Общие сведения о таблицах — Служба поддержки Майкрософт

Таблицы — это неотъемлемая часть любой базы данных, так как именно в них содержатся все сведения и данные. Например, база данных предприятия может содержать таблицу «Контакты», в которой хранятся имена всех поставщиков, их адреса электронной почты и номера телефонов. Так как другие объекты базы данных в значительной степени зависят от таблиц, всегда начинайте разработку базы данных с создания всех таблиц, а уже затем создавайте другие объекты. Перед созданием таблиц проанализируйте свои требования и определите, какие именно таблицы могут вам понадобиться. Начальные сведения о планировании и разработке баз базы данных см. в статье Основные сведения о создании баз данных.

В этой статье

• Overview

• Свойства таблиц и полей

• Типы данных

• Отношения между таблицами

• Keys

• Преимущества использования отношений

Обзор

Обычно реляционная база данных, такая как Access, состоит из нескольких таблиц. В хорошо спроектированной базе данных в каждой таблице хранятся сведения о конкретном объекте, например о сотрудниках или товарах. Таблица состоит из записей (строк) и полей (столбцов). Поля, в свою очередь, содержат различные типы данных: текст, числа, даты и гиперссылки.

1. Запись. Содержит конкретные данные, например информацию об определенном работнике или продукте.

2. Поле. Содержит данные об одном аспекте элемента таблицы, например имя или адрес электронной почты.

3. Значение поля. Каждая запись содержит значение поля, например Contoso, Ltd. или [email protected].

К началу страницы

Свойства таблиц и полей

У таблиц и полей также есть свойства, которые позволяют управлять их характеристиками и работой.

1. Свойства таблицы

2. Свойства поля

В базе данных Access свойствами таблицы называются атрибуты, определяющие ее внешний вид и работу. Свойства таблицы задаются на странице свойств таблицы в Конструкторе. Например, вы можете задать для таблицы свойство Режим по умолчанию, чтобы указать, как она должна отображаться по умолчанию.

Свойство поля применяется к определенному полю в таблице и определяет его характеристики или определенный аспект поведения. Некоторые свойства поля можно задать в Режим таблицы. Вы также можете настраивать любые свойства в Конструкторе с помощью области </c0>Свойства поля.

Типы данных

У каждого поля есть тип данных. Тип данных поля определяет данные, которые могут в нем храниться (например, большие объемы текста или вложенные файлы).

Тип данных является свойством поля, однако он отличается от других свойств:

• Тип данных поля задается на бланке таблицы, а не в области Свойства поля.

• Тип данных определяет, какие другие свойства есть у этого поля.

• Тип данных необходимо указывать при создании поля.

  Чтобы создать новое поле в Access, введите данные в новый столбец в режиме таблицы.

  В таком случае Access автоматически определяет тип данных для поля в зависимости от введенного значения. Если оно не относится к определенному типу, Access выбирает текстовый тип. При необходимости его можно изменить с помощью ленты.

Примеры автоматического определения типа данных

Ниже показано, как выполняется автоматическое определение типа данных в режиме таблицы.

Вводимые данные Тип данных для поля, назначаемый Access Иван Текст http://www. contoso.com Вы можете использовать любой допустимый префикс протокола IP. Например, являются допустимыми префиксы http://, https:// и mailto:. Гиперссылка 1 Число, длинное целое 50 000 Число, длинное целое 50 000,99 Число, double 50000,389 Число, double 12. 67 Распознаваемые форматы даты и времени зависят от языкового стандарта. Дата и время 31 декабря 2016 г. Дата и время 10:50:23 Дата и время 10:50 Дата и время 17:50 Дата и время 12,50 ₽ Распознаваемое обозначение денежной единицы зависит от языкового стандарта. Денежный 21,75 Число, double 123,00% Число, double 3,46E+03 Число, double

К началу страницы

Отношения между таблицами

Хотя в каждой из таблиц хранятся данные по отдельному объекту, в базе данных Access все они обычно связаны между собой.

Ниже приведены примеры таблиц в базе данных.

• Таблица клиентов, содержащая сведения о клиентах компании и их адреса.

