Личные дела работников: правильное оформление, сроки хранения, уничтожение

Личные дела работников — правильное оформление этой документации имеет важное значение, поскольку позволяет не только поддерживать порядок в кадровой документации, но и избегать штрафов за нарушения, которые иногда допускают кадровики. Обязательно ли заводить личные дела на сотрудников? Как их правильно укомплектовать, оформить и сколько хранить? Какие документы вообще не стоит иметь в личном деле работника? Ответы на эти и другие вопросы вы найдете в нашей статье. А также сможете скачать необходимые для ведения личных дел бланки и образцы.

Обязательно ли вести личные дела работников?

Ведение личных дел работников обязательно не для всех работодателей. Так, в обязательном порядке личные дела заводятся на гражданских служащих. Таково требование закона «О государственной гражданской службе в РФ» от 27.07.2004 № 79-ФЗ. В них заносятся персональные данные и иные сведения, связанные с поступлением на гражданскую службу, ее прохождением и увольнением с нее, а также сведения, необходимые для обеспечения деятельности соответствующего госоргана.

Что касается коммерческих организаций (а именно о них мы и будем говорить далее), то соответствующей обязанности у них нет. Вести личные дела персонала они могут по собственной инициативе. На практике компании так и поступают. Это позволяет систематизировать и упорядочить кадровый документооборот, а также помогает быстро найти необходимую информацию о работнике в нужный момент. Какие требования нужно соблюдать, чтобы не пришлось платить за все эти удобства, расскажем далее.

Состав личного дела сотрудника в 2022 году

Наверное, все мы себе представляем личное дело в виде папки или файла, содержащего определенный набор документов о работнике и его работе и их копий. Как правило, это так и есть. Что должно быть в личном деле сотрудника? Его состав работодатель определяет исходя из собственных представлений и потребностей. Поскольку ведение личных дел — это право, а не обязанность, то и порядок их оформления устанавливается свой в каждой конкретной компании. Закрепить его целесообразно в локальном нормативном акте.

Обычно перечень документов в личном деле работника таков:

• анкета, заполняемая при приеме на работу;

Бланк анкеты сотрудника в личное дело можно скачать здесь.

• трудовой договор;
• должностная инструкция;
• копии приказов по сотруднику.

ВАЖНО! Личные карточки по форме Т-2 не нужно включать в личные дела. Их хранят отдельно.

А теперь внимание! Очень часто в личное дело подшивают копии документов, предоставляемых работником при трудоустройстве: паспорта, документа о СНИЛС, свидетельства об ИНН, дипломов и т. д. Все эти документы содержат персональные данные человека. Поэтому хранить их просто так (чтобы были) нельзя. Как минимум, вы должны получить от работника согласие на обработку персданных с указанием конкретной цели их использования. По крайней мере поступать так разрешает Роструд. Но лучше вообще отказаться от собирания копий личных документов. Получили документы, зафиксировали всю нужную для оформления трудовых отношений информацию и вернули всё работнику. Это исключит риск претензий при проверках.

И безусловно, не следует держать у себя копии документов на уволенных сотрудников. Закон «О персданных» от 27.07.2006 № 152-ФЗ дозволяет хранить персональные данные не дольше, чем этого требуют цели их обработки. А с увольнением работника соответствующая цель утрачивается.

ВАЖНО! За нарушения в работе с персональными данными ст. 13.11 КоАП предусмотрены достаточно существенные штрафы. Проверки соблюдения законодательства о персданных проводит Роскомнадзор. 

См. также: «Пропуск с фото может повлечь штраф за персональные данные».

И кстати, имейте в виду, что сами личные дела тоже относятся к персональным данным. Поэтому при работе с ними нужно действовать строго в рамках законодательства.

Больше о правилах работы с персональными данными узнайте из материалов нашей одноименной рубрики.

Формирование личного дела работника: образец 2022

Когда оргвопросы и вопросы с законом по личным делам решены, остается их скомплектовать и оформить. Как правило, порядок следующий:

• На каждого работника заводится отдельная папка (или файл).
• Документы в личное дело подшиваются в хронологическом порядке по мере их поступления, начиная с документов о приеме (заявления, трудового договора, приказа о приеме) и заканчивая копией приказа об увольнении.
• Каждый лист дела нумеруется.
• В один том подшивают не более 250 листов (п. 4.20 правил организации хранения, комплектования, учёта и использования документов Архивного фонда РФ, утв. приказом Минкультуры от 31.03.2015 № 526), если документов накопилось больше, открывают новый том.
• Каждый поступающий документ фиксируют во внутренней описи дела.

Образец описи документов в личном деле и рекомендации по ее составлению можно найти здесь.

Сами дела нумеруются и регистрируются в журнале учета личных дел работников (форму журнала можно разработать самостоятельно).

См.

также: «Номенклатура дел отдела кадров».

Какие документы затребуют трудовики в случае проверки? Как правильно их оформлять и сколько времени они должны храниться? Ответы на эти и другие вопросы вы найдете в Путеводителе по кадровым вопросам от КонсультантПлюс. Если у вас нет доступа к системе К+, получите пробный онлайн-доступ бесплатно.

Хранение личных дел сотрудников в отделе кадров

В отделе кадров личные дела работников хранятся весь период их работы в организации. Когда сотрудник увольняется, дело закрывают. Не ранее, чем через один год и не позднее, чем через три года после завершения дела его передают в архив организации.

Оформляя дело на хранение, нужно:

• сделать прошивку или переплет в картонную обложку в 4 прокола;
• пронумеровать листы и прикрепить внутреннюю опись;
• составить лист-заверитель на бланке, представленном ниже;
• оформить обложку (титульный лист), указав на ней в том числе дату окончания дела и общее количество листов с учетом листа-заверителя.

Скачать лист заверитель личного дела работника

Дело готово к передаче в архив.

Срок хранения личных дел работников в архиве строго регламентирован.

Согласно ст. 22.1 закона «Об архивном деле» от 22.10.2004 № 125-ФЗ документы по личному составу, законченные делопроизводством до 01.01.2003, хранятся 75 лет, после 01.01.2003 — 50 лет. Уничтожить личное дело можно только тогда, когда срок хранения истечет. Личные дела руководителей хранятся бессрочно (ст. 445 Перечня Росархива).

Подробнее о сроках хранения документов в организации, а также о процедуре их уничтожения по окончании сроков хранения мы рассказывали здесь.

Итоги

Вести или не вести и как вести личные дела сотрудников, работодатель решает сам. Если решение положительное, нужно разработать порядок работы с личными делами, а также соблюдать установленные законом правила работы с личной информацией, порядок и сроки хранения кадровой документации в организации.

Образец личного дела работника

Законодательство РФ не обязывает ИП, организации заводить на своих работников личные дела. Это не является ни обязанностью, ни рекомендацией. Лишь на госслужащих при их поступлении на работу безоговорочно оформляют личные дела, т. к. этого требует закон. Тем не менее при трудоустройстве граждан на работу ИП, организации на них, как правило, тоже заводят личное дело.

Следует заметить, что организации вправе оформлять дело как на каждого работника, так и выборочно, только на определенные их категории. Чаще всего вне зависимости от того, на какую вакансию, должность трудоустроился соискатель (специалиста, начальника, его зама и т. д.), отдел кадров заводит на него личное дело и ведет до тех пор, пока данный сотрудник числится, трудится в организации.

Понятие «формирование личного дела работника» вполне прозрачно и подразумевает собой, прежде всего, сбор всей документации, которая касается лица, поступившего на работу. Занимается этим вопросом обычно полномочный сотрудник кадрового отдела.

Личные дела обычно регистрируют в журнале, шаблон которого можно скомпилировать самостоятельно. Собственно оформление и формирование личного дела производится одновременно и по хронологии следующим путем:

1. К делу прилагаются документы, которые составляются, принимаются при трудоустройстве на работу. Но несколько экземпляров одного документа в одном личном деле не хранят.
2. Заполняется титул и остальные позиции, далее делу присваивается соответствующий порядковый №.
3. Оформляется список, внутренняя опись приобщенных документов.

Сформированные должным образом личные дела сотрудников хранятся автономно, отдельно от остальных документов. По необходимости в них делаются записи, заносятся изменения, состав приобщенных документов перепроверяется, а некоторые из них за ненужностью изымают.

За все время трудовой деятельности работника к его личному делу могут приобщаться разные дополнительные документы. Например, распоряжения нанимателя о поощрении, о применении либо снятии дисциплинарного взыскания.

Сюда же относят допсоглашения, имеющиеся заявления работника, результаты медобследований, пройденной аттестации и прочие документы.

Всю документацию, которая подшивается к делу, условно можно разделить на три группы. К первой относят те из них, которые составляются при трудоустройстве, ко второй – те, которые связаны непосредственно с самим трудовым процессом. К третьей группе причисляют документы, которые оформляются при увольнении работника.

Законодательство об оформлении личных дел

Закон не содержит четких требований к оформлению личных дел сотрудников, которые не состоят на гражданской госслужбе. Данные вопросы решаются по большей части на усмотрение нанимателя, поскольку оформление и ведение подобных документов для таких структур не является обязательством.

Обычно организация самостоятельно разрабатывает и устанавливает порядок, закрепляя его в соответствующем локальном нормативном акте. Таковым может быть, например, инструкция либо положение по ведению личных дел.

В данном локальном акте, как правило, прописывают правила их формирования, ведения, хранения. Естественно, все нормы, зафиксированные в нем, не должны выходить за рамки действующего законодательства. Посему при подготовке нормативных положений и собственно порядка формирования личных дел рекомендуется взять на вооружение положения следующих законов.

Название правового акта	Сфера применения
Указ Президента РФ № 609 от 30.05.2005 (ред. от 23.07.2022)	Ведение личного дела госслужащего
Указ Президента РФ № 640 от 01.06.1998 (ред. от 01.07.2014)	Ведение личных дел лиц, замещающих госдолжности
Гл. 14 ТК РФ	К вопросу о защите личных данных работника
ГОСТ Р 7.0.97-2016 (ред. от 14.05.2022)	По части организационно–распорядительной документации и требованиям к ее оформлению
ГОСТ Р 7. 0.8-2013	Все виды документации в делопроизводстве, архивном деле, термины, понятия
Приказ Минкультуры РФ № 558 от 25.08.2010 (ред. от 16.02.2016)	Перечень утвержденных типовых управленческих документов

При создании личных дел и их использовании следует помнить, что личные данные каждого работника подлежат защите. Организации обязаны соблюдать общеустановленные требования по их обработке, хранению, и т. п. За не соблюдение данных норм виновных лиц могут привлечь к ответственности вплоть до уголовной.

Структура и содержание личного дела

Определение термина «дело» можно найти в ГОСТ Р 7.0.8-2013. Применяя данное понятие по отношению к личному делу, следует отметить, что при его формировании, по сути, достаточно приобрести папку, в которую далее можно помещать и подшивать все документы, касающиеся того либо иного работника. Как принято, личное дело включает:

1. Обложку.
2. Титульный лист.
3. Внутреннюю опись документации.

Это стандартные составляющие его структуры, без которых обойтись нельзя. Что касается приобщаемых документов, то среди них следует выделить те, которые обязательно подшиваются в дело. К ним относят, как минимум:

• фото 3Х4;
• заявление на имя нанимателя о приеме на работу;
• личный листок;
• заполненная работником биография;
• экземпляр заключенного с соискателем трудового соглашения;
• ксерокопии документов, свидетельствующие о получении образования;
• распоряжение о приеме на работу;
• должностная инструкция и др.

Каждый документ подшивается в папку по хронологии и включается в опись. Подобная папка заводится на каждого работающего человека в одном экземпляре.

Важно! Ксерокопии документов, приобщенных к личному делу, должны заверяться.

Папку заводит кадровик, наделенный соответствующими полномочиями. Доступ к личным делам строго ограничен. Документы, не имеющие отношение к трудовой деятельности, в личные дела не включают.

Обложка (титул) личного дела

Оформление личного дела начинается с его обложки. По сути, обложка – это та же папка, на которой оформляется титул. Разрабатывается он самостоятельно, но обычно много сведений не содержит.

Как правило, на нем записывают: название организации, подразделения, № дела и его заголовок (ФИО работника, на которого оно заводится). Внизу указывают сроки хранения (дату начала, окончания), число листов. Вверху необходимо оставить место для штампа. Оформить титульный лист можно отдельно, на одном листе, а потом наклеить его на папку в нужном месте. На практике такой стандартный шаблон титульного листа используется чаще всего, а выглядит он следующим образом.

Как вариант, при разработке титульного листа, в него, помимо прочего, можно включить опись документов, приобщенных к делу, а также реквизиты трудовой. Рекомендуемый для использования второй шаблон титула с описью приведен дальше. Его можно переделывать, видоизменять, дополнять. Следует заметить, в нем отведено место для фото, и имеется список документов, которые обычно фигурируют при оформлении соискателей на работу.

Как составить, оформить внутреннюю опись к личному делу

Для систематизации, фиксации всех приобщенных документов в личном деле оформляется опись. Она предназначена не только для регистрации поступающих документов, но и всех связанных с ними изменений. Например, для фиксации изъятия конкретного документа либо его возврата.

В общем случае закон не требует обязательно составлять опись, но зачастую ее наличие просто необходимо. Особенно когда личные дела передаются в архив на длительное хранение (больше 10 лет).

Обязательного образца описи не имеется. Поэтому составлять ее следует произвольно, руководствуясь имеющимися образцами. Главное, чтобы она в полной мере выполняла свое предназначение. Место ее расположения может быть разным: чаще всего ее закрепляют на внутренней стороне обложки либо подшивают к последней.

Что касается формы, то чаще всего ее оформляют в виде таблицы, которая предполагает включение стандартных сведений о каждом документе.

№ п/п	Индекс	Дата	Заглавие и краткое содержание	№ листов	Дата включения документа в дело	Примечание

Помимо этого опись должна иметь индивидуальный номер и включать сведения о работнике (ФИО), число приобщенных документов и листов самой описи. В готовом виде ее должен заверить полномочный сотрудник (инспектор кадрового отдела), проставив подпись и дату в специально отведенном для этого месте. При разработке собственного варианта внутренней описи документов, прилагаемых к личному делу, можно использовать следующий шаблон.

