cart-icon Товаров: 0 Сумма: 0 руб.
г. Нижний Тагил
ул. Карла Маркса, 44
8 (902) 500-55-04

Приказ по персональным данным по школе: Муниципальное общеобразовательное учреждение — средняя общеобразовательная школа п. Колос Марксовского района Саратовской области – Документы о защите персональных данных.

Муниципальное бюджетное общеобразовательное учреждение Скоковская средняя школа
Политика обработки и защиты персональных данныхФайл (DOC; 360Кб)
Приказ о назначении ответственных за обработку персональных данных сотрудников, родителей и детей в электронном видеФайл (DOC; 32Кб)
Акт классификации информационной системы персональных данныхФайл (DOC; 32Кб)
Алгоритм построения системы защиты персональных данныхФайл (DOC; 42Кб)
Журнал учёта обращений субъектов персональных данных в информационную систему персональных данных,обрабатываемых в МБОУ Скоковской средней школеФайл (DOCX; 28Кб)
Журнал учёта применяемых средств защиты информации в системе защиты информации информационной системы персональных данных, обрабатываемых в МБОУ Скоковской средней школеФайл (DOCX; 32Кб)
Журнал учёта съёмных носителей информации, содержащих персональные данныеФайл (DOC; 36Кб)
Инструкция администратора безопасности информационных систем персональных данныхФайл (DOC; 349Кб)
Инструкция по организации парольной защитыФайл (DOC; —)
Инструкция по работе пользователей ИСПДФайл (DOC; 477Кб)
Инструкция по работе с обращениями субъектов персональных данныхФайл (DOC; 652Кб)
Образец акта об уничтожении персональных данныхФайл (DOC; 48Кб)
Образец Журнала учёта проверок юридического лица, проводимых органами государственного контроля (надзора), органами муниципального контроляФайл (DOC; 40Кб)
Образец Журнала учёта ключей от сейфов и помещенийФайл (DOC; 44Кб)
Форма Журнала учёта работ в ИСПДнФайл (DOC; 30Кб)
Образец технического паспортаФайл (DOC; 36Кб)
Обязательство о неразглашении персональных данных Файл (DOC; 30Кб)
Перечень персональных данных, обрабатываемых в МБОУ Скоковской СШ в связи с реализацией трудовых отношений, а также в связи с оказанием муниципальных услуг и осуществление муниципальных функцийФайл (DOC; 530Кб)
План проведения внутренних проверок режима защиты персональных данных информационной системы персональных данныхФайл (DOC; 560Кб)
Положение об обработке и обеспечении безопасности персональных данныхФайл (DOC; 656Кб)
Положение о порядке уничтожения персональных данныхФайл (DOC; 514Кб)
Порядок доступа работников МБОУ Скоковской средней школы в помещения, в которых ведётся обработка персональных данныхФайл (DOC; 532Кб)
Порядок обмена информацией со сторонними организациямиФайл (DOC; 519Кб)
Постановление №687Файл (DOC; 78Кб)
Инструкция по применению средств антивирусной защитыФайл (DOC; 591Кб)
Правила осуществления внутреннего контроля соответствия обработки персональных данных требованиям к защите персональных данных, политике оператора в отношении обработки персональных данныхыФайл (DOC; 612Кб)
Правила работы с обезличенными персональными данными в МБОУ Скоковской средней школеФайл (DOC; 562Кб)
Правила рассмотрения запросов субъектов персональных данных или их представителейФайл (DOC; 546Кб)
Приказ «О назначении комиссии по определению уровня защищённости персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данныхФайл (DOCX; —)
Регламент резервного копирования персональных данныхФайл (DOCX; 400Кб)
Согласие на обработку персональных данныхФайл (DOC; 31Кб)
Приказ о назначении ответственного за обработку персональных данных

Создание приказа о назначении ответственного лица за обработку персональных данных происходит для регуляции работы кадровиков и руководящего состава предприятия с персональными сведениями о сотрудниках.

Содержание

Обязателен ли документ, его значение

Для компаний, осуществляющих свою деятельность в коммерческом секторе, данный документ не является строго обязательным (в отличие, например, от государственных учреждений), собственно как и организация самой системы действий с персональными данными. Тем не менее, многие фирмы предпочитают назначать ответственных сотрудников за работу с личными сведениями персонала, что позволяет избегать в дальнейшем нарушений при обороте документации, а также предотвращать различные злоупотребления.

ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк приказа о назначении ответственного за обработку персональных данных .docСкачать образец приказа о назначении ответственного за обработку персональных данных .doc


В перечень обязанностей ответственного за обработку персональных данных сотрудника входит контроль за защитой личной информации работников организации, доведение до них соответствующих нормативно-правовых актов компании, сбор нужных подписей и проч.