• Таблица продаваемых товаров, включающая цены и изображения каждого из них.

• Таблица заказов, служащая для отслеживания заказов клиентов.

Так как данные по разным темам хранятся в отдельных таблицах, их необходимо как-то связать, чтобы можно было легко комбинировать данные из разных таблиц. Для этого используются связи. Связь — это логическое отношение между двумя таблицами, основанное на их общих полях. Дополнительные сведения см. в статье Руководство по связям между таблицами.

К началу страницы

Ключи

Поля, формирующие связь между таблицами, называются ключами. Ключ обычно состоит из одного поля, однако может включать и несколько. Есть два вида ключей.

• Первичный ключ.    В таблице может быть только один первичный ключ. Он состоит из одного или нескольких полей, однозначно определяющих каждую запись в этой таблице. Часто в качестве первичного ключа используется уникальный идентификатор, порядковый номер или код. Например, в таблице «Клиенты» каждому клиенту может быть назначен уникальный код клиента. Поле кода клиента является первичным ключом этой таблицы. Если первичный ключ состоит из нескольких полей, он обычно включает уже существующие поля, формирующие в сочетании друг с другом уникальные значения. Например, в таблице с данными о людях в качестве первичного ключа можно использовать сочетание фамилии, имени и даты рождения. Дополнительные сведения см. в статье Добавление и изменение первичного ключа таблицы.

• Внешний ключ.    В таблице также может быть один или несколько внешних ключей. Внешний ключ содержит значения, соответствующие значениям первичного ключа другой таблицы. Например, в таблице «Заказы» каждый заказ может включать код клиента, соответствующий определенной записи в таблице «Клиенты». Поле «Код клиента» является внешним ключом таблицы «Заказы».

Соответствие значений между полями ключей является основой связи между таблицами. С помощью связи между таблицами можно комбинировать данные из связанных таблиц. Предположим, есть таблицы «Заказчики» и «Заказы». В таблице «Заказчики» каждая запись идентифицируется полем первичного ключа — «Код».

Чтобы связать каждый заказ с клиентом, вы можете добавить в таблицу «Заказы» поле внешнего ключа, соответствующее полю «Код» в таблице «Заказчики», а затем создать связь между этими двумя ключами. При добавлении записи в таблицу «Заказы» можно было бы использовать значение кода клиента из таблицы «Заказчики». При просмотре каких-либо данных о клиенте, сделавшем заказ, связь позволяла бы определить, какие данные из таблицы «Заказчики» соответствуют тем или иным записям в таблице «Заказы».

1. Первичный ключ, который определяется по значку ключа рядом с именем поля.

2. Внешний ключ (определяется по отсутствию значка ключа)

Если ожидается, что для каждого представленного в таблице уникального объекта потребуется несколько значений поля, такое поле добавлять не следует. Обратимся к приведенному выше примеру: если нужно отслеживать размещенные клиентами заказы, не следует добавлять поле в таблицу, поскольку у каждого клиента будет несколько заказов. Вместо этого создается новая таблица для хранения заказов, а затем создаются связи между этими двумя таблицами.

К началу страницы

Преимущества использования связей

Раздельное хранение данных в связанных таблицах обеспечивает указанные ниже преимущества.

• Согласованность   . Поскольку каждый элемент данных заносится только один раз в одну таблицу, вероятность появления неоднозначных или несогласованных данных снижается. Например, имя клиента будет храниться только в таблице клиентов, а не в нескольких записях в таблице заказов, которые могут стать несогласованными.

• Эффективность   .  Хранение данных в одном месте позволяет сэкономить место на диске. Кроме того, данные из небольших таблиц извлекаются быстрее, чем из больших. Наконец, если не хранить данные по различным темам в разных таблицах, возникают пустые значения, указывающие на отсутствие данных, или избыточные данные, что может привести к неэффективному использованию места и снижению производительности.

• Простота   . Структуру базы данных легче понять, если данные по различным темам находятся в разных таблицах.

Связи между таблицами необходимо иметь в виду еще на этапе планирования таблиц. С помощью мастера подстановок можно создать поле внешнего ключа, если таблица с соответствующим первичным ключом уже существует. Мастер подстановок помогает создать связь. Дополнительные сведения см. в статье Создание и удаление поля подстановки.