Начертать такую таблицу можно от руки либо на компьютере. При большом количестве приобщаемых документов необходимо оформлять несколько страниц, которые в составе описи должны быть пронумерованы. Для оформления описи можно использовать как обычные чистые листы А 4, так и фирменные бланки (либо то, либо другое на выбор).

Пример 1. Вариант оформления внутренней описи к личному делу редактора ООО «Версия» Петровской Ю. С.

Петровская Юлиана Семеновна устроилась на работу редактором в ООО «Версия» 08.08.2022. На нее завели личное дело, к которому приобщили следующие документы: диплом о высшем профильном образовании, заполненную на 5 листах автобиографию, трудовое соглашение, заключенное на год, а также приказ о принятии на работу и личную карточку.

Перечисленные документы в количестве 5 шт. включили в состав внутренней описи, оформленной на одном листе. Составленная опись датирована 08.08.2022 и подписана инспектором отдела кадров Шубинской С. М.

В период трудовой деятельности редактора Петровской Ю. С. данная опись может дополняться иными документами. Например, заявлением о предоставлении очередного отпуска, которое нужно будет включить в список аналогичным порядком, указав дату его написания, название, число листов, дату включения во внутреннюю опись.

Распространенные ошибки при наполнении и ведении личных дел

Ошибка 1. Трудовые книжки хранят отдельно от личного дела и прочих кадровых документов. Для них выделяют отдельный сейф либо иное место в пределах кадрового отдела. Доступ к ним открыт только для кадровиков.

Ошибка 2. ИП, организации заводят на своих сотрудников личные дела по усмотрению. При этом ограничений по этой части практически не имеется. Они вправе оформить дело на сотрудника, который трудится на постоянной основе либо временно, по совместительству. Время трудоустройства на формирование личных дел тоже никак не влияет.

Исключением являются граждане, заключившие договор ГПХ. На них дела не заводят в принципе. Несколько дел на одного работника тоже не заводят.

Ответы на часто задаваемые вопросы

Вопрос №1: Сколько хранится обычное личное дело сотрудника? Могут ли его выдать при увольнении?

Пока сотрудник работает, его дело хранится в специально отведенном для этого месте (сейфе, металлическом шкафе и т. п.). После его увольнения дело закрывают – полностью оформляют, прошивают, записав дату его закрытия, т. е. увольнения сотрудника. На руки его уволенному лицу не выдают.

В подобном виде его хранят еще три года в организации, после чего передают в архив, где оно будет храниться 50 лет, если оно заводилось до 2003 г., а если до этого года, то 70 лет.  Обоснование: ст. 22.1 ФЗ РФ № 125 от 22.10.2004 «Об архивном деле в РФ» (о хранении документов личного состава).

Следует принять во внимание, что личные дела, которые заводят на госслужбе, при смене рабочего места могут передаваться, что не характерно для дел, оформленных ИП либо обычными организациями.

Вопрос №2: Можно ли работнику ознакомиться со своим личным делом?

Как правило, это не возбраняется. Ознакомиться можно в любое время, но выносить его куда-то за пределы кадрового отдела без ведома и разрешения руководства не разрешается.

К сведению, представители правоохранительных и иных органов могут получить необходимые сведения из дел только по официальному запросу.

Как вести личное дело работника

Чтобы упорядочить информацию о сотрудниках компании и быстро найти нужные сведения, специалисты кадровой службы ведут личные дела на каждого работника. Но не все кадровики придают большое значение их оформлению и содержанию, что может повлечь за собой вопросы при проверке и даже штрафы. О том, как вести дела сотрудников правильно, какие документы в них должны быть, сколько хранить документацию, обо всем об этом расскажем в статье.  

Содержание   Обязательно ли вести личные дела сотрудников в 2022 Как формировать личное дело работника в 2022 году Какие документы включаются в состав личного дела работника Личное дело работника. Какие документы в нем нельзя оставлять Как правильно оформить персональное дело Порядок ведения личных дел работников

Скачайте образцы документов для работы:
	Бланк титульного листа личного дела
	Образец внутренней описи личного дела
	Бланк листа-заверителя личного дела

Обязательно ли вести личные дела сотрудников в 2022

Существует мнение, что ведение личных дел работников обязательно, но это не совсем верно. Такая обязанность есть только в государственном секторе. Когда служащий устраивается в новую организацию, личная папка «следует» за ним по запросу. Если человек уволится с государственной службы, то дело будут хранить на последнем месте еще 10 лет (ст. 42 закона от 27.07.2004 г № 79-ФЗ «О госслужбе»).

Закон не заставляет частные компании вести личные дела людей, но в большинстве случаев это практикуется. Кадровые специалисты таким образом систематизируют информацию и поддерживают порядок в документации.

Важно! Если руководитель компании или ИП решили ввести у себя обязательное заполнение персональных дел, это надо закрепить в ЛНА.

Можно придумать свои правила, но коммерческие организации в основном используют регламент для госслужащих. 

У ведения личных папок есть свои преимущества: своевременно учитываются сведения о сотруднике, все его документы хранятся в одном месте, можно отследить карьерные изменения и оценить профессиональный рост. С введением ЭДО стало возможным вести личные дела в электронном виде.

Обратите внимание! Коммерческие компании не обязаны создавать копии личных дел работников на бумаге. Это делают только в госсекторе, чтобы дополнительно обезопасить сведения о работниках. Когда дела передают в архив, их оцифровывают.

На госслужбе ведут дела на всех работников без исключения, это требование закона. На частные компании эти правила не распространяются, и руководство решает, вести ли дела сплошным методом или выборочно.

При выборочном способе рекомендуют заполнять личные дела на руководящих работников, их заместителей и важных ключевых специалистов. Также на материально ответственных сотрудников. Если в организации формируют кадровый резерв, то рекомендации касаются этого случая тоже.

Совет   Заводите персональное дело независимо от того, как трудоустроен человек: по срочному или бессрочному трудовому договору, по совместительству или на основном месте работы.

Личное дело заводят в момент трудоустройства и ведут в течение всего периода работы человека в компании, после передают в архив.

Как формировать личное дело работника в 2022 году

Существует несколько правил, как составлять персональные дела, чтобы с ними было удобно работать и хранить их:

1. Документы собирают в папку отдельно на каждого сотрудника. Можно сразу завести картонную, именно в ней дела принимают в архиве.
2. Не стоит формировать папку толще 4 см или 250 листов (п. 4.20 правил хранения документов, утв. приказом Минкультуры от 31.03.2015 № 526). Если бумаг больше, создают еще один том.
3. Постоянные документы не стоит мешать с временными. 
4. В персональном деле могут быть оригиналы и копии деловых бумаг. Специально заверять их не нужно. Также не нужно хранить несколько копий одного и того же документа. 
5. Если у документа есть приложение, хранить их следует вместе.
6. Все бумаги или файлы в деле должны подшиваться в хронологическом порядке. 

Какие документы включаются в состав личного дела работника

Что должно быть в личном деле сотрудника, закон не регламентирует, компании сами это определяют. Виды документов, из которых будет состоять папка, нужно закрепить в ЛНА организации.   

На практике бумаги в личном деле делят на три раздела: 

• Документация при трудоустройстве. Сюда входит то, что предоставляет человек: паспорт, ИНН и СНИЛС, также документы воинского учета, дипломы и рекомендации с прошлой работы. И бланки, которые составляет работник кадровой службы: анкета и заявление о приеме, приказ, договор. 
• Текущие бумаги, которые добавляются в процессе работы. Это дополнительные соглашения, сведения о повышении квалификации, о поощрениях или дисциплинарных взысканиях, о медосмотрах, приказы о переводе, докладные, объяснительные.  
• Документы при увольнении. Сюда входят заявление, приказ, свидетельство о смерти сотрудника. 

Если компания продолжает вести карточки Т2 после 2021 года, то в личное дело их включать не нужно, они хранятся отдельно.

Личное дело работника. Какие документы в нем нельзя оставлять

Закон от 27.07.06 №152-ФЗ «О персональных данных» определяет, при каких условиях можно хранить личную информацию о человеке:

• работник сам дал письменное согласие;
• четко обозначили цели обработки и хранения;
• сведения не избыточны относительно целей.

Документы, которые напрямую не относятся к трудовой деятельности человека, признаются избыточными. Например, копия паспорта, свидетельств о браке или рождении детей, ИНН, СНИЛС, военного билета и ряда других документов. Если работник дал согласие на их обработку и хранение, то бланк согласия хранится в персональном деле, а копии документов в отдельном конверте.  

Подробнее о согласии на обработку персданных читайте в статье.

Важно! Не храните копии документов уволившихся людей. Сведения хранят не дольше, чем требует цель обработки, которая с увольнением теряет смысл. Также не храните резюме тех, кого на работу не взяли. В случае формирования кадрового резерва нужно попросить письменное согласие человека.

Как правильно оформить персональное дело

Перед тем как начать оформление личных дел, сотрудник должен получить допуск к персональным данным работников.

Как хранить персональные данные читайте в статье.

Как оформлять дела, закон не определяет, поэтому ответственному специалисту следует руководствоваться правилами из практики. 

У каждого дела должна быть обложка или титульный лист (скачать образец), которую формируют по ГОСТ17914-72 от 17. 07.1972 г. Титульный лист должен включать в себя:

• место для архивного штампа
• номер дела и тома
• название компании и структурное подразделение
• сведения о сотруднике
• дата открытия и закрытия дела
• количество листов и срок хранения

Далее следует опись (образец), в ней отражается информация о том, какие документы в личном деле работника хранятся. Сразу нужно внести те, которые сотрудник принес при приеме, это поможет избежать проблем при обвинении в утере документов.

Опись личного дела работника можно составить от руки или на компьютере. Если в ней несколько листов, их нужно пронумеровать. Обычно ее составляют в одном экземпляре, но если работник просит копию, то нельзя отказывать. А вот передавать на руки личное дело сотруднику нельзя.

После увольнения человека все свободные строчки в описи перечеркиваются.

Порядок ведения личных дел работников

Если в компании принято вести персональные дела, то в ЛНА нужно прописать порядок их ведения.

Чаще всего он включает в себя следующие пункты:

• регистрация. Заводят журнал учета личных папок;
• исправление ошибок и внесение изменений. Все изменения вносят на основании соответствующих документов. Ошибки исправляют также как в бумажных трудовых книжках: зачеркивают, сверху пишут верную информацию, на полях отметка и дата
• хранение личных дел работников. Указывают, как и где будут храниться папки, и кто имеет к ним доступ;
• архивирование. Не раньше, чем через год и не позже, чем через три после закрытия  дела его отправляют в архив компании. Перед этим прошивают, нумеруют листы, составляют лист-заверитель (образец) и оформляют обложку.

О порядке оформления всех кадровых документов узнайте в нашем курсе.

Анкета для личного дела работника

• ›
• ›
• Анкета для личного дела работника

В личном деле каждого сотрудника организации собраны все документы, отражающие сведения о его трудовой деятельности, а также персональные данные. Одним из таких документов является анкета работника для личного дела, бланк которой можно найти ниже.

Анкета для личного дела работника

Проверено экспертом

Посмотреть Скачать

Анкета работника для личного дела

Данный документ представляет собой опросный лист, который заполняется соискателем при приеме на работу. В нем он должен указать сведения о себе. После ознакомления с анкетой работодатель сможет составить определенное впечатление о кандидате и принять соответствующее решение. Кроме того, информация из анкеты используется сотрудниками отдела кадров для составления личного дела и заполнения личной карточки принятого работника. Необходимость заполнения такого документа каждый работодатель определяет сам, поскольку он не является обязательным при приеме на работу, кроме оформления на государственную или муниципальную службу (ст. 65 ТК РФ).

Анкета для личного дела работника организации не имеет унифицированной формы. Работодатели могут взять за основу анкету, утвержденную для госструктур распоряжением Правительства РФ от 26.05.2005 г. № 667-р или самостоятельно разработать бланк документа. Разработка собственного варианта анкеты более предпочтительна, так как организация сможет включить в нее перечень вопросов, которые нужны определенному подразделению (отделу кадров, юридической службе и др. ).

Документ имеет четкую структуру, позволяющую быстро оценить ее содержание. Он состоит из нескольких разделов. Чаще всего в анкету включают наиболее значимые вопросы социального характера: место жительства, образование, профессиональный опыт, сведения о близких родственниках и др.

При составлении вопросов, которые будут включены в анкету, работодатель и уполномоченные должностные лица не должны забывать о некоторых правовых аспектах. Так, в ст. 86 Трудового кодекса РФ указано, что недопустимо требовать у граждан сведения, касающиеся их политических, религиозных и прочих убеждений.

Соискатель работы должен заполнить все строки анкеты собственноручно. Заполнять документ следует разборчиво и аккуратно. Соответствие сведений, внесенных в анкету, данным, указанным в предоставленных документах, проверяется и подтверждается работником кадровой службы предприятия.

Структура анкеты

Бланк анкеты в личное дело, скачать который можно далее, состоит из следующих разделов:

• Персональная информация о кандидате (Ф. И.О., место жительства, возраст, гражданство, семейное положение и др.).
• Сведения об образовании. Здесь надо указать, какие учебные заведения и когда закончил соискатель работы, направление подготовки, специальность и квалификацию по диплому, информацию о дополнительном образовании, номер и серию диплома. В этот же раздел может быть включен вопрос о знании иностранных языков и степени владения ими.
• Сведения об опыте работы и профессиональных навыках. Здесь соискатель указывает должности, на которых он прежде работал, адрес и название организации, дату приема на работу и дату увольнения. Данный раздел часто оформляют в виде таблицы, что облегчает восприятие информации.
• Сведения о близких родственниках.
• Сведения об отношении к воинской обязанности.
• Сведения о документах, удостоверяющих личность (номер и серия паспорта, загранпаспорта, ИНН, страхового свидетельства обязательного пенсионного страхования — СНИЛС.
• Иные дополнительные сведения о претенденте на должность.

В верхней части первой страницы анкеты необходимо оставить место для вклейки фотографии.

Дополнение к анкете

В дополнение к анкете в личное дело обычно вносится следующая информация:

• о перемещении по службе;
• о награждениях, присвоении почетных званий;
• о наложении взысканий;
• о повышении квалификации;
• о прохождении аттестации;
• о присвоении профессиональных классов, разрядов и т.п.

