Самые популярные типы ивентов в разных индустриях

В каждой отрасли есть свои любимые типы мероприятий — те, которые наиболее соответствуют целям компаний и особенностям целевой аудитории. Даже ивенты одного типа могут заметно отличаться в зависимости от того, к какой отрасли относится компания-организатор. Скажем, конференция IT-компании, работающей в В2В-сегменте, — совсем не то же самое, что конференция компании-ритейлера.

Это лишний раз подтверждает исследование The Harvard Business Review. Исследователи опросили 739 международных компаний о том, мероприятия какого типа они проводили или спонсировали в последнее время.

Ниже представлены ответы от:

• финансовых организаций;
• IT-компаний;
• ритейлеров;
• медицинских компаний;
• промышленников;
• телеком-операторов;
• предприятий сферы услуг для бизнеса.

Финансовые услуги: воркшопы и образовательные семинары

Финансовые организации — банки, инвестиционные, страховые, лизинговые компании и т. д. — основной акцент делают на образовательных мероприятиях.

Согласно исследованию, чаще всего они проводят однодневные обучающие семинары или воркшопы.  Финансовые услуги — сложный продукт, который нельзя пощупать руками или взять на тест-драйв. К тому же важная составляющая успеха на рынке для таких компаний — высокий уровень доверия и признание ее экспертности.  

Наглядно показать и обучить — эффективный способ продвигать сложные услуги и одновременно формировать репутацию эксперта в финансовой отрасли.  

С другой стороны, большую часть бюджета ивент-маркетинга на спонсорство эти компании тратят на развлекательные мероприятия и благотворительные ивенты, не обходя вниманием и отраслевые конгрессы.    

IT: крупные образовательные ивенты и VIP-встречи

Больше всего образовательных ивентов проводят технологические компании, занимающиеся разработкой программного обеспечения, консультированием в сфере ИТ и интернет-услугами. В арсенале event-маркетолога ИТ-компании ведущее место занимают однодневные конференции, мероприятия для дилеров и партнеров, а также воркшопы и тренинги по продукту.

Сложные продукты требуют обучения, к тому же на таких мероприятиях настоящие и будущие пользователи общаются, обмениваются опытом и формируют лояльное бренду сообщество.

Фото: Facebook 

По такому принципу, например, ежегодно проходит конференция Cisco Connect, для которой организаторы делают мобильное приложение на платформе Ивентишес. Читать кейс

Кроме того, популярностью у технологические компании пользуются VIP-завтраки, обеды и ужины, на которых компании могут кулуарно пообщаться с самыми крупными заказчиками.

Что касается спонсируемых мероприятий, с большим отрывом лидируют отраслевые выставки и конгрессы. Компаниям, работающим преимущественно в B2B-сегменте, отраслевые выставки помогают познакомить с продуктом максимально большое число потребителей и профессионалов индустрии.

Ритейл: презентации и акции в точках продаж

В своей ивент-стратегии ритейлеры делают главный акцент на активностях непосредственно в торговых точках. Их главная цель — привлечь больше покупателей в торговые точки.

В целях повышения узнаваемости бренда ритейлеры также оказывают спонсорскую поддержку различным мероприятиям, наиболее популярные из которых — массовые развлекательные мероприятия, а также тусовки для прессы и блогеров.

Здравоохранение: лекции, конференции и благотворительность

Сектор здравоохранения представлен широким спектром товаров и услуг, относящихся ко всем этапам лечения и ухода за больными: это и больницы, и медицинские страховые компании, и производство лекарственных средств. Для компаний данной отрасли наиболее часто устраиваемыми мероприятиями являются лекции и конференции для врачей.

Это вполне ожидаемо: индустрия здравоохранения находится в постоянном развитии, и компании организуют образовательные мероприятия, чтобы поделиться новейшими достижениями и идеями либо результатами медицинских исследований.

Фото: Южное созвездие

Пример такой конференции — конгресс «Южное созвездие. Союз красоты и здоровья», который организует группа компаний YuSystem для врачей-косметологов. Читать кейс.

Компании в секторе здравоохранения также активно спонсируют мероприятия этого типа, выступая партнерами на крупных медицинских конференциях и конгрессах, однако наиболее популярными спонсируемыми мероприятиями для них, по данным HBR, являются благотворительные ивенты.

Производство: тренинги по продукту и образовательные мероприятия

Производственный сектор включает в себя все компании (как потребительские, так и производственные), которые так или иначе вовлечены в процесс производства и переработки товаров повседневного спроса: текстиля, автомобилей, продуктов питания.

Компании-производители больше всего средств вкладывают в организацию мероприятий, связанных с продвижением конкретных продуктов, но ориентируются не на конечных потребителей, а на партнеров (дилеров, ритейлеров). В первую очередь это тренинги по продуктам и презентации новинок. Также популярны однодневные конференции по продукции.

Акцент на мероприятиях, связанных с продуктами, сохраняется и при выборе спонсируемых ивентов. Не удивительно, что наиболее популярным типом таких ивентов являются отраслевые выставки, которые позволяют продемонстрировать свою продукцию новым потенциальным партнерам.

Телеком: презентации, роад-шоу и развлекательные мероприятия

Под телеком-компаниями подразумеваются мобильные операторы, операторы платного ТВ и интернет-провайдеры. Эти компании предпочитают мероприятия, направленные на стимулирование спроса и популяризацию услуг для потребителей. Презентация новинок, однодневные образовательные семинары и роад-шоу помогают рассказать о новых продуктах потенциальным клиентам.

Наиболее популярными спонсируемыми мероприятиями являются отраслевые выставки/конгрессы, многодневные конференции и развлекательные мероприятия.

Фото: Geometria.ru

Крупные бренды не только спонсируют городские мероприятия, но и сами организуют. Например, телеком-оператор Дом.ru проводит в регионах городские семейные фестивали DOM.RU FEST и делает для них мобильное приложение на платформе Ивентишес. Читать кейс.

Профессиональные и деловые услуги: VIP-ужины и образовательные мероприятия

Сектор профессиональных и деловых услуг включает компании, которые предоставляют услуги другим организациям (реклама и PR, консалтинг, обучение персонала), а также представителям определенных профессий, таких, как архитекторы и дизайнеры интерьеров.

Наиболее популярными типами мероприятий, проводимых в этой отрасли, являются конференции, воркшопы и VIP-завтраки/обеды/ужины.

Для таких компаний важную роль играют также крупные образовательные мероприятия, поскольку они позволяют установить связь с обширной клиентской базой.

Что касается спонсорской деятельности, компании этого сектора предпочитают спонсировать мероприятия, на которых они могут представить свой бренд как можно большему числу людей: отраслевые выставки и конгрессы, а также однодневные конференции и семинары.

---

Больше исследований:

• Как мероприятия и события улучшают восприятие бренда и увеличивают продажи
• Нужен ли digital для ивентов?

Ссылка скопирована

Классификация мероприятий. Великолепные мероприятия. Технологии и практика event management.

Классификация мероприятий. Великолепные мероприятия. Технологии и практика event management.

ВикиЧтение

Великолепные мероприятия. Технологии и практика event management.
Шумович Александр Вячеславович

Содержание

Классификация мероприятий

Всего в книге будет предложено несколько видов классификаций, которые должны будут помочь вам выбрать оптимальный способ проведения мероприятия. Но мы пока остановимся на одной: по типу.

Продолжение таблицы.

В таблице указаны только некоторые типы мероприятий. Этот список можно продолжить, дополнив его политическими, общественными, религиозными и другими.

Данный текст является ознакомительным фрагментом.

Глава 63 Формы PR-мероприятий

Глава 63 Формы PR-мероприятий PR-мероприятия — общественно значимые, целевые, планируемые акции, проводимые рекламодателем или по его заказу в целях достижения PR-результата. Существуют следующие виды PR-мероприятий: информационные, культурные, научные, образовательные,

КОНЦЕПЦИИ КЛУБНЫХ МЕРОПРИЯТИЙ

КОНЦЕПЦИИ КЛУБНЫХ МЕРОПРИЯТИЙ Попробуем сформулировать несколько возможных концепций проведения мероприятий, которые могут быть реализованы для любого клубного сообщества. Церемония награждения членов клуба, внесших особый вклад в развитие клубаИз примеров

Тексты для мероприятий

Тексты для мероприятий Крайне сложно построить персональный бренд человека без его появлений на публике. Причем не просто присутствия, а активного общения с окружением. Соответственно, вам понадобятся тексты ваших выступлений, поздравлений, докладов и т. п.

Планирование PR-мероприятий

Планирование PR-мероприятий В качестве примера представлен план PR-мероприятий на июль 2009 г.1. Пресс-релизы 2. Комментарии 3. Тематические

Подготовка мероприятий

Подготовка мероприятий Пользовательские поля в разделе «Календарь» удобно использовать для подготовки мероприятий – тренингов, семинаров, выставок, командировок… Все эти мероприятия, как правило, планируются как встречи, поэтому в том же разделе удобно

Организация общественных мероприятий

Организация общественных мероприятий – Ты завтра в пьяной оргии участвуешь? – А кто ещё в списке? – Я, ты и твоя жена. – Нет, я так не согласен!.. – Ладно. Тогда я тебя вычёркиваю. Анекдот Лучше всего можно узнать своих сограждан, глядя им в лицо. Никакая газета не создаст

Форматы мероприятий для прессы

Форматы мероприятий для прессы Пресс-конференция. Формальное, строгое мероприятие с четким сценарием. Строгое расположение мест в зале: президиум с местами для докладчиков и местами для журналистов напротив. Задача мероприятия – презентация целого блока новой

Ошибки мероприятий

Ошибки мероприятий Большинство глупых ошибок совершается организаторами в самом начале мероприятия и в самом конце.Что касается начала, то чаще всего огрехи связаны с тем, что не хватило немного времени на подготовку (буквально каких-то минут), и поэтому возникают

Новая классификация мероприятий – финансовая

Новая классификация мероприятий – финансовая В самом начале книги мы говорили о различных видах мероприятий. Тогда мы их классифицировали по целям и задачам. Говоря о финансах, мы можем предложить новый тип классификации мероприятий. Сгруппируем их следующим

2.5. Систематичность проведения мероприятий во времени

2.5. Систематичность проведения мероприятий во времени Определим варианты систематичности (регулярности) проведения мероприятий во времени.• Мероприятия, связанные с определенными датами (общенациональные и местные праздники, дата основания фирмы, исторические даты,

Подготовка мероприятий

Подготовка мероприятий Пользовательские поля в разделе «Календарь» удобно использовать для подготовки мероприятий: тренингов, семинаров, выставок, командировок… Все эти мероприятия, как правило, планируются как встречи, поэтому в том же разделе удобно

Приложение 1.

Классификация выставочно-ярмарочных мероприятий[13]

Приложение 1. Классификация выставочно-ярмарочных мероприятий[13] Классификация выставок/ярмарок по географическому составу экспонентов:• всемирные (международные выставки, на которых страны демонстрируют свои достижения в области экономики, науки, техники и

Глава 8. Продвижение мероприятий

Глава 8. Продвижение мероприятий К 2015 году соцсеть «ВКонтакте» превратился в самую эффективную площадку для раскрутки мероприятий разной направленности. Концерты, вечеринки, семинары, мастер-классы, многочисленные конференции – все успешно продвигается через

Форматы и тематика мероприятий в Самаре

3. Когда есть вопросы: мероприятия для активных обсуждений

Самое важное в любом деле, и особенно в бизнесе — держать руку на пульсе событий, всё время оставаться в самой гуще событий и не забывать слушать разнообразные мнения, чтобы сформировать собственное. Какие мероприятия в этом помогут? 

3.1. Fireside chat, Беседа у камина, Беседы у камина

Формат предполагает, что у спикера нет какой-то заготовленной лекции с презентацией

3.2. Мероприятие в формате Технология Открытого пространства (Open Space Technology)

В этой Технологии есть какая-то магия, и люди действительно самоорганизовываются, и возникают неожиданные по глубине дискуссии, и впечатляющие результаты.

В открытом пространстве целенаправленно создаются условия для проявления способностей человека к самоорганизации. Достигается это за счет четырех принципов и одного закона.

Принцип 1. Кто бы ни пришел — это правильные люди

Принцип 2. Что бы ни происходило, это единственное, что могло произойти

Принцип 3. Когда бы оно ни началось — это правильное время

Принцип 4. Когда оно закончилось — тогда и закончилось

У Технологии открытого пространства есть единственный закон называется «Закон двух ног», и он гласит: Если во время групповой работы вы осознаете, что ничему не учитесь и ничего не можете дать другим, используйте свои две ноги. Перейдите в другое место, где вы можете чему-то научиться или что-то привнести.

3.3. World Cafe

Метод, позволяющий организовать живое обсуждение, сфокусированную неформальную дискуссию. Технология позволяет вовлечь в разговор каждого участника, формируя комфортную атмосферу открытости, непринужденности и психологической безопасности, когда можно говорить на равных.

3.4.  Аквариум

Так называется групповая дискуссия, в которой участвует несколько человек, а остальная часть аудитории сидит вокруг и наблюдает за ходом обсуждения, не участвуя в нем. У наблюдателей при этом должно быть свое задание, например, отметить основные этапы дискуссии или записать основные мысли, высказанные участниками.

Аквариумная дискуссия обычно дополняется обычной дискуссией, в которой наблюдатели и наблюдаемые делятся впечатлениями после завершения работы в режиме аквариума.

3.5. Групповая дискуссия. Групповое обсуждение

Работа в группе, даже комбинированная с презентацией, может стимулировать продуктивное взаимодействие между участниками. Однако групповые обсуждения не всегда могут обеспечить полноценную передачу сложной информации и лучше подходят для работы над темой, с которой в той или иной степени знакомы все участники. Этот формат, как правило, не подходит для слишком больших групп (более 15-20 человек), а также требует времени, терпения и умелого руководства.

Для повышения эффективности работы большой группы модератор может использовать технику talking piece: простую в своей гениальности и такую же действенную. Суть ее в том, чтобы закрепить право высказываться за тем человеком, у которого в руках особый предмет. Это может быть все, что угодно: игрушка, мяч, даже обычная ручка. Главное — говорить имеет право только тот, у кого она в руках.

Попробуйте ввести такое правило в групповой дискуссии, и вы удивитесь, насколько проще заставить людей слушать друг друга.

3.6. Дебаты

Чётко структурированный и специально организованный публичный обмен мыслями, прения между двумя сторонами по актуальным темам.