К началу страницы

Тест по теме» Обработка информации в системе управления базами данных»

• 1
• Войти
• Зарегистрироваться / Создать сайт

Курсы для аттестации учителей от 800 ₽ (72 часа). Документы об окончании по почте БЕСПЛАТНО…

 

СДЕЛАЙТЕ СВОИ УРОКИ ЕЩЁ ЭФФЕКТИВНЕЕ, А ЖИЗНЬ СВОБОДНЕЕ

Благодаря готовым учебным материалам для работы в классе и дистанционно

Выбрать материалы

Скидки до 50 % на комплекты
только до

Готовые ключевые этапы урока всегда будут у вас под рукой

Организационный момент

Проверка знаний

Объяснение материала

Закрепление изученного

Итоги урока

Для успешного ответа на тестовые задания этого раздела необходимы: — знание терминологии, связанной с базами данных, системами управления базами данных (СУБД) и принципами их построения и функционирования; — умение создавать и изменять структуру базы данных, вводить и редактировать данные; — умение строить и читать запросы к базе данных с использованием логических выражений, опираясь на знания в области математической логики; — умение выполнять сортировку записей базы данных, опираясь на знание стандартных алгоритмов программных средств сортировки.

Вопрос 1

Система управления базами данных – это:

Варианты ответов

• Прикладная программа для обработки текстов и различных документов
• Программная система, поддерживающая наполнение и манипулирование данных
• Оболочка операционной системы, позволяющая работать с файлами
• Набор программ, обеспечивающий работу всех аппаратных устройств компьютера и доступ пользователя к ним

Вопрос 2

База данных – это:

Варианты ответов

• Специальным образом организованная и хранящаяся на внешнем носителе совокупность взаимосвязанных данных о некотором объекте
• Совокупность программ для хранения и обработки больших массивов информации
• Интерфейс, поддерживающий наполнение и манипулирование данными
• Определенная совокупность информации

Вопрос 3

Организованную совокупность структурированных данных в определенной области называют:

Варианты ответов

• Электронной таблицей
• Базой данных
• Маркированным списком
• Многоуровневым списком

Вопрос 4

Реляционная база данных может быть представлена в форме…

Варианты ответов

• Гипертекста
• Алгоритма
• Иерархического каталога
• Таблицы

Вопрос 5

Основным объектом для хранения информации в реляционных базах данных является:

Варианты ответов

• Отчет
• Форма
• Запрос
• Таблица

Вопрос 6

Столбец однотипных данных в Access называется:

Варианты ответов

• Записью
• Бланком
• Полем
• Отчетом

Вопрос 7

Строка, описывающая свойства элемента таблицы, называется:

Варианты ответов

• Полем
• Бланком
• Записью
• Ключом

Вопрос 8

Записью в реляционных базах данных называют:

Варианты ответов

• Ячейку
• Столбец таблицы
• Имя поля
• Строку таблицы

Вопрос 9

В поле файла реляционной базы данных (БД) могут быть записаны:

Варианты ответов

• Только время создания записей
• Как числовые, так и текстовые данные одновременно
• Только номера записей
• Данные только одного типа

Вопрос 10

В записи файла реляционной базы данных (БД) может содержаться:

Варианты ответов

• Неоднородная информация (данных разных типов)
• Исключительно однородная информация (данные только одного типа)
• Только текстовая информация
• Исключительно числовая информация

Вопрос 11

Структура файла реляционной базы данных (БД) полностью определяется:

Варианты ответов

• Перечнем названий полей с указанием их ширины и типов
• Перечнем названий полей и указанием числа записей БД
• Содержанием записей, хранящихся в БД
• Числом записей в БД

Вопрос 12

Структура реляционной базы данных изменяется при:

Варианты ответов

• Удалении одного или несколько полей
• Удалении одной или нескольких записей
• Удалении всех записей базы
• Добавлении новых записей

Вопрос 13

Имеется база данных. Сколько в ней полей?

Варианты ответов

• 2
• 4
• 6
• 7

Вопрос 14

Имеется база данных (см. задание 13). Сколько в ней числовых полей?