Все записи в дополнение к анкете в личное дело, бланк которого должен храниться не менее 75 лет, вносятся на основании документов. Ссылка на соответствующие приказы и распоряжения – обязательна.

Дополнение к анкете может состоять из двух основных разделов:

• В 1-м содержится информация о занимаемой должности, дате приема на работу, переводе на другую должность и увольнении.
• Во 2-м разделе указываются данные об изменениях в учетных сведениях о сотруднике после заполнения анкеты.

Дополнение к анкете можно составить в виде таблицы на основе типового бланка дополнения к личному листку кадрового учета. В верхней части необходимо указать Ф.И.О. работника. В конце документа отводится место для проставления отметок о проверках личного дела, где необходимо указать дату проведения проверки и подпись проверяющего.

Анкета для личного дела работника

Проверено экспертом

Посмотреть Скачать

Посмотрите другие статьи и образцы документов раздела: Кадровое делопроизводство

Личное дело: правила оформления

Личное дело — это совокупность документов, в которых отражены сведения о трудовой деятельности лица и его биографические данные. В частности, об образовании, военной службе, семейном положении, место жительства, государственные награды и поощрения.

Работа с личными делами перед всем предусматривает обязательное их ведение на работников определенных категорий, и тех, кто работает по совместительству. На всех других работников личное дело ведется по возможности.

Формирование личного дела предусматривает определенную последовательность документов, состав которых определен законодательством.

Расскажем подробно о том, на кого вести, какие документы приобщать и как хранить личные дела.

На на всех ли работников вести личные дела?

Личные дела в обязательном порядке ведут на работников определенных категорий и работников-совместителей. На других работников — личные дела ведутся по возможности.

Категории работников, для которых документы личного дела ведут в обязательном порядке, определяем согласно нормативно-правового акта, положения которого распространяются на организации всех форм собственности, — Перечня типовых документов, создаваемых во время деятельности государственных органов и органов местного самоуправления, других учреждений, предприятий и организаций, с указанием сроков хранения, утвержденного приказом Минюста Украины от 12.04.2012 № 578/5 (далее — Перечень № 578/5).

Так, личные дела работников в обязательном порядке ведут на руководителей организаций, служащих, профессионалов, специалистов и работников-совместителей (ст. 493, 495 Перечня № 578/5).

Определить принадлежность работника к одной из классификационных категорий несложно, если ориентироваться на классификацию должностей согласно Классификатору профессий (КП).

Профессии руководителей, менеджеров (управляющих) предусмотрено первым разделом КП (код профессии начинается с цифры 1).

Код профессии, что относится к категории «Профессионалы», начинается с цифры 2.

Коды профессий специалистов начинаются с цифры 3, а служащих — с цифры 4.

Код профессии по КП — рекомендуемая графа штатного расписания.

Итак, определить, или оформлять на работника личное дело, можно по штатному расписанию: если код профессии начинается с цифр 1, 2, 3, 4, личное дело должно быть сформировано.

Также личные дела в обязательном порядке ведут для работников (независимо от классификационной категории), которые:

• являются известными политическими деятелями;
• являются членами творческих союзов;
• имеют высшие степени отличия, почетные звания;
• имеют научные степени и ученые звания;
• являются научными работниками, которые не имеют научных степеней и ученых званий (ст. 493 Перечня № 578/5).

А как насчет работников иных категорий (код КП начинается с цифр 5, 6, 7, 8, 9 — это работники сферы торговли и услуг квалифицированные рабочие сельского и лесного хозяйств, рыборазведения и рыболовства квалифицированные рабочие с инструментом, рабочие по обслуживанию, эксплуатации технологического оборудования и машин, представители простейших профессий)? Для них основным источником сведений становятся личные карточки (напомним, что личные карточки по типовой форме № П-2 ведутся на всех без исключения работников организации в обязательном порядке).

Вести ли личные дела работников, профессии которых относятся к рабочим простейших, организация решает самостоятельно. Но практика кадрового делопроизводства доказывает, что целесообразно организовать ведение личного дела на материально ответственных лиц независимо от категории, к которой принадлежат их профессии (должности).

В государственных учреждениях и органах местного самоуправления личные дела ведутся на всех работников, которые занимают должности государственных служащих или должностными лицами местного самоуправления.

Какие документы работника должны быть в личном деле?

Личное дело формируется после заключения трудового договора и издания приказа о приеме на работу. Этот процесс формируется изрядно, а в определенной последовательности. Перечень документов личного дела работника определено законодательством.

Документом, регламентирующим порядок формирования личных дел в организациях, являются Правила организации делопроизводства и архивного хранения документов в государственных органах, органах местного самоуправления, на предприятиях, в учреждениях и организациях, утвержденные приказом Министерства юстиции Украины от 18.06.2015 № 1000/5 (далее — Правила № 1000/5), которыми установлено, что в делах, которые формируются на протяжении всего времени работы должностного лица в организации, документы группируются в хронологическом порядке в меру их пополнения.

Последовательность формирования и непосредственно состав личного дела определяем с учетом пункта 12 главы 2 раздела IV Правил № 1000/5.

Среди определенных Правилами документов — внутренняя опись документов личного дела, оригинал заявления о приеме на работу (или экземпляр трудового договора, который остается у работодателя), копия приказа о принятии на работу. К личному делу приобщим и копии приказов о переводе на другую должность или об увольнении.

Правилами предусмотрено, что в личном деле может быть автобиография работника, копии документов об образовании.

Есть и формы для внесения информации о том, что происходит с работником во время работы на предприятии или имело место до принятия на работу. Это — личный листок по учету кадров (не путайте с личной карточкой П-2, это отдельная форма!) и дополнение к личному листку.

Немало кадровиков приобщают к личному делу также резюме. Такую практику можно считать уместной.

Копии приказов, распоряжений о взыскании, поощрении, изменении фамилии работника и тому подобное в личное дело не включаются. Эти сведения вносятся в дополнение к личному листку по учету кадров или в трудовую книжку.

Согласие на обработку персональных данных также не включают к личному делу. Во-первых, этот документ никоим образом не характеризует деловые качества работника. Во-вторых, согласия на обработку персональных данных от работников не получаем с 2014 года (после изменений в законодательстве в сфере защиты персональных данных). В-третьих (и это самое главное) — такой документ как «Согласие на обработку персональных данных» не упоминается среди возможных документов личного дела, определенных Правилами № 1000/5.

Внутренняя опись документов личного дела, личный листок по учету кадров, дополнения к нему относятся в основных учетных документов личного дела. Однако законодательно урегулировано лишь форму внутренней описи (приложение 16 к Правилам 1000/5).

Формы личного листка и дополнения к нему организация должна разработать самостоятельно.

Желательно закрепить учетные формы личного дела в локальном нормативном акте, регламентирующем внутренние делопроизводственные процессы (обычно это инструкция по делопроизводству).

Личный листок по учету кадров заполняет сам работник, приводя сведения о себе, указывает, учебу, военную службу, работу, имевшие место до принятия в организацию, на основании паспорта, военного билета, трудовой книжки, документов об образовании иных личных документов.

Личный листок работник должен заполнить собственноручно в одном экземпляре без сокращений, исправлений и помарок.

На личный листок обычно наклеивают фотографию работника.

После заполнения никаких изменений и дополнений (закончил институт, женился, родилась дочь и т. п) к личному листку не вносят.

Дополнение к личному листку по учету кадров оформляет работник кадровой службы

Именно в дополнении будем фиксировать все изменения, которые будут происходить с работником с момента принятия на работу (переведен на другую должность, перемещен на другое рабочее место, изменено название должности, введено совмещение должностей, поощрена денежной премией по случаю юбилея объявлен выговор, изменена фамилия в связи с браком и тому подобное).

Основаниями для внесения информации являются приказы, изданные в организации, и личные документы работника.

В дополнение к личному листку не вносят сведения о пребывании в отпусках или введение режима неполного рабочего времени.

Если в той же организации работник принят на другую должность на условиях внутреннего совместительства, следует оформить отдельное личное дело.

Копии документов, включаемых в личное дело, обязательно удостоверяющие в установленном порядке.

Документы личного дела целесообразно помещать в папку-регистратор, что значительно облегчает работу по размещению новых документов.

Формируя личное дело, сгруппируйте все документы (в т. ч. заявление, копию приказа) в папку, оформите обложку.

Надписи на обложках личных дел делают четко черными светостойкими чернилами или пастой (с учетом норм п. 9 гл. 2 раздела VI Правил № 1000/5).

Обратите внимание, что при первичном оформлении личного дела ее страницы не нумеруются (это делается уже после увольнения работника при подготовке к передаче дела на архивное хранение).

После формирования личное дело необходимо зарегистрировать в специальной учетной форме — Журнале учета личных дел.

Учет личных дел работников

Учет всех дел, формирующихся в деятельности кадровой службы ведется именно по номенклатуре дел. Но личные дела работников составляют исключение — их включают в номенклатуру дел кадровой службы под одним индексом, а учитываются не по номенклатуре дел, а по специальной учетной форме — Журнале (или Книге) учета личных дел.

Форму Журнала учета личных дел организация определяет самостоятельно. Вашему вниманию рекомендована экспертами журнала «Кадровик-01» форма Журнала учета личных дел.

Совет! Если в вашей организации учет личных дел еще не введен, оформите Журнал учета личных дел и зарегистрируйте в нем все личные дела, заведенные на работников.

После регистрации в Журнале учета целесообразно ввести индексацию личных дел.

Например, так: индекс личного дела работника — 03-26/136, где 03-26 — индекс личных дел согласно номенклатуры дел кадровой службы, 136 — номер личного дела работника за Журналом учета личных дел.

Хранение личных дел

Личные дела содержат важные сведения о работнике и его трудовой деятельности, в том числе персональные данные работника (сведения или совокупность сведений о физическом лице, по которым она может быть идентифицирована).

Персональные данные являются объектом защиты (ст. 5 Закона Украины «О защите персональных данных» от 01.06.2010 № 2297-VI).

Организация, обрабатывающая персональные данные работников, должна обеспечить защиту этих данных.

С учетом требований законодательства о защите персональных данных и правил общего делопроизводства личные дела работников должны храниться в кадровой службе отдельно от других дел. Ответственность за их сохранность возлагается на руководителя кадровой службы.

Личные дела работников должны храниться в вертикальном положении в специально оборудованных сейфах или металлических шкафах, которые закрываются.

Как правило, личные дела располагаются в алфавитном порядке.

Доступ к личным делам должен быть ограничен. Его позволяют только работникам кадровой службы.

Внимание! В кадровой службе хранятся личные дела работающих лиц, а также личные дела уволенных лиц в течение двух лет после увольнения.

После завершения срока текущего хранения личные дела работников, уволенных в определенном году, формирующие в сводную дело, оправляют в твердую обложку, передают на хранение в архивное подразделение организации.

На практике это делают в начале делопроизводственного года.

Стаття підготовлена за матеріалами журналу «Кадровик-01»

перечень документов и персональные данные

Законом состав личного дела сотрудника не установлен, поэтому работодатель сам вправе определять его. Для этого он может исходить из сроков хранения, ценности документов и полезности для нанимателя содержащейся в них информации. При этом установленный организацией порядок необходимо оформить соответствующим локальным актом. Рассказываем про состав личного дела работника 2021: перечень документов и персональные данные.

Требования к составу документации личного дела

Определяя, что должно быть в личном деле работника, работодатель исходит необходимости включать туда документы, связанные непосредственно с трудовыми взаимоотношениями.

В личное дело не следует помещать документы, имеющие незначительные периоды хранения (п. 3.2.6 Государственной системы документационного обеспечения управления, приказ Главархива СССР от 25.05.1988 № 33).

Обычно личное дело включает:

• документацию трудящегося, прямо относящуюся к его трудовой деятельности и предоставляемую самим работником по законодательству РФ;
• оформляемую нанимателем в обязательном порядке в процессе выполнения им должностных функций.

Условно состав личного дела сотрудника можно поделить на 3 части:

1. Документы при приеме на работу.
2. Документы о прохождении сотрудником конкурса в качестве соискателя при приеме на работу (если проводился).
3. Документы с информацией о деятельности сотрудника у работодателя.

В результате, в перечень документов в личном деле включают как сведения, носящие характер персональной информации о сотруднике, так и данные о непосредственном выполнении им трудовых обязанностей.

Все их располагают в хронологическом порядке, а каждый лист дела нумеруют.

Все документы регистрируют во внутренней описи, которую включают в состав папки.

Из чего состоит личное дело сотрудника

Законодательно состав документов личного дела работника не утвержден. Однако в кадровом деле сложилась определенная практика его формирования.

Чаще всего папки личных дел организуют по структуре, пример которой приведен на схеме.

Важно

В личное дело не стоит включать копии документов с личными данными работника: паспорта, СНИЛС, ИНН, военного билета.

Считается, что это избыточные данные. Нужную информацию из них записывают, после чего возвращают работнику. Причем делать этого не нужно даже при получении от сотрудника разрешения об обработке персональных данных (см.. например, постановления ФАС Северо-Кавказского округа от 11.03.2014 по делу № А53-10287/2013).

При приеме работника обычно сохраняют:

• заявление;
• его анкету или данные резюме;
• соглашение о неразглашении коммерческой информации;
• копии дипломов;
• рекомендательные письма, характеристики с прежних мест работы.

В качестве документов, связанных с трудовой деятельностью, чаще всего подшивают:

• трудовой договор и допсоглашения к нему;
• приказы по перемещению, совместительству, совмещению, переводу, увольнению;
• приказы по оплате труда – начисление премий, назначение надбавок;
• приказы об отпусках, о командировках;
• приказы по поощрениям, награждениям;
• приказы об аттестации и копии актов по ее результатам;
• служебные записки о поощрении или о применении дисциплинарных взысканий, объяснительные сотрудника, акты служебных расследований;
• заявления об увольнении или переводе;
• договор о материальной ответственности;
• должностные инструкции.

При начале оформления папки заводят также внутреннюю опись, которая входит в список документов в личном деле работника. В нее добавляют новые строки по мере поступления в дело новых документов. После увольнения работника её тоже подшивают в папку.