3.7. Диалог 

Два человека обсуждают тему перед аудиторией. Информация представляется в неформальной обстановке, что добавляет интереса и эмоциональной привлекательности, а также поощряет к дискуссии. Диалог требует тщательного планирования, чтобы он не превращался в разговор ни о чем, а также чтобы не было доминирования личности одного из участников.

В качестве одного из участников диалога можете выступать вы сами, тогда течение дискуссии проще контролировать. Если же вы выбрали двух приглашенных гостей для диалога перед аудиторией, то позаботьтесь о том, чтобы ход разговора был ограничен по времени или управлялся ведущим.

3.8. Интервью, Публичное интервью

3.9. Коллоквиум

это вид учебной работы, предполагающий выяснение уровня усвоения студентами знаний, овладения умениями и навыками в отдельной теме или раздела дисциплины

3.10. Круглый стол

Имиджевое мероприятие, чаще всего затрагивающее это широкие вопросы бизнеса, актуальные для предпринимателей вопросы. Что нужно продумать в рамках рамках организации круглого стола — это яркие, интересные выступления, затрагивающие боли и проблемы общественности или представителей бизнеса. Тогда событие найдёт живой отклик и в соцсетях, и в СМИ.

Но самое важное — не только очертить круг важных вопросов, и но предложить пути решения и обсудить идеи и их реализацию. Здесь как раз и срабатывает принцип круглого стола — все, кто находится за ним, имеют одинаковое право голоса, ведут дискуссию наравне, выслушивая и поддерживая друг друга.

3.11. Мозговой штурм. Брейншторм 

Группа или несколько групп накидывают как можно большее количество идей, связанных с проблемой или темой, по возможности без оценки качества или практичности каждой идеи. Эта техника поощряет активное участие и творчество и обычно не занимает много времени. Большую группу лучше разделить на маленькие.

Сложность формата заключается в том, чтобы настроить всех участников именно на творческую деятельность, строго придерживаться принципов мозгового штурма и воздержаться от оценочных комментариев. Метод хорошо подходит как дополнительный, но построить все событие исключительно на мозговом штурме довольно затруднительно, так как результат работы группы обычно непредсказуем.

3.13. Открытая дискуссия

3.14. Панельная дискуссия

Под руководством модератора несколько человек обсуждают заявленную тему перед аудиторией, при этом аудитория может быть как пассивная, так и активная (тоже задающая вопросы). Обычно на панельную дискуссию приглашаются эксперты в одной области, и ведущий озвучивает заранее подготовленные вопросы.

Этот формат хорош тем, что различные точки зрения участников дискуссии стимулируют мышление и подогревают интерес слушателей, поэтому даже если аудитория не может сама задавать вопросы, такой формат сессии может быть успешным.

Для эффективной работы панельной дискуссии обязательно необходим умелый модератор, способный направлять разговор в нужное русло и распределять внимание в равной степени между всеми участниками группы.

3.15 Сессия вопросов-ответов

Этот метод предполагает жестко ограниченный формат общения: вопрос — ответ. Вопросы могут исходить либо от спикера к аудитории, либо от аудитории к спикеру. Поскольку сам формат довольно ограниченный, его можно легко сочетать с другими, чтобы добиться разнообразия.

Сложность формата в том, что сессия вопросов и ответов может легко выйти из-под контроля, стать скучной и слишком формальной или, наоборот, слишком неформальной.

3.16 Экспертная сессия. Экспертная группа

Специально выбранная команда из зала играет роль экспертной комиссии: активно комментирует презентацию, задает вопросы, побуждает прояснить или обобщить представленный материал. Аудитория становится вовлеченной, помогая спикеру ответить на «нападки» экспертов.

Этот формат может оказаться полезным, если содержание презентации трудно для понимания или необходимо помочь слушателям вникнуть в суть сложного вопроса. Такая дискуссия может занять много времени, а качество комментариев сильно зависит от членов команды экспертов, поэтому их следует подбирать очень тщательно.

Целевые аудитории ивент-маркетинга и виды событийных мероприятий Текст научной статьи по специальности «СМИ (медиа) и массовые коммуникации»

УДК 339.1

ЦЕЛЕВЫЕ АУДИТОРИИ ИВЕНТ-МАРКЕТИНГА И ВИДЫ СОБЫТИЙНЫХ МЕРОПРИЯТИЙ

Голева Ольга Петровна

доцент кафедры истории книги и антикварно-букинистической торговли,

кандидат исторических наук, доцент Московский государственный университет печати имени Ивана Федорова 127550, Москва, ул. Прянишникова, 2А ogoleva@yandex. ги

Аннотация. Рассматриваются актуальные вопросы событийных мероприятий с точки зрения их целевых аудиторий. Приведены типы целевых аудиторий и мероприятия для работы с каждой из них.

Ключевые слова: целевая аудитория, маркетинг, событийные мероприятия, пресса, публика, продвижение продукции, издательство, книготорговая организация.

Рассмотрим возможность классификации событийных мероприятий по признаку адресата коммуникации. Каждая целевая аудитория очень важна для организатора мероприятия, имеет свои особенности. Условно можно выделить следующие типы целевых аудиторий мероприятий событийного маркетинга:

• широкая публика;

• пресса;

• конкретная специфическая целевая аудитория;

• собственный персонал организации-коммуникатора [1, с. 29].

К «широкой публике» в книжном бизнесе относятся потенциальные или реальные покупатели соответствующих товаров или услуг, «случайные прохожие». Чтобы обеспечить приток новых покупателей, сохранить старых, и попутно решить ряд имиджевых задач, книготорговым предприятиям и издательским структурам необходимо постоянно поддерживать к себе интерес. Для этого следует использовать все возможное разнообразие событийных мероприятий.

Большинство мероприятий событийного характера в области книжного дела устраивается именно для широкой аудитории и должно отличаться привлекательностью, интерактивностью и зрелищностью. Следует заметить, что, несмотря на потенциальную заинтересованность широкой публики, привлечь и удержать ее внимание к мероприятиям не всегда просто. Среди наиболее часто применяемых инструментов ивент-маркетинга в книжном бизнесе, успешно воздействующих на широкую аудиторию, выделяют:

• презентации (представление какой-либо фирмы, лица, продукции различным группам общественности). Большая часть презентаций является открытыми мероприятиями и организуется для широкой публики. Это наиболее распространенная форма мероприятий в книжном деле: проводятся презентации новых магазинов, издательств и издательских проектов, новых книг и т.п. Одной из главных задач в этом случае является привлечение внимания посетителей магазина,

«случайных» для данного мероприятия, поэтому особое внимание уделяется средствам, способным обеспечить массовость мероприятия,

заинтересовать покупателей происходящим. Во многих случаях популярность автора бестселлеров, возможность получить автограф становятся главным фактором в таком мероприятии. [2, с. 70]. Кроме того, в расчете на «широкую публику» организуются различные продвигающие товар акции, наиболее успешные из которых всегда включают в себя событийную составляющую. Например, издательство «Вокруг Света» свои акции по стимулированию сбыта всегда преподносит публике как событие: за покупку путеводителя предлагается пройти

десятиминутный сеанс тайского массажа непосредственно в месте проведения акции или выпить чашечку кофе и т.п.;

• «мировая знаменитость». Все известные писатели из разных стран мира во время визита в Москву обязательно встречаются с читателями в книжных магазинах [3];

• творческие соревнования. Такие мероприятия регулярно организуются как издателями, так и книгораспространителями: конкурсы детского рисунка, занимательной истории и др., итогом которых становится торжественное награждение победителей. Как пример можно привести конкурс костюмов для преданных поклонников юного волшебника Гарри Поттера, который был организован в ТДК «Москва» в первую ночь продаж книги Джоан Роулинг и в ТД «Библио-Глобус». В «Москве» победитель бесплатно получил долгожданную книгу, а в «Библио-Глобусе» — суперприз: полет на воздушном шаре;

• провокационные акции. Чаще всего это флэш-мобы (от англ. flash mob — мгновенная толпа, толпа-вспышка), направленные на генерацию слухов, — мероприятия, проводимые группой лиц в общественном месте, заключающиеся в

одновременном, внезапном (без видимой подготовки) независимом совершении одинаковых действий, как правило, необычных, абсурдных, при отсутствии видимой взаимосвязи между участниками. Организация флэш-моба может служить довольно оригинальным способом продвижения какого-либо товара. Например, книготорговая сеть «Буквоед» периодически проводит подобные мероприятия на улицах Санкт-Петербурга: на оживленной улице участники флэш-моба неожиданно для всех достают книги конкретного автора или начинают скандировать лозунг. Несмотря на то, что это продолжается не более двух минут, столь необычные действия непременно обратят на себя внимание прохожих;

• роуд-шоу (road-show) — формат организации специальных открытых публичных мероприятий с переездами с места на место, из города в город. В качестве примера можно привести книжные фестивали, организуемые Гильдией вольных издателей [4] и Альянсом независимых издателей и книгораспространителей [5];

• концерты (проводимые на городских площадях, улицах). Приглашаемые коммуникатором звезды эстрады позитивно отзываются о бренде-коммуникаторе во время концерта. Одним из спонсоров или участников проекта может выступать предприятие книжного дела. В 2015 г. многие книжные магазины Москвы принимали активное участие и оказывали всевозможную поддержку в мероприятиях, посвященных 70-летию Победы;

• массовые гуляния (примером эффективного использования могут стать популярные сейчас фестивали «open air»). Так, проводимые мероприятия в рамках проекта «Усадьба джаз» все чаще проходят с приглашением издательств и авторов популярных книг; набирает оборот проект «Книги в парках» и т.п.

Если говорить о средствах массовой информации как целевой аудитории событийных мероприятий, следует отметить, что события, ориентированные на прессу, не вызывают моментального роста продаж. Но «отголосок» мероприятий, на которых присутствовали СМИ, дает дополнительные имиджевый и коммерческий эффекты. Представители СМИ всегда были особо важной целевой аудиторией для издателей и книгораспространителей. Именно благодаря СМИ информацию о мероприятии получает наибольшее число людей. Среди мероприятий ивент-маркетинга, целевой аудиторией которых избирается пресса, чаще всего используются:

• пресс-конференция — одна из самых эффективных форм работы компании со СМИ, которая воспринимаются как событие, предоставляющее уникальную возможность одновременного контакта со многими журналистами, а посредством трансляции события — с широкими кругами общественности. Пресс-конференция представляет собой встречу официальных лиц компании с представителями

СМИ, на которой идет речь о событиях, представляющих широкий общественный интерес [6, с. 85]. В издательской отрасли проводятся пресс-конференции, посвященные значительным событиям в области книгоиздания, открытию книжных выставок-ярмарок, приезду в Россию литературной знаменитости и др.;

• брифинг — встреча официальных лиц компании с представителями СМИ, как правило, представляет собой короткое (20-30 мин.) выступление официального лица перед журналистами сразу же после каких-либо событий. В отличие от пресс-конференции брифинг предназначен не для обсуждения информации, а для ознакомления с ней и ее распространения, для донесения интерпретации событий с позиции компании. Брифинги — самая мобильная форма работы с каналами массовой информации, обеспечивающая возможность одновременной передачи информации для большого числа СМИ. Ее используют в тех случаях, когда требуется более подробно разъяснить общественности какое-либо событие [6, с. 89];

• пресс-тур — мероприятие, подготовленное службой по связям с общественностью организации специально для журналистов, рассчитанное на достаточно продолжительное время, с целью получить в результате публикацию объективных журналистских материалов о своей компании в средствах массовой коммуникации [7]. Например, при подготовке пресс-тура, посвященного выходу новой книги самого «метафизического» автора современности Виктора Пелевина «П5: прощальные песни политических пигмеев Пиндостана», в условиях «повышенной секретности» и «обостренной креативности» перед издательством «Эксмо» стояла нелегкая задача: представить книгу, содержание которой категорически запрещено раскрывать до официальной даты начала продаж, и автора, который скрывается от журналистов. Был организован ночной пресс-тур до Можайского полиграфического комбината. Приглашенные журналисты до последнего момента не знали, куда их везут. А потом своими глазами увидели, как из-под пресса появлялись книги первой партии [8]. Традиционной схемой, позволяющей обеспечить

наибольший эффект продвижения мероприятия с помощью СМИ, являются анонсы предстоящего мероприятия на местных каналах телевидения и радио, размещение информации в прессе. Многие СМИ могут сами обратить внимание на готовящееся мероприятие, если оно уникально, масштабно или содержит в себе интересную идею. Однако необходимо приложить немало усилий для того, чтобы привлечь внимание СМИ к планируемому мероприятию. Не каждый информационный повод способен вызвать интерес у представителей СМИ настолько, чтобы они сами инициировали контакт с компанией — организатором мероприятия. Процедура регистрации журналистов на мероприятии

должна быть максимально упрощена, так как ее сложность может спровоцировать потерю интереса к событию и различные проблемы. Во время проведения мероприятия для СМИ специалистам от организатора события следует постоянно находиться в поле зрения журналистов, обеспечивая их материалами и отвечая на возникающие вопросы.

В книжном бизнесе к целевой аудитории, на которую рассчитаны событийные мероприятия, можно отнести партнеров и коллег по бизнесу, а также определенных участников «широкой публики»: детей, людей определенной социальной группы и т.д. Как уже следует из названия, специфическая целевая аудитория имеет свои особенности, присущие только ей. Например, в книжных магазинах традиционно проводятся празднования таких событий, как День Победы, Новый год, Международный женский день, День защиты детей и т.п.

Мероприятия для бизнес-партнеров (дилеров, дистрибьюторов, поставщиков, информационных партнеров и др.) являются не менее важной частью событий, ведь именно они способствуют развитию и укреплению деловых отношений, которые, в свою очередь, способствуют улучшению стабильности и финансового результата. Это мероприятия, которые, как правило, посвящены определенному событию в жизни компании (например, юбилею). В книжном деле это семинары, чаще всего проводимые на отраслевых выставках-ярмарках.

Сегодня мероприятия для собственного персонала фирмы-организатора (корпоративные мероприятия) — это не только возможность донести идеи руководства компании до сотрудников, сплотить коллектив и создать надежную команду. Корпоративное мероприятие — это знак уважения и заботы о сотрудниках. Часто на корпоративные праздники приглашаются члены семей сотрудников компании: такие мероприятия закладывают основу для преемственности поколений, повышают престиж компании, способствуют сплочению сотрудников. Кроме того, одной из составных частей корпоративной культуры может быть так называемый teambuilding (от англ. командообразование) — коллективный тренинг, в котором при помощи профес-

сионального психолога моделируются бизнес-ситуации, а сотрудники призваны их решать. В рамках подобных событий отрабатывается практика принятия сложных решений через организацию комплекса ролевых игр, тренингов и отдыха.