Варианты ответов

• 3
• 4
• 6
• 0

Вопрос 15

Представлена база данных «отделы». Какой тип имеет поле «отдел»?

Варианты ответов

• Целочисленный
• Текстовый
• Дата
• Числовой с плавающей точкой

Вопрос 16

Сколько в базе данных записей?

Варианты ответов

• 1
• 2
• 3
• 4

Вопрос 17

Имеется база данных  (см. задание 16). Сколько в ней текстовых полей?

Варианты ответов

• 1
• 2
• 3
• 4

Вопрос 18

Условие поиска может задаваться с помощью:

Варианты ответов

• Только арифметического выражения
• Тестовой строки
• Простого или сложного логического выражения
• Вызова справки

Вопрос 19

Ключами поиска в СУБД называются:

Варианты ответов

• Диапазон записей файла БД, в котором осуществляется поиск
• Логические выражения, определяющие условия поиска
• Поля, по значению которых осуществляется поиск
• Номера записей, удовлетворяющих условиям поиска

Вопрос 20

Поле, значение которого не повторяется в различных записях, называется:

Варианты ответов

• Составным ключом
• Именем поля
• Типом поля
• Главным ключом

Вопрос 21

Процесс упорядочения записей в таблице называют:

Варианты ответов

• Выравниваем
• Фильтрацией
• Сортировкой
• Построением

Вопрос 22

Сортировкой называют:

Варианты ответов

• Процесс частичного упорядочивания некоторого множества
• Любой процесс перестановки элементов некоторого множества
• Процесс выборки элементов множества, удовлетворяющих заданному условию
• Процесс линейного упорядочивания некоторого множества

Вопрос 23

Имеется база данных. В представленной базе данных Иванов после проведения

сортировки по возрастанию по полю «Класс» будет занимать строку с номером:

Варианты ответов

• 1
• 2
• 3
• 4

Вопрос 24

Какие записи будут найдены в базе данных после проведения поиска в поле Оперативная память с условием >32?

Варианты ответов

• 1, 2
• 2, 3
• 1, 4
• 2, 4

Вопрос 25

Какую строку будет занимать запись Pentium III (см. задание 24) после проведения сортировки по убыванию в поле Оперативная память?

Варианты ответов

• 1
• 2
• 3
• 4

Пройти тест

Сохранить у себя:

© 2018, Власовец Надежда Витальевна  1681

Access 2013: Знакомство с объектами

Урок 4: Знакомство с объектами

/en/access2013/introduction-to-databases/content/

Введение

Базы данных в Access состоят из четырех объектов: таблиц , , , формы и отчеты . Вместе эти объекты позволяют вводить, хранить, анализировать и компилировать данные любым удобным для вас способом.

В этом уроке вы узнаете о каждом из четырех объектов и понять, как они взаимодействуют друг с другом, чтобы создать полнофункциональную реляционную базу данных.

Таблицы

К этому моменту вы уже должны понимать, что база данных представляет собой набор данных, организованных во множество связанных списков . В Access все данные хранятся в таблицах , что делает таблицы основой любой базы данных.

Возможно, вы уже знаете, что таблицы организованы в столбцов по вертикали и горизонтальные строк .

Строки и столбцы в таблице Access

В Access строки и столбцы называются записями и полями . Поле — это больше, чем просто столбец; это способ организации информации по типу данных, которыми она является. Каждая часть информации в поле имеет один и тот же тип . Например, каждая запись в поле под названием Имя будет именем, а каждая запись в поле под названием Street Address будет адресом.

Поля и имена полей

Аналогично, запись — это больше, чем просто строка; это единица информации. Каждая ячейка в данной строке является частью записи этой строки.

Запись A

Обратите внимание, что каждая запись охватывает несколько полей. Несмотря на то, что информация в каждой записи организована в виде полей, она связана с другой информацией в этой записи. Видите число слева от каждой строки? это Идентификационный номер , идентифицирующий каждую запись. Идентификационный номер записи относится к каждой части информации, содержащейся в этой строке.