Можно без ограничений помещать в личное дело документы по трудовой деятельности сотрудника: их список открыт.

Включение в состав дела персональных сведений о работнике

Под персональными данными понимают любую информацию, относящуюся к определенному или определяемому лицу. Для ее сбора и обработки необходимо получить письменное согласие от работника (п. 1 и п. 5 ч. 1 ст. 6, ст. 11 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ).

В части того, что входит в личное дело работника, это требование касается:

• медкнижки работника;
• документов об образовании;
• справки об отсутствии (наличии) судимости;
• характеристики и рекомендательных писем.

При этом важно соблюдать ряд принципов хранения и обработки персональных данных:

• цель их использования – трудоустройство работника, обеспечение его продвижения по службе, контроль качества выполняемой им работы;
• строгое соблюдение норм Конституции и ТК РФ при их обработке;
• сотрудник должен быть под роспись ознакомлен с локальными актами, регламентирующими порядок работы с персональными данными.

Определяя список документов в личном деле работника, в него обязательно нужно добавить письменное согласие на обработку персональных данных. Срок действия такого разрешения можно ограничивать окончанием действия трудового договора или моментом достижения цели использования персональной информации. Оно может быть письменно отозвано работником в любой момент. Однако нужно понимать, что отсутствие согласия на использование персональной информации может сделать фактически невозможным продолжение трудовых отношений.

Письменное разрешение на обработку персональных данных хранят в течение 3-х лет с момента окончания его действия.

5.10.3 — Личные дела сотрудников

Распечатать эту тему

​​​​​5.10.3 Личные дела сотрудников​​

Все подразделения должны вести точные и полные личные дела для всех оплачиваемых сотрудников. Отдельные руководители могут вести неофициальный рабочий файл для повседневного управления сотрудниками. Например, неофициальный файл может содержать записи о посещаемости, неофициальные заметки о положительных и отрицательных результатах и ​​аналогичные наблюдения. После того как информация из неофициального файла была включена в официальное личное дело сотрудника в виде уведомления о консультировании, служебной аттестации, благодарности или другого официального документа, соответствующее содержимое неофициального файла должно быть уничтожено.​

Форма I-9: Подтверждение права на трудоустройство

Индивидуальные формы I-9 и сопроводительные документы должны храниться в отдельной папке. Подробнее см.

Содержание официальных личных дел

Официальное личное дело сотрудника должно включать:

• Контрольный список личных дел, обновляемый ежегодно
9002 Благодарственные листы (руководство, правила для конкретных мест и архиепископии)

• Формы регистрации пособий (медицинское страхование, стоматологические услуги, краткосрочная и долгосрочная нетрудоспособность) 

• Форма отчета о жестоком обращении с детьми (ежегодно), если применимо

• Соответствие сводке судимостей, если применимо

• Справочник по чрезвычайным ситуациям

• Трудовой договор, если применимо

• Форма политики в отношении электронных коммуникаций

• Форма «История должностей»

• Письма о предложении (образец)

• Заявление на занятость

• Формы оценки

• Exit Weviest, если применимо

• .

• Заявления об отпуске по немедицинским причинам

• Благодарственные письма или жалобы

• Лицензии, если применимо

• Форма запроса Livescan

• Уведомление об отставке, если применимо

• Официальные стенограммы и копии степеней и полномочий, если применимо

900 Политика в отношении профессиональных отношений форма студента с подписью, если применимо

• Записи о повышении, понижении в должности и переводе

• Результаты проверки навыков, если применимо

• Резюме

• Подтверждение предыдущего места работы Форма W-4​ и форма штата Калифорния DE-4 (справка об удержании работником пособия)

• Закон штата Калифорния о защите от кражи заработной платы​: уведомление работника (только для лиц, не являющихся льготными/классифицированными)​​

• Штатная инвалидность /освобождение от безработицы: Уведомление для сотрудников​

• Компенсация работникам Предварительное назначение личного врача​

• Любая другая информация, непосредственно относящаяся к работнику и его трудовым отношениям
  

Личные дела учителей

Личные дела учителей содержат, но не ограничиваются следующей дополнительной информацией:

• Официальные стенограммы (запечатанные или отправленные непосредственно в школу колледжем/университетом) и копии (заверенные директором по оригиналу) степеней и полномочий (степени, выданные иностранным университетом/колледжем, должны оцениваться для США. эквивалентность официальным агентством)

• Справочник персонажей

• Справочник специалистов

• Официальные записи о профессиональном росте, включая записи о религиозной деятельности

• Трудовые договоры между учителями и преподавателями​

• Формы оценки учителей

• Формы наблюдения за работой в классе​​

• Формы оценки католической идентичности и профессионального поведения

• Другие формы/документы оценки

См. Контрольный список личного дела учителя.

Личные дела директора начальной школы

Личное дело директора начальной школы содержит информацию, указанную выше, и должно храниться в главном офисе прихода или в приходском доме, в зависимости от местоположения. Департамент католических школ также ведет личное дело каждого директора, которое содержит копии трудовых договоров, заявление, резюме, копии стенограмм и удостоверений и т. д.

См. Контрольный список личных дел директора.

Личное дело директора средней школы

См. Контрольный список личных дел директора.

Файлы духовенства и религиозного персонала

Необходимо вести личное дело для священнослужителей и монахов, которые служат в любом месте. Файл должен содержать основные записи сотрудников для справки, если это необходимо. Когда человек покидает место, файлы для духовенства должны быть отправлены в викария для духовенства и файлы для монашествующих должны быть отправлены в викарий для религиозных женщин или религиозный институт человека, в зависимости от обстоятельств.

Засекреченные личные дела сотрудников

См. Засекреченный контрольный список личных дел сотрудников и Ставки вознаграждения для классифицированных (не освобожденных) сотрудников.

5-20-21​​​

Написание заявления о философии преподавания – Центр преподавания и обучения

На этой странице

• Разработка философии преподавания
• Общие указания
• Компоненты
• Примеры подходов
• Примеры заявлений

Заявление о философии преподавания — это письменное описание ваших ценностей, целей и убеждений в отношении как преподавания, так и обучения… и в нем используются данные из вашего преподавания, чтобы доказать, что вы преуспели как учитель… Как общее выражение ваших убеждений и практики, ваша философия преподавания может сформировать ваши учебные программы или представить веб-сайт вашего курса.

Утверждения философии преподавания уникальны для каждого человека и отражают контекстуальные факторы, такие как дисциплина, влиятельные наставники, личный образовательный опыт, тип обучения (выпускник или бакалавриат, большие или малые классы и т. д.) и требования к обучению, связанные с программой (например, обучение на основе конкретных случаев), и это лишь некоторые из них.

Зачем писать изложение своей философии преподавания?

Изложение вашей философии преподавания часто является обязательной или настоятельно рекомендуемой частью досье на должность, поэтому многие инструкторы разрабатывают формулировки философии преподавания только в процессе подачи заявки на должность. Однако это не единственный случай, когда полезно изложение философии преподавания. В начале вашей карьеры очень полезно пройти через процесс размышлений о своем собственном обучении, который даст вам лучшее представление о ваших убеждениях и сильных сторонах как преподавателя, а также о том, как вы могли бы развивать свою преподавательскую практику с течением времени. Например, если вы являетесь сторонником командного обучения, вы можете искать новые подходы к групповому обучению, которые сделают его лучше/более эффективным для ваших учеников.

Еще одна причина иметь заявление о философии преподавания заключается в том, что все чаще запрашивают такое заявление в рамках процесса подачи заявки на постоянные должности. Кроме того, утверждения философии преподавания обычно требуются для номинаций на награды в области преподавания, такие как Национальная премия в области преподавания 3M.

Заявление о разработке философии преподавания

Если вы стремитесь к карьере академика, в идеале вам следует начать излагать свою философию преподавания в аспирантуре. Чем раньше вы начнете думать о своей философии преподавания, тем легче будет сформулировать утверждение, когда оно вам понадобится. После того как вы сформулировали свои убеждения и практику в качестве инструктора, вам будет гораздо легче записывать соответствующие примеры ваших стратегий преподавания и успехов по ходу дела. Не оставляйте его до тех пор, пока не понадобится отшлифованное изложение философии обучения.

На протяжении многих лет храните файл

• того, как вы воплощаете свои убеждения в преподавании на своих курсах
• как изменилось ваше представление о методах преподавания
• что вы сделали, чтобы изменить или улучшить свою практику преподавания
• какие новшества вы внедрили в свое обучение.

Имея этот файл под рукой, вам будет намного легче составить или пересмотреть ваше заявление о философии преподавания, а также включить примеры, иллюстрирующие, как вы воплощаете свою философию преподавания в эффективные методы работы в классе, которые облегчают обучение учащихся.

Общие рекомендации по преподаванию философии

• Сделайте свое преподавание кратким и хорошо написанным. В то время как Заявления о преподавании, вероятно, длиннее на уровне пребывания в должности (т.е. 3–5 страниц или более), для целей найма они обычно составляют 1–2 страницы.
• Используйте повествовательный подход от первого лица. Это позволяет Утверждению Учения быть как личным, так и рефлексивным.
• Сделайте его конкретным, а не абстрактным. Обоснуйте свои идеи 1-2 конкретными примерами, как опытными, так и предполагаемыми. Это поможет читателю лучше представить вас в классе.
• Ориентироваться на дисциплину. Не игнорируйте свои исследования. Объясните, как вы продвигаете свою область через преподавание.
• Избегайте жаргона и технических терминов , так как они могут оттолкнуть некоторых читателей.
  Старайтесь не просто повторять то, что есть в вашем резюме. Учебные заявления не являются исчерпывающими документами и должны использоваться в дополнение к другим материалам для процессов найма или пребывания в должности.
• Будь искренним и неповторимым. Избегайте клише, особенно о вашей страсти к обучению.
• Будь скромным. Упоминайте студентов с энтузиазмом, а не снисходительно, и демонстрируйте свою готовность учиться у своих студентов и коллег.
• Пересмотреть. Преподавание — это развивающийся, осмысленный процесс, и Указания по обучению могут быть адаптированы и изменены по мере необходимости.

(список адаптирован из Центра обучения Университета Вандербильта)

В дополнение к этим руководящим принципам, еще одно ценное предложение состоит в том, чтобы ваше заявление по философии преподавания было рассмотрено коллегами-академистами, у которых могут быть другие идеи относительно того, что вы могли бы включить в свое заявление. Кроме того, вам необходимо убедиться, что вы соответствуете конкретным ожиданиям (если таковые имеются) вашего факультета или кафедры в отношении того, что следует включить в ваше заявление по философии преподавания. Например, согласно The Teaching Dossier: A Guide for Schulich School of Medicine & Dentistry (pdf), заявление о преподавании философии «может включать, но не ограничиваться, обсуждением каждого из следующих вопросов:

• ваша личная теория обучения (например, что происходит внутри студентов, когда они учатся)
• цели для обучения (что следует изучить)
• роль(и) и ответственность(и) студента в этом процессе
• роль(и) инструктора в этом процессе
• описание переменных, способствующих обучению

Компоненты вашего Заявления о философии преподавания

Заявление о философии преподавания представляет собой гибкий документ, и его можно успешно составить различными способами.

Один из способов — включить описания конкретных стратегий обучения (например, описание конкретного задания в классе) вместе с вашими убеждениями в отношении преподавания. Некоторые инструкторы предпочитают интегрировать эти стратегии в формулировку философии; другие предпочитают описывать их в отдельном документе («Заявление о практике преподавания»). Другие общие компоненты заявления о преподавании философии включают:

• ваше определение хорошего преподавания с объяснением того, почему вы разработали или приняли именно это определение
• обсуждение ваших методов преподавания: как вы реализуете свое определение хорошего преподавания?
• обсуждение вашей оценки и методов оценивания и описание того, как они поддерживают ваше определение хорошего преподавания
• описание ваших учеников, их наиболее важных учебных целей и задач
• описание ваших целей обучения: с каким содержанием, навыками или ценностями ученики должны покинуть ваш класс? Каковы ваши цели по улучшению собственного преподавания?

(Список адаптирован из Центра поддержки и инноваций в области преподавания, Университет Торонто)

Классическая статья Нэнси Чизм (1998 г. ) о положениях философии преподавания описывает наводящие вопросы для разработки ключевых компонентов хорошего положения философии преподавания, в том числе:

Концептуализация обучения

• Как происходит обучение?
• Основываясь на своих наблюдениях и опыте, что, по моему мнению, происходит во время обучающего эпизода?

Концептуализация обучения

• Как облегчить обучение?
• Каковы мои предположения об обучении?
• Почему я учу именно так?
• Как мне мотивировать, бросать вызов или поддерживать учащихся?
• Что мне делать с учащимися, которые борются?
• Как изменить подход?

Цели для учащихся

• Что в результате обучения я ожидаю, что мои ученики будут знать, делать или ценить (в своей карьере и будущей жизни)? Почему?
• Что моя философия преподавания означает для моих учеников?

Внедрение и оценка

• Как мои концепции преподавания и обучения трансформируются в учебные стратегии?
• Каковы последствия моих учебных стратегий?
• Как я узнаю, что мое обучение эффективно?
• Какие данные я использую для оценки своей эффективности?

Ваше будущее в качестве успешного преподавателя университета (План личного роста)

• Какие цели я поставил перед собой как учитель?
• Как мне достичь этих целей?
• Какие нынешние проблемы нужно преодолеть, чтобы достичь своих целей?
• Как я развился?
• Какие у меня есть доказательства, подтверждающие мое развитие?
• Что изменилось со временем в моих предположениях и действиях?
• Как мне удалось достичь целей, которые я ставил в прошлом?

Примеры подходов к написанию философии обучения

Адаптировано из книги Майка Аткинсона «Размышления» (весна 2000 г. )

Существует множество подходов, которые вы можете использовать при написании своей философии преподавания. Давайте рассмотрим некоторые из них, взглянув на размышления некоторых учителей Вестерна, отмеченных наградами. Их не следует рассматривать как взаимоисключающие стратегии. На самом деле, многие инструкторы используют множество этих стилей.

Сосредоточьтесь на цели обучения

Этот подход представляет собой общее утверждение о том, что вы считаете «работой» университетского преподавателя. Вы можете подумать, что инструктор в идеале должен делать в классе. Как это помогает ученику развиваться? Не забывайте, что ваши комментарии должны быть целенаправленными и по существу.