Что относится к персональным данным

Персональными данными считается любая информация о работнике предприятия, касающаяся его лично и задокументированная в каких-либо бумагах. В том числе это сведения из паспорта, ИНН, СНИЛС, трудовой книжки, диплома об образовании и других подобного рода аттестатах и свидетельствах, больничных карт и т.п.

Также сюда относится то, что касается семейного положения работника, его родственных связей, судимостей, финансовых дел и все прочее, что может прямо или косвенно идентифицировать человека.

Распоряжаться всеми этими данными любой гражданин может только лично, но поскольку в современных условиях это возможно далеко не всегда, он передает согласие на обработку персональных сведений другим лицам, в том числе представителю работодателя, который в свою очередь несет полную ответственность за сохранность этой конфиденциальной информации и недоступность к ней посторонних.

На кого чаще всего возлагается ответственность за обработку персональных данных

Наиболее часто ответственность за решение этого вопроса возлагается на работника отдела кадров (специалиста или руководителя), юриста и, реже, секретаря организации, — в зависимости от того, в чьем ведении находятся личные дела сотрудников с их личными документами, копиями документов и другими характеризующими их бумагами.

В каком виде написать приказ

Приказ о назначении ответственного за обработку персональных данных лица можно писать в свободном виде, поскольку на сегодня унифицированная его форма не предусмотрена. Правда, эта норма не касается государственных учреждений, где обычно применяются стандартные формуляры, а также тех предприятий, руководство которых разработало и утвердило собственный единый шаблон для распорядительных актов. Информация о формате приказов обязательно должна быть указана в учетной политике компании.

Каким сделать оформление

Оформление приказа также полностью отдается на откуп его составителей. Документ допускается писать вручную, но все же предпочтительнее печатать на компьютере, используя для распечатки бланк с фирменными реквизитами и логотипом или же обычный лист бумаги.

Чьи подписи должны стоять под приказом

Приказы всегда пишутся от имени главного лица компании – директора, а, значит, первая подпись в документе должна быть его. В отсутствие руководителя на рабочем месте расписаться в распоряжении может сотрудник, временно исполняющий его обязанности.

Также в распорядительном акте должны быть автографы работников предприятия, в отношении которых он выпущен и те, на кого возложен контроль за его исполнением.

Как проводить учет

Все исходящие от руководства организации распоряжения должны быть учтены. Для этого используется специальный журнал, в который вносится наименование приказа, его номер и дата выпуска. Журнал обычно находится у юриста, начальника отдела кадров, секретаря или другого работника, близкого к руководящему составу предприятия. Журнал позволяет не только зарегистрировать сам факт создания документа, но и при какой-либо надобности легко его найти.

Как организовать хранение

По хранению документа никаких особенностей нет. Как любые другие подобные бумаги, готовый, подписанный и завизированный приказ подшивается в отдельную папку, в которой и лежит весь период своего действия. Когда актуальность его утрачивается, документ отправляется в архив, где хранится период, установленный в локально-нормативной документации фирмы или же указанный в законодательных актах, после чего утилизируется (также с соблюдением условий, указанных для этой процедуры).

Образец приказа о назначении ответственного

Если перед вами стоит задача по формированию приказа о назначении ответственного за обработку персональных данных работника, а вы раньше таких документов не делали, вам поможет представленный ниже образец и комментарии к нему.

  1. В самом начале приказа все стандартно: первым делом напишите тут название компании, наименование распоряжения, его номер и дату составления. Затем переходите к основной части.
  2. Обязательно укажите тут, в связи с какими обстоятельствами создается приказ (это будет его обоснование) и поставьте ссылку на норму закона или внутренний документ компании, имеющий непосредственное отношение к формированию распоряжения (это будет основание).
  3. Потом внесите собственно указание о назначении ответственного лица, обозначив его должность и ФИО.
  4. Коротко отметьте его основные функции и обязанности (полный их перечень лучше привести в соответствующей должностной инструкции), а также впишите сведения о работнике (также должность и ФИО), который будет замещать ответственного сотрудника в период его отсутствия на работе по уважительным причинам.
  5. В завершение не забудьте возложить контроль за исполнение данного распоряжение на кого-либо из руководящего состава предприятия (следует отметить, что контролировать выполнение приказа может и сам директор), а также собрать все необходимые подписи.

Образец приказа о назначении ответственного за обработку персональных данных

Образец приказа о персональных данных работников 2020 Задать вопрос эксперту ClubTK