Идентификационные номера записей

Таблицы хороши для хранения тесно связанной информации . Допустим, у вас есть пекарня и база данных, содержащая таблицу с именами и информацией о ваших клиентах, например их номера телефонов, домашние адреса и адреса электронной почты. Поскольку все эти фрагменты информации представляют собой сведения о ваших клиентах, вы должны включить их все в один и тот же таблица . Каждый клиент будет представлен уникальной записью , и каждый тип информации об этих клиентах будет храниться в своем собственном поле. Если вы решите добавить какую-либо дополнительную информацию, например, день рождения клиента, вы просто создадите новое поле в той же таблице.

Формы, запросы и отчеты

Хотя в таблицах хранятся все ваши данные, три других объекта — формы , запросы и отчеты — предлагают способы работы с ними. Каждый из этих объектов взаимодействует с записей хранятся в таблицах вашей базы данных.

Формы

Формы используются для ввода , изменения и просмотра записей. Вам, вероятно, приходилось заполнять формы во многих случаях, например, при посещении кабинета врача, подаче заявления о приеме на работу или регистрации в школе. Причина, по которой формы используются так часто, заключается в том, что они являются простым способом помочь людям правильно вводить данные. Когда вы вводите информацию в форму в Access, данные попадают именно туда, куда нужно разработчику базы данных: в одну или несколько связанных таблиц.

Форма A

Формы упрощают ввод данных. Работа с обширными таблицами может сбивать с толку, а если у вас есть связанные таблицы, вам может потребоваться работать с несколькими таблицами одновременно, чтобы ввести набор данных. Однако с помощью форм можно вводить данные сразу в несколько таблиц в одном месте. Разработчики баз данных могут даже устанавливать ограничения для отдельных компонентов формы, чтобы обеспечить ввод всех необходимых данных в правильном формате. В целом, формы помогают поддерживать согласованность и организованность данных, что необходимо для точной и мощной базы данных.

Запросы

Запросы — это способ поиска и компиляции данных из одной или нескольких таблиц. Выполнение запроса похоже на подробный вопрос вашей базы данных. Когда вы создаете запрос в Access, вы определяете конкретные условия поиска, чтобы найти именно те данные, которые вам нужны.

Запросы намного мощнее, чем простой поиск в таблице. В то время как поиск может помочь вам найти имя одного клиента в вашем бизнесе, вы можете запустить запрос , чтобы найти имя и номер телефона каждого клиента, совершившего покупку за последнюю неделю. Хорошо продуманный запрос может предоставить информацию, которую вы не сможете найти, просто просматривая данные в своих таблицах.

Разработка запроса

Отчеты

Отчеты предлагают вам возможность представить ваши данные в печати . Если вы когда-либо получали компьютерную распечатку расписания занятий или распечатанный счет на покупку, вы видели отчет базы данных. Отчеты полезны, потому что они позволяют вам представить компоненты вашей базы данных в удобном для чтения формате. Вы даже можете настроить внешний вид отчета, чтобы сделать его визуально привлекательным. Access предлагает вам возможность создать отчет из любого таблица или запрос .

Отчет

Собираем все вместе

Даже если у вас есть хорошее представление о том, как можно использовать каждый объект, поначалу может быть трудно понять, как все они работают вместе. Полезно помнить, что все они работают с одними и теми же данными. Каждая часть данных, которые использует запрос , форма или отчет , хранится в одной из таблиц вашей базы данных .

Четыре объекта Access

Формы позволяют вам добавить данные в таблицы и просмотреть данные , которые уже существуют. Отчеты представляют данные из таблиц, а также из запросов, которые затем ищут и анализируют данные в этих же таблицах.

Эти отношения кажутся сложными, но на самом деле они работают вместе так хорошо и естественно, что мы часто даже не замечаем, когда используем подключенные объекты базы данных. Вы когда-нибудь пользовались электронным карточным каталогом для поиска книги в библиотеке? Скорее всего, вы ввели поисковый запрос примерно так:

Электронный карточный каталог

При выполнении поиска вы вводили условия поиска в форму , которая затем создавала и выполняла запрос на основе вашего запроса. Когда запрос закончил поиск в таблицах базы данных записей, соответствующих вашему запросу, вам был показан отчет , в котором была извлечена информация из запроса и связанных таблиц — в данном случае список книг, соответствующих условиям вашего поиска. Вы можете представить связи между объектами следующим образом:

Поиск книги. Данные, представленные в форме, используются в запросе к базе данных, который извлекает данные из соответствующих таблиц. Результаты запроса представлены в отчете.