«Моя обязанность как учителя состоит в том, чтобы создать среду, в которой учащиеся могут критически и творчески мыслить, учиться искать ресурсы для достижения своих целей обучения, развиваться как самооценка и получать конструктивные отзывы о своей работе. Я прекрасно понимаю, что студентам бакалавриата необходимо приобретать определенные знания, в то время как они развивают отношения и навыки, которые необходимы для профессиональной практики в области сестринского дела». (Кэрролл Ивасиу)

«Преподав на профессиональном факультете, я постоянно сознаю необходимость убедиться, что обсуждаемая мной теория представлена ​​в контексте, значимом для моих студентов. Большинство моих студентов — зрелые студенты, для которых актуальность предмета для выбранной ими карьеры высоко ценится. Большинство моих аспирантов имеют значительный опыт работы учителями и администраторами и ищут теорию, чтобы объяснить, если не напрямую решить, проблемы, с которыми они сталкиваются на практике ». (Грег Дикинсон)

«Основная проблема, с которой я столкнулся, связана с тем фактом, что моя область — Реставрация и литература восемнадцатого века — кажется далекой большинству студентов. Моя работа, я считаю, состоит в том, чтобы оживить эту область для занятий, которые я учить, демонстрировать его центральное место в культуре конца двадцатого века и прививать любовь к произведениям, которые поначалу могут показаться пугающими своей неоклассикой или раздражающими своей сатирической плотностью». (Элисон Конуэй)

«Учителя служат катализатором обучения, делая информацию понятной и применимой для учащихся. Учитель должен иметь сильную страсть к обучению. Эффективный учитель также имеет волю и способность проявлять эмоции, понимая, что искренние эмоции не только раскрывают его или ее характер, но также являются эффективным и личным средством общения. И, что не менее важно, учитель должен знать, как важно быть смиренным». (Ф. П. Х. Чан)

Личное размышление

Здесь человек описывает, как и почему он или она пришли в академическую профессию. Это может быть что-то конкретное («Мой отец был таможенником, и меня очень заинтересовала способность людей лгать») или очень общее («Сколько себя помню, я всегда стремился помогать студентам учиться»). Несколько вопросов для размышления: Почему вы стали преподавателем в университете? Кто был вашим образцом для подражания? Что привлекло вас в выбранной вами области обучения?

«Я выбрала изучение французского языка, когда поступила в университет, из-за сильного интереса к языку и языкам, который у меня развился в первый год обучения в средней школе. В своем обучении я исходю из предположения, что каждый ученик имеет одинаковое увлечение уже и что моя задача состоит в том, чтобы помочь ей следовать этому дальше, или что у нее есть потенциал быть столь же очарованным, как и я, и что моя работа состоит в том, чтобы помочь ей развить этот энтузиазм в отношении предмета». (Джефф Теннант)

Со ссылкой на конкретные тактики

При таком подходе преподаватель обсуждает конкретные примеры того, что он или она делали в классе. Акцент здесь делается не столько на перечислении видов деятельности, сколько на демонстрации педагогического подхода.

«Даже на больших лекциях с несколькими сотнями я стараюсь пригласить хотя бы к минимальному участию, например, с помощью упражнений «Ты будешь судьей». — методы, которые требуют от студентов «просеивать доказательства», позволяя им принять различные точки зрения и привести в их защиту аргументы». (Грег Дикинсон)

«Позвольте мне начать с того, что я считаю термин «философия» слишком претенциозным для моего подхода к преподаванию. Однако есть несколько вещей, которые я делаю, пытаясь быть максимально эффективным в отведенное мне время. Я стараюсь быть организованным так, чтобы и студент, и я знали, что будет, где мы были и что ожидается Я также много работаю над тем, чтобы студенты индивидуально участвовали в лекциях и держали их в курсе материалов курса. стараюсь узнать всех по именам и задаю много вопросов в классе. Еженедельно я раздаю короткие наборы задач, и мы проводим занятия, на которых учащиеся-добровольцы представляют ответы на доске остальному классу. наборы задач могут занять довольно много времени, но я убежден, что это одна из самых эффективных вещей, которые я делаю». (Д. Х. Хантер)

Большая картина

Преподаватель может захотеть установить широкий философский фон для своего собственного педагогического подхода. Как всегда, это не должно быть длительным обсуждением философской теории. Скорее, в центре внимания находятся ваши собственные ценности и убеждения. Подобные заявления многое говорят читателю о вашем личном подходе к обучению, взаимодействии со студентами, выборе формата обучения, оценке и т. д. Подумайте, какие ценности являются наиболее важными для ваших представлений об образовании. Равенство? Упорство? Исследование? Что бы вы ни выбрали, это хороший способ начать ваше заявление о преподавании философии.

«Преподавание является одним из наиболее важных видов деятельности человека, который может принести большую пользу или вред. Оно гораздо сложнее, чем думает большинство людей, и предъявляет к учителю большие профессиональные и личные требования. Оно многократно вознаграждает усилия учителя. с точки зрения удовлетворения в том, чтобы быть частью пробуждения и развития студентов». (У. Уэйн Уэстон)

«Моя когнитивная система не предназначена для работы с мелкими деталями. Я думаю и понимаю мир в общих чертах на больших холстах. В классе я всегда делаю акцент на общей картине, потому что именно там Я очень бегло говорю. Я склонен «копаться» до необходимого уровня организационных деталей, а не «создавать» из всех составных частей и частей. Я открыт со своими учениками, что они, вероятно, владеют большим количеством деталей дисциплины, чем я, но я также предупреждаю их о скорости, с которой меняется наше знание мелочей. Я пытаюсь смоделировать способ быть заинтригованным и работать со знаниями, а не переполняться ими». (Том Хаффи)

«Моя философия преподавания не столько философская, сколько ценностная. Однако у меня есть несколько основных принципов, которыми я дорожу в своей педагогической практике. Моя первая посылка звучит банально, но она абсолютно важна для того, что я делаю в классе: я я учу студентов, а не предмет. Конечно, это не совсем так, и я учу предмету, но я учу студентов предмету. Я давно восхищаюсь вопросом «Что стоит знать?» и стараюсь изо всех сил. чтобы напомнить себе об этом вопросе, когда я готовлюсь к занятиям. Его следствие не менее важно: «Как вы собираетесь узнавать то, что стоит знать?» Для обоих вопросов вопросы КАК учить и КАК учиться имеют решающее значение. Преподавание для меня — это прежде всего процесс, а уже потом содержание». (Дон Морроу)

«Встреча между учителем и учеником является уважаемой традицией, когда один передает знания другому. Особенно в университетской среде это означает нечто большее, чем просто распространение подробной информации: мириады фактов — это только растопка, используемая для питают желание воображать, рассуждать и думать». (Ф. П. Х. Чан)

Определение целей

Каждый раз, когда мы ведем урок, мы думаем о различных целях. Некоторые из них являются широкими и весьма расплывчатыми («Я хочу, чтобы мои студенты научились ценить камерную музыку»). быть в состоянии правильно идентифицировать все основные структуры в нервной системе человека и быть в состоянии предположить вероятную причину любого неврологического расстройства при представлении гипотетического сценария»). Какими бы ни были ваши цели, полезно их четко сформулировать. Таким образом, вы (и ваши ученики) сможете узнать, были ли достигнуты цели.

«Следующие основные цели, которые я ставлю перед собой на курсах, которые я преподаю:

Поощрять студентов к самостоятельному изучению предмета. В случае языковых курсов это включает в себя поощрение использования французского языка при каждой возможности они получают как в классе, так и за его пределами

Чтобы помочь учащимся добиться прогресса в изучении своего второго языка, предоставив им средства для выявления и исправления своих ошибок

Чтобы побудить учащихся бросить вызов своим предположениям здравого смысла о языке, анализируя его со строгой научной точки зрения. 0003

Помочь учащимся посредством изучения социолингвистики распознать источники социальных и этнических предубеждений в представлениях людей о языке и различиях между группами людей, основанных на их языке и использовании языка.

Установить со студентами теплые отношения между учеником и учителем, основанные на взаимном уважении, а не на авторитете.

Чтобы помочь учащимся в их работе, когда они в ней нуждаются. С этой целью я призываю студентов записываться ко мне на прием, если они не могут прийти в обычное рабочее время». (Джефф Теннант)

Примеры положений по преподаванию философии

• Нанда Димитров: Преподавание философии – межкультурная коммуникация
• Гаван Уотсон: Заявление о преподавании философии
• Примеры учебных заявлений от Центра преподавания и повышения квалификации преподавателей Университета Джорджа Мейсона.
  • Эрик Андерсон, лауреат премии за выдающиеся достижения в области преподавания, 2014 г. – общее образование (CHSS)
  • Юсун Чанг, обладатель награды за выдающиеся достижения в области преподавания, 2012 г. — Преподавание с использованием технологий (CEHD)
  • Грегори Гримсби, лауреат премии за выдающиеся достижения в области преподавания (CVPA) 2014 г.
  • Кристофер Хамнер, лауреат премии за выдающиеся достижения в области преподавания (CHSS) 2013 г.
  • Джефф Оффатт, обладатель награды за выдающиеся достижения в области преподавания, 2013 г. — Преподавание с использованием технологий (VSE)
  • Майкл Саммерс, лауреат премии за выдающиеся достижения в области преподавания (COS) 2014 г.
• Образцы заявлений по философии преподавания от бывших лауреатов педагогической премии Университета Калгари, включая ассистентов выпускников
• Образец преподавания философии, организованный по областям обучения от аспирантов Мичиганского университета

---

Информация для зарегистрированных в Western Certificate in University Teaching and Learning

Философия преподавания является частью Учебного досье, которое вы отправляете для получения сертификата. Это должно быть:

Краткое, четко аргументированное изложение ваших личных убеждений в отношении преподавания и того, как они повлияли на ваш выбор методов обучения, т. е. объяснение того, почему вы делаете то, что делаете… максимальный объем 2 страницы ( Обязательно)

Если вы неопытный учитель, вы можете обсудить, что бы вы сделали, а не то, что вы сделали в отношении преподавания в классе.

Учебное досье — это очень личный документ, отражающий ваш уникальный подход к преподаванию и обучению учащихся . Мы рекомендуем вам ознакомиться с образцами досье и философских утверждений, чтобы получить четкое представление об их структуре и организации. Однако, если вы обнаружите, что опираетесь на идеи других при разработке своего заявления, обратитесь к разделу «Как не заниматься плагиатом» и, если есть сомнения, укажите соответствующие источники.

Если досье или философское изложение, которое вы отправляете в поддержку Сертификата, будет признано каким-либо образом плагиатом, вам придется подождать как минимум шесть месяцев , прежде чем вы сможете представить исправленное (и полностью оригинальное) документы и получить Сертификат.

 

Программы CTL

В следующих программах периодически проводятся семинары по написанию положений философии преподавания:

 

Дополнительная литература

• 4 шага к запоминающейся педагогической философии (Хроника высшего образования)
  
• Teaching Philosophies and Teaching Dossiers Guide (Институт преподавания и обучения Тейлора, Университет Калгари)
• Изучение философии преподавания: примеры упражнений (Центр педагогического мастерства, Университет Ватерлоо)

 

Есть вопросы?

Если вам нужна индивидуальная помощь в написании заявления о философии преподавания, обратитесь к одному из наших разработчиков образовательных программ.

 

---

Ссылки

Чизм, Н.В.Н. (1997-98). Разработка философии преподавания заявления. Очерки передового опыта преподавания: к лучшим в академии, 9 (3). Получено с: http://podnetwork.org/content/uploads/V9-N3-Chism. pdf

Информация о показаниях частных школ — Частные школы и обучение на дому (Департамент образования штата Калифорния)

• Дом
• Специализированные программы
• Частные школы и домашнее обучение
• Информация о аффидевите частной школы

Информация о подаче и ведении аффидевита частной школы (PSA).

---

Кто должен подавать аффидевит частной школы?

Все лица, фирмы, ассоциации, товарищества или корпорации, предлагающие или проводящие обучение в частных школах на уровне начальной или средней школы, должны ежегодно подавать аффидевит или заявление в Департамент образования штата Калифорния (CDE) (в соответствии со статьей 9 штата Калифорния).0316 Кодекс об образовании (EC) Раздел 33190).

Сюда входят (но не ограничиваются):

• Обычные/традиционные частные школы
• Спутниковые программы для частных школ
• Частные онлайн/виртуальные школы
• Родители, управляющие частной домашней школой
• Сертифицированные негосударственные несектантские школы

Примечание: частные школы, предлагающие услуги только учащимся классов ниже детского сада, например, дошкольные учреждения или детские сады переходного возраста, не должны подавать аффидевит.

Подача аффидевита

Аффидевита частной школы
Онлайн-система, используемая любым желающим подать PSA на текущий учебный год. Примечание: Если вы не можете подать СРП через Интернет, обратитесь в наш офис для получения дополнительных вариантов подачи.

Инструкции для аффидевита частной школы
Инструкция по заполнению СРП.

Период подачи аффидевита

Установленный законом период подачи документов: с 1 по 15 октября; однако система подачи документов остается открытой в течение учебного года для размещения новых школ. Школы, созданные в период с 1 июля по 30 сентября, должны подождать с подачей аффидевита, пока в октябре не начнется период подачи PSA.

Заявление вместо аффидевита

Онлайн-система регистрации PSA является установленным механизмом подачи PSA, однако Раздел 33190 ЕС предлагает возможность подачи заявления вместо PSA. Такие отчеты должны включать все элементы, указанные в (EC) , раздел 33190, и должны соответствовать тому же периоду подачи, что и СРП, который указан выше. Этот вариант обычно используется лицами, у которых нет доступа к файлам в Интернете.

Получение поданных аффидевитов

Получить/обновить аффидевит за текущий год
Получите доступ к своему текущему аффидевиту, чтобы просмотреть, распечатать и/или внести необходимые изменения.