Таким образом, можно сказать, что специальное мероприятие — это тоже товар, который кто-то производит в надежде получить взамен прибыль, лояльность или иные ресурсы (например, «человеческий капитал»). C точки зрения целей бизнеса специальное мероприятие — это форма вовлечения человека в культуру бренда, корпоративной или другой общности через организацию его действий и переживаний. С точки зрения бизнес-коммуникаций специальное мероприятие — это средство формирования имиджа бренда, компании, корпоративной или иной социальной общности, основанное на экзистенциальной (событийной) коммуникации.

БИБЛИОГРАФИЧЕСКИЙ СПИСОК

1. Ромат Е. Реклама: учебник для вузов. — СПб.: Питер, 2008.

2. Голева О.П., Данилова Е.А. Паблик рилейшнз в книжном бизнесе. — М.: Изд-во МГУП, 2005.

3. Подробную информацию можно найти на сайтах издательств и книготорговых организаций: Подробно см.: http://gviz.ru/

Подробно см.: http://book-alliance.ru/

4. Романцев А.Н. Event-маркетинг. Сущность и особенности организации. — М.: Дашков и К., 2009.

5. Иванова К.А. Бесценные советы для настоящего PR-менеджера [Электронный ресурс] // Marketing.spb.ru. Режим доступа: http ://www. marketing. spb. ru/lib -comm/pr/press_tour.htm (дата обращения: 17.05.2015).

6. Косичкин Ф. Привет, баблонавты и пигмеи Пиндо-стана! [Электронный ресурс] // Izvestia.ru. Режим доступа:

http://www.izvestia.ru/culture/artide3120575 (дата обращения: 29.06.2015).

THE TARGET AUDIENCE OF EVENT MARKETING AND TYPES OF EVENTS

Olga Petrovna Goleva

Moscow State University of Printing Arts 127550, Russia, Moscow, Pryanishnikova st., 2Ä

Annotation. The paper discusses current issues events from the point of view of their target audiences. Lists the types of target audiences and activities to work with each of them.

Keywords: target audience, marketing, events, press, audience, promotion, publishing, bookselling organization.

Ивент (Эвент) — это такое мероприятие, которое носит рекламный или развлекательный характер — OKOCRM

от англ. «событие»

Что такое эвент?

Event (ивент, эвент) — публичные мероприятия, которые носят развлекательный и/или рекламный характер.

Термины «event-менеджер», «event-маркетинг», «event-мероприятия» стали употреблять относительно недавно. Известный специалист в области ивент-менеджмента Джо Голдблатт отмечает, что эта профессия сформировалась в середине прошлого столетия с открытием Диснейленда в США.

В России ивент-индустрия начала развиваться в конце 20 века, когда на рынке появились компании, предоставляющие услуги организации мероприятий.

Примеры Event-мероприятий

Event-мероприятия проводятся для того, чтобы положительно влиять на мнение аудитории, налаживать деловые контакты, обмениваться опытом. В маркетинге ивенты считаются важными инструментами.

Одни из самых масштабных ивентов создает Red Bull. Производитель энергетического напитка ассоциируется с экстримом, активностью и свободой. Ивенты, которые проводятся под эгидой бренда — фестивали Red Bull Music, спортивные соревнования Red Bull Air Race, Red Bull Flugtag, Red Bull Cliff Diving, Red Bull King of the Air.

Ежегодно компания Apple организовывает ивенты для анонсирования новых продуктов. Это ожидаемые события, которые собирают несколько тысяч участников и гостей.

Еще один пример удачного ивента — это партнерство компании Heineken с Лигой чемпионов UEFA. На стадионах продается пиво производителя, ему посвящено рекламное время до, во время и после игр. Титульное спонсорство в престижном футбольном турнире приносит плоды — широкую узнаваемость Heineken.

Виды ивентов

Существует несколько десятков видов мероприятий:

• Открытия. Этот вид ивента значит торжественное мероприятие в честь запуска чего-то нового (салон красоты, дилерский центр, булочная или любой другой проект)
• Выставки. Их организуют для одной компании или сразу нескольких (компания становится одним из участников отраслевого ивента). В обоих случаях цель — представление продукта не только анонсируемого, но и уже вышедшего. Отраслевые выставки проводят гораздо чаще — так компании могут привлечь внимание большего количества потенциальных клиентов
• Ярмарки.  Это события, где производители выставляют товар на продажу. Часто сопровождается развлекательными мероприятиями
• Презентации. Используют, когда хотят представить новый товар или услугу
• Праздники. Мероприятие любого масштаба и тематики: частное, городское, спортивное. Ивенты стараются сделать зрелищными, эмоциональными и развлекательными
• Пресс-мероприятия. В них входят все ивенты, которые предполагают участие представителей СМИ: пресс-туры, пресс-брифинги, пресс-конференции, пресс-ланчи, круглые столы. Основная цель — поделиться с журналистами важной информацией. В зависимости от выбранного формата ивент носит официальный или неформальный характер
• Мастер-класс/тренинг/семинар. События, где эксперты обучают участников определенной дисциплине
• Фестивали, концерты. На ивентах выступают известные люди, устраивают зрелищные номера

Также ивенты делятся на несколько групп в зависимости от целей и аудитории:

• Trade events/Торговые ивенты — это события, которые создают для клиентов и партнеров (конференции, семинары, слеты).
  Цель таких ивентов — донести партнерам информацию о достижениях компании, выпуске новой продукции, а также улучшить имидж бренда
• Corporate events/Корпоративные ивенты — мероприятия для сотрудников, проводятся в виде тимбилдингов, юбилеев компании и празднования других важных дат
• Special events/Специальные ивенты — события для клиентов (концерты, презентации, фестивали, благотворительные акции, рекламные туры)

Организация успешного ивента

Этапы подготовки

Ниже приведены основные этапы организации Event’а и уточнения к ним. Таким образом для достижения успеха мероприятия нужно:

• Определить цели и формат мероприятия. Стоит чётко понимать, чего вы хотите добиться от ивента, какие цели преследуете: необходимо ли вам рассказать о продукте компании, или собрать средства, развлечь посетителей или донести некоторые знания. От выбора цели будет зависеть формат мероприятия и многие другие уточнения
• Распланировать.  Необходим подробный план подготовки и проведения ивента: от логистики до его продвижения
• Сформировать и распределить бюджет. В бюджете отражается список всех задач, запланированные и возможные расходы, а также графа «непредвиденные расходы»
• Прописать детали. При подготовке ивента необходимо учитывать каждую мелочь: от дополнительных развлечений до внешнего вида официантов и дизайна пригласительных
• Выбрать локацию. На начальном этапе хотя бы определить, какие особенности локации важны. Но в итоге определиться с местом проведения мероприятия нужно загодя, чтобы без проблем забронировать его. Для окончательного выбора следует посетить предполагаемое место проведения лично, так как доверять только фотографиям или стороннему мнению бывает довольно опрометчиво
• Распределить зоны ответственности. Во избежание форс-мажоров важно определить, за что будет отвечать каждый член команды как на этапе подготовки, так и во время проведения ивента
• Анонсировать событие.  Чем больше будет использовано каналов распространения информации, тем выше вероятность, что ивентом заинтересуется общественность
• Обеспечить сервис. Это важная часть при проведении ивентов. Команда и обслуживающий персонал должны быть вежливы, ненавязчивы. К тому же они должны быть подготовлены или хотя бы иметь инструкции на случай, если вдруг события пойдут не по плану
• Провести финальную проверку. За день до проведения ивента обязательно проведите итоговую проверку готовности персонала, техники, площадки, материалов и пр. Составьте чек-лист и пройдитесь по нему перед ивентом
• Организовать обратную связь. Чтобы объективно оценить, как прошел ивент, стоит предложить гостям оставить отзыв или заполнить анкету. Так у вас появятся данные, чтобы проанализировать возможные ошибки и избежать их в дальнейшем

Персонал в организации ивента

Персонал — это ключевая составляющая любого события. Сотрудники отвечают за взаимодействие с гостями, организацию, проведение и контроль мероприятия.

Ошибка, допущенная одним членом команды, может повлиять на впечатления посетителей от ивента.

Где найти сотрудников для проведения?

Есть несколько способов поиска персонала для ивентов:

1. Связь с волонтёрскими организациями и компаниями, заинтересованными в проведении мероприятия
2. Публикация объявлений на сайтах посвящённых поиску работы
3. Поиск в тематических группах в соцсетях
4. Обращение к друзьям и знакомым, которые посоветуют ивент-специалистов
5. Поиск организаторов мероприятий

Последний вариант наименее трудозатратный, так как поиском персонала займутся ивент-менеджеры с готовой базой. Сотрудничество опытного event-менеджера с командой уже проверено, связи налажены, нюансы улажены. К тому же этот человек будет полностью ответственен не только за подбор временного коллектива, но и за действия всех временных сотрудников и приглашённых со стороны людей.

Выводы

Для организации достойного ивента необходимо точно знать цели проведения и не следует пренебрегать деталями. А также особое внимание необходимо уделить подбору персонала для успешного проведения мероприятия.

В любом случае зачастую целесообразнее сразу обращаться к профессионалам в данной сфере. 

Виды BTL мероприятий и их механики

Виды BTL мероприятий и их механики

+7 (473) 280-06-78

[email protected]
Воронеж, Ленинский пр-т 15, оф. 313а

Работаем во всех городах
Центрального Черноземья!

BTL-события уже давно являются наиболее результативным способом привлечения внимания новых покупателей. Какова вероятность успеха подобных промоакций и как достигнуть с их поддержкой успеха, мы поведаем в данной заметке. 
В настоящее время реклама на ТВ и в печати значительно потеряла свои позиции. Дело в том, что производитель не может постоянно пробуждать интерес к продукту классическим методом, а покупатель просто насытился данными с телевизионных экранов и страничек журналов. Непосредственно по этой причине на рынке маркетинговых услуг огромную известность приобретают эффективные, подходящие и неназойливые BTL-события.  

Что такое BTL?

BTL расшифровывается «ниже черты», почемуименнотак мы рассказали в предыдущей статье ATL, BTL и TTL реклама. BTL-мероприятия ориентированы непосредственно на покупателя. Данный вид рекламы подходит как для новичков на рынке, так и для популярных брендов. 

BTL события: 

1. Повышают спрос; 
2. Создают положительный образ и увеличивают узнаваемость компании; 
3. Устанавливают эмоциональный контакт с потребителями.

Ключевые виды BTL рекламы

Дегустация

Дегустация отлично подходит для рекламы пищевых продуктов. Механика такой акций выглядит так: промоутер (дегустатор) зовет посетителей попробовать образцы продуктов, поведать о своих ощущенияхи поставить оценку продукту. Продуктивность данного вида BTL рекламы разъясняется тем, что когда посетитель выбирает товар, он опирается на свои
личные чувства, предоставляя возможность покупателю самому оценить продукцию,что формирует доверие к продукту

Семплинг

Семплинги проводят с целью демонстрации мини-образцов продукции (пищевых и косметических продуктов, предметов гигиены, и бытовой химии). Механика акции состоит в раздаче упакованных образцов продукции потенциальным покупателям бесплатно или в качестве бонуса после приобретения иных категорий продуктов фирмы. Семплинги эффективныблагодаря тому,что предоставляютвозможность покупателю попробовать продукцию и избежать расходов на приобретение.

Спреинг

Спреингориентирован на поощрение сбыта парфюмерного продукта. Механика промоакции: промоутеры наносят духи или туалетную воду на бумажную полоску с лого фирмы и распространяют среди потребителей в парфюмерных магазинах либо магазинах косметики.

Подарок за покупку

Подарок за покупку проводят в торговых центрах и больших магазинах для увеличения лояльности целевой аудиториии для мотивации потенциальных покупателей к приобретению. Механика данной акции заключается в том, что вручается фирменный приз за покупку конкретного товара. Вприкассовойзоне устанавливают брендированную промо-стойку, за ней стоит промоутер, он информирует об акции и выдает презенты при доказательстве приобретения товара (чеки, крышки, этикетки и т. п.). Чаще всего подарками выступаютсувениры илитоварыновой линейки, которыене поступилиеще в продажу. 

Промо-консультации

Качественные консультации по продукту нацелены на привлечение возможных покупателей и переключения внимания с продукта конкурента на продукт компании. Данный вид акции проводится для различных видов товара в ТЦ, в федеральных магазинах, гипермаркетах идр. Промоутеры-консультанты говорят потребителям о превосходствах продукта фирмы в сравнении с товаром конкурента.

«Тайный покупатель» (тайная проверка)

Тайные проверки дают возможность узнать достоверную информацию об уровне обслуживания и качестве работы сотрудников. Данные проверки проводят и для контроля соответствия норме: скорость работы кассовой зоны, отсутствие просрочки, наличие необходимого числа продуктовых тележек и т.д. 
Тайный покупатель — это безупречно подготовленный человек, который выступает в роли обычного покупателя. Он разговаривает с сотрудниками, при этом одновременно оценивает степень сервиса обслуживания потребителей, состояние торгового зала по критериям,необходимымзакузчику.  

HoReCa

HoReCa (от англ.Hotel,Restaurant,Cafe) ориентирована на результативное продвижение бренда в зонахразвлечения возможных покупателей. Механика такой акции может различаться в зависимости от особенности Вашего продукта или услуги. Может содержать в себе совокупность разных маркетинговых событий, которые помогают осуществить достойную и результативную презентацию продукции в гостиницах, ресторанах, кафе либо клубах.HoReCaв основном рекламируют алкоголь и табачную продукцию, охлаждающие напитки премиум-класса. 

Лифлейтинг(раздача листовок)

Данный вид акции способен рекламировать совершенно любую группу товаров либо услуг. Несмотря на то, что говорят «листовки пустая трата денег», использование верной полиграфии дает достаточно хороший результатпо увеличению трафика в торговой точке. Механика акции состоит в раздаче POS-материалов (флаеров, листовок, визиток, буклетов и пр.). Имеются также другие способы распространения рекламных материалов: безадресная рассылка ( листовки по почтовым ящикам), расклейка на остановках и подъездах.

Анкетирование

Анкетирование или другими словами опрос выполняют с целью сбора информации для исследования и создания результативных маркетинговых стратегий: составляетсядетальное описаниецелевой аудитории,выявляетсянастоящее отношение потребителей к продукту, а также степень узнаваемости бренда. 
Люди с удовольствием принимают участие в анкетировании, если за это их ждет символическое вознаграждение, поэтому механика работы промоутеров включает в себя не только опрос, но и вручениепоощрения. В качестве подарка за участие, можноиспользоватьбрендированные сувениры, возможность бесплатно сфотографироваться в фото-будке или предоставлять возможность принять участие в розыгрыше крупного приза.

