрос, поднятый аудиторией.

Сосредоточьтесь на языке тела; избегайте делать вещи, которые выдают вашу нервозность, например, пожимать руки, играть с ручкой, издавая звук тик-так. Это выглядит так странно и производит плохое впечатление на вашу аудиторию.

Убедитесь, что вы представили все аспекты

Держите при себе контрольный список на бумаге или на компьютерном слайде и сверяйтесь с ним, объяснили ли вы важные части вашего проекта, ваш клиент должен знать о них, или один из них оставлен ошибка. Если это осталось, все в порядке, сделайте поворот и объясните это так, как будто вы не объяснили это раньше, чтобы сохранить удивительный эффект вашего проекта.

Я еще раз повторю, что практика является ключом к тому, чтобы презентация вашего проекта была успешной и завершенной в ожидаемые или отведенные сроки. Это важно, когда вы подходите к вопросу, как презентовать проект.

Ответьте на соответствующие вопросы

Когда вы представляете свой проект, у аудитории возникнет много вопросов, в основном связанных с типом проекта, но некоторые из них зададут такие вопросы только для того, чтобы сбить вас с толку или подвести вас. Здесь вам нужно играть в игру ума, не позволяйте этим вопросам беспокоить вас, но терпеливо отвечайте на них, знаете ли вы ответ или нет.

Если не отвечаете, то просто скажите, что не знаете об этом, но хотите знать и попросить разъяснений в смысле сложить свои знания. Если эти вопросы дерьмовые только для того, чтобы вас побеспокоить, в следующий раз они вам не зададут.

Завершение проекта

После подробного обсуждения каждого аспекта проекта с клиентом, ответов на вопросы и получения предложений вам необходимо завершить сеанс, завершив презентацию проекта в форме резюме и даем краткий обзор. Таким образом, все важные части проектов будут вспоминаться и дорабатываться.