Обновление вашего аффидевита

Информация, указанная в аффидевите, должна отражать информацию на момент подачи вами аффидевита. Если ваша информация изменилась, вы можете, но не обязаны уведомлять CDE об этих изменениях. CDE не рекомендует предоставлять обновления относительно статистической информации о аффидевит, так как он должен отражать снимок на момент подачи аффидевита. Нет необходимости предоставлять обновление каждый раз, когда учащийся изменения в зачислении в вашей школе. Тем не менее, чтобы постоянно обновлять Справочник школ Калифорнии, CDE рекомендует школам предоставлять обновления относительно изменений местоположения и контактной информации.

Как используется информация под присягой?

Данные, представленные в аффидевите частной школы (PSA), используются CDE для создания каталога частных школ. Он также используется рядом государственных и федеральных агентств, которые предоставляют программы и услуги детям и семьям в Калифорнии, а также для других целей отчетности. Дополнительную информацию о государственных и федеральных агентствах, использующих данные частных школ, можно получить на веб-странице CDE Private School Resources.

О некоммерческой частной школе, которая подает PSA и указывает, что в ней обучается шесть или более учащихся, будет сообщено в округ государственных школ, в котором она расположена, как о частной школе, имеющей право на получение определенных услуг и ресурсов в соответствии с Разделом IX, Часть E Единообразных положений (DOC) Закона о начальном и среднем образовании через Единую систему отчетности о заявках.

Ресурсы

Аффидевит частной школы Часто задаваемые вопросы (FAQ)
Часто задаваемые вопросы о подаче и использовании аффидевита частной школы.

Отказ от ответственности

Подача PSA не должна толковаться как означающая, и для любой школы будет незаконным прямо или косвенно представлять любое означает, что штат Калифорния, инспектор по общественному просвещению штата, Совет по образованию штата, CDE, или любое подразделение или бюро Департамента, или любое аккредитационное агентство произвело какую-либо оценку, признание, одобрение или одобрение школу или курс, если только это не факт ( ЕС Раздел 33190). Подача PSA не означает, что штат Калифорния или какое-либо аккредитационное агентство предоставили лицензию или разрешение на управление школой.

Вопросы: Данные частной школы | частные школы@cde.ca.gov | 916-319-0317

Последнее рассмотрение: среда, 7 сентября 2022 г.

Поделиться этой страницей

Тенденции в частных школах и домашнем обучении

Последние публикации в Частных школах и домашнем обучении

За последние 60 дней нет опубликованных материалов.

Часто задаваемые вопросы учителей государственных школ о законе о конфликте интересов

Как закон о конфликте интересов обычно применяется к учителям государственных школ

На этой странице описано, как Закон о конфликте интересов применяется к учителям государственных школ.

Информация о законах о конфликте интересов

Учителя государственных школ — учителя, работающие в школьных округах, региональных школах и чартерных школах — подпадают под действие закона о конфликте интересов, G. L. c. 268А. Этот информационный листок отвечает на некоторые вопросы о законе, которые часто задают учителя. Рассматриваются следующие темы:

• подарки учителям;
• школьные экскурсии с оплатой расходов сопровождающего учителя;
• прием оплаты командировочных расходов;
• политическая деятельность учителей, связанная с нарушением городского бюджета;
• репетиторство;
• совместная работа, например, тренерская работа, а также летняя работа в том же городе или районе;
• баллотируется в школьный комитет; и
• получение услуг от студентов профессиональных программ, таких как замена автомобильного масла.

Подарки учителям  

Подарки:  Государственным служащим, в том числе учителям, согласно разделам 3 и 23(b)(2) закона о конфликте интересов запрещено принимать подарки на сумму 50 долларов США или более, которые им дарятся, потому что положения, которое они занимают, или из-за какого-либо действия, которое они могли бы предпринять или предприняли в своем положении. Учителя и другие государственные служащие могут принимать подарки на сумму менее 50 долларов, но они должны сообщить в письменной форме о том, что они сделали это, если, исходя из обстоятельств, разумный человек может подумать, что учитель может оказать неоправданное благосклонность к даритель или ребенок дарителя из-за подарка. Г. Л. с. 268A, § 23(b)(3). Поэтому то, можете ли вы принять подарок, зависит от его ценности, а то, должны ли вы раскрывать подарок, который вам разрешено принять, зависит от обстоятельств.

Классные подарки:  Комиссия создала исключение в своих правилах в 930 CMR 5.08(14), разрешающее классные подарки учителям при определенных обстоятельствах. В соответствии с освобождением родители и ученики класса, действующие вместе, могут подарить учителю подарок на сумму до 150 долларов при условии, что подарок идентифицирован только как подарок класса, а также имена дарителей и суммы. не отождествляются с учителем. Можно подарить один подарок класса на сумму до 150 долларов или несколько подарков класса в течение учебного года на общую сумму до 150 долларов. Учитель не может принимать какие-либо другие подарки от кого-то, кто внес свой вклад в подарок класса. Поэтому, если предлагается индивидуальный подарок, прежде чем принять его, учитель должен подтвердить, что даритель не внес вклад в дар класса.

Учитель, которому в конце года предлагается подарок стоимостью менее 50 долларов США от лица, не внесшего вклад в подарок класса, может принять его, предварительно подтвердив, спросив, что даритель не внес вклад в подарок класса. О подарке на сумму менее 50 долларов необходимо сообщить в письменной форме, если, исходя из обстоятельств, разумный человек посчитает, что учитель может оказать неправомерное благосклонность к дарителю или ребенку дарителя из-за подарка. Г. Л. с. 268A, § 23(b)(3).

Подарки для класса: Подарок, сделанный учителю для использования исключительно в классе или для покупки классных принадлежностей, не считается подарком лично учителю, и, следовательно, на него не распространяется ограничение в 50 долларов США на личные подарки учителям. Родители могут дарить подарки классу или школе в соответствии с правилами школьного округа. Учитель, получивший такой подарок, должен сохранить квитанции, подтверждающие, что деньги были использованы для школьных принадлежностей.

Подарки ручной работы или подарки стоимостью менее 10 долларов США : Подарок без розничной стоимости, такой как тарелка печенья или других продуктов домашнего приготовления, цветы, собранные вручную, подарки ручной работы или другие предметы стоимостью менее 10 долларов США, не нужно раскрывать, потому что разумный человек не подумает, что учитель неправомерно проявлял благосклонность к дающему. О подарке, который может создать такую ​​видимость конфликта — например, бутылка вина за 40 долларов, подаренная учителю, который собирается написать рекомендацию для студента, — необходимо сообщить в письменном виде назначающему учителю органу. Учитель, который принимает подарок на сумму менее 50 долларов от учащегося или родителя в течение учебного года, должен подать заявление о раскрытии информации, если она продолжит учить учащегося до конца года и подарок достаточно ценен, чтобы создать впечатление, что она будет чрезмерно благосклонна к студенту. Форма, которую следует использовать для такого раскрытия информации, — это Расписка о получении подарка на сумму менее 50 долларов США.

Подарки, подаренные после окончания учебного года: Если учитель получает подарок после окончания учебного года и выставления оценок, и этот подарок она может принять, поскольку даритель не участвовал в подарке класса и выданный предмет стоит менее 50 долларов, ей не нужно раскрывать информацию, если только она не рассчитывает снова выполнять официальные обязанности по отношению к учащемуся, потому что, если она не будет в дальнейшем контактировать со учащимся, не будет никакой видимости, что она могла бы неправомерно одобрить студент.

Школьные поездки, где расходы учителя-чапероне оплачиваются

Трусные расходы. оплачивается ее нанимающим округом (или самой учительницей), никаких вопросов о конфликте интересов не возникает.

Командировочные расходы, которые учителя могут принять (требуется раскрытие информации)

Расходы, оплачиваемые родителями или туристической компанией: Когда расходы учителя-сопровождающего будут оплачиваться кем-либо, кроме округа-работодателя, например, туристической компанией или родителями, возникают вопросы в соответствии с §§ 6 или 19 и 23(b). )(2) закона о конфликте интересов. Учитель может получать оплату дорожных расходов в качестве сопровождающего в поездках, спонсируемых школой, при условии, что он заполнит две отдельные формы раскрытия информации (одну до того, как начнет планировать поездку, а вторую перед поездкой), передаст их назначающему органу и получает предварительное письменное согласие.

Перед планированием поездки:

Разделы 6 и 19 Закона о конфликте интересов запрещают государственным или муниципальным учителям, соответственно, участвовать в любых делах, в которых они имеют личную финансовую заинтересованность. Например, учитель, который организует поездку учащихся в Мексику, зная, что родители учащихся, отправляющихся в поездку, оплатят ее дорожные расходы, имеет личную финансовую заинтересованность в этом вопросе. Однако существует исключение, которое позволяет государственному служащему участвовать в деле, в котором у него есть финансовый интерес, если он предварительно письменно раскроет назначающему органу информацию о своем финансовом интересе и получит предварительное письменное разрешение. Прежде чем приступить к планированию школьной поездки, которая будет включать в себя оплачиваемую поездку стоимостью 50 долларов США или более, учитель должен заполнить форму раскрытия информации и получить предварительное письменное разрешение. Учителя чартерных школ должны использовать  Форма раскрытия финансовой заинтересованности назначенных государственных служащих. Учителя, работающие в школьном округе, должны использовать форму для раскрытия финансовой заинтересованности назначенных муниципальных служащих

Перед поездкой:

Раздел 23(b)(2) запрещает государственным служащим принимать что-либо на сумму от 50 долларов США или более, что им дают. из-за своего служебного положения. Если родители или туристическая компания предлагают оплатить поездку учителя-сопровождающего за пределы штата во время поездки, спонсируемой школой, стоимостью 50 долларов или более, учитель может согласиться, только если он сначала заполнит форму раскрытия информации, в которой будет указана подробная информация об ожидаемой поездке. , и его назначающий орган заключает в письменной форме и заблаговременно, что предлагаемая поездка будет служить законной общественной цели. Постановление, создающее это исключение, 930 CMR 5.08(2)(d). Требуемая форма:  Раскрытие командировочных расходов назначенного сотрудника .

Таким образом, учитель, планирующий школьную поездку, в которой кто-то, кроме учителя или школьного округа, оплачивает ее дорожные расходы в размере 50 долларов или более, должен подать две формы раскрытия информации и получить их одобрение назначающим органом: (1) форму § 6 или 19 до того, как она начнет планировать поездку, и (2) форму раскрытия информации о поездке до того, как она отправится в путь.

Учителя не могут принимать командировочные расходы

Учителю, планирующему или участвующему в школьной поездке, запрещается в соответствии с §§ 3 и 17 закона о конфликте интересов принимать стипендию или вознаграждение за поездку, включая баллы на сумму 50 долларов США или более от туристическая компания в связи со школьной поездкой.

 

Учитель Политическая деятельность, связанная с отменой городского бюджета  

Работа в комитете по вопросам голосования:  собирать средства и не выступать в качестве агента кампании в любом вопросе, касающемся вашего города (например, подача необходимых отчетов о финансировании кампании). Вы можете вне школы и в свободное время распространять агитационную литературу, звонить по телефону с призывом проголосовать, проводить предвыборные опросы и исследования, вести избирателей на избирательные участки, а также демонстрировать или держать плакаты до тех пор, пока вы этого не делаете. так что по городскому времени или с использованием городских ресурсов.

Частная политическая деятельность:  Учителя и другие государственные служащие имеют почти такие же права, как и другие граждане, на участие в частной политической деятельности. Преподаватель может заниматься частной политической деятельностью, используя собственные или иные частные ресурсы, и тогда, когда он действует от своего имени, а не как агент или представитель кого-либо еще. Однако государственный служащий не может использовать свое общественное положение для занятия политической деятельностью. Раздел 23(b)(2)(ii) закона о конфликте интересов запрещает использование служебного положения для участия в политической деятельности, поскольку государственный служащий, который делает это, использует свое служебное положение для обеспечения себя или других (например, в качестве кандидата или комитета по голосованию) необоснованные привилегии значительной стоимости (50 долларов или более), которые должным образом недоступны лицам, находящимся в аналогичном положении.

Участие в сборе средств на политические цели:  Закон о финансировании избирательных кампаний, G.L. c. 55, ограничивает возможность государственных служащих заниматься сбором средств на политические цели. За соблюдением закона о финансировании избирательных кампаний следит Управление избирательных кампаний и политического финансирования («OCPF»), которое может ответить на вопросы о сборе средств. Вы можете позвонить в OCPF по телефону (617) 979-8300.

Участие в частной политической деятельности через вашу школу:  В то время как в целом разрешено уведомлять общественность о том, что выборы состоятся в определенный день, и призывать всех избирателей голосовать, общественные ресурсы не могут использоваться только для уведомления подгруппа избирателей (например, родители школьников) с целью повлиять на исход голосования или собрания. Уведомление только родителей школьников о вынесенном на голосование вопросе о финансировании новой государственной школы и неуведомление других домовладельцев, у которых в настоящее время нет детей, посещающих школу в округе, было бы запрещено, поскольку это не было бы нейтральным.

Репетиторство  

Репетиторство учащихся, которых вы не обучаете: Вы не можете рекламировать свои услуги каким-либо образом, но родители ребенка, который посещает школу в вашем округе, но не является вашим учеником, могут запрашивать у вас услуги по репетиторству, даже если школа не сочла, что услуги репетитора необходимы. Родители могут платить вам за час, и вы можете приходить к ним домой, чтобы проводить уроки. Вы должны использовать свои собственные материалы, а не школьные.

Репетиторство учащихся в вашем округе:  Закон о конфликте интересов налагает некоторые ограничения на преподавание учителями учащихся в своем округе, но не запрещает это. Ниже приведены типы ситуаций, которые могут нарушать закон, как описано ниже:

• Учитель рекомендует одному из своих учеников пройти частное репетиторство, а затем получает оплату за это репетиторство.
• Учитель в частном порядке обучает своих нынешних учеников.
• Учитель занимается частным репетиторством в нерабочее время в классе государственной школы.
• Учителю платит его собственный округ по совместительству за репетиторство.
• Учителю платят за предоставление услуг, которые школьный округ считает необходимыми для ребенка, например, в соответствии с IEP.
• Учитель сообщает одному из своих учеников, что он доступен для индивидуальных занятий летом.