Промо-акции

Промо-акции – механизм BTL-рекламы, который позволяет заинтересовать возможных покупателей, увеличить лояльность потребителей и стимулировать рост продаж фирмы. Механика промо-акций разнообразна и зависит только от особенности рекламируемого продукта и предпочтенийцелевой аудитории, но в любом случае ориентирована на выполнение задачпроекта.

 

Предварительный заказ

 

Остались вопросы?

Проконсультируйтесь прямо сейчас по телефону: +7 (473) 300-39-03

ПРИ ЗАКАЗЕ РЕКЛАМНЫХ УСЛУГ С САЙТА, ВЫ БЕСПЛАТНО ПОЛУЧАЕТЕ

ЛЮБОЙ ИЗ ВЫБРАННЫХ БОНУСОВ

Создание творческой
КОНЦЕПЦИИ Медиа-планирование
НА 3 МЕСЯЦА Разработка
СЛОГАНА

5 причин, почему выгодно работать с рекламным агентством Академия Рекламы

Работаем с проектами любого масштаба

Подготовим смету и договор за 1 день
 

Выезд на объект бесплатно
 

Гарантируем сжатые сроки выполнения заказов

Высокая квалификация специалистов
 

Типы событий: Полное руководство с примерами

Организаторы корпоративных мероприятий должны соединить точки между конкретными бизнес-целями и типами мероприятий. Попытка разобраться, какие типы мероприятий лучше всего подходят для достижения уникальных целей вашей организации, может быть сложной задачей, поскольку существует так много вариантов на выбор.

Мы проясним эту путаницу, сосредоточившись на шести лучших типах событий для бизнеса и на том, что вы можете ожидать от каждого из них. Мы также включим множество деталей, которые помогут вам начать планирование. Но сначала краткое определение: 

Какова классификация типов событий?

Типы мероприятий можно разделить на корпоративные, частные и благотворительные. Корпоративные мероприятия ориентированы на бизнес и клиентов, в то время как частные мероприятия больше развлекательные, а благотворительные — на благотворительность.

Лучшие корпоративные мероприятия имеют конкретные и достижимые цели. Что имеет смысл, учитывая стоимость и объем планирования, которое входит в каждый из них. Если вы новичок в планировании корпоративных мероприятий или просто ищете больше вдохновения для достижения своих бизнес-целей, мы вам поможем.

Лучшие типы мероприятий для достижения бизнес-целей

В этом разделе мы рассмотрим четыре наиболее полезных типа корпоративных мероприятий. Каждый тип включает в себя краткое описание того, что это такое, а также сведения о том, для каких бизнес-целей они лучше всего подходят, какие типы площадок вам понадобятся, как спланировать ваше мероприятие, а также реальные примеры от ведущих брендов, которые вы можете использовать. на самом деле учиться у. Давайте прыгать прямо в!

1. Конференции

Конференция – это крупное мероприятие (количество участников обычно исчисляется сотнями или тысячами), посвященное центральной теме или отрасли, которое обычно проводится в течение нескольких дней. Мероприятия для этого типа мероприятий включают выступления спикеров, выставки, конкурсы и сетевые возможности, а также более развлекательные встречи до и после конференции.

Лучше всего подходит для следующих бизнес-целей: Повышение узнаваемости продукта или бренда, увеличение продаж, позиционирование компании как эксперта 

Идеальные места для проведения мероприятий этого типа: Конференц-центры 

Стратегические планировки для этого типа мероприятий: Любой просторный план этажа, учитывающий линии обзора и располагающий участников как можно ближе к выступающим, подойдет для конференции. Попробуйте рассадку в стиле зрительного зала, чтобы сосредоточить внимание на сцене, или рассадку в стиле банкета, чтобы облегчить проведение секционных групп.

Реальный пример: TechCrunch Disrupt — это ежегодная конференция, направленная на установление контактов между стартапами и инвесторами и ознакомление участников с последними тенденциями в области технологий. Их линейка спикеров включает в себя несколько сильных нападающих. Эти партнерские отношения помогают им сохранить свой имидж главного источника самых передовых технических новостей и инноваций.

Ключевые выводы конференции:  

• Конференции отлично подходят для того, чтобы помочь вашей аудитории соединить точки между названием вашей компании и брендом.
• Возьмите страницу из книги TechCrunch и пригласите спикеров, узнаваемых вашей аудиторией. Не ограничивайте себя знаменитостями — микроинфлюенсеры более доступны (если не бесплатны) и, как правило, имеют преданных поклонников.
• Вот несколько креативных идей для проведения лучших конференций.

2. Выставки

Выставки объединяют множество брендов-единомышленников под одной основной темой. Этот тип интерактивного мероприятия опирается на выставочные стенды и интересных партнеров, чтобы создать незабываемые впечатления для своей аудитории.

Лучше всего подходит для этих бизнес-целей: Продемонстрируйте различные продукты, как старые, так и новые, пообщайтесь лицом к лицу со своей аудиторией, начните генерацию лидов, создайте списки контактов по продажам/маркетингу

Идеальные места для проведения мероприятий этого типа: Конференция и конференц-центры, аудитории, университеты

Стратегические макеты для этого типа мероприятий: Сетчатые макеты помогают организовать стенды в проходах для большей эффективности пространства, а также группировать бренды по соответствующим категориям. Это помогает вашей аудитории планировать, на какие стенды они хотят ориентироваться, а также находить поблизости новые бренды, которые также могут соответствовать их интересам.

Пример из реальной жизни: Natural Products Expo West предлагает многогородские торговые выставки, на которых представлены сотни органических и здоровых продуктов. В дополнение к дегустации различных продуктов питания, косметических товаров и добавок, посетители с удовольствием открывают для себя новые популярные бренды, которые им нравятся. Они также предлагают множество образовательных возможностей (в виде печатных материалов, видео, информационных бюллетеней и специальных стендов) по темам, которые больше всего волнуют их гостей.

Основные выводы выставки: 

• Выставки — это весело и увлекательно для посетителей, потому что им нравится пробовать образцы, участвовать в практических демонстрациях и узнавать об услугах, которые они действительно могут использовать.
• Предлагая свое мероприятие в нескольких крупных городах, Natural Products Expo West делает его максимально удобным для заинтересованных участников. Они также публикуют множество образовательных программ на своем веб-сайте мероприятий, что привлекает еще больше потенциальных клиентов в Интернете и помогает тем, кто физически не может присутствовать на мероприятиях, принять более активное участие.

3. Семинары

На первый взгляд семинары очень похожи на конференции. Самая большая разница в том, что семинары полностью посвящены обучению и обучению. Поскольку они носят академический характер, вполне понятно, почему они часто проводятся сериями и включают в себя меньшие группы, чем их более масштабные и разнообразные аналоги.

Лучше всего подходит для следующих бизнес-целей: Обучение продукции, обучение сотрудников, сертификация или курсы, развитие или укрепление долгосрочной лояльности клиентов

Идеальные места для проведения мероприятий этого типа: Классы, залы для заседаний, многофункциональные помещения малого и среднего размера

Стратегические планировки для этого типа мероприятий: Макеты в стиле классной комнаты и столы для конференций помогают участникам учиться в группе, а также дают их пространство, чтобы разбиться на партнеров или разделы для обсуждения по мере необходимости.

Реальный пример: Академия бизнес-лидерства проводит несколько однодневных семинаров под названием «Есть большие мечты?». Среди участников есть восьмиклассники и второкурсники колледжей, у которых есть большие мечты, которые обычно включают в себя определенный уровень предпринимательства. Приглашенные лекторы проводят для них различные упражнения и обсуждения, которые помогают конкретизировать их идеи, а также дают практические рекомендации по созданию собственного бизнеса.

Основные выводы семинара: 

• Семинары – это образовательные мероприятия, которые помогают компаниям общаться с участниками, предоставляя им практическую информацию, инструменты и навыки для достижения личных целей.
• Следуйте по стопам Академии бизнес-лидерства и ориентируйтесь на недостаточно представленную демографическую группу (в данном случае на подростков и молодых людей). Сосредоточьтесь на решении одной основной проблемы, а затем предложите множество чрезвычайно полезных решений, которые они могут извлечь из опыта.

4. Корпоративные выездные встречи и встречи руководителей

Корпоративные выездные встречи и встречи руководителей — это личные мероприятия, в которых часто участвуют высокопоставленные сотрудники и/или ключевые деловые партнеры. Компании используют этот тип мероприятий по многим причинам, но планировщик мероприятий должен настроить их на успех с помощью четких программ, творческой среды и инструментов или политик, повышающих производительность.

Лучше всего подходит для следующих бизнес-целей: Генерировать новые идеи, выполнять конкретные задачи, принимать важные решения, устанавливать партнерские отношения

Идеальные места для проведения этого типа мероприятий: Залы заседаний, рестораны, коворкинги

Стратегические планировки для этого типа мероприятий: Круглые столы лучше всего подходят для групп до 10 человек (для облегчения обсуждения), тогда как большие группы лучше подходят с U-образной рассадкой или в классическом стиле для конференций.

Реальный пример: Такие компании, как Buddytruk, проводят встречи каждую пятницу и подводят итоги основных событий недели. Это не только держит всю исполнительную команду в курсе происходящего, но и позволяет более эффективно анализировать текущие цели, бюджеты и проекты. Хотя регулярное собрание, подобное этому, может легко затянуться (учитывая тот факт, что они охватывают множество тем и это не самый удачный день), они внедрили забавную политику отжиманий. Если встреча длится дольше запланированного времени, последний выступавший должен выйти и дать ему 50!

Ключевые корпоративные выездные встречи: 

• Корпоративные выездные встречи и встречи руководителей помогают облегчить общение и предлагают более высокий уровень сотрудничества, чего нельзя добиться с помощью электронной почты и Slack.
• Личные встречи могут быть интересными и продуктивными, если вы внедрите некоторые правила, чтобы ваши участники не отвлекались от работы, как это сделал Buddtruk с их творческим наказанием.

5. Корпоративные вечеринки 

Корпоративные вечеринки собирают сотрудников, чтобы отпраздновать общие победы, отметить достижения, поднять боевой дух и насладиться праздниками. Несмотря на то, что основное внимание на подобных мероприятиях обычно уделяется веселью и отдыху, организаторы мероприятий могут ставить перед своими коллегами конкретные цели и достигать их.

Лучше всего подходит для этих бизнес-целей: Выражайте признательность сотрудникам, способствуйте взаимодействию между отделами, улучшайте корпоративную культуру

Идеальные места для этого типа мероприятий: Рестораны, переоборудованные склады, уникальные места, помещения для проведения мероприятий, места для проведения свадеб, места отдыха

Стратегические планировки для этого типа мероприятий: Поскольку корпоративные вечеринки созданы для общения, лучше предусмотреть достаточно свободного места для танцев или просто постоять и поговорить. Добавьте несколько столов и стульев для комфорта (особенно если вы планируете подавать еду).

Пример из реальной жизни: Послепраздничная вечеринка Amazon празднует новый год, недавние победы и своих сотрудников с помощью различных веселых мероприятий. Помимо наслаждения вкусной едой и напитками, участники получили карикатурные автопортреты, концерт, танцевальную вечеринку, караоке, дуэльные выступления на фортепиано и даже забитые мячи.

Основные выводы о корпоративных вечеринках: 

• Корпоративные вечеринки являются важным компонентом успешной экосистемы корпоративных мероприятий благодаря неотъемлемому эффекту повышения морального духа сотрудников.
• Даже если у вас нет бюджета для проведения такого экстравагантного праздника, как у Amazon, вы все равно можете запланировать интересные мероприятия, которые понравятся сотрудникам. Постарайтесь включить вещи или места, которые нравятся вашей команде как группе или имеют особое значение для вашего бренда.

6. Запуск продукта

Запуск продукта помогает официально распространить информацию о новом бренде, партнерстве, продукте/услуге или специальном предложении. Эти личные мероприятия создают шумиху и помогают посетителям лучше узнать вашу компанию.

Лучше всего подходит для следующих бизнес-целей: Увеличение продаж, повышение узнаваемости бренда, более тесное общение с болельщиками

Идеальные места для проведения мероприятий этого типа: Бутики, отели, спа-центры, поля для гольфа, рестораны/бары, любые отраслевые место, которое позволяет смешиваться, фотографировать и мини-будки.

Стратегические макеты для этого типа мероприятия: Любой индивидуальный план этажа, который имеет одну центральную точку (запуск продукта или услуги) с большим количеством места для смешивания и смешивания. Вы также можете включить мини-кабинки для практического опыта или партнерства с брендом.

Пример из реальной жизни: Вечеринка по случаю запуска Fenty Beauty (организованная Sephora) вручную отобрала всего 180 участников для захватывающего мероприятия. У гостей был эксклюзивный первый доступ к своим новым продуктам для макияжа, а также к веселым мероприятиям, таким как фотобудки и шанс появиться в специальном цифровом фан-фильме.

Ключевые выводы о запуске продукта: 

• Запуск продукта — это более личный способ произвести фурор новыми предложениями бренда.
• Ограничьте свои приглашения только самыми влиятельными поклонниками, такими как Fenty Beauty, чтобы сделать событие еще более особенным и запоминающимся. Добавьте несколько интересных занятий в этот микс и раздайте немного хабара, пока вы этим занимаетесь.

Правильное планирование мероприятий  

Для того, чтобы организовывать мероприятия, отслеживать их и отслеживать их прогресс, вам понадобится отличное бесплатное программное обеспечение для планирования мероприятий, такое как Social Tables. Помимо помощи в достижении бизнес-целей, Social Tables помогает организаторам корпоративных мероприятий находить места проведения мероприятий и составлять их стратегическую схему, чтобы получить максимальную отдачу от своих инвестиций.

Далее узнайте больше о создании лучших целей события.

Типы мероприятий, на которых следует сосредоточить свое внимание прямо сейчас

Бюджет, спонсорство, место проведения и доступность — организаторы мероприятий должны учитывать множество факторов при планировании мероприятия. Но вернемся к основам. Самое первое, что нужно решить, это тип функции, которую вы хотите удерживать. В последнее время виртуальные и гибридные мероприятия стали чрезвычайно популярными, и многие виды живых мероприятий можно проводить онлайн. Итак, какие есть идеи для мероприятий? От виртуальных и корпоративных до сборов средств и фестивалей — вот краткий обзор наиболее распространенных категорий.