Допустим, вместо использования этих инструментов вам пришлось искать в гигантской таблице, содержащей все книги в библиотечной системе. Соответствующие записи, скорее всего, будут разбросаны по многим таблицам: таблица названий и описаний книг, таблица, содержащая информацию о том, какие книги возвращаются или выдаются, и таблица с каждым отделением библиотеки, и это лишь некоторые из них.

Вам придется обыскать как минимум три стола, чтобы найти книгу, узнать ее местонахождение и проверить, зарегистрирована ли она! Легко представить, насколько трудно было найти нужную книгу. Если бы вы не были осторожны, вы могли бы даже что-то испортить, случайно удалив или отредактировав запись. Легко увидеть, как объекты базы данных делают этот поиск более управляемым.

В нашем уроке «Введение в базы данных» мы обсудили концепцию реляционной базы данных , которая представляет собой базу данных, способную понимать, как различные наборы данных относятся друг к другу. Именно в ситуациях, подобных приведенному выше примеру, люди находят реляционные базы данных такими полезными. Без реляционной базы данных то, что должно было быть простой задачей — поиск книги и проверка того, зарегистрирована ли она и где — становится невероятно сложной и трудоемкой. Знание того, как использовать четыре объекта Access, может сделать даже сложные задачи довольно удобными для пользователя.

Продолжать

Предыдущий: Введение в базы данных

Далее:Начало работы с Access

/en/access2013/getting-start-with-access/content/

Типы данных для настольных баз данных Access

Доступ

Столы

Типы данных

Типы данных

Типы данных для настольных баз данных Access

Access для Microsoft 365 Access 2021 Access 2019Access 2016 Access 2013 Access 2010 Access 2007 Больше. ..Меньше

При создании таблиц в Access необходимо выбрать тип данных для каждого столбца данных. Тип данных «Краткий текст» — популярный выбор, поскольку он позволяет вводить практически любой символ (букву, символ или цифру). Однако тщательный выбор типов данных может помочь вам воспользоваться дополнительными функциями Access (такими как проверка данных и функции) и повысить точность хранимой информации. В таблице ниже представлен обзор типов данных, доступных в базах данных Access для настольных ПК (ACCDB и MDB).

Полный список всех различных свойств полей, доступных для различных типов данных, см. в разделе Введение в типы данных и свойства полей.

В следующей таблице перечислены типы данных, доступные в настольных базах данных в Access 2013 и более поздних версиях.