Предоставление репетиторства, которое вы рекомендовали : Учитель не может рекомендовать одному из своих учеников пройти репетиторство, а затем получать оплату за репетиторство того же ученика на второй работе. Это будет конфликтом интересов, потому что учитель имеет финансовую заинтересованность в предоставлении этих услуг. Это ограничение наложено § 6 (учителя чартерных школ) и § 19(учителя школьного округа).

Частное репетиторство текущих учеников : Учитель не может заниматься с учениками, которые в настоящее время учатся в ее классе. Даже если учитель не рекомендует, чтобы ее текущий ученик получал частное репетиторство, учитель не должен обучать своих нынешних учеников, так как это поднимает вопросы в соответствии с § 23(b)(3), появлением раздела о конфликте, § 23(b)( 2), использование раздела положения, и § 19, раздел финансовых интересов.

Использование школьных ресурсов для частного репетиторства : Учитель не может использовать свое положение для получения необоснованных привилегий для себя или предоставления их кому-либо еще. Это ограничение наложено § 23(b)(2). Например, учитель не может использовать школьные ресурсы, такие как классы или материалы, в связи с частным репетиторским бизнесом. Сотрудник государственной школы не может использовать веб-сайт школы или округа для рекламы услуг частного репетиторства. Школа не может рассылать домой брошюры о конкретной репетиторской службе с детьми. Единственным исключением из этого является то, что школьный округ может, если он того пожелает, создать политику, разрешающую использование его ресурсов в определенных обстоятельствах любым (учителем или неучителем), который соответствует его объективным и разумным критериям. Например, школьный округ может создать политику, в соответствии с которой он будет перечислять на своем веб-сайте любого поставщика услуг частного репетиторства, который соответствует установленным критериям. Однако любой такой список должен включать заявление о том, что школьный округ не поддерживает какие-либо услуги частного репетиторства 9.0003

Репетиторство, оплачиваемое округом : Помимо их основной работы (которая рассматривается как контракт в целях конфликта интересов), учителям и другим государственным служащим не разрешается иметь финансовую заинтересованность в контракте с агентством в на том же уровне управления, если не применяется исключение. Это означает, что учитель не может иметь вторую оплачиваемую должность в своем школьном округе или в своей чартерной школе, если только не имеется применимого исключения, поскольку вторая оплачиваемая должность является финансовым интересом в муниципальном или государственном контракте. Это ограничение наложено § 7 (учителя чартерных школ) и § 20 (учителя школьного округа). Эти разделы лишают штатных учителей возможности заниматься репетиторством в своем округе, если округ собирается платить за репетиторство (как это может быть, например, в случае с услугами SES). Округ, который хочет иметь возможность напрямую платить своим учителям за репетиторство, должен включить в коллективный договор учителей положение, предусматривающее установленную сумму дополнительной оплаты за репетиторство учителями, которая будет включена в регулярную зарплату учителей. Это решает проблему, потому что тогда учителя имеют финансовую заинтересованность только в одном контракте (то есть в своей основной работе, которая регулируется коллективным договором). Эта часть закона применяется менее строго к некоторым работникам, работающим неполный рабочий день.

Репетиторство, требуемое округом : Учителя и другие государственные служащие не могут получать оплату от других лиц или действовать от их имени в вопросах, представляющих прямой и существенный интерес для их государственных работодателей. Если округ определил, что конкретный ребенок нуждается в репетиторстве, это представляет прямой и существенный интерес для округа. Следовательно, учитель, работающий в округе, не может получать частную оплату за такое репетиторство. Например, если репетиторство требуется в рамках IEP, учитель в округе может не принимать оплату от семьи учащегося за предоставление этого репетиторства. Учителю также запрещено общаться со своей школой или районом от имени частной программы репетиторства. Это ограничение наложено в §§ 4 и 17.  Эти положения менее строго распространяются на некоторых сотрудников, работающих неполный рабочий день. Округ, платящий своим учителям напрямую за репетиторство в соответствии с коллективным договором, включая компенсацию, связанную с репетиторством, в их регулярные зарплаты, не создает проблемы в соответствии с этим разделом, потому что работникам не платит кто-то другой, кроме их работодателя.

Обращение к учащимся или родителям по поводу работы : Учителя и другие государственные служащие не могут вступать в частные деловые отношения с лицами, находящимися в их подчинении, в соответствии с § 23(b)(2). Это означает, что учитель не может обращаться к ученику или его родителям с просьбой о частной репетиторской работе. Учитель может предоставить репетиторство, когда отношения инициированы родителями или учащимся, но, если учащийся находится или может оказаться в будущем под властью учителя, учителю необходимо будет раскрыть информацию в письменной форме. Форма, которая должна использоваться для раскрытия информации, – раскрытие информации о видимых проявлениях неправомерной благосклонности или неправомерного влияния.

Правила школьного округа, запрещающие частное репетиторство: Школьный округ может принять правила, которые являются более строгими, чем закон о конфликте интересов. Например, школьный округ может принять политику, запрещающую учителям заниматься частным образом с любыми учащимися в той же школе, в которой они преподают, или в том же школьном округе, в котором они работают. В этой ситуации репетиторство было бы запрещено, даже если это было бы разрешено законом о конфликте интересов.

Таким образом, учитель, к которому обращаются родители учащегося из его округа, но который не является одним из его собственных учеников, и которого просят обучать их ребенка за плату со стороны родителей и без использования государственных ресурсов в связи с что репетиторство, может сделать это. Учителя, однако, должны избегать репетиторства в любой из описанных выше ситуаций, которые могут вызвать вопросы в соответствии с законодательством о конфликте интересов или политикой школьного округа.

Вторая работа (коучинг) и летняя работа в том же районе, городе или штате  

Коучинг в вашем округе в качестве дополнительной работы: Единственный способ, которым вы можете заниматься коучингом во время работы учителем и соблюдать закон о конфликте интересов, — это если коллективный договор для учителей вашего округа включает положение, разрешающее учителям быть оплачивается за коучинг, а дополнительная оплата включена в вашу регулярную зарплату. У вас не может быть второй оплачиваемой договоренности с округом, за который вам платят отдельно.

Учитель не может иметь финансовую заинтересованность в контракте с агентством на том же уровне управления, за исключением случаев, когда применяется исключение. Это означает, что учитель не может иметь вторую оплачиваемую должность в своем школьном округе или в своей чартерной школе, если только не существует применимого исключения, потому что наличие этой второй оплачиваемой должности дало бы учителю запрещенный финансовый интерес в муниципальном или государственном контракте. Это ограничение наложено §§ 7 и 20. Округ, который желает иметь возможность платить своим учителям дополнительно за оказание услуг в дополнение к обучению, таких как коучинг, должен включить в коллективный договор учителей положение, предусматривающее установленную сумму. доплаты за такие услуги, которые должны быть включены в регулярные зарплаты. Это решает проблему, потому что тогда учителя имеют финансовую заинтересованность только в одном договоре, то есть в своей основной работе, которая регулируется коллективным договором. Эта часть закона применяется менее строго к некоторым работникам, работающим неполный рабочий день.

Летняя работа: Учитель не может иметь финансовую заинтересованность в контракте с агентством города, в котором он работает в соответствии с §§ 7 и 20, который включает вторую работу в том же городе, если не применяется исключение. Вы можете устроиться на эту летнюю работу только в том случае, если вы можете удовлетворить требования § 20 (b). Для этого потребуется, чтобы город уведомил общественность о наличии работы в отделе отдыха; что вы не работаете более 500 часов в отделе отдыха; что начальник отдела отдыха удостоверяет, что никто из отдела отдыха не может выполнять работу; и что совет избранных (или городской совет) одобряет исключение. Вы также должны будете подать письменное заявление городскому секретарю о том, что эти требования соблюдены. Форма для раскрытия информации о финансовой заинтересованности в раскрытии муниципального контракта для муниципальных служащих.

баллотироваться в школьный комитет  

Вы можете баллотироваться в школьный комитет в городе, где я преподаю, но в случае избрания вам придется отказаться от своей преподавательской работы. Г. Л. с. 71, § 52 предусматривает, что члены школьного комитета не могут быть учителями в своих округах. Это ограничение также распространяется на суточных замещающих учителей.

Получение услуг от учащихся по профессиональным программам  

Как правило, учитель может не иметь финансовой заинтересованности в контракте со своей школой, который включает покупку услуг школы. Однако исключение из этого правила позволяет учителям и другим государственным служащим вступать в любые договорные отношения на основе вознаграждения, которые легко доступны для общественности по установленной цене. Постановление, которое создает это исключение, 930 CMR 6.16.

Обратная связь

Спасибо, ваше сообщение отправлено в Государственную комиссию по этике!

Если вы хотите и дальше помогать нам улучшать Mass. gov, присоединяйтесь к нашей пользовательской панели, чтобы протестировать новые функции сайта.

Присоединиться к панели пользователя 

Правила выплаты пособия по безработице для учителей и других школьных работников

Помощь по страхованию по безработице

Обзор

Если вы работаете в образовательном учреждении и потеряли работу не по своей вине, вы можете претендовать на пособие по страхованию от безработицы. Например, если ваш работодатель уволил вас или уволил из-за того, что вы не смогли соответствовать его стандартам производительности или производства или его квалификации для работы.

Другие примеры включают:

• Увольнения
• Контракты истекли
• Отпуск
• Уменьшение силы (RIF)

DOL запустил обновленное оптимизированное онлайн-приложение, которое позволяет жителям Нью-Йорка удаленно подавать заявки на получение пособия по безработице.

Важное обновление. По состоянию на 5 сентября 2021 г. срок действия нескольких федеральных программ пособий по безработице, включая PUA, PEUC, EB и FPUC, истек в соответствии с федеральным законом. Для получения дополнительной информации посетите веб-сайт dol.ny.gov/fedexp.

право

Федеральный закон требует, чтобы все штаты имели законы, регулирующие выплату пособий по безработице, когда образовательное учреждение предоставляет своим сотрудникам разумную уверенность в том, что они вернутся на работу, например, осенью.

Закон о разумных гарантиях применяется к двум группам работников образовательных учреждений:
(а) учителям, инструкторам, исследователям и администраторам; и 
(b) лица, выполняющие другие вспомогательные функции, в том числе медсестры, обслуживающий персонал, помощники, клерки, водители автобусов и охранники на перекрестке.

Нью-Йоркский закон о разумных гарантиях не применяется к , а не к , если лицо работает подрядчиком в частной компании, которая оказывает услуги образовательному учреждению, например, работает водителем автобуса по контракту.

Разумную уверенность можно продемонстрировать разными способами, в том числе: 

• письмо о найме, 
• письмо о повторном приеме на работу и
• устное заверение, если это разумно в данных обстоятельствах.

Разумные гарантии на замещающих учителей и суточные обычно можно найти в следующих случаях: 

• Имеется уведомление о том, что учитель будет включен в список замещающих;
• Список будет использоваться для размещения заменителей;
• Есть разумные основания ожидать, что будут существовать замещающие должности; и 
• Замещающий сотрудник может рассчитывать на получение не менее 90% вознаграждения за предыдущий срок (заработная плата и льготы).

Если дана разумная уверенность, то заработная плата, полученная за работу в этом образовательном(ых) учреждении(ях), не может быть использована для подачи заявления на пособие по безработице.

Если школьному работнику была предоставлена ​​разумная гарантия, он все же может подать иск, если в течение базового периода он имел другую работу (например, вторую работу), где он зарабатывал достаточную заработную плату, чтобы самостоятельно претендовать на преимущества.

Право на получение пособий определяется в каждом конкретном случае. Ваша заявка будет рассмотрена, чтобы определить, соответствуете ли вы требованиям. Если вы не согласны с каким-либо определением, вынесенным Департаментом труда, вы имеете право потребовать проведения слушания. Если вы запрашиваете слушание более чем через 30 дней после вынесения определения, вам необходимо указать уважительную причину, по которой вы не смогли запросить слушание в течение 30-дневного периода.

 

Варианты оплаты

Если вы подаете заявление на получение пособия по безработице, вас спросят, хотите ли вы получать пособие прямым переводом или дебетовой картой.

Если вы подаете заявку по телефону, вы автоматически получите свои пособия на дебетовую карту, если только у вас не было предыдущего заявления и вы не получили их прямым депозитом.

Как подать

Войдите или создайте учетную запись NY.gov ID и следуйте инструкциям по подаче претензии.

Если вы никогда не подавали заявление на получение пособия в штате Нью-Йорк, вы должны создать PIN-код. Это четырехзначный номер, который вы должны хранить в тайне. Этот PIN-код будет использоваться для доступа к системе для подтверждения еженедельных пособий и обновления вашей учетной записи.

Готов? Убедитесь, что у вас есть с собой:

• Ваш номер социального страхования
• Номер вашего водительского удостоверения или удостоверения личности автомобиля (если они у вас есть)
• Ваш полный почтовый адрес и почтовый индекс
• Номер телефона, по которому мы можем связаться с вами с 8:00 до 17:00 с понедельника по пятницу
• Номер вашей регистрационной карты иностранца (если вы не являетесь гражданином США и имеете карту)
• Имена и адреса всех ваших работодателей за последние 18 месяцев, в том числе в других штатах
• Регистрационный номер работодателя или Федеральный идентификационный номер работодателя (FEIN) вашего последнего работодателя (FEIN указан в ваших формах W-2)
• Ваши копии форм SF8 и SF50, если вы были федеральным служащим
• Ваша последняя форма увольнения (DD 214) для прохождения военной службы

Вы можете подать претензию без всех этих документов. Однако отсутствие информации может привести к задержке вашего первого платежа.

Если вы не можете распечатать веб-страницы, возьмите ручку и бумагу для копирования информации.

Если вы выберете прямой перевод своих еженедельных пособий, вам необходимо будет знать номер своего банковского маршрутного и расчетного счета. Вы не можете выбрать прямой депозит, если вы подаете заявку по телефону.

Файл

Заявление на получение страхового пособия по безработице лучше всего подавать онлайн.

Подать заявление через Интернет сейчас

Подача заявления по телефону

Позвоните в наш Центр подачи заявлений по бесплатному телефону в рабочее время, чтобы подать заявление.

• 1-888-209-8124
• Время подачи документов по телефону:
  • с понедельника по пятницу с 8:00 до 17:00.