Корпоративные мероприятия

Мы постоянно слышим термин «корпоративное мероприятие», но что он на самом деле означает? Проще говоря, корпоративное мероприятие — это мероприятие, организованное бизнесом и предназначенное для сотрудников, клиентов, заинтересованных сторон, благотворительной организации или общественности. Целевая аудитория обычно зависит от того, какова цель мероприятия — например, запустить новый продукт или услугу, отметить достижения сотрудников или продемонстрировать опыт в определенной области. Некоторые типы корпоративных мероприятий будут проводиться ежеквартально или ежегодно, в то время как другие могут быть одноразовыми мероприятиями, возможно, приуроченными к важному объявлению или вручению награды.

1. Семинары

Семинар организуется для конкретной целевой аудитории и направлен на передачу актуальной информации. Мероприятия такого типа можно проводить в общественном пространстве, в штаб-квартире вашей компании или даже в Интернете с помощью таких платформ, как Zoom или Vimeo. Обычно к аудитории обращается один спикер или небольшое количество спикеров, поэтому поиск спикеров и обращение к потенциальным спонсорам должны занимать первое место в вашем контрольном списке планирования семинара.

2. Конференции

Конференции, как правило, представляют собой гораздо более сложные мероприятия с несколькими докладчиками и сессиями в нескольких помещениях в одном или нескольких местах. С целью поощрения разговоров и предоставления людям платформы для обмена опытом, конференции являются одним из наиболее плодотворных видов деловых мероприятий, обычно начинающихся с основного заседания, а затем переходят к интервью, круглым столам и панельным дискуссиям. Подготовка к приему гостей может показаться сложной задачей, но приложение Eventbrite Organizer может помочь с бесконтактной регистрацией и продажами.

3. Выставки

Выставки дают возможность продемонстрировать свой новейший продукт и представить свой бренд другим предприятиям или широкой публике. Поскольку основное внимание уделяется показу или демонстрации продуктов, торговые выставки обычно проходят в просторных помещениях, где может разместиться множество продавцов. В результате они представляют собой прекрасную возможность для привлечения потенциальных клиентов.

4. Семинары

Хотя многие деловые мероприятия (B2B) попадают в одну из трех вышеперечисленных категорий, важно также учитывать ценность семинаров и учебных занятий, поскольку они могут помочь компаниям наладить связь как с персоналом, так и с населением. Если вы хотите собрать сотрудников для мозгового штурма или помочь своей целевой аудитории лучше понять ваш продукт, эти типы корпоративных мероприятий предлагают эквивалент совместной аудитории, где упор делается на обучение.

Социальные мероприятия

Существует множество причин собрать группу людей вне деловой или рабочей среды, будь то годовщина или корпоративный вечер. Социальные мероприятия должны затрагивать личные интересы людей и, как правило, вращаться вокруг еды и развлечений.

1. Встречи

От встречи со старыми одноклассниками до мероприятия, приуроченного к важной годовщине, встречи часто являются очень личными событиями. Это могут быть такие вещи, как выступления, диджей, играющий песни, под которые все привыкли танцевать, слайд-шоу из старых фотографий — по сути, мероприятие должно помочь людям вспомнить. Наем фотографа и видеооператора поможет записать новые воспоминания. А если приглашенные проживают в разных странах мира, виртуальная встреча даст каждому возможность присутствовать.

2. Тематические вечеринки

Хороший организатор мероприятия всегда найдет повод для праздника, а проведение тематической вечеринки может действительно помочь, когда дело доходит до принятия решений о типах маркетинга, оформления и организации питания, которые вы выберете. за. От дружеских посиделок до крупных онлайн-мероприятий: творческая идея может быть вечной — например, Алиса в Стране чудес, , супергерои, тайна убийства — или соответствовать определенной дате или веселому событию, например, Евровидению.

Виртуальные мероприятия

Виртуальные мероприятия проходят онлайн, и участники могут присоединиться к ним, не выходя из дома. Онлайн-мероприятия, которые в последнее время становятся все более популярным (и необходимым) типом мероприятий, остаются идеальным способом развития вашего бизнеса. Одним из самых больших преимуществ онлайн-мероприятий является возможность охватить более широкую аудиторию, поскольку вы не ограничены географией. Существуют также бюджетные преимущества, такие как отсутствие необходимости платить за аренду помещения или питание, а также меньше забот о физической доступности.

1. Вебинары

Вебинар представляет собой онлайн-презентацию для виртуальной аудитории по определенной теме, будь то академическая, например, историческое событие, или бизнес-ориентированная, например, мастер-класс по продажам. И обычно в конце есть время для полезных вопросов и ответов. Часто одновременно присутствует только один человек, что делает этот формат особенно подходящим для образовательных выступлений. Существует множество отличных платформ для проведения вебинаров, включая Vimeo и YouTube.

2. Занятия

От тверка до дегустации вин — практически для всего есть онлайн-курс. Дополнительные моменты, которые следует учитывать для виртуального класса: нужно ли вам отправлять образцы (для дегустации еды или напитков), нужны ли вашим ученикам какие-либо специальные инструменты (для урока кулинарии или гончарного дела) и насколько хорошо работает ваша технология. Например, вам может потребоваться инвестировать в аудиоустройства более высокого качества, чтобы участники могли вас четко слышать.

3. Интерактивные представления

Предприимчивые исполнители нашли новые способы проведения спектаклей и других представлений в прямом эфире. Выступления в жанре стендап-комедии можно проводить в Интернете, при этом люди доплачивают за VIP-билет, который дает им доступ к виртуальной аудитории (и возможность быть «поднятым» ведущим), в то время как все остальные в безопасности смотрят прямую трансляцию. Еще один успешный тип событий — виртуальные тайны убийства, где создатели предлагают онлайн-задачи, а зрители помогают раскрыть преступление.

4. Саммиты

Этот тип совместного мероприятия похож на личную конференцию, за исключением того, что он проводится онлайн. Билеты дают посетителям доступ к многочисленным выступлениям, интервью и презентациям, посвященным одной и той же теме. Обычно также есть интерактивные аспекты, такие как «комнаты отдыха» для мастер-классов и нетворкинга.

Мероприятия по сбору средств

Как следует из названия, целью этих мероприятий является сбор средств для организации. Поэтому неудивительно, что их часто используют благотворительные организации, некоммерческие организации и школьные спортивные клубы.

1. Аукционы

Войны на торгах по сбору средств часто могут привести к продаже предметов по более высокой цене, что дает благотворительным организациям шанс получить выгоду. Предоставление каталога предметов до аукциона дает людям время решить, на что они собираются делать ставки. Если они достаточно привязываются к товару, они, скорее всего, будут предлагать более высокие ставки в этот день. Вы можете проводить аукционы онлайн или лично. Помимо классических предметов, таких как произведения искусства, вы также можете продавать с аукциона такие услуги, как персональные тренировки или ужин в известном ресторане.

2. Спонсируемые спортивные мероприятия

Еще один популярный способ собрать деньги – это устроить соревнование, например, принять участие в забеге и предложить участникам собрать спонсорские деньги от своих друзей и семьи. Примеры мероприятий включают эстафеты, прогулки на длинные дистанции и триатлоны, а в последние годы популярность приобрели такие полосы препятствий, как Tough Mudder и Iron Man. Виртуальные забеги также становятся все более распространенными, поскольку их легче организовать. Вам не нужно подавать заявку на перекрытие дорог, и люди могут участвовать в гонке в любое время, используя приложения для отслеживания, чтобы показать свой прогресс.

3. Продажи

Открытие прилавка и продажа выпечки, рассады или безделушек — проверенный метод сбора средств. Вы можете превратить его в общественное мероприятие, позволив другим людям установить киоск в обмен на плату за презентацию или денежное пожертвование.

4. Гала-ужины

Эти часто гламурные мероприятия обычно включают изысканные блюда и развлечения. Посетители платят за место за столом, и по прибытии их поощряют делать щедрые пожертвования через аукцион, лотерею или конкурс. Для этих мероприятий часто стоит попросить поставщиков стать спонсорами, снизив или отменив свои сборы в обмен на возможность присоединиться к хорошему делу.

Фестивали

В самом простом определении фестиваль — это организованная серия мероприятий или представлений, посвященных одной и той же теме, например музыке, еде или комедии. Это может происходить либо в одном месте, например, в поле или парке, либо в разных местах города или района. Фестивали обычно длятся один день или больше, а некоторые длятся целый месяц, так что вам нужно быть дополнительно подготовленным.

1. Музыкальные фестивали

Для успешного проведения музыкального фестиваля лучше всего выбирать выступления в родственных жанрах, так как это поможет вам сузить аудиторию и правильно нацелить ее. Подумайте о том, чтобы нанять других исполнителей, например комиков, для разнообразия. Хотя личные музыкальные мероприятия могут потребовать большого пространства и солидного бюджета, виртуальные зачастую гораздо более доступны. Исполнители могут предварительно записать свое выступление для потоковой передачи в течение дня или выступить в прямом эфире через Facebook или Zoom. Существуют также иммерсивные платформы, такие как Sansar, чтобы дать участникам более реалистичный фестивальный опыт.

2. Кулинарные фестивали

Кулинарные фестивали включают в себя сочетание грузовиков с едой, живых демонстраций и палаток, где продаются вкусности для гурманов, такие как инновационные ингредиенты или новейшие кухонные принадлежности. Они часто посвящены определенной теме, например веганской или интернациональной кухне, и являются отличным способом объединить местное сообщество. Вы даже можете провести кулинарный фестиваль виртуально, попросив участников заплатить за персонализированные коробки с едой, которые доставят прямо к их двери, и используя платформу видеохостинга для еды и чатов с поставщиками.

Мероприятия сообщества

Мероприятия сообщества предназначены для объединения людей, создания позитивных изменений и налаживания отношений между людьми в вашем городе или районе.

1. Уличные вечеринки

Один из самых популярных способов собрать соседей вместе — устроить уличную вечеринку, будь то традиционная расстановка длинных столов или сцена с напитками на пороге. Люди часто делают это для особых событий, таких как королевские юбилеи. Но есть некоторые правила и нормы, которые необходимо соблюдать. Например, вам обычно нужно связаться с местным советом, чтобы попросить закрыть дорогу.

2. Магазины по обмену

Интересный способ познакомиться друг с другом и сократить количество отходов — открыть магазин по обмену подержанных товаров по соседству. У каждого есть стол или киоск, и он заполняет его вещами, которые им больше не нужны. В отличие от продажи автомобильных ботинок, никто не должен платить за то, что он берет, а остатки часто можно пожертвовать в местный благотворительный магазин.

3. Уборка мусора и многое другое

Ничто так не говорит о «сообществе», как объединение, чтобы активно улучшать свою жизнь. Организуйте день, чтобы улучшить пространство в вашем районе, собирая мусор, сгребая листья или занимаясь партизанским садоводством. Вы также можете стучать в двери и предлагать помощь пожилым соседям с их прополкой или посадкой.

Гибридные мероприятия

Гибридные мероприятия — отличный вариант в нынешних условиях, когда некоторые участники жаждут вернуться на живые мероприятия, а другие все еще могут испытывать опасения. По сути, этот тип мероприятия включает в себя как личные, так и виртуальные элементы. Ключом к успеху здесь является удовлетворение потребностей обоих типов посетителей. Например, есть ли образцы еды или напитков, которые вы можете отправить виртуальным гостям, чтобы они почувствовали себя на реальном мероприятии? Или вы можете дать им доступ к товарам, которые будут продаваться в этот день? Вот несколько примеров гибридных событий.

1. Фестивали

Возможно, вы организуете музыкальные представления с живой аудиторией, которые также можно транслировать для поклонников по всему миру. Или, может быть, это кинофестиваль, который демонстрирует новые и будущие таланты с помощью серии показов. За ними можно было наблюдать лично на мероприятии или виртуально. Если ваш бюджет позволяет, создание иммерсивного виртуального места позволит онлайн-участникам почувствовать, что они действительно находятся на фестивале.

2. Конференции

Еще до пандемии некоторые создатели конференций решили проводить гибридные мероприятия. Например, мероприятия, на которых собираются ведущие эксперты отрасли для обмена знаниями, могут проводиться лично в конференц-центре и транслироваться в прямом эфире для виртуальных участников. Это позволяет вам охватить более широкую аудиторию и увеличить вместимость вашего мероприятия. Чтобы все участники могли насладиться социальным аспектом, включите интерактивные инструменты, такие как чаты и комнаты обсуждения, в сеансы вопросов и ответов и нетворкинг.

Всплывающие события

Наш список событий был бы неполным без появления всплывающих окон. Всплывающее окно — это одноразовое событие, которое длится в течение короткого периода времени. Это может быть только на одну ночь или на месяц проживания. Примеры всплывающих окон включают создателей гурманов, которые хотят расширить свой охват с помощью временного ресторана или продуктовых компаний, вызывающих волнение перед полноценным запуском.

1. Бутики

Всплывающие магазины работают лучше всего, когда у них есть тема, например, прославление местных продавцов, винтажная мода или актуальные тенденции товаров для дома. Когда вы ищете свою продукцию, помните, что у вас есть только ограниченное количество времени, чтобы продать все. Еще один способ разместить всплывающий магазин — организовать его как рынок, и пусть художники сами размещают свои прилавки, чтобы напрямую взаимодействовать с посетителями.

2. Сотрудничество в области кулинарии

Придайте изюминку местной гастрономической сцене, работая с популярным рестораном, чтобы создать уникальную атмосферу еды на вынос. Работая с другими уважаемыми компаниями, у вас будет возможность выйти на их учетные записи в социальных сетях и, надеюсь, привлечь некоторых из их постоянных клиентов. Попросите людей написать вам меню и место для доставки, чтобы создать ощущение эксклюзивности.

3. Занятия физкультурой

Если вы являетесь личным тренером, вы можете почувствовать, будут ли люди записываться на долгосрочную перспективу, арендовав студию и проводя ваши занятия в течение короткого периода времени. Это работает лучше всего, если вы уже заработали себе имя в качестве инструктора либо благодаря предыдущей работе в тренажерном зале, либо за счет проведения виртуальных занятий.

Планирование

Теперь, когда вы знаете, какие типы мероприятий вы можете проводить, первый шаг в процессе планирования станет намного проще. Но есть еще много дел. От определения вашей аудитории до продвижения вашей идеи — используйте наш шаблон планирования мероприятий, чтобы помочь создать следующее мероприятие.