Тип данных	Использование	Размер
Краткий текст (ранее известный как «Текст»)	Буквенно-цифровые данные (имена, должности и т. д.)	До 255 символов.
Длинный текст (ранее известный как «Памятка»	Большие объемы буквенно-цифровых данных: предложения и абзацы. См. раздел Тип данных Memo теперь называется «Длинный текст» для получения дополнительной информации о подробностях «Длинный текст».	До 1 гигабайта (ГБ), но элементы управления для отображения длинного текста ограничены первыми 64 000 символов.
Номер	Числовые данные.	1, 2, 4, 8 или 16 байт.
Большой номер	Числовые данные.	8 байт. Дополнительные сведения см. в разделе Использование типа данных «большие числа».
Дата/время	Даты и время.	8 байт.
Расширенная дата/время	Даты и время.	Закодированная строка из 42 байтов Дополнительные сведения см. в разделе Использование расширенного типа данных Date/Time.
Валюта	Денежные данные, хранящиеся с точностью до 4 знаков после запятой.	8 байт.
Автономер	Уникальное значение, создаваемое Access для каждой новой записи.	4 байта (16 байтов для идентификатора репликации).
Да/Нет	Логические (истина/ложь) данные; Access сохраняет числовое значение ноль (0) для false и -1 для true.	1 байт.
OLE Объект	Изображения, графики или другие объекты ActiveX из другого приложения Windows.	Примерно до 2 ГБ.
Гиперссылка	Адрес ссылки на документ или файл в Интернете, интрасети, локальной сети (LAN) или на вашем локальном компьютере	До 8 192 (каждая часть типа данных Hyperlink может содержать до 2048 символов).
Приложение	Вы можете прикреплять файлы, такие как изображения, документы, электронные таблицы или диаграммы; каждое поле «Вложение» может содержать неограниченное количество вложений на запись, вплоть до предела хранения, равного размеру файла базы данных. Обратите внимание, что тип данных «Вложение» недоступен в форматах файлов MDB.	Приблизительно до 2 ГБ.
Рассчитано	Вы можете создать выражение, использующее данные из одного или нескольких полей. Вы можете указать различные типы данных результата из выражения. Обратите внимание, что тип вычисляемых данных недоступен в форматах файлов MDB.	Зависит от типа данных свойства Тип результата. Результат типа данных Short Text может содержать до 243 символов. Длинный текст, число, да/нет и дата/время должны соответствовать соответствующим типам данных.
Мастер поиска	Запись мастера поиска в столбце «Тип данных» в представлении «Дизайн» на самом деле не является типом данных. Когда вы выберете эту запись, мастер запустится, чтобы помочь вам определить простое или сложное поле поиска. Простое поле подстановки использует содержимое другой таблицы или списка значений для проверки содержимого одного значения в строке. Сложное поле подстановки позволяет хранить несколько значений одного типа данных в каждой строке.	Зависит от типа данных поля поиска.

В следующей таблице перечислены типы данных, доступные в настольных базах данных в Access 2010 и Access 2007.

Тип данных	Использование 902:30	Размер
Текст	Буквенно-цифровые данные (имена, должности и т. д.)	До 255 символов.
Памятка	Большие объемы буквенно-цифровых данных: предложения и абзацы.	До 1 гигабайта (ГБ), но элементы управления для отображения длинного текста ограничены первыми 64 000 символов.
Номер	Числовые данные.	1, 2, 4, 8 или 16 байт.
Дата/время	Даты и время.	8 байт.
Валюта	Денежные данные, хранящиеся с точностью до 4 знаков после запятой.	8 байт.
Автономер	Уникальное значение, создаваемое Access для каждой новой записи.	4 байта (16 байтов для идентификатора репликации).
Да/Нет	Логические (истина/ложь) данные; Access сохраняет числовое значение ноль (0) для false и -1 для true.	1 байт.
OLE Объект	Изображения, графики или другие объекты ActiveX из другого приложения Windows.	Примерно до 2 ГБ.
Гиперссылка	Адрес ссылки на документ или файл в Интернете, интрасети, локальной сети (LAN) или на вашем локальном компьютере	До 8 192 (каждая часть типа данных Hyperlink может содержать до 2048 символов).
Приложение	Вы можете прикреплять файлы, такие как изображения, документы, электронные таблицы или диаграммы; каждое поле «Вложение» может содержать неограниченное количество вложений на запись, вплоть до предела хранения, равного размеру файла базы данных. Обратите внимание, что тип данных «Вложение» недоступен в форматах файлов MDB.	Примерно до 2 ГБ.
Рассчитано	Вы можете создать выражение, использующее данные из одного или нескольких полей. Вы можете указать различные типы данных результата из выражения. Обратите внимание, что тип вычисляемых данных недоступен в форматах файлов MDB. Примечание. Тип вычисляемых данных недоступен в Access 2007.	Зависит от типа данных свойства Тип результата. Результат типа данных Short Text может содержать до 243 символов. Длинный текст, число, да/нет и дата/время должны соответствовать соответствующим типам данных.
Мастер поиска	Запись мастера поиска в столбце «Тип данных» в представлении «Дизайн» на самом деле не является типом данных. Когда вы выберете эту запись, мастер запустится, чтобы помочь вам определить простое или сложное поле поиска. Простое поле подстановки использует содержимое другой таблицы или списка значений для проверки содержимого одного значения в строке. Добавить комментарий Отменить ответ Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены * Комментарий * Имя * Email * Сайт