 

Если вы подаете документы по телефону, мы предлагаем услуги переводчика. Используйте клавиатуру телефона, чтобы ввести номер выбранного языка. Голосовая запись предложит вам следующие варианты:

• Английский
• Испанский
• Русский
• Кантонский диалект
• Мандарин
• креольский
• Корейский
• польский
• Все остальные языки

Слабослышащие

Попросите помощника позвонить в Центр подачи заявлений по телефону 1-888-783-1370.

TTY/TDD

Сначала позвоните оператору ретрансляции по телефону 1-800-662-1220, а затем попросите оператора позвонить в Центр приема заявлений по телефону по телефону 1-888-783-1370.

Дополнительную информацию см. в нашем информационном бюллетене: Помогаете ли вы другим подать заявление или подать заявление на получение пособия по безработице?

Что дальше

После подачи заявления на получение пособия по безработице вы можете ожидать следующее: 

• Если вы соответствуете критериям, ваш первый платеж, как правило, будет произведен в течение двух-трех недель с момента заполнения и обработки вашего заявления. В некоторых случаях мы должны получить дополнительную информацию, прежде чем можно будет произвести платеж, и ваш первый платеж может занять больше времени. Мы используем это время для рассмотрения и обработки вашей заявки на льготы. Вы не будете получать пособия в течение этого периода. Вот почему вы можете видеть статус своей заявки как «ожидающий рассмотрения».
• Вы должны как можно быстрее отвечать на любые анкеты, сообщения или телефонные звонки от нас. Несоблюдение этого требования приведет к задержке подачи заявления или отказу в выплате пособий или их приостановке. ПОЖАЛУЙСТА, ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ:  Как и многие жители Нью-Йорка, представители DOL работают из дома, поэтому в вашем идентификаторе вызывающего абонента может быть указано «ЧАСТНЫЙ ЗВОНЯЩИЙ». Любой звонок из DOL подтвердит свою личность, предоставив: (а) дату подачи заявления и (б) тип требования. После того, как вы прошли проверку, представитель может запросить ваш номер социального страхования.
• Если вы получили пособие по предыдущему заявлению с помощью дебетовой карты, но у вас больше нет карты или срок действия вашей карты истек, вы должны позвонить в KeyBank по телефону 1-866-29.5-2955, чтобы получить новую карту.
• Если вы подали предыдущую претензию и получили выплаты по этой предыдущей претензии прямым переводом, любые льготы, причитающиеся вам по этой претензии, будут переведены на банковский счет, который у нас есть в досье. Если ваш банковский счет изменился, пожалуйста, немедленно обновите свою банковскую информацию с помощью нашего веб-сайта.
• Чтобы узнать, когда был разблокирован ваш последний платеж, или просмотреть историю всех платежей, сделанных по вашему заявлению, войдите в свою учетную запись.
• После того, как вы заполните заявку на новое заявление на получение пособий, вы получите по почте Денежное определение, содержащее информацию о вашей еженедельной ставке пособия, базовом периоде, использованном для обоснования вашего заявления, а также о работодателях и заработной плате, использованных для расчета вашего еженедельного пособия. оценивать.
• Если заработная плата неверна или отсутствуют какие-либо работодатели, заполните и отправьте нам форму запроса на пересмотр.
• Чтобы ускорить рассмотрение вашего заявления, не забудьте предоставить подтверждение вашей занятости и заработной платы. Если у вас нет платежных квитанций, отправьте любые имеющиеся у вас документы, которые могут быть использованы в качестве доказательства.
• Вы должны подтверждать получение пособий за каждую неделю, в течение которой вы остаетесь безработным, как только вы получите соответствующее уведомление от DOL. Узнайте, как сертифицировать каждую неделю.

Бесплатное заявление об увольнении учителя | Шаблоны и образцы — Word

Обновлено 29 августа 2022 г.

Письмо об увольнении учителя — это уведомление, используемое лицом, занимающим должность преподавателя, которое больше не желает продолжать свою текущую работу. Это может быть по любой причине, но рекомендуемая практика заключается в том, чтобы предоставить образовательной организации как можно больше уведомлений, чтобы помочь им найти нового учителя. По крайней мере, две (2) недели в течение минимального периода времени, который, по крайней мере, позволит школе найти замену. Этот тип отставки обычно доставляется лично освобождающимся учителем.

Содержание

Что включать Как отказаться от преподавания Как писать (формат) Официальный бланк Приветствие/Представление Основная часть Параграф(ы) Заключение Образец 1 Образец 2 Образец 3

Что включать

• Дата написания
• Дата увольнения
• Причина увольнения
• Благодарность за должность
• Название школы и адрес
• Дата вступления в силу увольнения
• Имя и адрес увольняющегося учителя
• Подпись

Как уволиться с преподавательской деятельности

1. Устроиться на новую работу

Прежде чем уволиться с какой-либо должности, человек должен убедиться, что в процессе уже есть работа. Это обеспечит плавный переход между рабочими местами, а их резюме еще больше подтвердит, что переход был завершен ответственно.

2. Поговорите со своим суперинтендантом

Лицо, увольняющееся в отставку, должно поговорить с любым начальством перед уходом в отставку, будь то директор или суперинтендант округа. Это даст Суперинтенданту время, чтобы начать процесс поиска замены учителя или подходящего кандидата.

3. Заполнить заявление об увольнении

Заявление об увольнении необходимо заполнить до конца. Убедитесь, что учтены все элементы, чтобы не было путаницы или неверного толкования заявления об увольнении.

4. Заявление об увольнении

Предоставления заявления об увольнении директору может быть достаточно, чтобы подать его в местный школьный совет, однако этому лицу следует проконсультироваться со своим контактным лицом, чтобы гарантировать, что дополнительная копия не будет отправлена ​​непосредственно в школьный совет.

Как написать (формат)

При написании заявления об увольнении вы должны включить заявление о своем намерении уйти в отставку, точную дату, когда ваше заявление об увольнении вступит в силу, и причину ухода. Скорее всего, вы будете использовать эту школу в качестве ориентира, поэтому вам всегда следует поддерживать профессиональный тон. Если вам понравился ваш опыт преподавания там, выразите свою признательность и благодарность. Чем более вдумчивым и позитивным будет ваше письмо, тем выше ваши шансы на то, что вы сможете положиться на этот принцип как на справочник в будущем.

Если вы покидаете свою нынешнюю должность из-за личного недовольства или конфликтов внутри школы, вы не должны это объяснять. Вместо этого постарайтесь, чтобы ваше письмо было максимально кратким, профессиональным и вежливым.

Официальный бланк

В верхней части письма необходимо приложить бланк, на котором указаны ваше имя и личная контактная информация, имя и должность лица, которому адресовано письмо, адрес школы или школьного округа и дату.

Пример

Filipe Nunez
324 Elm St.
Boulder, CO, 45012
(555) 555-5555

Белинда Томпсон
Директор
Северо-западная средняя школа
425 Remington Ave.
Boulder, CO, 45881

21 апреля 2017 г.

Приветствие/представление

Начните свое письмо с официального приветствия, адресованного вашему директору или суперинтенданту, и короткого вступительного абзаца. Сообщите им, что вы уходите в отставку, укажите должность, с которой вы уходите, и укажите, каким будет ваш последний рабочий день. Если вы покидаете свою нынешнюю преподавательскую должность в середине семестра, вы можете кратко объяснить, какие личные причины побудили вас это сделать.

Пример #1

Уважаемая госпожа Финкельштейн,

Я пишу это письмо, чтобы сообщить вам, что я покидаю свою нынешнюю должность учителя 5-го класса в начальной школе Хиллбрук. Мой последний рабочий день будет 19 июня этого года, и моя отставка вступит в силу 1 сентября.

Пример №2

Уважаемый мистер Аделай,

Примите это письмо как официальное уведомление о моем уходе с занимаемой должности учителя 7-го класса с 12 февраля 2017 г. К сожалению, текущее состояние здоровья не позволяет мне выполнять свои обязанности в этом году.

Основной абзац(ы)

В основном абзаце(ах) письма вы можете более подробно описать причины, по которым вы оставили свою текущую преподавательскую должность. Ваше заявление об увольнении будет храниться в протоколе, поэтому обязательно упомяните о положительном опыте и возможностях обучения, которые вы получили за время пребывания в должности. Лучше всего продемонстрировать благодарность и признательность, обращаясь к своему директору, поскольку он / она будет нести ответственность за написание вам рекомендательного письма в будущем.

Пример #1

После долгих раздумий я решил этой осенью продолжить учебу в Пенсильванском университете и получить докторскую степень по микробиологии. Мне нравилась моя карьера учителя естественных наук в средней школе Уайтхорс, и я буду очень скучать по своим коллегам. Будет горько заканчивать этот семестр, так как я уезжаю вместе с выпускниками, большинство из которых я преподавал с первого года обучения в Уайтхорсе. Я так горжусь своими учениками и всем, чего они достигли.

Я хотел бы поблагодарить вас, мисс Честерфилд, за то, что вы были таким понимающим директором, с которым мне приходилось работать. Я всегда ценил то, что вы готовы слушать своих сотрудников и совместно находить решения, чтобы обеспечить лучшее для ваших преподавателей и студентов. С помощью вас и остального преподавательского состава я значительно улучшился как педагог, за что я бесконечно благодарен.

Пример №2

Хотя я ухожу в середине срока, я останусь советником моей замены, мисс Джанет Уилсон. В течение следующих двух недель я буду сопровождать ее в классе и проводить повторные сессии, чтобы помочь ей следовать моему плану урока. Она очень способный учитель и раньше работала в моем классе заместителем учителя.

Я очень ценю вашу поддержку в это трудное время. Преподавание в 3-м классе начальной школы Сэнди-Бич было карьерой моей мечты, и я с большой грустью ухожу в отставку. За последние несколько лет у меня сложилось много заветных связей с персоналом, родителями и учениками Sandy Beach. Хотя мне будет очень не хватать всех, я уверен, что мы останемся в контакте.

Заключение

В конце письма вы должны написать заключительное предложение или абзац, за которым следует формальная подпись, ваша подпись и ваше имя. В заключение вы можете еще раз выразить свою благодарность и/или предложить приглашение для дальнейшего контакта. Ваша личная контактная информация должна быть указана на бланке, но вы также можете написать ее здесь.

Пример #1

Мне будет не хватать большого количества личных связей, которые я установил за последние три года, и с тяжелым сердцем я покидаю свою нынешнюю должность. Пожалуйста, примите мою благодарность за то, что помогли сделать мое время в Риджмаунт Хай таким полезным.

Если у вас есть какие-либо вопросы, не стесняйтесь обращаться ко мне по моему личному адресу электронной почты или номеру телефона.

С уважением,

___________
Г-жа Элеонора Френч
[email protected]
(555) 555-5555

Пример #2

Еще раз спасибо за много приятных лет совместной работы. Я всегда буду служить вам.

Пожалуйста, оставайтесь на связи.

С уважением,

______________
Charles West
Учитель истории

Образец 1

Ниже приведен образец письма, написанного учителем, увольняющимся в середине семестра. Вместо того, чтобы подробно описывать проблемы, которые привели к этому решению, автор демократичен и лаконичен в своем письме, сохраняя свое письмо как профессиональным, так и позитивным.

г-жа Наоми Бейтс
423 Westminster Place
Princeton, NJ, 56001
(555) 555-5555
naomibee@email. net

Миссис Кэрол Виндзор
Директор
Средняя школа Монтебелло
233 Senator Avenue
Принстон, Нью-Джерси, 56023

3 января 2017 г.

Уважаемая мисс Виндзор,

Пожалуйста, примите это письмо как мое официальное уведомление об уходе с должности учителя физики в 11/12 классе. Мой последний рабочий день будет 30 апреля, дата окончания весеннего семестра.

Уверяю вас, что я буду тесно сотрудничать со своей заменой в этот переходный период, чтобы не допустить негативного влияния на обучение учащихся. Мой план уроков на оставшуюся часть года завершен, и все необходимые материалы курса и учебные пособия готовы к использованию. Все мои студенческие файлы были обновлены для дальнейшей подготовки нового учителя.

Быть учителем в средней школе Монтебелло последние полтора года было большой привилегией, а также бесценным опытом обучения. Я благодарен за эту возможность.

Со мной можно связаться по личному номеру телефона или адресу электронной почты, если у вас возникнут дополнительные вопросы.

С уважением,

___________
Наоми Бейтс

Образец 2

В этом образце учитель пишет заявление об увольнении своему начальнику. Обращаясь к вашему суперинтенданту, они будут менее знакомы с вами, чем ваш директор. Поэтому ваше письмо должно быть кратким и по существу.

Франческа Хилл
1514 Медальон Роуд.
Беверли-Хиллз, Калифорния

(555) 555-5555

Белинда Томас
Суперинтендант
Объединенный школьный округ Лос-Анджелеса
12 Parc St.
Лос-Анджелес, Калифорния

11 февраля 2017 г.

Дорогая миссис Белинда Томас,

Я пишу это письмо, чтобы официально уведомить вас о том, что я ухожу в отставку с моей нынешней должности учителя 6-го класса в начальной школе Westway. Мой последний рабочий день будет 20 июня 2017 года. Здесь, в Беверли-Хиллз, я займу другую должность.

Я уже сообщил директору и коллегам о своем решении. Мы будем работать вместе, чтобы сделать этот переход как можно более плавным.

Преподавание в начальной школе Westway доставляло мне истинное удовольствие и обеспечило мне множество ценных профессиональных отношений.

Если у вас есть какие-либо вопросы или вам нужна дополнительная информация, вы можете связаться со мной по телефону или по электронной почте: [email protected].

Спасибо за ваше время.

С уважением,

_________
Франческа Хилл
Учитель 6 класса
Начальная школа Westway

образец 3

 

Уважаемый доктор Ниланд,

Настоящим письмом уведомляю вас о том, что с 01.06.2018 я ухожу в отставку. учителем 3-го класса начальной школы Южного берега.

Время, проведенное здесь, было замечательным, а ученики начальной школы Южного берега не имеют себе равных. Однако, после тщательного размышления и размышлений, мое двухчасовое время в пути оказалось слишком обременительным для меня, чтобы продолжать. Школа и сам школьный округ просто слишком далеко для меня, чтобы иметь положительный баланс между работой и личной жизнью.