• Была ли эта статья полезной?
• да нет

Гибридное, виртуальное или личное: 10 лучших типов событий для вашей стратегии

Оркестровка событий | 2 мая 2022 г.

Персонал блога Bizzabo

Режьте данные как хотите — индустрия мероприятий в огне. Но на какие типы событий опираются лидеры Event Experience для достижения наибольшего успеха?

По данным Verified Market Research, к 2028 году глобальная индустрия мероприятий принесет почти 2,2 трлн долларов, а Allied Market Research ожидает, что рынок корпоративных мероприятий США достигнет 510,9 долларов.миллиардов к 2030 году — рост на 17,3% каждый год.

Этот рост обусловлен тем фактом, что мероприятия являются одним из самых эффективных маркетинговых каналов, доступных для организаций любого размера. По словам 60% руководителей, мероприятия являются наиболее важным маркетинговым каналом для достижения бизнес-целей.

Продолжайте читать, чтобы узнать больше об основных типах событий и примерах использования, которые вам необходимо знать, чтобы создать выигрышную стратегию событий.

1. Отраслевые конференции

Цель любой крупной конференции — организовать группу людей со схожими интересами и предоставить им полезную информацию по интересующим их темам. На конференциях обычно запланировано несколько сессий, распределенных по дням, выходным или, в некоторых случаях, по целым неделям.

Как мы узнали за последние годы — и, в частности, во время пандемии — отраслевые конференции могут проходить в очном, виртуальном или гибридном формате.

Организаторы отраслевых конференций часто отдают приоритет следующему:

• Увеличение доходов за счет продажи билетов 
• Лидогенерация
• Компенсация затрат за счет спонсорства
• Повышение узнаваемости бренда
• Развитие мыслительного лидерства

С другой стороны, участники заинтересованы в создании сетей, привлечении потенциальных клиентов и изучении новых концепций. Примеры популярных отраслевых конференций: 

• AWS re:Invent
• Гонг Празднование
• Саммит Bizzabo Event Experience
• Технологии событий в прямом эфире
• HubSpot ВХОДЯЩИЙ

 

2. Торговые выставки и выставки

Целью торговых выставок и выставок является профессиональная презентация новых продуктов и услуг различных брендов. Обычно у этих типов мероприятий есть тема, которая связывает стенды вместе. Эти типы мероприятий почти всегда проводятся с личным присутствием из-за характера практических возможностей и выставочных стендов.

Торговые выставки и выставки особенно полезны для потенциальных клиентов, которые еще не открыли для себя ваш продукт или хотят получить дополнительную информацию лично. Этот тип события полезен для компаний, стремящихся увеличить количество личных взаимодействий со своей клиентской базой.

Организаторы выставок и выставочных мероприятий часто отдают приоритет следующему:

• Повышение узнаваемости бренда
• Компенсация затрат за счет спонсорства
• Увеличение доходов за счет продажи билетов
• Повышение лидогенерации

В то же время участники заинтересованы в привлечении потенциальных клиентов, создании сетей и изучении новых продуктов и услуг. Некоторые из наиболее заметных событий в этой категории включают выставку потребительской электроники (CES) и симпозиум Gartner Supply Chain Symposium Xpo.

3. Маркетинговые мероприятия на местах

Маркетинговые мероприятия на местах — роуд-шоу, мероприятия по профессиональному развитию и презентации продуктов — это небольшие целенаправленные мероприятия, которые приводят к конкретным бизнес-результатам. Выездные маркетинговые мероприятия способствуют созданию бренда, укреплению отношений с клиентами и ускорению усилий по привлечению потенциальных клиентов. По большей части люди, которые посещают эти мероприятия, получают удовольствие от обучения и общения.

Целью большинства мероприятий по полевому маркетингу или активизации бренда является формирование более прочных эмоциональных связей между компанией и ее аудиторией. Поскольку построение отношений является основным направлением этого типа мероприятий, особенно важно знать, на какую конкретную аудиторию вы ориентируетесь, чтобы соответствующим образом планировать мероприятия.

Выездное маркетинговое мероприятие обычно проводится вне офиса, в районе, где сосредоточены целевые потенциальные клиенты и соответствующая аудитория. Эти типы мероприятий часто способствуют продажам и предоставляют множество стратегических возможностей для сотрудничества в области маркетинга и продаж. Например, Bizzabo провела выездное маркетинговое мероприятие на IMEX 2021, о котором вы можете прочитать в этой статье.

Например, при запуске продукта часто участвуют приглашенные гости из СМИ, которые сообщают о представленном продукте. Успех таких вечеров во многом определяется временем проведения мероприятия, вниманием к деталям и общим уровнем удовлетворенности ваших посетителей.

Организаторы выездных маркетинговых мероприятий часто отдают приоритет следующему:

• Привлечение потенциальных клиентов
• Привлечение спонсоров
• Повышение узнаваемости бренда
• Защита передовых идей
• Повышение вовлеченности клиентов
• Удержание клиентов

Вот несколько примеров выездных маркетинговых мероприятий:

• ForbesLive (презентация)
• Симпозиум AWS Financial Services Cloud (профессиональное развитие) 
• Всемирная конференция разработчиков Apple (презентация продуктов)
• Google Launch Night In (выпуск продуктов)

4.

Вебинары

Скорее всего, вы знакомы с вебинарами, которые представляют собой виртуальные мероприятия с одним сеансом или треком, которые проводятся в прямом эфире или предварительно записаны и доступны по запросу. Чаще всего вебинары являются образовательными и бесплатными.

Организаторы вебинаров часто отдают приоритет следующему:

• Повышение узнаваемости бренда
• Вождение идейного лидерства
• Ускорение генерации лидов
• Установление партнерских отношений и привлечение спонсоров

Поскольку веб-семинары носят образовательный характер, они рассчитаны на участников, заинтересованных в изучении конкретных продуктов или технологий. Хотите посмотреть вебинар прямо сейчас? Ознакомьтесь с Ежеквартальной дорожной картой продуктов Front или многочисленными вебинарами Bizzabo по запросу.

Хотя вебинары могут быть очень эффективными инструментами маркетинга и продаж, не все вебинары одинаковы. Максимально эффективное использование веб-семинара начинается с обеспечения высокого качества звука и видео, а также обеспечения доступности путем предложения скрытых субтитров. Кроме того, лучшие вебинары гарантируют, что посетители получат максимальную отдачу от мероприятия, используя инструменты взаимодействия, такие как реакции смайликов, чат, вопросы и ответы, опросы, опросы, обмен в социальных сетях, виртуальные аплодисменты и многое другое.

5. Частные мероприятия

Частные мероприятия — сетевые мероприятия, VIP-саммиты, корпоративные встречи, заседания консультативного совета и встречи с инвесторами — могут проводиться лично, виртуально или в гибридном формате.

Частные мероприятия направлены на то, чтобы предоставить наиболее влиятельным акционерам, клиентам и другим почетным гостям эксклюзивный (и впечатляющий) опыт. Цель любого VIP-мероприятия — в конечном итоге увеличить доход за счет поддержания лояльности этих ключевых фигур.

Если ваша организация планирует провести виртуальное частное мероприятие, вам необходимо программное обеспечение для управления мероприятиями, которое обеспечит конфиденциальность вашего мероприятия. Например, вот некоторые функции, которые следует искать в программном обеспечении для проведения частных мероприятий: 

• Единый вход (SSO)
• Роли и разрешения для управления доступом
• Закрытые события (например, запрос пароля)

Gartner Evanta New York CISO Inner Circle — VIP-саммит — и ежегодное собрание акционеров Berkshire Hathaway — два примера хорошо известных частных мероприятий.

6. Начало продаж

Начало продаж (SKO) — это внутренние мероприятия, целью которых является воодушевление, обучение и согласование команд, выходящих на рынок, на предстоящий год. Хотя этот опыт традиционно происходил лично, он столь же эффективен и в гибридных и виртуальных форматах.

Когда компании проводят SKO, они обращают внимание на:

• Обучение сотрудников
• Удержание сотрудников
• Стратегическое согласование
• Обзоры производительности

Участники — обычно сотрудники и любые соответствующие подрядчики или партнеры — заинтересованы в согласовании бизнеса, изучении предложений компании и понимании того, что ожидается от них в ближайшие кварталы и год.

Организациям следует использовать программное обеспечение для управления мероприятиями, которое поддерживает интерактивные сеансы работы в группах, чтобы максимально эффективно использовать эти мероприятия, особенно когда они являются виртуальными или гибридными. Например, когда Bizzabo провела SKO в первом квартале 2022 года, мы провели секционные заседания, посвященные новым продуктам и функциям, чтобы помочь нашим командам по продажам и работе с клиентами работать эффективнее, а не усерднее.

Хотите узнать, как обеспечить успех виртуальных или гибридных продаж? Ознакомьтесь с этой статьей.

7. Конференции пользователей

Организации, разрабатывающие программное обеспечение, проводят конференции пользователей, чтобы заинтересовать и информировать клиентов и потенциальных клиентов о последних достижениях продукта, плане развития продукта и отраслевых тенденциях. Эти мероприятия, которые могут проводиться лично или как гибридные или виртуальные мероприятия, также служат механизмом для клиентов и потенциальных клиентов, чтобы общаться с посетителями и отраслевыми поставщиками.

Цели конференции пользователей просты: информировать клиентов, ускорить внедрение и увеличить удержание. С другой стороны, участники надеются научиться более эффективно использовать продукты и познакомиться с новыми людьми.

Вот несколько примеров пользовательских конференций: 

• Google Marketing Live
• Adobe МАКС
• Dreamforce от Salesforce
• Oracle CloudWorld
• Информационно-просветительская работа

Всемирная конференция разработчиков Apple — пример успешной конференции пользователей. Он отвечает интересам разработчиков и пользователей продукта. Мероприятия включают в себя долгожданного докладчика и сессии, которые учат клиентов, как получить максимальную отдачу от их продуктов.

8.

Совещания с участием нескольких отделов и предприятий

Совещания с участием нескольких подразделений и предприятий объединяют сотрудников для обсуждения новостей компании, составления планов на предстоящий финансовый год и выявления лучших сотрудников. Вот несколько примеров таких мероприятий:

• Ратуша
• Общие собрания
• Церемонии награждения
• дней аналитика

Эти внутренние мероприятия работают в любом формате — личном, гибридном или виртуальном. Они нацелены на обучение сотрудников, увеличение удержания и обеспечение стратегической согласованности команды.

В нашем все более гибридном мире многосайтовые совещания становятся все более распространенными. Если, как у нас в Bizzabo, у вас есть команды, расположенные по всему миру, у вас, вероятно, есть сотрудники, которые собираются в ближайшем офисе на общекорпоративные мероприятия. Или вы можете организовать гибридное мероприятие с виртуальным компонентом, личным VIP-предложением и небольшими встречами в сателлитном стиле в определенных местах.

9. Рекрутинговые мероприятия

Рекрутинговые мероприятия представляют собой выставочные мероприятия, на которых организации набирают таланты. Поскольку основной целью является набор персонала, эти мероприятия могут проводиться лично, виртуально или в гибридном формате.

Потенциальные новобранцы получают выгоду от личного общения, которое они получают от такого рода мероприятий. Они могут поговорить с реальными сотрудниками, чтобы получить инсайдерскую информацию о рабочей среде, преимуществах и деталях, касающихся их идеального кандидата на работу. Если вы произведете сильное впечатление на ярмарке вакансий или рекрутинговом мероприятии сегодня, это может окупиться десятилетиями.

Одним из популярных примеров рекрутинговых мероприятий является День карьеры Amazon, когда гигант электронной коммерции предлагает карьерный коучинг, практическое обучение и советы соискателям. Если вы планируете провести виртуальное или гибридное мероприятие по подбору персонала, рассмотрите возможность использования Bizzabo, которая предлагает инструменты для спонсорства и экспонирования, чтобы сделать мероприятие более увлекательным и полезным.

10. Внутреннее обучение

Внутреннее обучение — это разовые или повторяющиеся занятия, которые обучают и координируют сотрудников по следующим вопросам: 

• Сообщения о бренде или продукте
• Изменения или тенденции на рынке
• Совместное использование или обновление знаний о продукте
• Адаптация нового сотрудника
• Повышение квалификации

Тренировки универсальны и могут проходить в любом формате мероприятия. Организации используют учебные занятия, чтобы повысить вовлеченность сотрудников и убедиться, что их команда тщательно обучена, а участники узнают, как выполнять свою работу более эффективно.

Используя Bizzabo, вы можете проводить увлекательные тренинги с 10 сотрудниками или сотнями тысяч участников по всему миру. Виртуальные тренинги, например, предлагают отличный способ сократить расходы на обучение, потому что вам не нужно летать с людьми или беспокоиться о своем углеродном следе.

Как правильно выбрать тип мероприятия

Мы знаем, что маркетинг мероприятий не подходит всем, поэтому перед выбором следующего типа мероприятия следует учитывать некоторые моменты:

1. Подумайте, чего вы хотите достичь. Не все типы событий, описанные в этой статье, помогут вам достичь ваших целей. Прежде чем планировать следующее мероприятие, определитесь с контрольными показателями и рентабельностью инвестиций.
2. Подвести итоги того, что было сделано раньше. Что вы обычно видите на подобных мероприятиях? Как вы можете внести свой личный вклад в этот опыт?
3. Узнайте, какой вариант больше всего понравится вашим посетителям. Не бойтесь задавать вопросы участникам напрямую через опросы или опросы. Что бы вы ни выбрали, убедитесь, что идея интересна и им.

Узнайте больше о типах мероприятий в блоге Bizzabo

Независимо от того, какое мероприятие вы планируете, Bizzabo предоставит вам информацию. Мы создали подробные статьи для каждого из этих типов событий. Ознакомьтесь с ними здесь:

• Путеводитель по отраслевым конференциям
• Путеводитель по выставкам и выставкам
• Руководство по выездным маркетинговым мероприятиям
• Руководство по вебинарам
• Путеводитель по частным мероприятиям
• Путеводитель по СКО
• Руководство по конференциям пользователей
• Руководство по многосайтовым и межведомственным совещаниям
• Руководство по вербовке событий
• Руководство по внутреннему обучению

Хотите узнать, как мы можем помочь вам поднять каждый из этих типов событий на новый уровень? Совершите экскурсию по запросу о том, что Bizzabo может предложить.

Будьте в курсе последних новостей Bizzabo.

Вас также может заинтересовать

Какие существуют типы событий?

Как организатор мероприятий вы можете столкнуться с различными заданиями. Если цели остаются прежними, организация успешного мероприятия (конечно), оказывается, что ставки различаются в зависимости от типа мероприятия и особенно в зависимости от аудитории, которая будет его посещать.

 

Чтобы вы были в топе, мы подготовили краткое напоминание о различных типах мероприятий, которые вы можете организовать. Пойдем!

КОРПОРАТИВНЫЕ МЕРОПРИЯТИЯ

Учебный день

Учебный день объединяет сотрудников компании для обучения, информирования, мотивации и убеждения по определенному предмету, вокруг темы, которая может быть полезна каждый день. Но далеко от школьных скамеек, я вам гарантирую! На самом деле это не имеет абсолютно никакого отношения к «изучению» в прямом смысле этого слова, а скорее к глубокому анализу.

Учебный день построен вокруг презентации с несколькими спикерами и экспертами в своей области, которые задают тон всему дню. Различные мнения и точки зрения будут представлены для того, чтобы вызвать дебаты среди участников. И это то, что мы хотим! Участие зрителей гарантирует, что этот богатый новой информацией день запомнится надолго! Это также хороший способ дать возможность проявить себя разным личностям.

Ознакомьтесь со всеми нашими советами по организации учебного дня!

Семинар

Семинар, который хорошо известен компаниям, направлен на объединение сотрудников и создание уникальной связи. Он фокусируется на людях и их качествах. Это также отличный способ поблагодарить сотрудников за работу, которую они делают в течение года. Это самостоятельный инструмент управления!

Семинар компании может быть организован для поощрения обмена мнениями внутри команды, а также для подведения итогов прошедшего периода. Это также идеальное место для обсуждения будущего и определения новых целей.

Организаторы часто принимают решение о проведении семинара вне рабочего места, но все зависит от типа семинара. На месте часто проходят интеграционные семинары, способствующие приходу новых сотрудников. Наоборот, мотивационные семинары направлены на стимулирование сотрудников. Именно поэтому их рекомендуется выполнять вне будничной рутины работы, предлагая творческие и оригинальные занятия!

Иногда к корпоративному семинару добавляют тимбилдинг, чтобы разнообразить удовольствие.

Подробнее об этом мы поговорим чуть позже 😉

Конференция и конгресс

На конференции часто собирается большое количество людей, не менее 100 человек, большинство из которых искренне увлечены темой. Цель конференции: обсудить конкретную тему и повысить осведомленность по конкретной проблеме. После этого рождается фаза дебатов вокруг связанной актуальной проблемы с целью стимулирования изменений.

Часто один или несколько ораторов, являющихся экспертами в своей области, выступают перед аудиторией, которая может состоять из профессионалов или людей, интересующихся общей темой.

В отличие от конференции, конгресс собирает людей со всего мира. На мероприятиях такого типа на сцене выступают спикеры из-за пределов страны.

Конференции или конгрессы могут длиться полдня, день, несколько дней… Все зависит от масштаба вашего мероприятия. 🙂

Все наши советы по организации успешной конференции перечислены в нашей статье! Так что не ждите больше!

Запуск продукта 

Запуск продукта (или запуск для близких) является чисто профессиональным мероприятием, посвященным продвижению нового продукта. После месяцев, а то и лет работы наконец настал долгожданный момент! Вы планируете вывести на рынок новый продукт или услугу, и для этого вы собираете:

— Ваши лучшие клиенты: те, кто будет легко продвигать ваш продукт в социальных сетях, а также среди своих друзей и близких.

— Ваши потенциальные клиенты: вы должны убедить их, что ваш продукт — это то, что им нужно.

— Журналисты: чтобы они могли написать статью о вашем продукте и рассказать о нем людям

Часто освещаемое, это событие обычно происходит вечером, в престижном месте. Как мы уже говорили, аудитория часто состоит из журналистов, поэтому мы должны быть осторожны, чтобы не переусердствовать! Эта цель особенно требовательна и ее трудно соблазнить, поэтому организаторы запуска продукта делают ставку на оригинальность и неожиданность.

Стив Джобс, основатель Apple, в последние годы произвел революцию в запуске продуктов, организовав грандиозные мероприятия, привлекающие профессионалов и энтузиастов, а также любопытных.

Хотите иметь все ключи для успешного запуска продукта? Ознакомьтесь с нашей статьей!

Тимбилдинг

Это мероприятие, которое организаторы часто любят доверять: тимбилдинг. Его цель проста: приятно провести время вашей команде сотрудников, укрепляя сплоченность между ними и, прежде всего, мотивируя их. Вы должны иметь в виду, что цели могут варьироваться в зависимости от клиентов. Например, это может быть решение внутренних проблем посредством творческой и обогащающей деятельности или повышение эффективности работы команды посредством совместной и объединяющей деятельности.

Тимбилдинг часто организуется по просьбе директора или руководителя группы. Он проводится в течение одного или двух дней, но редко растягивается на более длительный период.

Одним словом, это веселое мероприятие, сочетающее в себе работу и развлечения. И в этом заключается магия тимбилдинга! Сочетание оригинальных занятий, которые позволяют учиться, развлекаясь, развивая дух соперничества и командной работы.

Кроме того, создание команды — это способ поощрения сотрудников, помимо премий. И да, между охотой за сокровищами, фресками, побегами и действиями в виртуальной реальности… Есть много вещей, которые мотивируют войска, добавляя немного бодрости в их повседневную работу.

Вы собираетесь организовать тимбилдинг? Откройте для себя 10 тимбилдинговых мероприятий, которые вы могли бы предложить своим гостям!

ДРУГИЕ ТИПЫ МЕРОПРИЯТИЙ: ОБЩЕСТВЕННЫЕ МЕРОПРИЯТИЯ

Фестивали

Фестивали часто являются культурно доминирующими. Среди них наиболее распространены музыкальные или кинофестивали. Иногда с благотворительной целью фестиваль должен быть веселым и праздничным! Так что включи громкость!

 

Организация фестиваля требует предварительной тщательной подготовки, включая этап коммуникации, необходимый для привлечения максимальной аудитории. Вот почему так важно иметь первоклассную программу.

 

Еще один важный момент: организация фестиваля — довольно рискованный проект, так как это мероприятие требует солидного бюджета. Единственный способ сбалансировать финансы — это спланировать хорошую стратегию, планируя свой бюджет от А до Я, чтобы гарантировать высокую рентабельность инвестиций. Поэтому не стесняйтесь обращаться к местным и региональным партнерам, которые могут помочь вам в более широком общении.

Торговые ярмарки или выставки

Речь идет о более крупных мероприятиях, торговых ярмарках или выставках, которые часто проходят в течение нескольких дней, один раз в год. Целью этого типа мероприятия является продвижение сектора деятельности в целом.

Выставки являются идеальной площадкой для компаний или фрилансеров, но в некоторых случаях могут быть открыты для широкой публики. Наоборот, ярмарки открыты для всех. Этот тип ярмарок часто очень популярен и привлекает несколько тысяч человек.

Кроме того, ярмарки являются идеальным местом для общения предпринимателей, так как это очень хороший способ пополнить свою адресную книгу и найти новых клиентов. Для экспонента это также хороший способ улучшить свою репутацию и узнаваемость! Цель состоит в том, чтобы появиться на шоу, которое разделяет ту же тему, что и ваш бизнес. Например, если вы разрабатываете инновационные рекламные POS-дисплеи благодаря цифровым технологиям, VivaTech для вас!

Спортивные мероприятия

Еще одним мероприятием, требующим соблюдения ряда правил, являются спортивные мероприятия. Этот тип мероприятия может быть локальным, например, в масштабе города, но также может иметь национальное или даже международное измерение. Лучший пример – это, конечно же, Олимпийские игры!

Даже если вам не нужно организовывать спортивные мероприятия, знайте, что они все равно довольно часты. Основная сложность заключается в получении всех необходимых разрешений для его настройки.

Совет дня: не забудьте взять хороший страховой полис, который защитит вас в случае аварии.

Особенность спортивного мероприятия в том, что оно может длиться от нескольких часов до нескольких дней в зависимости от его масштаба.

Узнайте все, что вам нужно знать об организации спортивного мероприятия.

МНОЖЕСТВО МЕРОПРИЯТИЙ ДЛЯ ОРГАНИЗАЦИИ

Думаю, вы согласитесь со мной, у организатора мероприятий нет времени скучать с разнообразием мероприятий, которые он может организовать! Скорее всего, у вас есть свои предпочтения между различными типами событий, но знайте, что чем больше вы прикасаетесь ко всему, тем большему вы учитесь. Сложность и неожиданность — вот те части, которые делают эту работу уникальной и заставляют нас вибрировать каждый день. 🙂

А если вы ищете информацию о конкретном событии, не стесняйтесь обращаться к нашему блогу, который полон ресурсов!

Соберите максимум гостей для успешного очного семинара!

Как правильно выбрать формат мероприятия

Думали ли вы, как классифицировать «тип» вашего мероприятия? События часто классифицируют на основе функции, которую они выполняют. События также делятся в зависимости от того, кто в них участвует. Большинство мероприятий представляют собой общественные собрания с определенной целью. Из-за простого удобства и преодоления географических ограничений во время пандемии растет количество виртуальных или цифровых мероприятий. Фактически, в 2021 году 10-20% маркетингового бюджета было выделено на виртуальные мероприятия.

Определение вашей аудитории – мероприятия B2B и B2C?

На что вы ориентируетесь? Каковы твои цели? Вы хотите выйти на рынок для бизнеса, потребителей или, может быть, даже для того и другого? Знание разницы и оттачивание вашей целевой аудитории может иметь огромное значение при настройке вашего мероприятия. Это очень важный шаг!

Мероприятия Business to Business (B2B) организуются для развития отношений между предприятиями, создания конвейеров, создания дополнительных потоков доходов и в целом для достижения общих бизнес-целей. Мероприятия B2B — отличный способ понять, как работают конкуренты и как они демонстрируют свои продукты/услуги. Мероприятия B2B предоставляют возможности для сотрудничества с другими компаниями и лучшего понимания поведения на рынке.

События Business to Customer (B2C), с другой стороны, нацелены непосредственно на клиентскую/потребительскую базу. Эти мероприятия, как правило, организуются для охвата рядовых клиентов. Намерениями событий B2C могут быть стимулирование продаж, открытие новых потоков доходов, продвижение новой услуги или продукта или просто привлечение клиентов. События B2C обычно крупнее по масштабу по сравнению с их аналогами B2B.

Выбор правильного типа мероприятия

Теперь, когда вы знаете, на кого вы ориентируетесь, B2B или B2C, вам нужно рассмотреть тип платформы, на которой вы, возможно, захотите провести свое мероприятие. Существуют различные типы мероприятий в зависимости от платформы, на которой они организованы, цели, которой они служат, того, как проводятся мероприятия и так далее.

Организаторы мероприятий B2B и B2C должны выбирать из нескольких типов мероприятий и выбрать тот, который лучше всего соответствует их цели. Возьмем, к примеру, запуск Samsung Galaxy в 2021 году, который был проведен на цифровых платформах из-за продолжающейся пандемии. Это прекрасный пример того, как происходит виртуальное мероприятие B2C. Samsung выпустила несколько ключевых продуктов, таких как Galaxy S21 Ultra и One UI3. Он также глубже погрузился в то, как компания надеется обслуживать клиентов с лучшим дизайном и UX. Суть всего мероприятия заключалась в цифровизации, и вполне уместно, что оно проходило в виртуальном формате.

Примером виртуального мероприятия B2B является специальное мероприятие Apple в 2020 году. Это конкретное мероприятие было посвящено обновлениям операционной системы Apple и показало, что Apple считает конфиденциальность главным приоритетом. На мероприятии также были представлены новые версии iPad, Apple TV, iWatch и многое другое.

Виртуальные доклады, семинары, конференции, запуски новых продуктов, торговые выставки и т. д. — все это на подъеме. В обычных условиях мероприятия проводятся на открытом воздухе. Менеджеры событий учитывают множество переменных, прежде чем выбрать конкретный тип события. Онлайн-мероприятия — отличный способ сократить расходы, а также привлечь определенную аудиторию, которая физически недоступна.

Не нервничайте! Вам, конечно, не нужно иметь огромное мероприятие или бюджеты, такие как Samsung или Apple, чтобы быть эффективным, но приятно подражать крупной компании и получать несколько советов!

Виртуальные мероприятия или гибридные мероприятия — что лучше соответствует вашим потребностям?

Выбор между виртуальным мероприятием и гибридным мероприятием — это еще один выбор, который вам нужно будет сделать. Поскольку Covid-19 постоянно дышит нам в затылок, популярность виртуальных и гибридных мероприятий возросла.

Виртуальные мероприятия, как следует из названия, проводятся на цифровых платформах. Платформы для размещения виртуальных мероприятий имеют несколько функций, которые упрощают взаимодействие организаторов и участников друг с другом. Такие возможности, как опросы, опросы, чаты с аудиторией, варианты маркетинга событий и т. Д., Все это делает обычную платформу виртуальных событий.

Виртуальные платформы для проведения мероприятий, такие как Zoom и Everytale, являются парой из них. Дальнейшие подразделения технологии событий включают дополнительные функции, предлагаемые этими платформами. Event tech — это термин, который включает в себя технические аспекты индустрии мероприятий.

Теперь, когда мы рассмотрели виртуальные события, естественным следующим шагом для обсуждения являются гибридные события. Гибридные мероприятия представляют собой смесь живых и виртуальных мероприятий. Предположим, что Apple запускает новый мобильный телефон в США или генеральный директор Microsoft хочет обратиться к деловым партнерам Microsoft по всему миру. Поскольку влияние пандемии улучшилось благодаря вакцине и другим мерам, ситуация, особенно в США, не такая ужасная, как в 2020 году. В течение большей части этого года были разрешены прямые трансляции. Тем не менее, большинство живых событий теперь также включают виртуальный компонент. В цифровом формате мероприятие может охватить определенную часть людей в мире, которые связаны пандемией или другими ограничениями на поездки в своих странах. Люди, которые не могут присутствовать на мероприятии лично или из соображений безопасности, предпочитают этого не делать. Решения для цифровых мероприятий очень помогают в таких случаях. Люди могут принять участие в живых мероприятиях из любой точки мира.

Даже без пандемии гибридные мероприятия — отличный способ объединить людей из разных мест и создать глобальное сообщество профессионалов с определенным опытом. В 2019 году, когда пандемия только начала проявлять свой настоящий ужас, целых 52% профессионалов индустрии мероприятий инвестировали в технологии для проведения мероприятий. Количество инвесторов также выросло за последние пару лет. Ярким индикатором того, как индустрия виртуальных и гибридных мероприятий движется к цифровизации, является технология проведения мероприятий. Соответствующее внедрение технологий для проведения мероприятий помогает организаторам мероприятий экономить деньги и упрощает доступность для компаний, чтобы ориентироваться на более крупные группы людей во всем мире.

Давайте посмотрим на типы событий

Сначала мы решили, «на кого» мы ориентируемся, а затем решили, «как» мы собираемся достучаться до нашей аудитории. Теперь давайте посмотрим, какие типы событий можно выбрать, а также для чего они используются. В приведенном ниже списке показаны типы событий, и он охватывает большинство общих типов событий, которые существуют. Если целевая аудитория состоит из руководителей высшего звена в конкретной отрасли, сработает закрытый формальный семинар. С другой стороны, если намерение состоит в том, чтобы информировать массы о новом продукте, запуск продукта был бы подходящим способом. Здесь собраны различные типы мероприятий, типы специальных мероприятий и их основные преимущества.

Конференции

Конференции проводятся для того, чтобы собрать большую группу людей с общими интересами и обсудить с ними или информировать их о важных для них вещах. Конференция может быть как небольшим мероприятием с несколькими сотнями человек, так и крупномасштабным мероприятием, к которому могут присоединиться тысячи людей. Отличным примером является виртуальная конференция, проводимая Американским физическим обществом. Из-за пандемии мероприятие прошло полностью на цифровых носителях. Он получил исключительно положительные отзывы от участников. Конференции обычно проводятся в последовательные периоды или последовательные фазы и являются одними из наиболее распространенных среди различных типов мероприятий.

Преимущества: Конференции лучше всего подходят для повышения осведомленности о продукте и увеличения доходов.

Семинары

Семинар можно описать как небольшую, но более личную конференцию. Семинары, как правило, состоят из одного сеанса и обычно организуются для небольшой группы людей. Семинары интерактивны и направлены на обучение участников по актуальной теме. Семинары могут быть образовательными или просто использоваться в качестве мотивационного инструмента. Закрытые корпоративные семинары особенно эффективны для мотивации сотрудников.

Преимущества: Семинары помогают повышать осведомленность о продуктах, создавать сообщества и обучать сотрудников.

Торговые выставки

Торговые выставки и выставки предназначены для запуска новых продуктов или создания рекламы или повышения осведомленности о новых продуктах или возможностях компании. Это также прекрасно подходит для таргетинга на неизведанные рынки. Торговые выставки и выставки также позволяют компаниям продавать свою продукцию и устанавливать новые контакты. Цифровизация торговых выставок привела к появлению платформ для виртуальных мероприятий, таких как Everytale, для интеграции платежных решений с их мероприятиями. Используя эти функции, организаторы мероприятий могут монетизировать свои выставки на цифровых платформах.

Преимущества: Повышение осведомленности о продукте, запуск новых продуктов и продажа продуктов/услуг.

Корпоративные встречи

Один из основных видов мероприятий, корпоративные встречи могут проводиться внутри одной компании или между несколькими компаниями. Корпоративные встречи проводятся для обсуждения определенных бизнес-тем для оценки текущей ситуации, разработки маркетинговых стратегий или общего обсуждения возможных действий, которые необходимо предпринять в будущем. Гибридные корпоративные встречи также организуются, чтобы помочь компаниям управлять командами в разных местах.

Преимущества: Управление внутренними командами и развитие деловых отношений между компаниями. Разработка бизнес-стратегий.

Сетевые мероприятия

Сетевые мероприятия предоставляют платформам для взаимодействия различных компаний, связанных с определенной отраслью, и совместного использования общего пространства. Сетевые мероприятия могут быть как B2B, так и B2C, но, как правило, носят характер B2B. Эти специальные мероприятия — прекрасный способ для компаний понять, как их конкуренты работают в нынешних экономических условиях. Развитие профессиональных отношений также помогает компаниям оставаться на плаву в трудные времена.

Преимущества: Специально разработан для развития сообщества похожих профессионалов. Это также дает хорошую возможность для сотрудников начального уровня связаться с руководителями и получить лучшие варианты работы.

Запуск продукта

Как следует из названия, запуск продукта, как живой, так и виртуальный, представляет новый продукт на рынке и знакомит клиентов с его особенностями. Основная идея запуска продукта — развитие бизнеса. Часто презентации продуктов проходят в форматах мероприятий, в которых для создания ажиотажа приглашаются влиятельные представители отрасли. Средства массовой информации также присутствуют на сцене и помогают распространять информацию повсюду. Запуск продукта требует тщательного планирования и принятия правильных решений. Эти типы событий, как правило, носят характер B2C.

Преимущества: Повышение узнаваемости бренда, увеличение доходов и обучение аудитории.

Деловые встречи

Деловые встречи и конференции сочетаются с развлекательными мероприятиями. Это помогает создать более благоприятную среду для взаимодействия людей. Деловые выезды обычно проводятся в туристических местах. Компании по организации мероприятий также получают большой кредит в бизнесе, организуя исполнительные вечеринки. Представительские вечеринки сравнительно дороже по сравнению с другими категориями мероприятий.

Преимущества: Создание сетей и развитие профессиональных сообществ.

Спонсорство

Спонсируемые мероприятия — это особые мероприятия, бюджет которых поддерживается одной или несколькими спонсорскими компаниями. Спонсируемые мероприятия могут оказаться беспроигрышной ситуацией как для спонсора, так и для организатора мероприятия. Однако это требует очень тщательного планирования! Ивент-менеджеры всегда вынуждены платить спонсорам значительную прибыль. Спонсоры получают возможность повышать узнаваемость бренда или даже продавать товары во время мероприятия. Менеджерам мероприятий не нужно лезть в карманы своих компаний, чтобы профинансировать мероприятие. Спонсорские мероприятия обычно сочетаются с другими типами и форматами мероприятий.

Преимущества: Предоставление информации о продуктах, брендах и компаниях, а также сокращение операционных расходов.

Семинары

Семинары — это образовательные инструменты, которые помогают компаниям ориентироваться на клиентов и потенциальных сотрудников. Семинары могут помочь начинающим людям развить нужные навыки и войти в интересующую их область. Виртуальные мастерские помогли многим людям во время пандемии. Они являются средством для компаний, чтобы выбрать талантливых людей и нанять их также. Семинары, как правило, носят образовательный характер, но их также можно охарактеризовать как сетевую платформу.

Видеоролики «Сделай сам» или «Сделай сам» также относятся к категории виртуальных мастерских. Они помогают людям развивать нишевые навыки и предоставляют им востребованный доступ к новым идеям. Контент «сделай сам» переводит семинары на более личный и приятный уровень, где люди могут узнать что-то новое и больше ассоциироваться с брендом.

Преимущества: Развивайте навыки и получайте опыт работы на уровне отрасли. Развивайте сообщества людей со схожими интересами и связывайте их с рекрутерами.

VIP-впечатления

VIP-впечатления или мероприятия предназначены для высокопоставленных сотрудников, ветеранов отрасли, потенциальных акционеров и клиентов, а также почетных гостей. Основная цель — получение дохода за счет предоставления эксклюзивного и высококачественного опыта вышеупомянутым персонам. Узнаваемость бренда — еще одно дополнительное преимущество VIP-услуг.

Преимущества: открывайте новые источники дохода и общайтесь с влиятельными ветеранами отрасли.

Сбор средств

Сбор средств организуется для получения дохода для определенной цели. В подобных мероприятиях принимают участие филантропы, заинтересованные руководители и потенциальные инвесторы. 69% средств, собранных через сбор средств, поступают через частных лиц. Сбор средств также является отличной сетевой платформой для руководителей высшего звена. После пандемии, как и на выставках, платформы для цифровых мероприятий интегрировали платежные решения для виртуальных сборщиков средств. Мероприятия по сбору средств также могут сочетаться с аукционами и исполнительными вечеринками.

Преимущества: привлечение средств и установление контактов с потенциальными инвесторами.

Вебинары

Смесь двух слов; web и семинары, вебинар — это виртуальный семинар или даже конференция. Цель та же, что и у семинара, который заключается в обучении участников, представлении новых идей и повышении осведомленности о конкретной теме или отрасли. Платформы для веб-семинаров, такие как Everytale, Demo, Livestorm и EverWebinar, имеют встроенные функции, помогающие организаторам проводить высококачественные веб-семинары. Некоторые из них включают платежные решения, инструменты взаимодействия, возможности обмена контентом и т. д.

Преимущества: Воспользуйтесь всеми преимуществами семинара, сидя дома.

Аукционы

Аукционы, одна из старейших форм проведения мероприятий в мире, помогают компаниям и частным лицам продавать товары или услуги. Аукционы также могут быть объединены с мероприятиями по сбору средств, когда предметы продаются для получения дохода. Опять же, цифровые аукционы дополняются платежными решениями, встроенными в торговые площадки.

Преимущества: Увеличивает доход и помогает в налаживании связей.

Образовательные (классы и лекции)

Образовательные мероприятия, как следует из названия, представляют собой занятия, лекции и даже семинары, предназначенные для обучения людей определенной теме. Семинары также могут подпадать под эту категорию. Подходящим примером онлайн-образовательного мероприятия является это мероприятие по эмоциональному интеллекту. Виртуальные образовательные мероприятия, такие как это, также являются мотивационным инструментом.

Преимущества: Инструктируйте и обучайте людей и развивайте интерес к определенной теме.

Заключение

Выбор правильных типов событий — важная задача, которую необходимо выполнить правильно. Зная, какой формат выбрать для вашего следующего мероприятия, вы сможете сэкономить время и деньги в долгосрочной перспективе. Управление событиями — это широкая и сложная область, и выбор того, какое событие лучше всего соответствует замыслу, — это огромная работа. Бюджетные ассигнования, время подготовки и выбор места проведения — вот лишь несколько моментов, которые необходимо учитывать при выборе типов мероприятий. Особенно в условиях пандемии необходим новый взгляд на организацию мероприятий. Рынки событий и потоковые платформы, такие как Everytale, являются прямым результатом этого. Адаптация к цифровой среде — это естественное продолжение саги об организации мероприятий.

Классификация и типы мероприятий

Мероприятие может быть описано как публичное собрание с целью празднования, обучения, маркетинга или воссоединения. События можно классифицировать на основе их размера, типа и контекста (обучение событиям, 2013 г.).

События делятся на три основные категории. Эти мероприятия бывают частными, корпоративными и благотворительными, описание которых приведено ниже.

Частный Частные мероприятия используются для частных лиц, которые могут бронировать такие места, как Свадьба Свадебные приемы Дни рождения Праздничные мероприятия   Индустрия частных мероприятий не отличается разнообразием из-за мероприятий, предназначенных для свадеб Нейлор (2011) предполагает, что помещения для частных мероприятий в основном резервируются для свадеб событий это связано с тем, что организаторы хотят уединения для своего мероприятия и могут позволить себе частное место, в отличие от других организаций, таких как: Бизнес Школы Производители   Частные мероприятия используются для частных лиц, которые хотят, чтобы определенные гости прибыли на место проведения. Для частных мероприятий будет составлен список гостей, чтобы гарантировать, что место проведения закрыто для публики. Существует большое количество организаций частного сектора, занимающихся коммерческой деятельностью в сфере организации мероприятий. Клиенты, которые ищут подходящее место для своего мероприятия, могут сделать это самостоятельно, что может занять много времени, или они могут отправить свой запрос в агентство, такое как Inntel, что уменьшит их усилия и, возможно, принесет им пользу, получив более конкурентоспособные цены на услуги. место проведения (Шон и Парри, 2004 г.).

корпоративный Corporate events are used for a business to promote their companies brand and products such as  Ensuring team building exercises Business dinners  Conferences Networking events  Seminars  Product launches Встречи Индустрия корпоративных мероприятий не отличается разнообразием из-за того, что мероприятия нацелены на бизнес ». Боудин, Аллен, Харрис, Макдоннелл и О’Тул (2012) предполагают, что корпоративные и деловые мероприятия поддерживают бизнес-цели, включая функции управления, корпоративные коммуникации и улучшают мораль и деловые процедуры компании для повышения прибыльности и доходов. Это связано с тем, что отдельные лица и компании продвигают продукт или бизнес. расширяя свой бренд, что означает, что другие организации не будут использовать этот тип мероприятий по этим причинам.   Компания будет использовать корпоративные мероприятия, чтобы помочь наладить профессиональные отношения между сотрудниками, которые будут способствовать общению персонала для расширения бизнеса. Корпоративные мероприятия могут использоваться предприятиями любого размера для привлечения новых клиентов, создания корпоративного имиджа или имиджа торговой марки, а также сохранения и укрепления лояльности существующих поставщиков и клиентов. Их также можно эффективно использовать для привлечения поставщиков и клиентов. Кроме того, их можно эффективно использовать для достижения максимальной производительности сотрудников и создания духа товарищества и командной работы между коллегами. Корпоративная планка резко поднялась, и конкуренция за создание чего-то оригинального, что поможет бизнесу повысить осведомленность общественности, а также привлечь внимание отрасли и средств массовой информации, является жестоким (Allen, 2009).).

Благотворительность/сбор средств Благотворительные мероприятия используются отдельными лицами для сбора денег на благотворительность по своему выбору посредством таких мероприятий, как   Общественные балы Спортивные мероприятия Благотворительные аукционы мероприятие по сбору средств на благотворительность эти мероприятия варьируются от спонсируемые забеги спонсируемые велосипедные туры Спонсорские прыжки с парашютом Спонсируемые прогулки и многое другое. Индустрия благотворительных мероприятий очень разнообразна, поскольку каждый может пойти на благотворительную площадку, внести свой вклад в благотворительное мероприятие или даже провести его. достойное местное благотворительное мероприятие или благотворительное мероприятие. Вы можете завоевать расположение, внося свой вклад в благотворительность в своем сообществе, и в долгосрочной перспективе это принесет пользу вашему бизнесу благодаря контактам, которые вы устанавливаете, и отношениям, которые вы строите. помогите собрать деньги на благотворительность, например Школы Бизнес Производители   Спонсорство представляет собой компромисс между некоммерческой организацией и бизнесом. Бизнес жертвует деньги на покрытие расходов, связанных с благотворительным мероприятием, а взамен благотворительное мероприятие предоставляет бизнесу недорогую рекламу и маркетинг. Успех благотворительного спонсорства сильно зависит от привилегий, которые оно может предложить потенциальным деловым партнерам (Lyons, 2012). Добавить комментарий Отменить ответ Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены * Комментарий * Имя * Email * Сайт